淮安信息职业技术学院评建及日常运行材料整理硅湖职业技术学院.docx

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淮安信息职业技术学院评建及日常运行材料整理硅湖职业技术学院

淮安信息职业技术学院

评建及日常运行材料整理规范方案（征求意见稿）

高等职业院校人才培养工作评估材料（简称：

评建材料）是人才培养工作状态、过程和水平的直接体现,是进行人才培养工作评估的重要依据。

评建材料准备工作是迎评工作的重要基础性工作，要遵循“以评促改,以评促建,以评促管,评建结合,重在建设”的方针,认真做好评建材料的准备工作,要把评建材料的准备过程当成是进一步明确办学指导思想与定位,确立发展目标,转变教育思想观念,深化教学改革,加强教学建设,规范教学管理,提高教学工作水平和人才培养质量的过程，当成是全面、系统总结人才培养工作经验的过程。

一、评建材料的构建

评建材料共分三大类分别为学院评建材料、各项目组（各职能部门）材料、各院（系、部）材料。

（一）学院评建材料

学院评建材料包括三部分:

一是按要求提前报送省级教育行政部门的学校自评材料，包括：

自评报告、学院规划、区域经济规划、专业规划、采集平台等；

二是省级教育行政部门组织的评估专家组到校时的汇报材料，包括院长主报告（汇报提纲）和多媒体宣传材料；

三是供省级教育行政部门组织的评估专家组到校时查阅的学校评建材料。

（二）各项目组、各职能部门材料

各职能部门材料包括两部分:

一是各指标及重点考察内容归口负责的自评材料，包括自评报告（支撑自评报告的背景材料，主要是自评依据材料,包括针对评估指标及重点考察内容的综述、总结、综合分析、说明及相应数据统计等）、自评依据（支撑背景材料的实证材料，主要是原始运作材料,包括相关文件、规划、方案、纪要、制度、工作计划和总结、记录、表册和档案等）、特色报告、材料目录等；

二是日常运行的原始材料。

（三）各院（系、部）材料

各院（系、部）材料包括:

一是专业剖析材料。

包括专业剖析自评报告、专业剖析分项自评报告、专业特色或创新报告。

二是支撑评估指标体系的材料。

三是日常运行的原始材料。

包括相关文件、规划、方案、纪要、制度、工作计划和总结、记录、表册及教学基本文件和教学档案等、特色报告、材料目录等。

院、（系、部）尤其要注意原始运作材料（包括试卷、毕业论文和毕业设计等）、专业建设材料、特色材料的收集、整理、准备。

二、评建材料工作的基本要求

评建材料工作的基本要求:

客观、充实、规范、有序。

评建材料的收集、补充、整理和撰写要坚持以下五项原则:

第一，真实性。

各项材料要真实、可信,有据可查;要详实、精练,突出特点、优势和成绩。

第二，针对性。

材料准备要依据评估指标体系,紧扣指标及重点考察内容的内涵,要完整、衔接。

第三，层次性。

各项材料总体思路要清晰，要突出主线，明确重点，条块明晰，有层次，有条理。

主体材料要有背景材料支撑,背景材料要有原始实证材料支撑。

第四,规范性。

评建材料的收集、整理、撰写、归档要规范统一。

数据统计要符合评估方案及指标内涵说明的要求;材料目录设置、文档格式、立卷归档及材料的保管、移交要符合学校统一的规范要求。

第五,有序性。

所有材料要分类准确,编目清楚,排列有序,整齐美观,调用方便,查找无误。

三、评建材料的收集

（一）时间范围

评估支撑材料（背景材料和实证材料）收集、数据采集的时间范围为2009～2010学年、2010～2011学年，另外，2011～2012学年第一学期的档案要进行实时收集。

在材料的收集过程中对部分说明性的材料内容可能要追溯到2008年以前。

（二）材料种类

1.文字材料:

文件、规划、方案、纪要、制度、工作计划和总结、记录及教学基本文件、教学档案等。

2.统计材料:

统计表格、报表和名册等。

3.声像材料:

照片、录像带、声像光盘等。

4.证书材料:

荣誉证书、获奖证书、成果鉴定证书、锦旗、奖杯等。

5.实物材料:

获奖作品、科技作品、著作、教材、论文期刊等。

6.其它材料:

能反映教学工作水平和人才培养质量的其它类型材料。

四、评建材料的整理

（一）原始材料整理

1.文字材料整理

对于在日常工作中形成的文件、资料（例如文书类、财务类资料），要按自然年度进行分类，而属于教学活动中形成的原始材料（如学生考卷、成绩、毕业论文、毕业设计等）则应按照教学期或学年进行分类。

