办公室常用应用文.docx

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办公室常用应用文

办公室常见应用文格式

一、启事

启事的写法：

第一行正中写启事的名称，如"征文启事"。

第二行空两格起，写启事的内容。

末尾右下分两行写署名、日期。

启事的有些内容要十分具体明确，如地址、时间、联系办法等。

有些内容就不应写得具体明确，如"失物招领"中有关失物的详情，以防冒领。

二，通知

通知的一般格式是：

第一行居中写"通知"二字。

第二行顶格写被通知方的名称，加冒号（如果正文已明确了通知的对象，被通知方的名称也可略去）。

下行空两格起写正文。

如果正文内容较多，可分条写，以便读者把握内容要点。

署名和日期忿詈分两行写在正文的右下方。

三，广播稿

广播稿的格式和一般报刊用稿的格式没什么区别。

但要注意收听效果，语言要通俗口语化（书面语改为口头语，文言文改为白话），避免因音同字不同造成误解，也不要因念不出标点而产生误解，如"'希望小学'每个学生都有本《家长捐资助学调查》。

"读起来容易

使人长生不同的理解。

四、证明

五、请假条

六，申请书

写申请书的目的是通过向上级或有关主管部门提出自己明确而具体的某种要求并申明理由，以期得到批准。

申请书的一般格式是：

（1）标题包括事由和文件名称，如"入团申请书"

（2）正文包括申请原因（含申请者有关方面的基本状况）、事项、理由和要求。

（3）结尾署名申请者和日期。

写申请书，事项要明确，态度要积极，言辞要诚恳，理由要充分。

七，通讯稿

1、通讯稿的概念

通讯，是运用叙事、描写、抒情、议论等多种手法，具体、生动、形象地反映新闻事件或典型人物的一种新闻报道形式。

它是记叙文的一种，是报纸、广播电台、通讯社常用的文体。

2、通讯的特点

一般来说，通讯有四大特点：

（1）严格的真实性。

（2）报道的严密性

（3）较强的时间性

（4）描写的形象性

3、通讯的种类

（1）按内容分，通讯一般分为人物通讯、事件通讯、概貌通讯、

工作通讯。

（2）按形式分，通讯分为一般记事通讯、访问记（专访、人物专访）、小故事、集纳、巡礼、纪实、见闻、特写、速写、侧记、散记、采访札记。

4、通讯的写作

第一，主题要明确。

有了明确的主题，取舍材料才有标准，起笔、过度、高潮、结尾才有依据。

第二，材料要精当。

按照主题思想打要求，去掂量材料、选取材料；把最能反映事物本质的、具有典型意义的和最有吸引力的材料写进去。

第三，写人离不开事，写事为了写人。

写人物通讯固然要写人，就是写事件通讯、工作通讯、也不能忘记写人。

当然，写人离不开写事。

离开事例、细节、情节去写人，是比写的空空洞洞。

第四、角度要新颖。

写作方法要灵活多样，除叙事外，可以描写、议论，也可以穿插人物对话、自叙和作者的体会、感受，既可以用第三人称报道形式，也可以写成第一人称的访问记、印象记或书信体、日记体等。

通讯所报道的新闻事实，也可以从各个不同的角度去观察，去反映，诸如正面、反面、侧面、鸟瞰、平视、仰望、远眺、近看、俯首、细察?

?

