英文参考文献的著录与编辑.ppt

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任胜利自然科学进展编辑部（科学网博客）,英文参考文献的著录与编辑,参考文献的著录与编辑,1.参考文献的标注类型2.参考文献的著录项2.1作者姓名2.2论文题名2.3期刊名2.4出版地和出版社,参考文献的体例类型,有250种以上的参考文献列举形式（著录项的取舍、著录项的编排顺序、字体变化、标点符号等方面）；正文中参考文献的标注类型:

著者-出版年体系（name-yearsystem，N-Y）;顺序编码体系（citation-ordersystem或citation-sequencesystem，C-S）;著者-数字（顺序编码）体系（alphabet-numbersystem，A-N）,著者-出版年体系,又称作“作者-年制”或“哈佛（Harvard）体系”：

正文中文献的标注由著者姓氏与出版年构成,文献书目中的各篇文献首先按文种分别集中,然后按著者姓氏的字母顺序和出版年的先后来排列；优点：

由于文献没有编号,所以很容易增删.无论文献被修改多少次,文献的标注符号永远不变；缺点：

当需要引用大量文献时,读者常常要跳越多行引文标注才能连接到下面的正文,从而影响到注意力的连贯性和阅读速度;并且,该体系的文献标注需要占用更多的版面,从而增加印刷成本,ReferencesBaiCH1995CernyL,andLenton1995WuGH,HuCH,RoedderH1995ZouAQ,HanAH,ChenAF2004,Worldwideresearchonpegmatiteshasinvolvedthestudyoftheirpetrogenesis（Solodov,2002）,classification（CernyandLenton,1995）,textureandstructure（Zouetal.,2004）,rareelementgeochemistry（Li,1982a,1982b,1991）,mineralogy（Roedder,1984）,andexperimentalpetrology（Bai,1995;ZengandJin,1995;Wuetal.,1995）.,著者-出版年体系,顺序编码体系,也称作“数字制（Numbersystem）”或“温哥华（Vancouver）体系”：

正文引用文献按其出现的先后顺序连续编码,并将序号置于方括号“”或括号“（）”中.文献书目中的各篇文献按其在正文出现的标注序号依次列出;优点：

避免了姓名-年体系的冗长,同时也可根据正文中文献序号很快地找到文献书目中相应的文献;缺点：

增删引文会导致引文序号的混乱,References1.SolodovF20022.CernyL,andLenton19959.ZouAQ,HanAH,ChenAF200410.WuGH,HuCH,RoedderH1995,Worldwideresearchonpegmatiteshasinvolvedthestudyoftheirpetrogenesis1,classification2,textureandstructure3,rareelementgeochemistry4-6,mineralogy7andexperimentalpetrology8-10.,顺序编码体系,著者-数字（顺序编码）体系,正文中文献标注采用“顺序编码体系”,文献书目的著录则采用“著者-出版年体系”（即按著者姓名的字母顺序和出版年排列）；正文中用数字序号来标引文献可节省版面,而按字母顺序排列文献书目可方便作者和读者（尤其是图书管理员）使用文献；著者-顺序编码体系因为汲取了著者-出版年体系和顺序编码体系的长处,因而被一些出版机构和学术团体偏爱,如美国微生物学会和法国科学院的系列期刊均采取这种体系,References1.BaiCH19952.CernyL,andLenton19957.SolodovF20029.WuGH,HuCH,RoedderH199510ZouAQ,HanAH,ChenAF2004,Worldwideresearchonpegmatiteshasinvolvedthestudyoftheirpetrogenesis7,classification2,textureandstructure10,rareelementgeochemistry3-5,mineralogy6andexperimentalpetrology1,9,8.,著者-数字体系,Worldwideresearchonpegmatiteshasinvolvedthestudyoftheirpetrogenesis,classification,textureandstructure,rareelementgeochemistry,mineralogy,andexperimentalpetrology（Solodov,1962;ZouandXu,1975;Zouetal.,1986;Kuzminko,1976;Makagon,1977;MakagonandShmakin,1988;Luan,1979;Wang,1982;Shmakin,1983;London,1981,1986,1998;Cerny,1982a,1982b,1991;Cernyetal.,1986;CernyandLenton,1995;Roedder,1984;Walkeretal.,1986;Wangetal.,1987;ChuandWang,1987;Wangetal.,1987;Zhangetal.,1987;Zhaoetal.,1993;Lietal.,1983;Li,1987;Lietal.,1994,1998,1999a,1999b,2000;Bai,1995;ZengandJin,1995;Wuetal.,1995;LuandWang,1997;Feng,1998）.,36referencesinonesentence!

