代理记账机构代理记账业务规范.docx

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代理记账机构代理记账业务规范

代理记账机构代理记账业务规范

一、签订《代理记账委托协议》

委托人委托本公司进行代理记账时，应当在互相协商的基础上，签订书面委托协议。

委托协议除具有法律规定的基本条款外，还要包含以下内容：

2、会计凭证的传递程序和签收手续；

3、编制和提供会计报表的要求；

4、会计档案的保管要求；

5、委托人、受托人终止委托协议应当办理的会计交接事宜。

二、委托代理记账的委托人应当履行的义务

1、对本单位发生的经济业务，必须填制或者编制取得符合国家统一会计制度规定的原始凭证；

2、应当配备专业人员负责日常货币收支和保管；

4、对本公司退回的，要求按照国家统一会计制度规定进行更正、补充的原始凭证，应当及时予以更正、补充；

5、承担《代理记账委托协议》中约定的责任。

三、代理记账机构及其从业人员应当履行的义务

1、按照委托合同办理代理记账业务，遵守有关法律、行政法规和国家统一的会计制度的规定；

2、对在执行业务中知悉的商业秘密，负有保密义务；

4、对委托人提出的有关会计处理问题负有解释的责任；

5、代理记账机构为委托人编制的财务会计报告，经代理记账机构负责人和委托人签名并盖章后，按照有关法律、行政法规和国家统一的会计制度的规定对外提供。

6、承担《代理记账委托协议》中约定的责任。

三、代理记账的各岗位责任

1、代理记账业务负责人

（3）核实企业的现金及银行存款，有利于代理会计和企业出纳的相互监督；

（4）解答企业在会计核算和会计报告方面的日常问题；

（5）协助做好委托人各项审计前的自查和审计中的配合工作。

2、记账会计

（3）定期或不定期提供公司经营的财务情况说明，提出必要的建议和意见；

（4）解答企业在会计核算和会计报告方面的日常问题。

3、报税员

（1）填写各项税务报表及附表，办理纳税申报，包括电子申报和书面申报；

（2）根据企业的营业范围和实际经营情况，办理税收减免和退税的申请；

（3）协助企业办理发票购领、税务局对发票的检查和发票缴销；

（4）配合企业做好税务专项检查和临时稽查。

（5）协助企业处理相应税务沟通，税务行政复议及申诉事项。

4、交接单据

（2）保证票据安全和保密。

5、会计档案保管

（1）严格按照会计档案管理办法及时对委托人的会计档案进行科学分类，装订整齐，摆放有序，便于查找；

（2）严格按照会计档案管理办法提供查询、借出、复印和抄录服务、移交会计档案，做到无遗失、无遗漏、无损坏

（3）严格按照会计档案管理办法，对保管到期的会计档案及时清理造册，按规定程序报批销毁；

（4）严守会计档案机密，确保会计档案安全。

四、代理记账工作流程

1、签订代理记账协议，确定服务项目及费用。

