侯禹项目部项目管理手册.docx

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侯禹项目部项目管理手册

第三章工作职责

项目经理职责

1.主持编制本项目的“三标一体”目标、指标、及管理方案，并组织实施，为管理体系正常运行提供必要资源。

2.遵守国家和地方政府法规，严格执行公司的规章制度和指令。

3.控制项目部工程成本,负责项目部各种资源的合理组织调配使用。

4.负责对供方（劳务）进行监督和管理、合同的签定。

5.主持签订《施工组织设计》及总体计划和分段分项施工计划，并组织实施。

6.作为安全生产第一负责人，对项目工程的安全生产负总的领导责任。

7.负责组织搞好项目的现场管理和按时施工，创造良好的施工环境。

8.组织制订项目部职工的收入分配方案，奖优罚劣。

9.贯彻公司的质量，环境，职业安全健康方针，完成相关工作。

支部书记职责

1.在党支部的集体领导下，认真执行支部大会决议，主持支部日常工作。

2.正确贯彻执行党的路线、方针、政策和上级组织的指示、决议，组织发动党员和职工群众围绕项目生产经营献计、献策，确保各项工作的正常开展，提高企业的经济效益。

3.做好经常性的政治思想工作，关心职工疾苦，了解党员、职工的思想、工作和学习，做到政治思想工作与施工生产的有机结合，对项目的生产经营和各项经济指标完成情况负重要责任。

