展会招展策划方案.docx
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展会招展策划方案
展会招展策划方案
招展策划书
一、产业发布特点
二、展区和展位划分
三、招展价格
四、招展分工
五、招展代理
六、招展宣传推广
七、编制展会招展函
八、展位营销办法
九、招展预算
十、招展进度计划
一、产业发布特点
可以说明“户外”的将来发展形势。
国家统计局，旅游局资料：
2000年5月第
一个“五一”黄金周至2002年10月第六个黄金周出游3.8亿人，次，收入是1525亿元，平均每次不足7千万人，每黄金周，收入不足2.6亿，次。
到了2004年黄金周五一和H^一出游人次分别是1.04亿和1.14亿，收入分别为390亿和398亿，增长速度之快那人非常欣喜。
“户外”这个体育用品行业目前在国内运动用品里
面，它仅仅是
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很小很下的一部分，我们国内的“户外”只占整个体育用品市场的千分之一，这是一个很可怕、很可悲的数字。
从我们了解的欧洲或者美国甚至我们隔壁的韩国
天，国内“户外”体育用品在北京、成都、深圳、长春、广州、昆明、杭州、西安甚至包括桂林这种小地方，每个城市都已经超过了30家店。
现在，在中国市场上
国际国内“户外”品牌一共约有120个，这些品牌中能够在商场，尤其在大型商场设立专柜能够生存下来的不足十个品牌，可以说是寥寥无几。
以业绩排大约是：
奥
索卡、TheNORTHFAGE哥伦比亚、CONNA日高、生活无限.探路者等。
而且各个国内品牌的知名度并不高。
人们对旅游用品的认识并不深，本次展会加深人们对旅游用品的认识，促进参展商与采购商对接。
旅游用品与当地经济和旅游的程度有很大的相关性，在经济越发达的地方人们越有出门旅游的心里需要。
而旅游风景区需要旅游用品。
旅游用品大部分是在经济发达的或者旅游较多的地方。
海峡两岸的气候、风景、人文景观不同也早就了旅游用品的需求上不同，这也造成了本次展览会的展区划分按地域。
海峡两岸的浙江、江西、福建、台湾是旅游大省也是经济发达的地带。
福建主要集中在闽南地区，主要在泉州厦门等地。
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二、划分展区和展位
本次展会展区和展位的划分根据展会的展览题材和展会定位。
根据交通与方便，本次展会选择在A层展览，本次展会要划分6个展区，展位320个，展区分别为福建省旅游服务展区、福建省旅游产品展区、台湾省旅游服务展区、台湾省旅游产品展区、邻省旅游服务展区、邻省旅游产品展区。
其中福建省旅游服务展区70个、福建省旅游产品展区100个、台湾省旅游服务展区40个、台湾省旅游产品展区50个、邻省旅游服务展区20个、邻省旅游用品展区40个。
三、招展价格
四、招展分工
本次招展代理划分7个代理商，根据代理商的划分，办展机构成立7个区域在招展机构，分别是闽南、闽北、闽西、台湾、广东、浙江、江西。
招展机构设立主
任1人、副主任2人、|协助本办展机构招展，招展人员之间的分工要注意发挥各自的特长，统筹协调。
招展人员的任务:
闽南机构：
1、服务旅游展区30个展位2、旅游产品展区50个展位
闽北机构：
1、服务旅游展区20个展位2、旅游产品展区30个展位I
闽西机构：
1、服务旅游展区20个展位2、旅游产品展
3
区20个展位
台湾机构：
1、服务旅游展区40个展位2、
旅游产品展区50个展位
广东机构：
1、服务旅游展区8个展位2、旅游产品展区20个展位
江西机构：
1、服务旅游展区5个展位2、旅游产品展区10个展位
浙江机构：
1、服务旅游展区7个展位2、旅游产品展区10个展位
招展机构要求：
1、必须共同遵守招展原则；不得跨区域招展；不得乱改展位费的收取。
不得竞相压价。
2、要加强招展机构的沟通，促进信息的沟通。
不得争抢同一家目标参展商。