2、接票。

由委托方提供原始单据，会计上门使用交接清单取票。

3、做账。

录入人员用财务软件制单，会计人员审核、结转、记账，编制财务报表、纳税申报表。

4、报税。

有专人负责纳税申报工作。

5、回访。

由本公司返回税单、财务报表、纳税申报表，与出纳对账，安排下月工作。

五、代理记账的操作规范

1、根据会计业务需要配备专业会计人员，非会计专业人员，不得从事代理记

账工作；

2、代理记账人员未得到客户认可，公司必须根据客户要求另行委派至用户满意为止；

3、定期向客户了解代理记账人员工作情况，提出合理化建议，并加以改进；

6、承接代理记账业务时，必须向客户说明代理范围、代理责任、双方权利义务和收费标准，不得以个人名义承接业务或擅自收费；

7、不得在委托单位或通过委托单位获取代理收费以外的任何利益；

8、代理记账人员定期参加会计业务的培训；

9、会计人员工作调动或者因故离职，必须将本人所经管的会计工作全部移交给接替人员。

没有办理交接手续的，不得调动或者离职。

接替人员应当认真接管移交工作，并继续办理移交的未了事项；

六、档案管理制度

2、对每一客户建立档案，并由专人保管，内容包括：

用户概况、代理记账协议、原始凭证、会计凭证、会计账册、会计财务报表等交接验收记录。

3、对不真实、不合法的原始凭证，不得归档。

对弄虚作假、严重违法的原始凭证，在不归档的同时，应当予以扣留，并及时向单位领导人报告，请求查

明原因，追究当事人的责任。

对记载不明确、不完整的原始凭证，予以退回，要求经办人员更正、补充。

4、归档过程中如果发现对外送报的财务报告有错误，应当及时办理更正手续。

除更正本单位留存的财务报告外，并应同时通知接受财务报告的单位更正。

错误较多的，应当重新编报。

一、代理记帐的服务内容

二、代理记帐服务方式

三、代理记帐服务目的中小企业选择代理记帐能够在降低企业开支节约会计成本的同时，享受高水平和规范化的会计全程服务，提高会计工作效率。

所以代理记帐有利于加强企业的财务基础建设和提高整体管理水平，维护企业的合法权益。

四、代理记帐服务人员

具有一批经验丰富的代理记帐人员，并根据企业的具体情况派出相应业务水平的人员，并保证客户在与本公司签定的服务合同期内绝不中断记帐服务。

五、代理记帐的原则

遵守国家法律法规，符合财务会计制度，保护客户合法权益，保守客户商业秘密。

代理记账协议样本

注：

使用前须自行调整部分内容

甲方：

杭州捷凌会计服务有限公司（以下简称甲方）签定时间：

乙方：

（以下简称乙方）签定地点：

篇二：

代理记帐业务规范

上海瑞谷财务咨询有限公司

一、从业人员执业道德规范

（一）核算质量

1．代理记帐从业人员应当恪守与委托单位签定的“代理记帐业务协议书”中的各项约定，在委托单位提供了必要条件的前提下，在规定的时间内按约定保质保量地完成代理记帐业务。