Betterwouldbegivejust2-3pertinentreferencesinapropercontext.,Longstringsofreferencesarenothelpfulifgivenwithoutanykindofcontext.,Huang,Z.L.,Han,R.S.,Chen,J.,Li,W.P.,Xu,C.,2001.Ore-formingelementcontentsoftheperipherystrataoftheHuizePb-ZnmineandEmeishanbasaltsandtheirsignificance.In:

Hu,R.Z.,Bi,X.W.（Eds.）,AnnualReportoftheOpenLab.ofOreDepositGeochemistry,ChineseAcademyofSciences,GuizhouScienceandTechnologyPublishingHouse,Guiyang,p.99-103.（inChinesewithEnglishabstract）.,PublicationsinChineseshouldbeindicated.,Takespecialcarewhencitingpapersthatarecontainedinbooksorothernon-serialpublications.DetailsoftheEditorandPublishershouldalwaysbegiven.,Denisova,E.A.,1985.ThedeformationhistoryofNuraliultrabasicmassif（SouthUrals）.IzvestiaAkademyNaukSSSR（Geologyseries）5,25-36.（inRussian）.,Brandenstein,M.,Janda,L.,Schroll,E.,1960.SelteneElementeinsterreichischenKohlen-undBitumengesteinen.TschermaksMineralogisch-PetrographischeMitteilungen7,260-285.,Accentsorothercharactersmayapartofthatlanguagedontignore!

Barca,S.,Eltrudis,A.,1994.AttributionlEocarbonifredeflyschdesnappesinfrieures“marbres”duSud-EstdelaSardaigne（Italie）.ComptesRendusdelAcadmiedesSciences319（II）,1407-1414.,AlwaysgivetheoriginaltitleofpublicationsinotherlanguagesusingtheFrench,German,Spanish,Portugueseetc.,butthetranslatedtitleoftitleswritteninotheralphabets（e.g.Russian,Japanese）,References：

出版物类型,期刊论文书或专著：

专著、会议论文集、科技报告、学位论文、专利其他出版印刷资料：

报纸文章、法律文件未发表资料：

印刷中（inpress）、个人通信电子版本资料：

期刊电子版本论文、音像制品、专著电子版、计算机软件,期刊中论文的引用格式：

GB/T7714-2005,Worldwideresearchonpegmatiteshasinvolvedthestudyoftheirpetrogenesis1-2,classification3135,textureandstructure3137,.,Worldwideresearchonpegmatiteshasinvolvedthestudyoftheirpetrogenesis（Solodov,2002）,classification（Zouetal.,2004）135,textureandstructure（Zouetal.,2004）137,.,3ZOUHongnan,ZHANGCaiping,ZHAOYing,etal.ThecompositionanddistributionofmetalclustersintheMoFeproteinJ.ChineseScienceBulletin,2005,50

（2）:

134-137,参考文献的引用格式举例,参考文献的著录与编辑,1.参考文献的标注类型2.参考文献的著录项2.1作者姓名2.2论文题名2.3期刊名2.4出版地和出版社,RocapG,etal.GenomedivergenceintwoProchlorococcusecotypesreflectsoceanicnichedifferentiation.Nature,2003,424:

10421047,RocapG,LarimerFW,LamerdinJ,etal.GenomedivergenceintwoProchlorococcusecotypesreflectsoceanicnichedifferentiation.Nature,2003,424:

10421047,参考文献缺项查询：

GoogleScholar利用实例,Rocap,Rocap,GenomedivergenceintwoProchlorococcusecotypesreflectsoceanicnichedifferentiation-每组8个GRocap,FWLarimer,JLamerdin,SMalfatti,P-Nature,2003-faculty.washington.edu.Oceanogr.47,976988（2002）.9.Moore,LR,Post,AF,Rocap,G.&Chisholm,SWUtilizationofdifferentnitrogensourcesbythemarinecyanobacteria,ProchlorococcusandSynechococcus.Limnol.Oceanogr.13.Palenik,B.etal.Thegenomeofa.被引用次数：