角度不同，印象各异。

若能精心选取最佳角度去写，往往能使稿件陡然增添新意，写的别具一格，引人入胜。

篇二：

社联办公室常用应用文写作

社法学院社联办公室常用应用文写作

一、计划

1、计划的含义：

计划是为完成某项任务而预先做出安排的应用文体。

在未来一定时期内或一个阶段内，

打算做什么，怎么做，预期达到什么目标，将这些写成书面资料，就是计划。

2、计划的分类：

文字式计划、表格式计划、文字表格式计划

3、计划的四要素：

目标和任务、措施和方法、步骤和时间、检查和督促

4、计划的写作：

（1）标题，（单位名称+时间+内容+计划），不可略写内容和计划。

如《财务收支计划》

（2）

引言，写依据式开头，或者是制定计划的目的和要求，或工作的指导思想，或制定计划的背景材料，如根据。

。

。

简明扼要。

（3）主体：

写明，做什么，在什么时间做，由谁去做，怎样做。

注意，分条款写，表格比较直观。

（4）结尾，一是提出希望和要求，二是分析实施计划中可能出现的问题和遇到的困难，提醒大家防患于未然，三是不写结尾，自然结束。

（5）落款，包括署名、日期或盖章。

写在正文右下方，年、月、日不可缺少，如2010年9月3日。

5、例文

学生会办公室工作计划

新的一届学院学生会领导班子已经确立，学生会的各项活动开始稳步运转，办公室作为核心部门，其枢纽的作用必须得到充分的体现，办公室本学期的工作计划如下：

一、建筑与土木工程学院学生干部考核管理办法：

料

在老师指导下制定《建筑与土木工程学院学生干部考核管理办法》，完善学生会监督机制，增强制度的可执行性和影响力。

学期末将考评结果记入干部档案表并报各学院了解。

办公室将尽力做好制度的执行工作，做到以评促改。

二、财务管理制度：

第一条建筑与土木工程学院团委学生会除宣传部外其它财务流动由办公室负责管理。

第二条学生会各部门活动经费和日常开支，均须事先上报办公室，由办公室与各位老师审批合格后方可购买物品。

第三条所有支出均须统一正式发票方可报帐（收据、白条及超市电脑小票等因无法为活动支出提供可靠证据故一概视为无效凭证不予报销）。

第四条为加强对发票报销的统一管理，发票最好在每次活动结束后统一上交办公室，若支出金额过于零散可于每次学生会例会时上交。

三、办公室管理制度：

第一条办公室的管理机构为建筑与土木工程学院学生会办公室。

学生会办公室内的一切财产归学生会所有，不属于任何个人。

第二条学生会办公室的钥匙由学生会办公室统一配发，不得私自配备，若丢失，需报告学生会办公室，由学生会办公室再次配发并登记。

持钥匙人不能随意进入办公室做与学生会事务无关的事情。

第三条除学生会例会外，要借用办公室必须经过学生会办公室批准，借用人方可使用。

第四条使用办公室时，必须爱惜办公室内的财产，如有损坏，必须立即报告学生会办公室。

第五条每次活动领取办公室物品时必须有负责人详细填写借出清单，并签名。

活动完毕归还物品时必须及时清点物品并由办公室确认，如有损坏须如实报告。

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〗

第六条如有非学生会人员借用物品，必须先报办公室，经办公室主任同意后，进行登记并要求限期后方可借出。

如有损坏或丢失，借用人须照价赔偿。

第七条办公室不得存放私人用品，不得带人进入办公室做与办公室事物无关的事。

第八条自觉维护办公室内卫生环境，使用办公室后要将物品整理好，将地面打扫干净。

离开时，必须将门锁好。

四、协调帮助各部门的学生工作：

作到承上启下的中间枢纽作用，保证学院的活动能更加顺畅快速的完成。

五、交流会：

12月中旬与漳州校区本科生交流会，主要目的是加强学院各年级之间的交流帮助学弟学妹更快更好的适应大学生活。

12月下旬邀请本部研究生及大四学习优异的同学开茶话会，向他们学习成功经验

总之：

一个良好的计划就是成功的一半，明确的分工则使工作向成功又迈进了一步。

本学期办公室副主任，冯继斌主要分管量化考核、物资和工作人员管理。

希望在我们共同的努力下办公室能为学生会做更多的贡献，也能培养出更多的人才！

二、总结

1、总结含义：

就是对已经做过的工作的总检查和总评价。

2、种类，一类是全面总结，要求较全面的总结一个单位、部门或个人各方面的情况。