（二）独立执业

1．代理记帐从业人员从事代理记帐业务时，应当保持应有的独立性，在代理权限内，独立行使代理权，不受其他部门、单位和个人不合法的干预。

2．代理记帐从业人员应当具备正直、诚实的品质，公正地开展代理业务，不得偏袒或迁就委托单位。

（四）专业水平

1．代理记帐从业人员应当熟悉国家法律、法规，具有一定的财务会计专业水平和实务操作能力。

2.代理记帐从业人员应当合理运用财务会计知识、技能和经验，保持职业谨慎，不应擅自处理超出代理职责范围的事项。

3.代理记帐从业人员应认真解答委托单位提出的有关会计处理原则和具体业务处理方面的问题。

对于超出自身专业知识、技能或经验的问题，应向经验丰富的有关人员或具有相关职业知识的人员咨询。

4.代理记帐从业人员应当遵守财政部门有关会计人员继续教育和专业

培训的规定，不断更新知识，提高专业技能水平，熟悉并掌握现行财务会计及相关法律法规。

（五）业务承揽

1．承办代理记帐业务必须由代理记帐机构统一受理，按本市物价部门规定的收费标准收取代理费用，并与委托单位签订“代理记帐业务协议书”。

代理记帐从业人员不得以个人名义承揽业务或擅自收费。

2．承接代理记帐业务时，经办人员必须向委托单位说明代理的范围、代理责任、双方权利义务及收费标准等，不得以不正当的方式或手段招揽业务。

（六）执业纪律

1．代理记帐从业人员不得同时在两个或两个以上代理记帐机构从事代理记帐业务，也不得在未经批准的机构中从事代理记帐业务。

会计师事务所从事代理记帐业务的，其代理记帐人员不得参与对同一委托单位提供经济鉴证服务。

2．代理记帐从业人员不得在委托单位或通过委托单位获取代理收费以外的任何利益。

二、业务操作流程

（一）、与客户接洽

1、了解企业的情况，确定合作意向，针对企业的要求确定会计工作流程；

2、签定代理记账合同；

3、免费办理国税和地税的税务登记和变更业务；

4、负责企业各项减免税的申报；

（二）、内部建档

1、登记总台帐《代理记帐登记表》、《代理记帐年度收费管理表》、《月度收费统计表》、《帐表费登记表》；

2、为客户创建内部代码及相应的档案，分配责任会计和外联人员；

3、档案一旦建立，我们将严格按照内部操作流程处理客户账目，客户将享受到我们提供的各种增值服务；

4、根据客户情况我们有专人定期和不定期上门与客户沟通解决问题，定期配合我们填制客户回访表，以提高服务质量；根据客户经营和账目情况，为了规避风险，我们会定期会不定期提出财务建议书。

（三）、日常会计服务

2、每月25日后上门收取客户的原始凭证；

3、填制记帐凭证，登记会计帐簿，2人一组，分别进行记帐和审核工作，打印和装订记帐凭证；按客户要求通过电子邮件提供部分账簿的电子版。

4、对外提供财务会计报告；

月末进行转帐与会计结算业务，按照财政和税务部门的要求编制和打印月度会计报表，主要包括“资产负债表”和“损益表”；

6、会计部总监负责审核当月所有发生账目，包括票据完整性、合法性的审核、账务处理正确性的审核、税款计算合法性的审核、往来账的核对、并对客户账务问题的隐患给予准确评估。

在所有账务审核无误后填制税务纳税申报表，税收缴款书，并对纳税情况与客户沟通。

（四）、报税和交税

1、每月末，正确核算和申报企业应交纳的各项税金，主要包括个人所得税、营业税、增值税、城建税、教育费附加、印花税等，填制税收缴款书。

2、季度和年末根据企业的会计帐簿计算企业所得税的应调整项目，核算企业所得税税额，向税务部门报送企业所得税相关报表和代企业交纳企业所得税。

进行企业所得税年终汇算清缴，编制和报送相关会计报表；

3、按照财政和税务部门的要求，编制现金流量表，对外商投资企业，负责到财政部门办理年检等手续。

4、会计到国、地税税务所上门申报及网上申报。

5、申报完成后会计将填制的税收缴款书交到客户开户银行，划转税款。

6、在日常的经营中如遇各类税务检查和稽查，我们会第一时间介入，用我们专业的法律、政策水平和关系协调能力维护客户合法权益，保护客户利益。

（五）、其他增值服务

1、免费为客户提供财务咨询，纳税策划，根据客户的要求提出管理建议，提供现金流量分析、财务分析和财务报告。

2、对有出口业务或其他符合减免税政策的，提供减免税的申报等业务；

3、为企业办理增值税一般纳税人申请、年检和转正手续；

4、办理年终财务决算和所得税汇算；

5、代办工商营业执照、增资验资、改制等；免费协助企业办理工商年检；

6、代办审计、评估、司法会计鉴定及其他全套会计业务。

三、业务质量控制规范

（一）、本公司通过下列措施实现质量控制的目标：

1、合理确定管理责任，以避免重商业利益轻业务质量；

2、建立以质量为导向的业绩评价、薪酬及晋升的政策和程序；

3、投入足够的资源制定和执行质量控制政策和程序，并形成相关文件记录。

（二）、本公司代理记账从业人员应当遵守以下规则：

1、遵守会计法律、会计法规和国家统一会计制度，依法履行职责；

2、对在执行业务中知悉的商业秘密，负有保密义务；

4、对委托人提出的有关会计处理原始问题负有解释的责任。

四、业务档案管理

一、会计档案是指会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算专业材料，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。