205-相关文章-HTML版-网页搜索-图书馆搜索,Thefdxgeneencodingthe2Fe-2SferredoxinofHalobacteriumsalinarium（H.halobium）.MolecularGeneticsandGenomics,1993,239:

6671,PfeiferF,GriffigJ,OesterheltD.Thefdxgeneencodingthe2Fe-2SferredoxinofHalobacteriumsalinarium（H.halobium）.MolGenGenet,1993,239:

6671,参考文献缺项查询：

GoogleScholar利用实例,thefdxgeneencoding,1993,thefdxgeneencoding,1993,Thefdxgeneencodingthe2Fe-2SferredoxinofHalobacteriumsalinarium（H.halobium）-每组4个FPfeifer,JGriffig,DOesterhelt-MolecularGeneticsandGenomics,1993-SpringerPage1.MolGenGenet（1993）239:

66-71Springer-Verlag1993Thefdxgeneencodingthe2Fe-2SferredoxinofHMobacteriumsMinarium（H.hMobium）FelicitasPfeifer,JohannesGriffig,DieterOesterheltMax-Planck-InstitutffirBiochemie,W-.被引用次数：

26-相关文章-网页搜索,作者姓名：

表达习惯,不同国家的姓名表达习惯:

名前姓后:

美国、加拿大、英国、意大利、前苏联、泰国、北欧诸国（丹麦、挪威、瑞典、芬兰和冰岛）,等姓前名后:

中国、朝鲜、越南、匈牙利和日本,等不同期刊和体例手册对作者姓氏的识别要求可能稍有不同,对姓名中前缀的处理可能会因国家的不同而有所不同,例如,“RobertdelaSalle”英语国家:

delaSalle姓,Robert名法语国家:

laSalle姓,Robertde名）.,作者姓名：

前缀与后缀,前缀:

前缀作为姓一部分：

am,de,del,della,delle,des,di,du,l,la,las,le,les,li,los,ver,vom,zur.如:

DiGiacomo,Roberto;VerBoven,Aja.前缀不作为姓一部分：

af,den,opde,ten,ter,van,vanden,vander,von,vonder.如:

Beethoven,Ludwigvan;Beek,Leoopde.后缀英美人姓名中后缀不可省略（如:

JrJunior,III三世,等）.如:

Day,FWJr（F.W.Day,Jr）;Toll,ABIII（A.B.Toll,III）.对于难以直接地识别的姓,可参照作者文献引用的方式判断,JACS-日本作者标注,论文或专著的题目,期刊类文献中论文题目通常只有首字母大写,其他一律小写（专有名词除外）.最好加注论文题目,以使感兴趣的读者（和图书管理员）更容易地决定是否需要进一步追踪相关文献专著类文献的题目通常要求必须列出,且各实词的首字母采用大写形式.,期刊或专著的出版时间,期刊文献的出版年和卷号（Vol.）是必不可少的,对于没有卷号的期刊,要加注期号（通常放在圆括号中）.有些期刊还要求在文献书目中同时加注期刊的卷号和期号（No.）,甚至期刊出版的年、月、日或星期几对于专著来说,除标注出版年外,还应在专著题名后标注版次（仅对多版本而言）.版次序号通常采用阿拉伯数字序号的形式（2nded,3rded,4thed,等）,描述性的版次也应采取缩写的形式（如“Newrevisededition”缩写为“Newreved”）.如果引用是多版本中的第1版,则应相应地标注“1sted”,对于只有惟一版本的专著,无须标注“1sted”.,论文的起止页码,起-止页码（首末页）的用处是可使潜在的用户根据页码来判断文献中可能包括的信息量,以决定是否需要进一步追踪和获取.为简洁表达,有些期刊要求缩写序列性的页码:

（1）对99以内的第2个数字要写全,如:

25,913,8999,等;

（2）对数值较大的数字,第2个数字（终止页码）只须写出最后2位,但必要时应多写,如:

96101,9231003,10304,100305,395401,1608774,期刊名缩写,

（1）缩写的方法通常是用截短的方法,即省略词尾字母（至少2个）;有时也可采取压缩（删节单词中间的字母）的方法缩写单词.如:

“Country”缩写为“Ctry”,“Zeitung”缩写为“Ztg”;Journal只能缩写为J.,所有的“-ology”都缩写到l.