4.负责组织和召集支委会、支部大会和班子民主生活会，检查、落实支部工计划、决议的执行情况，对存在的问题和反映，及时向支委会、支部大会和上级党委报告工作。

5.经常与支委和行政领导沟通情况，支持行政领导依法行使职权，协调行政，工会、共青团的关系，充分调动各方面的积极性。

6.负责支委和领导班子成员的政治理论学习，搞好班子团结，抓好支部自身建设，充分发挥支部的战斗堡垒作用和班子的整体作用。

项目副经理职责

1.协助项目经理工作，对项目经理负责，组织实施生产计划。

2.参与生产计划的编制工作，并负责落实。

3.深入施工现场，处理施工中的质量问题和其他难题。

4.负责施工队伍及施工机械的使用管理，合理调度人、机、物。

5.负责分项工程综合作业队和机械使用的报工与结算审核工作。

6.主持生产调度会，安排各工段生产任务，保证施工进度按原计划进行。

7.确保安全生产，文明施工。

总工程师职责

1.贯彻执行国家有关技术政策及上级技术管理制度，执行有关交通部技术标准、规范、规程，对项目施工技术工作全面负责。

2.负责制定施工方案，编制施工组织设计，参与合同签定、成本计划制定、落实及考核工作。

3.指导施工技术人员严格按设计图纸、施工规范、操作规程组织施工，并对工程质量、进度进行控制。

4.分管项目质量管理工作，负责施工过程中试验、测量等重大技术问题的决策。

5.负责组织编写各项开竣工报告，审核签发设计变更申请报告、索赔申请报告。

6.主持交竣工技术文件资料审核，参与竣工验收。

7.负责工程项目的技术攻关和科技推广等工作。

综合办公室职责

1.协助项目部领导处理日常事务。

2.做好上传下达，督促、检查各项行政决议决定的落实情况。

3.负责项目部内行政文件的草拟、打印和复印；办理公文的收发、批阅和传递。

4.组织安排项目部召开的各种行政会议，做好会议记录。

5.负责项目部的宣传工作。

6.负责特殊工种人员的培训及职工的教育工作。

7.负责收集员工信息，传递到有关部门落实。

8.掌管项目印章，按规定审核，监督用印。

9.负责获取新的法律、法规，经主管领导审核，传递到相关部门。

10.负责项目部生活及办公用品、办公硬件的配置与管理。

工会职责

1.深入贯彻《工会法》，密切联系群众，倾听群众呼声，关注职工热点，及时反映和配合项目经理解决职工合理要求，维护职工合法权益。

2.关心职工生活，做好困难职工救济和互助互济。

3.协助后勤部门搞好职工食堂和职工洗浴，福利发放等工作。

4.丰富职工业余生活监督和确保工会会费的合理使用。

5.收集职工信息，做好干部民主评议。

6.负责厂务公开工作。

7.完成上级工会交给的其他工作。

工程部职责

1.负责项目部工程的成本分析、合同、计量支付、变更、结算和工程施工计划安排控制。

2.负责按上级颁布的检验评定标准，对施工全过程实施监督、检查、审核及交工验收技术资料，指导质检系统工作。

3.负责监测装置的检定计划，外委检定和维护管理工作。

4.及时填写工程进度报表及支付报表，并报送有关单位，统计报表应写出详细统计分析报表，统计数据应力求准确，不得弄虚作假。

5.负责本项目环境因素的辩识、评价，制定相关控制方案并组织实施。

6.负责工程生产中工程方面污染物排放、监督检查。

材料部职责

1.遵守国家和地方政府的政策、法规，严格执行公司的规章制度和指令。

2.协助项目经理搞好日常管理工作。

3.负责工程材料和合格供应商的调查工作，确保阳光采购，减少工程成本。

4.参与生产计划的制定，并组织落实相关工作。

5.参与成本目标的分解工作，并进行落实。

6.负责材料采购、保管以及出场工作。

7.负责材料款项的分配工作。

8.负责材料进场及存放过程中的环境问题，保护环境。

安全设备部职责

1.负责项目部安全生产和机械调配的日常管理工作。

2.负责项目部需用机械设备的调配、租赁。

3.负责项目部进场机械设备的维修、保养、管理、使用、结算、核算等日常工作。

4.负责本项目部危险源的辨识、评价及控制方案的汇总。

5.负责项目部安全生产管理，组织安全生产督促检查、宣传评比等工作。

行政部职责

1.负责项目部食堂管理和后勤保障工作及劳保用品的发放工作。

2.负责办公及劳保用品的采购、验收、领用等管理。

3.负责项目部办公区域设施和环境的管理。

4.负责项目部生活用品的配备，搞好生活物资管理。

5.保障项目部职工住宿、伙食、生活环境安全。

6.完成领导交办的其他任务。

质检试验部职责

1、全面负责质检试验部的各项工作。

2、根据施工组织设计编制相应质检和试验工作计划并负责实施。

3、认真贯彻上级部门的有关规定和标准，并具体落实到工作当中去。