具体包括：

（1）、会计凭证类：

原始凭证，记账凭证，汇总凭证，其他会计凭证。

（2）、会计账簿类：

总账，明细账，日记账，固定资产卡片，辅助账簿，其他会计账簿。

（3）、财务报告类：

月度、季度、年度财务报告，包括会计报表、附表、附注及文字说明，其他财务报告。

二、档案管理办法

1、为加强会计档案管理，特制定本管理办法。

3、会计档案的保存。

会计档案的保管期限为永久保存和定期保存两类，具体和保管年限详见本制度第六条。

会计档案应当在会计机构内部指定专人保管。

会计档案保管期满需要销毁时，由会计档案管理人员提出销毁意见，经客户审查、批准，并报上级有关部门批准后执行。

由会计档案管理人员编制会计档案销毁清册，销毁时应由公司财务审计部有关人员共同参加，并在销毁单上签名或盖章。

4、会计档案的借用。

财务人员因工作需要查阅会计档案时，必须按规定顺序及时归还原处，若要查阅入库档案，必须办理有关借用手续。

公司内各单位若因公需要查阅会计档案时，必须经本单位领导批准证明，经财务负责人同意，方能由档案管理人员接待查阅。

外单位人员因公需要查阅会计档案时，应持有单位介绍信，经财务负责人同意后，方能由档案管理人员接待查阅，并由档案管理人员详细登记查阅会计

档人的工作单位、查阅日期、会计档案名称及查阅理由。

会计档案一般不得带出室外，如有特殊情况，需带出室外复印时，必须经财务部经理批准，并限期归还。

5、由于会计人员的变动或会计机构的改变等，会计档案需要转交时，须办理交接手续，并由监交人、移交人、接收人签字或盖章。

6、会计档案保管期限

会计档案的保管期限，从会计年度终了后的第一天算起。

（一）会计凭证类:

（1）、原始凭证、记帐凭证汇总凭证15年

（2）、银行存款余额调节表和银行对账单5年

（二）会计帐簿类：

（1）、日记帐15年

其中：

现金和银行存款日记帐25年

（2）、明细帐、总帐、辅助帐15年

（3）、固定资产报废清理后固定资产卡片及清单保管5年

（三）会计报表类：

（1）、主要财务指标报表（包括文字分析）3年

（2）、月、季度会计报表（包括文字分析）5年

（3）、年度会计报表（包括文字分析）永久

（四）其他类：

（1）、会计档案保管清册及销毁清册永久

（2）、财务成本计划3年

（3）、主要财务会计文件、合同、协议永久

三、为实现我公司档案安全管理制度化、规范化、科学化，确保档案的安全，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》，结合本公司实际情况，制定本管理制度。