（2）只有一个单独的词所构成的期刊名不予缩写.如:

Nature,Science不可缩写.由多个单词构成的期刊名中,由只有一个单音节或5个（或少于5个）字母组成的词一般不缩写.,期刊名缩写,（3）冠词、连词和前置词一般应从缩写刊名中删除,如果这些词是期刊名的人名、地名或术语的组成部分时,则不可省略.如:

InVitroCellularandDevelopmentalBiology应缩写为InVitroCellDevBiol.必要时保留“and”的缩写“&”,以使缩写刊名更加清楚.如:

完整期刊名JournalofMathematicsandPhysics和JournalofMathematicalPhysics,缩写刊名分别为JMath&Phys和JMathPhys.,期刊名缩写,（4）同一缩写词不能用于无关的词.如:

Ind适合于同词根的Industry或Industrial,但不适合Indian,Indiana等.同样,一个单词不可以有不同的缩写.如:

International的正确缩写为Int,不能同时缩写为Intern或Intl.（5）缩写期刊名的词序应遵循完整刊名的词序.刊名中的团体或机构名可予以缩短.如:

BulletinoftheUniversityofNebraskaStateMuseum可缩写为BullUnivNebrStateMus.,期刊名缩写,（6）完整期刊名中的标点符号（包括上撇号）和发音符号缩写后均不保留.如:

ChildsBrain缩写为ChildsBrainBiomaterials,ArtificialCells,andArtificialOrgans缩写为BiomaterArtifCellsArtifOrgans.对复合词的缩写保留连字号,如:

Technish-industrielleRundschau缩写为Tech-indRundsch.用逗号来区分刊名缩写和分辑、丛刊或副刊名的缩写.如:

JournalofBotanySectionA应缩写为JBot,A或JBot,SectA.,期刊名缩写,（7）同一期刊以多种版本出版,且缩写后的期刊名相同时,在刊名缩写后面的括号中应加注合适的区别性短语.如:

ImpactScienceetSociete（FrenchEdition）:

ImpactSciSoc（FrEd）ImpactofScienceonSociety（EnglishEdition）:

ImpactSciSoc（EnglEd）.（8）缩写单词的第一个字母需大写,出版地和出版社,专著（书籍）类出版物,需标注出版社名和出版社所在的城市名,即:

“出版地:

出版者”.如果专著中载有多个出版地,可只著录其中一个处于显要位置的出版地,如:

London:

Butterworths,1978（原文:

LondonBostonSydneyWellingtonDurbanToronto:

Butterworths,1978）.如无出版地则要注明“Placeofpublicationunknown”,“Placeunknown”（出版地不详）等相应的词.,出版地和出版社:

缩写规则,

（1）通常可删减的词:

冠词（a,an,the,les,等）;介词（of,de,等）;著名出版机构中具有“出版公司”含义的词（Press,Editions,Books,House,Publishers,Librairie,Verlage,Inc.,Ltd.,C.,Corp.,等）.对于不知名的出版社,则应保留其中具有“出版公司”含义的词（如可将Press缩写为Pr,Presses缩写为Prs,等）;隶属于大学（University）的出版社（Press）,一定要保留Pr,因为大学本身也可以独立从事出版活动,而不必通过其附属的出版社,出版地和出版社:

缩写规则,

（2）出版社名称中专业性学术协会或机构的名称应保留,但可缩写,如:

Assoc（Association）,Coll（College）,Inst（Institute）,Soc（Society）;如果出版社的名称包含有人名,保留姓即可.如:

HarryN.Abrams（Abrams）;W.W.Norton（Norton）;JohnWiley（Wiley）.（3）如果删除某些词汇后只留下形容词,则不可删除,如:

AcademicPress不可删节为Academic.（4）以知名机构或学会名称表示的出版社通常可缩写成大写的首字母,如GPO（GovernmentPrintingOffice）,ISO（InternationalOrganizationforStandardization）.,Thanks请批评指正!