另一类是专题总结

即单项总结，即针对某个时期的工作，问题进行专门总结，内容集中针对性强，要求分析有一定深度，常用语总结经验等。

3、总结的写作，

（1）标题：

单位时间内容总结。

双标题，正标题生动形象，副标题挑明总结所要叙述

过的主题。

（2）前言，①概述式，即概述介绍基本情况，简要交代工作背景、时间、地点和条件等。

②提问式，即提出问题点明总结的重点，引起人们注意。

③结论式，即先明确提出总结结论，使读者了解经验教训的核心所在的一种方式。

④对比式，即将前后情况进行对比，从而突出成绩。

（3）主体，环境背景、工作任务、工作进程、经验教训。

经验教训是核心。

（4）结尾，对全文做一高度概括性的总评。

号召式。

提出存在问题和今后努力方向。

（5）落款，正文在下方，单位名称和日期。

4、总结常用的结构形式，

（1）分部式，按情况成绩经验问题意见或者主旨做法效果体会的顺

序，每个部分可用小标题，又称传统式或程序式结构法。

（2）阶段式，按时间书序划分写或几个阶段来写。

（3）条文并列式，一种是以经验体会为序分条，一种是以工作项目为序分条，适用于专题经验总结。

（4）总分式，适用于全面总结。

贯通式，围绕中心，按时间式任务发展顺序，层层分析说明。

5、总结与计划的关系

沿着计划实践总结再计划再实践再总结螺旋式道路前进。

6、注意，写作总结，要掌握丰富材料，材料必须真实，典型，有用。

例文

社团活动总结团日活动总结

为了进一步贯彻落实中共中央国务院2004[16]号文件中"关于进一步加强和改进大学生社会实践的意见"精神，帮助和促进大学生形成良好的道德素质和道德修养，我们27030202团支部积极响应资源学院团委关于"思想政治教育"主题团日活动的要求，坚持理论与实践结合，高举邓小平理论伟大旗帜，以实际行动践行"三个代表"重要思想，认真贯彻"以人为本全面协调可持续的科学发展观"，于5月25日-5月31日之间展开了以"美化西安，从我做起"为主题口号的一系列有组织和广泛影响的团日活动。

这次活动以了解社会，服务社会为主要内容，以形式多样的活动为载体，引导同学们走出校门，积极为社会作贡献，为创建更美好的西安而努力。

现将具体内容向院团委及学生会汇报如下：

一、活动过程

活动之一：

校外活动--------擦洗过街天桥，宣传创卫精神

5月30日下午2：

00开始，位于小寨十字国贸旁边的过街天桥热闹非凡，四条红色的宣传创卫精神的条幅高高地悬挂在天桥四周。

一队浩浩荡荡的朝气蓬勃的大学生扛着"长安大学地球科学与国土资源学院"的旗帜，佩带者长安大学的校徽，手拿着盆、抹布、拖布、水桶等劳动工具，在领队的带领下，从学校出发准时到达桥下，经过组织分工，大家开始了"擦洗过街天桥，宣传创卫精神"工作。

活动中，同学们特别积极主动，认真擦洗着代表了我们家园面貌的城市天桥，用拖布将落满灰尘的台阶仔细拖干净。

同学们干劲十足，热火朝天，引来了路上行人的目光和赞许的话语：

"这是大学生吧，不错！

""这是义务劳动吧，真是好样的！

"并且还有行人停下来向我们询问一些情况。

活动现场气氛十分热闹?

?

我们的活动还引起了西安电视台的关注，他们进行跟踪报道和拍摄，在采访到我的同学时，一句"踏踏实实创卫，票漂亮亮做人"道出了我们此次活动的目的与意义。

这次活动同时得到了西安市创卫办和小寨街道办事处的大力支持，在这里我们团支部也要向他们致以诚挚的谢意！

活动从下午2：

00一直进行到5：

00结束，经过我们擦洗的天桥面貌焕然一新，同学们和路人都露出了灿烂的笑容。

活动之二：

校内活动-------擦洗报刊栏，还知识一片宁静的眼睛

为了把创卫精神在校园内传播，树立"身边无小事，处处需创卫"思想，我们支部成员（部分因为同学需要在酒店实习而没有参加）于5月31日上午擦洗了长安大学雁塔校区的报刊栏，让我们的知识更加明亮。

当时在看报纸的师生赞叹不已，甚至询问我们是哪个学院哪个专业的学生。

看到被我们擦拭一新的报刊栏，我们笑在脸上，乐在心里。

活动之三：

总结活动-------活动总结与讨论

为了总结此次团日活动成果，分析活动中存在的不足，以便进一步完善，我们及时对活动效果、活动意义进行了总结，大家积极发言，勇敢批评，并分工合作将活动写成文字总结以便支部存档和上报组织。