所有材料要求分类准确，编目清楚，整齐美观，查找无误，保证评估中专家调用材料方便、快捷。

2.声像、证书、实物材料整理

照片、录像带等声像材料装袋后分类保存，并标明内容与数量。

各类证书由收集单位准备好证书复印件。

获奖作品、科技作品等实物材料须拍制照片,著作、教材须复印封面和版权页,论文须复印封面、目录和正文。

所有声像、证书、实物材料要列出清单。

（二）材料整理要求

1.资料盒要求

（1）资料盒规格

大小全部为A4，现有各类档案室仍使用原有学院统一标准档案盒，无需更换新盒。

汇集到评建办的“学院材料”使用专门订制的档案盒，厚度为4CM和6CM等规格。

（2）评建材料盒面标签（正面）格式

原有各档案室正常归档的材料无须重新更换标签，仍使用原学院统一格式；汇集到评建办的“评建材料”要使用统一格式的封面标签，（模板见附件1）。

（3）材料盒面标签（侧面）格式

文件盒侧面内容为编号形式，使用EXCEL格式，在模板中进行录入编辑（模板见附件3），表格高度与厚度待定制的档案盒到位后再进行统一，不可自行随意调整。

按照关键评估要素（项目）装盒，可根据以下几种情况采取不同的装盒方式：

1.每个关键评估要素的材料单独装一盒；

2.同一个主要评估指标中各评估要素材料特别少的，可以在本指标内的多个评估要素（项目）材料共同装入一盒；

3.一个关键要素内材料较多的，可使用多个档案盒。

可根据重点考虑内容，将“重点考察内容”的印证材料装入同一个档案盒，注明共几盒，第几盒，同时，材料名称处要在本关键要素名称后使用“——”，后边注明本盒主要材料内容（重点考察内容名称）。

2.目录要求

（1）评建材料目录共分四级：

一级目录：

主要评估指标;

二级目录：

关键评估要素;

三级目录：

重点考察内容;

四级目录：

为说明“重点考察内容”的自评依据材料类目;

（2）目录格式

目录格式模板见附件2。

3．文档格式要求

（1）有原始材料可沿用原始材料的格式，不必重新排版。

（2）有学院统一模板的，要沿用原模板，如无必要可不必重新设计模板。

（3）无原始材料，需要临时整理的各类材料，统一模板由各项目组、专项组或各院（系、部）自行制定，要保证同类材料使用统一模板。

4.材料整理概略

教学工作中形成的材料仍按照原教学档案的整理办法进行分类、整理、汇总、统计、分析、总结，按照原教学档案的归档办法进行整理与装盒、归档；文书档案及其他材料一般按照自然年度收集、整理、汇总、统计、分析、总结。

所有材料要求分类准确，编目清楚，整齐美观，保证评估中专家调用材料的方便、快捷。

（1）评建材料

以《淮安信息职业技术学院人才培养工作评估指标体系材料目录》和数据平台的数据内容为依据。

（2）日常运行材料

各职能部门：

本部门制度、收发文、本部门所涉及的各类业务档案等。

各院（系、部）：

本单位制度、收发文、教学任务书、授课计划、教案、作业、各类检查、教学进程表、工作量统计表、教学日志、试卷、分数统计、补考、重修资料、课程标准、授课计划、教案等。

评建材料在提交评建办的同时，各部门必须留存副本，日常运行材料各部门自行留存。

各部门、各单位须设置档案材料专用文件柜，用于存放各类材料。

并将相关材料参照评估指标体系进行分类整理，装入资料盒，同时保存相应的电子材料。

各部门、各单位应对本部门、本单位的材料妥善保管，以防缺失，并要求相关人员必须十分熟悉材料的存放位置和内容，在需要时能够快速查找到相应的资料。

五、材料的保管

材料的保管由各部门、各单位指定专人负责，并须注意以下几点：

1.材料应使用大小统一的档案盒装盒后按序摆放在资料柜里，并指定专人管理，做好防火、防盗、防湿。

2.材料借阅必须办理登记手续，并限期归还，归还时由管理人员当面清点清楚，并在借阅登记本上进行注销，放回原来的位置，严防丢失。

3.所有的资料，任何人不得随意丢弃、销毁。

对暂时无法归档的资料，可放在专用资料盒或资料袋内，并标注清楚，以便需要时调阅。

4.有关学院评建工作的各类资料，未经院评估办公室同意，任何人不得私自对外交流。

六、材料装盒要求：

1.各单位、各部门的材料仍按原学院统一的标准进行装盒。

2.学院层面的评建材料装要求：

要按照盒内目录的顺序装盒，对于盒内材料层次及数量较多的材料，为了便于查阅，根据需要，不同件号的材料可用彩纸隔开，该彩页纸可作为该件材料的封面，并在该彩页纸上注明本件材料的名称，如本件材料仍有分级分层，还要在彩纸上注明本件材料的具体目录。

每盒中第一分级材料之间使用红色纸、第二分级材料之间使用蓝色纸、第三分级材料之间使用黄色纸（彩色纸张由评建办统一提供）。

附件1：

评建材料档案盒封面标签模板

附件2：

评建材料盒内目录模板

附件3：

评建材料档案盒侧面标签模板

评建办

2011年9月14日

附件1：

2011年人才培养工作评估佐证材料

主要评估指标：

1.领导作用

关键评估要素：

1.1学校事业发展规划

重点考察内容：

1.1-1区域或行业发展规划、学校发展规划

摘要：

该材料共2盒，第1盒

总盒号：

责任部门

院长办公室

装盒时间

2011年月

附件2：

“人才培养工作水平评估”材料盒内目录

主要评估指标

3课程建设

关键评估要素

3.1课程内容

重点考察内容

3.1-1,3.1-2课程教学目标

材料目录

件号

材料名称

数量

备注

3.1-1-1

学院关于教学计划和教学大纲编制的文件（修订版）（质量体系文件）

1份

3.1-2-1

2009级人才培养方案

1份

3.1-2-2

2010级人才培养方案

1份

3.1-2-3

2011级人才培养方案

1份

附件3：

请自行下载EXCEL格式的模板