4、组织做好各种原材料试验和配比试验，为其他部门提供准确可靠的依据。

确保项目工程的各项质量指标。

5、积极配合监理工程师工作，组织项目工程质量监督检查及工序交验工作，并将相关资料收集存档。

6、严格控制原材料，对工程各项环节严把质量关，行使质量否决权。

7、保障试验和检测仪器的安全有效，防止发生安全伤害和环境损害事故。

办公室主任职责

1.全面负责办公室的各项工作，及时传达经理部的各项决定和指令。

2.根据项目部领导的意见，负责收发并向部门及全体职工传达公司的有关文件，按要求催办、督办有关事宜。

3.负责经理部对外交往、接待工作。

4.负责办公室职责范围内的规章制度的草拟修订。

5.负责劳动用工和工资分配的管理工作。

6.督促搞好项目部的宣传工作。

7.负责文秘和档案的管理工作。

8.负责本合同段的地方协调工作，排除各种干扰，确保高速公路建设顺利进行。

工程部部长职责

1.在分管领导的指导下，全面负责工程部的各项工作。

2.熟悉标书文件，参加现场调查核对，参与施工组织设计编制。

3.参与编制项目部工程施工管理、质量管理、环境和职业安全健康管理的具体办法及实施细则，并严格贯彻执行及监督。

4.参与生产计划的编制，合同签订，成本计划的制定和考核工作。

5.按照上级下达的施工任务，根据实际情况拟定阶段计划和成本，并参与绩效考核工作。

6.经常深入工地，做好技术交底，坚持将技术工作贯彻到施工全过程。

7.根据设计变更原则，对施工范围内的各项工程提出需要修改的意见。

8.负责工程项目的计量支付工作与结算工作。

9.组织整理项目工程资料，并及时存档。

10.组织竣工资料的收集整理和编制。

材料部部长职责

1.贯彻实施公司“三标一体”管理体系，确保体系有效运行。

2.负责项目部施工材料的监督管理工作。

3.负责项目部余缺材料的调剂，控制工作。

4.负责对供方的评价，对供方质量保证体系和供应能力进行

考察。

5.负责工程项目施工中材料用量的汇总，及时准确地向公司

呈报。

6.负责项目部施工材料采购计划的编制。

7.负责项目部材料按计划进场，保证施工生产需要。

8.负责项目施工材料的采集送检，确定合格材料。

9.负责对材料供方的评价，对供方质量保证体系和供应能力

进行考察，确定合格供方。

10.负责项目材料的结算工作。

11.负责控制材料进场及存放过程中的环境问题，保护环境。

财务部部长职责

1.根据法律、法规、财务会计制度和项目部各项规章制度，建立健全相应的财务管理制度。

2.加强会计基础工作，严格执行会计法规制度，保证会计工作有序进行。

3.参与重要经济合同、协议的签订，并督促执行。

4.参与审查施工预算，督促有关部门按月提供完工工程预算成本费用分析资料，组织成本盈亏核算。

5.严格审批分包单位及其他单位借款和工程款结算业务。

6.及时登记总帐簿，掌握工程价款结算及项目拨付资金情况。

7.制定成本计划，实行成本控制，及时将目标责任成本执行情况反馈给项目领导。

8.建立财务收支审批和定期自检制度，不断提出和发现问题，完善内部会计管理制度。

安全设备部部长职责

1.负责项目部安全生产日常管理、配合第一责任人项目经理的工作，对安全生产负分管责任。

2.负责根据施工要求编制设备进场计划并保证计划实施。

3.负责组织完成项目部机械设备的进出厂检验日常维修、保养、管理和使用工作。

4.负责机械设备的调配、租赁工作。

5.负责组织机械设备的经营核算、结算。

6.负责组织部门质量、环境、职业安全健康体系的相关工作，并将各种资料准确及时收集、编制。

7.负责组织项目部安全生产相关的检查、培训、宣传和评比。

8.负责本项目部危险源的辨识、评价及控制方案的汇总。

质检试验部部长职责

1、全面负责质检试验部的各项工作。

2、根据施工组织设计编制相应质检和试验工作计划并负责实施。

3、认真贯彻上级部门的有关规定和标准，并具体落实到工作当中去。

4、组织做好各种原材料试验和配比试验，为其他部门提供准确可靠的依据。

确保项目工程的各项质量指标。

5、积极配合监理工程师工作，组织项目工程质量监督检查及工序交验工作，并将相关资料收集存档。

6、严格控制原材料，对工程各项环节严把质量关，行使质量否决权。

7、保障试验和检测仪器的安全有效，防止发生安全伤害和环境损害事故。

8、及时联系本项目部无法完成的试验和质检任务。

机械队队长职责

1.负责施工生产中机械设备的现场调度和管理。

2.负责施工生产过程中操作人员的调度和管理。

3.负责提供机械设备运转情况的召集、汇总，参与设备的维修保养。