二、活动自我评估

总体来说，我们这次以"美化西安，从我做起"为主题的团日活动，各个阶段的活动都十分成功，成功的原因我们总结为以下几点：

1、准备较充分

"凡事预则立，不预则废"在这次活动中得到了充分体现，正是因为有了详实的考虑、周全的计划和充分的准备，这次活动才有了成功开展的前提。

如我们提前几天和创卫办的工作人员商量，并且在活动开始之前我们就有了详细的计划及活动部署。

2、密切配合

多方面的积极协助和努力，是活动得以完成的保证。

如在活动中我们需要的用水问题就是由创卫办的工作人员帮助安排的市容洒水车和军区服务社的支持；还有小寨街道办事处的大力支持，西安电视台等媒体的关注以及同学们积极主动的参与等。

3、分工具体安排合理

在活动没有开始之前，领队就已经将工具、劳动任务合理分配，同时也注意到宣传组织及工作时间的协调。

事后，同学们普遍反映良好。

4、活动影响范围大

我们除了在校内做好团日活动，同时将其扩展到校外，并配合西安创卫工作，倡导"绿色家园"思想，在校内外都发挥了很好的社会效益，很好的向路人与同龄人宣传了环保的思想，并引起了电视台的关注和社会的好评。

5、活动全面深入

从初期活动内容的确定到联系相关部门，宣传组织同学进行分工，一直到校内外工作的全面开展及高质量的完成，后期总结讨论，充分做到了理论联系实际，并且升华了理论，提高了同学们的思想认识。

在成功的背后，我们也认真反省思考了我们的不足。

1、场面有点混乱。

活动虽然经过具体分工，详实安排，但在实际过程中由于人数较多，场面有点混乱，个别成员没有完成自己的分工。

2、安排上存在不足。

主要体现在活动中个别支部成员不够积极，对分配的任务不能及时保证质量的完成，这与管理和分工上的失误有一定关系。

3、时间有些仓促。

这主要是由于创卫办在5月30日（星期一）上午才最终确定我们的活动时间。

校内部分由于与我们专业的部分同学酒店实习冲突，因此不能全员参加。

三、活动结果及意义

1、活动虽然小，却含义深远，反响良好，充分体现了大学生参加社会公益活动，为城市市容卫生建设尽一份微薄之力的心愿。

2、这次活动紧扣着提高大学生思想政治的主要任务，坚持理论联系实际，提高社会实践的针对性、时效性、吸引力和感染力，充分调动了各方面的积极性，努力形成社会支持大学生社会实践的良好局面，并且使我们大学生通过参加社会实践，了解社会认清国情，增长才干，奉献社会，锻炼毅力，培养品格，使团日活动这一社会实践成为大学生思想政治教育的有效途径。