1.采取切实可行的措施做好档案收集归档工作，做到及时、完整、准确。

2.档案装具要符合国家标准、规范的要求，特殊载体的档案使用专门的档案装具。

3.档案室要配备符合档案安全保管要求的防火器材。

档案库房要安装防盗报警、铁门、防盗网等设施。

4.档案库房要配有防虫、防霉等有害生物的药品。

5.档案库房要配备降温、去湿、温湿度测试等设备。

并定期检查消防器材，及时更换过期消防器材。

绍兴县超强财务管理咨询有限公司

一、签订《代理记账委托协议》

委托人委托本公司进行代理记账时，应当在互相协商的基础上，签订书面委托协议。

委托协议除具有法律规定的基本条款外，还要包含以下内容：

2、会计凭证的传递程序和签收手续；

3、编制和提供会计报表的要求；

4、会计档案的保管要求；

5、委托人、受托人终止委托协议应当办理的会计交接事宜。

二、委托代理记账的委托人应当履行的义务

1、对本单位发生的经济业务，必须填制或者编制取得符合国家统一会计制度规定的原始凭证；

2、应当配备专业人员负责日常货币收支和保管；

4、对本公司退回的，要求按照国家统一会计制度规定进行更正、补充的原始凭证，应当及时予以更正、补充；

5、承担《代理记账委托协议》中约定的责任。

三、代理记账机构及其从业人员应当履行的义务

1、按照委托合同办理代理记账业务，遵守有关法律、行政法规和国家统一的会计制度的规定；

2、对在执行业务中知悉的商业秘密，负有保密义务；

4、对委托人提出的有关会计处理问题负有解释的责任；

5、代理记账机构为委托人编制的财务会计报告，经代理记账机构负责人和委托人签名并盖章后，按照有关法律、行政法规和国家统一的会计制度的规定对外提供。

6、承担《代理记账委托协议》中约定的责任。

四、代理记账的各岗位责任

1、代理记账业务负责人

（3）核实企业的现金及银行存款，有利于代理会计和企业出纳的相互监督；

（4）解答企业在会计核算和会计报告方面的日常问题；

（5）协助做好委托人各项审计前的自查和审计中的配合工作。

2、记账会计

（3）定期或不定期提供公司经营的财务情况说明，提出必要的建议和意见；

（4）解答企业在会计核算和会计报告方面的日常问题。

3、报税员

（1）填写各项税务报表及附表，办理纳税申报，包括电子申报和语音申报；

（2）根据企业的营业范围和实际经营情况，办理税收减免和退税的申请；

（3）协助企业办理发票购领、税务局对发票的检查和发票缴销；

（4）配合企业做好税务专项检查和临时稽查。

（5）协助企业处理相应税务沟通，税务行政复议及申诉事项。

4、交接单据

（2）保证票据安全和保密。

5、会计档案保管

（1）严格按照会计档案管理办法及时对委托人的会计档案进行科学分类，装订整齐，摆放有序，便于查找；

（2）严格按照会计档案管理办法提供查询、借出、复印和抄录服务、移交会计档案，做到无遗失、无遗漏、无损坏

（3）严格按照会计档案管理办法，对保管到期的会计档案及时清理造册，按规定程序报批销毁；

（4）严守会计档案机密，确保会计档案安全。

五、代理记账工作流程

1、签订代理记账协议，确定服务项目及费用。

2、接票。

由委托方提供原始单据，会计上门使用交接清单取票。

3、做账。

录入人员用财务软件制单，会计人员审核、结转、记账，编制财务报表、纳税申报表。

4、报税。

有专人负责纳税申报工作。

5、回访。

由本公司返回税单、财务报表、纳税申报表，与出纳对账，安排下月工作。

六、代理记账的操作规范

1、根据会计业务需要配备专业会计人员，非会计专业人员，不得从事代理记账工作；

2、代理记账人员未得到客户认可，公司必须根据客户要求另行委派至用户满意为止；

3、定期向客户了解代理记账人员工作情况，提出合理化建议，并加以改进；

6、承接代理记账业务时，必须向客户说明代理范围、代理责任、双方权利义务和收费标准，不得以个人名义承接业务或擅自收费；

7、不得在委托单位或通过委托单位获取代理收费以外的任何利益；

8、代理记账人员定期参加会计业务的培训；

9、会计人员工作调动或者因故离职，必须将本人所经管的会计工作全部移交给接替人员。

没有办理交接手续的，不得调动或者离职。

接替人员应当认真接管移交工作，并继续办理移交的未了事项；

七、档案管理制度

2、对每一客户建立档案，并由专人保管，内容包括：

用户概况、代理记账协议、原始凭证、会计凭证、会计账册、会计财务报表等交接验收记录。

3、对不真实、不合法的原始凭证，不得归档。

对弄虚作假、严重违法的原始凭证，在不归档的同时，应当予以扣留，并及时向单位领导人报告，请求查明原因，追究当事人的责任。

对记载不明确、不完整的原始凭证，予以退回，要求经（转载于:

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代理记账机构,代理记账业务规范）办人员更正、补充。

4、归档过程中如果发现对外送报的财务报告有错误，应当及时办理更正手续。

除更正本单位留存的财务报告外，并应同时通知接受财务报告的单位更正。

错误较多的，应当重新编报。

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