4.负责操作人员、机械设备施工生产中安全作业，杜绝违章作业，违反劳动纪律。

5.负责机械设备信息的收集以及其他工作。

专职安全员职责

1配合项目经理，全面管理项目部安全生产日常工作。

2.负责项目部各类安全生产组织机构，规章制度的建立健全。

3.负责召集安全生产会议并做记录。

4.负责项目部施工现场及驻地安全生产制度规章制度运行情况的监督检查，并提出奖惩计划。

5.负责提出和落实项目部安全生产宣传教育培训计划及实施。

6.负责项目部安全生产设施的配置和检查，保证明显有效。

7.参与危险源的辨识、评价及控制方案的汇总。

8.完成上级安全生产管理部门交办的其他业务。

9.行使安全生产一票否决权。

工程统计员职责

1.详细掌握各项目工程图纸、施工预算以及建设单位签订的合同。

2.每天对工程进度及成本费进行统计并建立台帐，并且定期每月25日以前，对本工程进度及工程成本进行汇总，并上报公司公管部。

3.及时填写工程进度报表及支付报表，并报送有关单位，统计报表应写出详细统计分析报表，统计数据应力求准确，不得弄虚作假。

4.积极配合并完成上级布置的统计任务，及时为领导提供有关信息，在统计过程中，要全面反映实际情况，避免单纯反映数量情况，对质量等指标也要进行反映。

5.在工程材料进备及结算过程中，要认真审核各种票据，以免重复付款。

6.按时完成定期报表任务。

现场工程技术人员职责

1.在项目经理部统一领导下，认真贯彻学习领会相关的合同文件、技术规范、规程及上级颁发的施工技术管理制度。

2.熟悉领会标书文件，核对设计图纸及工程数量，绘制自已所负责项目的有关细部大样图及施工辅助图，提供所管工程项目的材料使用计划，填写所负项目的施工原始资料，为工程计量提供准确的原始资料。

3.负责编制工程项目施工方案及质量、安全保证措施，并对最终质量负责。

坚持施工第一线，善于发现问题、处理问题。

4.根据项目经理部月进度计划，安排自已所负责班组的施工任务，并负责所管辖班组或劳务队伍现场技术交底。

对工程质量、进度、成本及现场文明施工情况负责。

5.做好分管工作内人工、材料、机械设备的合理安排，落实工程技术质量、安全保证措施，对施工中重点工程、隐蔽工程要全方位进行检查、指导、确保质量。

6.加强劳务分包队伍施工过程中的检查与材料控制，对劳务分包单位做详细的技术交底，做好工程进度监理和竣工验收等交底，指导、帮助劳务分包队伍开展工作。

7.对现场存在的质量及其隐患问题及时采取有效防范措施，并上报技术主管。

8.每一个现场技术人员要熟悉领会合同文件，提供可以索赔的原始材料，及时办理签认手续。

9.认真完成领导下达的各项任务。

10.加强责任心，减少和杜绝任何大的事故发生。

出纳员职责

1.贯彻执行国家法津、法规和财务制度，依据审核后的合法收支凭证办理现金收付和银行结算业务。

2.严格执行各项制度，严格审核各种原始凭证，对不认真、不合法、不准确、不完整的原始凭证不予受理。

3.及时处理各种原始核算单据资料，传递会计凭证，不得积压。

4.根据审核无误的收支凭证及时登记现金日记帐和银行日记帐，做到日清月结，严禁白条抵库。

5.银行存款帐户余额要与银行对帐单核对，按月及时编制银行存款余额调节表。

6.及时向财务主管提供帐面资金及资金使用情况，使财务主管准确掌握流动资金情况，合理调配资金。

7.妥善保管现金、支票和部分印鉴，确保资金的安全性。

8.建立备用金及往来款项的备查帐，及时收回职工欠款和分包队借款，减少流动资金的占用。

9.负责会计档案的管理。

10.完成领导临时交办的任务。

质检试验员职责

1、检测试验人员须持证上岗，在工程师指导下，加强技术训

练，提高检验技术。

2、准确及时的为工程施工提供各项原始数据，认真作好原始

记录。

3、具备工程质量检测、材料试验和法定计量单位的基本知

识，对内部标准有充分了解，按检测实验有关规程进行。

4、熟练掌握仪器工作原理、技术指标。

5、在检验过程中，要严格按操作规程操作，一旦发现仪器、

设备事故，应保护现场及时报告部长，采取措施。

6、严禁工作过程中随意丢弃抛洒废弃物。

保管员职责

1.敬业爱岗，牢固树立服务于工地的思想观念。

2.入库时按照有效发票和审批的《材料采购计划单》办理入库手续，并认真清点数量、检查质量，出库时要经负责人签字方可办理出库手续。

对于工地急用品，出库可灵活掌握，要有部门负责人批条或签字，但入库手续一定及时补办。

3.仓库物品堆放整齐、井然有序，物品存放心中有数，做到“四防”：

防火、防盗、防水、防变质。

4.坚守工作岗位，认真及时细致的做好物品台帐登记，定期向财务汇总，使得帐实相符、帐帐相符。

经常向负责人反映库存物品情况。