3、这次活动紧紧围绕"美化西安，从我做起"的创卫口号，在校内外开展的一系列有实效性的活动，并进展顺利，影响广泛，取得了圆满的成功，也达到了预期的目的。

4、这次活动也充分锻炼和教育了我支部成员，在校园全面贯彻中央16号文件的大背景、大氛围下使我支部的理论水平又提升了一个新的层次。

5、这次活动我们以最小的费用高质量的完成了具有实践意义的团日活动。

四、活动经费结算（共计65元）

1、活动摄影费（胶卷与冲洗）45元

2、活动工具损失费（损坏水盆及拖把各一）12元

3、计划书、总结书等打印费8元

五、附件

团日活动日程安排

1、5月25日-5月27日前期准备工作，包括联系市创卫办，小寨街道办等，商定活动内容，活动时间。

2、5月28日支部团日活动动员大会并讨论分工安排

3、5月30日完成"擦洗过街天桥，宣传创卫精神"校外活动

4、5月31日完成"擦洗报刊栏，还知识一片宁静的眼睛"校内活动

5、6月1日审核总结报告并上报院团委

活动过程具体分工

1、活动策划：

查方勇

2、前期准备及动员：

查方勇

3、活动过程摄影：

李江

4、活动过程打字：

姜慧

5、活动负责人：

校外---查方勇校内---辜平阳

6、团日活动总结：

班团委讨论阎婷、刘寨春执笔，查方勇修改完成

活动过程摄影（附后）

三、简报

1、含义，情况的简要报道。

2、格式，分为报头、报文、报尾。

报头部分约占首页的三分之一，下面常用一条横线与行文部分隔开，

它包括简报名称，简报期号，编发单位印发日期，保密要求，编号。

3、写作，开头，叙述交代简报的主要内容，结论提前交代，提出问题引起读者兴趣和思考事前的因果或

递进关系安排材料，这种方法比较适合总结式，评述式的简报。

结尾，可不写，也可提出问题或表明希望，深化主题，加深印象。

暑期社会实践通讯稿

--来自社会的爱

2009年7月7日，东风村留守儿童之家的孩子们早早就来到学校，脸上洋溢着幸福的笑容，今天是一个特殊的日子－泸州市检察院的叔叔阿姨们要来看望这些留守儿童。

上午9：

00点，泸州市检察院的检查官们的来到了东风村留守儿童之家，当检查官们到来时，留守儿童之家的孩子用嘹亮的歌声欢迎他们。

上午9：

30分，泸州市检查院开展关爱留守儿童，争当"检查爸爸，检查妈妈"启动仪式正式开始。

到场的领导有市检察院常务副检察长杜保平，机关党委书记赵宏，副书记张先才，蓝波，市政府妇儿工委办王维秀部长，区妇联赵碧科。

首先是由东风村党支部黄启蒙书记致欢迎词，接下来是留守儿童之家受助学生代表肖梦婷发言，她非常感激检查院叔叔阿姨的帮助，并表示会努力学习，争取做一名好孩子；泸州市检察院杜保平检察长在启动仪式上讲到留守儿童问题关乎下一代的教育问题，只有全社会动员起来才能为留守儿童的健康成长创造良好的环境；江阳区妇联工会王部长在讲话中要求孩子们做一名"五好"小公民，并感谢四川化工职业技术学院暑期社会实践队来到这里进行义务支教。

启动仪式结束后检察官和孩子们进行交流，王维秀部长来到化院暑期社会实践队员们中间与队员进行亲切的交流，详细询问队员学习生活状况，并赞赏化院暑期社会实践队所做的工作；市检察院杜保平检察长，赵宏书记当得知留守儿童之家的老师是义务进行支教时，讲到"当代大学生就是要有这种无私奉献的精神"，并赞扬学校教育工作做的好，希望队员们再接再厉，为社会做出自己的贡献。

队员们向领导们介绍了留守儿童之家的课程即活动安排，并表示一定会努力坚持，为留守儿童创造一个心灵的港湾。

四、大事记

1、含义，是机关单位用来记在本单位重要活动的一种特殊文体，它用来反映本单位的基本活动情况，记

录单位发展轨速，为总结工作、追溯历史，日后查考提供依据是机关单位内部使用的一种记事性文书。

它不要求全面细致，只讲主要事实、时间、地点、人物、事件写清楚。

只要求客观记录，不要求对客观事物做出何种评价。

2、写作，标题，单位名称内容或者时间大事记。

正文，大事时间，以年为记录单位，以日为小标题，

不可有近日月初月底等模糊时间代词。

大事内容，是主体，主要选择能反映本单位职能活动特点的有新意的事项进行记录，记录以事组合，与记录对象有关的组合在一起，按事项性质时间先后，地点不同分别加以记录，大事内容要根据不同项目分别记述清楚相关内容，如事件、要记住地点、人员、事件的发生经过、结果，记奖励，要记清受奖人员，奖励名称，奖励具体内容，内外宾来访，则要记清楚来访人员、来访目的、来访内容，要顺道来访，还是专程来访等等，纪实性强，不用描写抒情议论。

3、注意，分清大事，完整系统

例文

××大学１９８２年大事记篇三：

办公室常见应用文格式1

办公室常见应用文格式

一、启事

启事的写法：

第一行正中写启事的名称，如"征文启事"。

第二行空两格起，写启事的内容。

末尾右下分两行写署名、日期。

启事的有些内容要十分具体明确，如地址、时间、联系办法等。

有些内容就不应写得具体明确，如"失物招领"中有关失物的详情，以防冒领。

二，通知

通知的一般格式是：

第一行居中写"通知"二字。

第二行顶格写被通知方的名称，加冒号（如果正文已明确了通知的对象，被通知方的名称也可略去）。

下行空两格起写正文。

如果正文内容较多，可分条写，以便读者把握内容要点。

署名和日期忿詈分两行写在正文的右下方。

三，广播稿

广播稿的格式和一般报刊用稿的格式没什么区别。

但要注意收听效果，语言要通俗口语化（书面语改为口头语，文言文改为白话），避免因音同字不同造成误解，也不要因念不出标点而产生误解，如"'希望小学'每个学生都有本《家长捐资助学调查》。

"读起来容易

使人长生不同的理解。

四、证明

五、请假条

六，申请书

写申请书的目的是通过向上级或有关主管部门提出自己明确而具体的某种要求并申明理由，以期得到批准。

申请书的一般格式是：

（1）标题包括事由和文件名称，如"入团申请书"

（2）正文包括申请原因（含申请者有关方面的基本状况）、事项、理由和要求。

（3）结尾署名申请者和日期。

写申请书，事项要明确，态度要积极，言辞要诚恳，理由要充分。

七，通讯稿

1、通讯稿的概念

通讯，是运用叙事、描写、抒情、议论等多种手法，具体、生动、形象地反映新闻事件或典型人物的一种新闻报道形式。

它是记叙文的一种，是报纸、广播电台、通讯社常用的文体。

2、通讯的特点

一般来说，通讯有四大特点：

（1）严格的真实性。

（2）报道的严密性

（3）较强的时间性

（4）描写的形象性

3、通讯的种类

（1）按内容分，通讯一般分为人物通讯、事件通讯、概貌通讯、

工作通讯。

（2）按形式分，通讯分为一般记事通讯、访问记（专访、人物专访）、小故事、集纳、巡礼、纪实、见闻、特写、速写、侧记、散记、采访札记。

4、通讯的写作

第一，主题要明确。

有了明确的主题，取舍材料才有标准，起笔、过度、高潮、结尾才有依据。

第二，材料要精当。

按照主题思想打要求，去掂量材料、选取材料；把最能反映事物本质的、具有典型意义的和最有吸引力的材料写进去。

第三，写人离不开事，写事为了写人。

写人物通讯固然要写人，就是写事件通讯、工作通讯、也不能忘记写人。

当然，写人离不开写事。

离开事例、细节、情节去写人，是比写的空空洞洞。

第四、角度要新颖。

写作方法要灵活多样，除叙事外，可以描写、议论，也可以穿插人物对话、自叙和作者的体会、感受，既可以用第三人称报道形式，也可以写成第一人称的访问记、印象记或书信体、日记体等。

通讯所报道的新闻事实，也可以从各个不同的角度去观察，去反映，诸如正面、反面、侧面、鸟瞰、平视、仰望、远眺、近看、俯首、细察?

?

角度不同，印象各异。

若能精心选取最佳角度去写，往往能使稿件陡然增添新意，写的别具一格，引人入胜。

5、常见通讯简介与实例

（1）人物通讯

所谓人物通讯，就是以报道各条战线上的先进人物为主的通讯。

它着重揭示先进人物的精神境界，通过写人物的先进事迹，反映出人物的先进思想，使之成为社会的共同财富。

同时，也报道转变中的人物和某些有争议的人物。

"金无足赤，人无完人"，在写作时切不可把先进人物写成从来没有过的大智大勇，十全十美，写人叙事力求言真意切，恰如其分。

（2）事件通讯

所谓事件通讯，就是报道经典的，有普遍教育作用的新闻事件。

写事当然离不开事件的有关人，但它不像人物通讯那样着力刻画人，而是以事件为中心，在事件的总画面种，为了写好事来写人。

它既可以反映现实生活中发生的重大的、振奋人心的典型时间和突发事件；也可以从某一新闻事件截取一个或者若干个片段，进行细致详尽的描述，解释时间的深刻含义；还可以是若干事件的综述。

（3）工作通讯

所谓工作通讯，就是反应贯彻执行党的路线、方针、政策中的成绩，总结工