五、招展代理
为了增加招展的业务网络，扩大业务规模，提高经济效益，本届展会设立7个
排他代理，分别为闽南、闽北、闽西、台湾、广东、浙江、江西。
代理商的资格：
1、是从事代理招展的公司。
2、过去有良好的代理业绩，熟悉旅游用品行业。
3、有一定的数量的人员，代理的范围能够覆盖我们展会所设立的代理的范围。
代理的聘用程序：
1、取得必要的证明资料，对代理商进行资质验证，确定代理
上的资质可靠。
2、展会项目经理初步与代理商议定代理条件，项目总监审查代理条件。
3、公司负责人批准代理条件，签订代理合同。
本届招展代理商的代理期限是一届，期满后视代理的业绩和信誉等情况再决定是否继续聘用为代理商。
代理商的权利与责任：
权利：
1、按合同规定收取佣金
2、从办展机构获取招展必需的完整资料
3、按合同享受办展机构对展会及代理商的宣传推广支持
4、在规定的时间内预订的展位能得到保证
责任：
1、按合同规定的代理形式和条件切实履行职责依法经营
2、有责任对所代理的展览项目进行宣传推广
3、定期向办展机构有关负责人汇报情况
4、对办展机构划定的展位不得有异议
5、按办展机构规定的价格（价格范围）招展，按时收取和缴纳参展款（含订金）
6、不得对办展机构制定的参展条件作私自改动
代理商佣金：
本次展会各个代理的佣金为20%要一视同仁平等看待。
代理佣金支付时间和方法可以和办展机构协
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商制定。
六、招展宣传推广
（一）、专业媒体
旅游行业的专业媒体，如：
1、专业杂志
2、专业报纸，如《福建旅游报》等；
3、专业网站，如上述专业杂志报纸的网络版和“中国旅游网”、“中华旅游网”、以及旅游行业相关展会的网站如“旅游博会”网站、“塑交会”网站等
会展行业的专业媒体，如：
1、会展杂志，《中国会展》、《中国展会》等；
2、会展报纸，《会展快报》（中国会展杂志社所有）等；
3、会展网站，《中国展览总网》、《展览联盟》等。
（二）合作方式
1、以展位交换广告，同时尽可能多投软新闻；
2、以广告交换广告，同时尽可能多投软新闻；
3、付费购买广告，同时尽可能多投软新闻；
4、对于关系好的媒体，可以共享客户资源，共享数据库；
5、对于实力强的媒体，可以使其代理组织观众，甚至是组织参展商。
注:
对于合作的媒体，应列出合作内容清单，比如《软新
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闻投放媒体一览表》及《软新闻一览表》，便于对工作过程进行监控。
二、大众媒体/主流媒体
（一）媒介载体
1、电视，如东南电视台、公共频道、等；
2、广播，如“福州巴士广播网”等；
3、主流报纸，人民日报，海峡都市报，东南早报等；
4、网站，慧聪网、新浪、网易、搜狐等；
5、全国企业黄页等。
（二）合作方式
1、电视、广播以硬广告为主，软新闻为辅；
2、报纸、网站以软新闻为主，硬广告为辅；
3、全国企业黄页只能是硬广告和企业信息刊登；
4、尽量制造展会亮点，争取引起这类媒体的主动关注，从而制造软新闻，软新闻能更好地提高展会的美誉度。
比如，组织这类媒体的记者进行产业新闻报道，行业人物专访，或召开行业高峰论坛，邀请业内专家、学者、行业领袖就行业发展趋势、近期热点话题、最新科研成果等进行研讨，以新闻发布会的形式将这类信息传递给记者和媒体的信息采编人员，由他们挖掘题材，从侧面宣传展览会。
三、展会材料与户外广告
（一）媒介载体
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这类媒介载体由展览会组织者自行制作。
包括：
1、展会材料
（,）招商资料，如邀请函（预告性的简单邀请函和内容完整的正式邀请函）、传真件、调查问卷、征询表、信封、招商人员名片、门票；
（,）会务资料，会刊、参展指南、观展指南、采访指南、资料袋等；
（3）《会展快报》、《展会成果通报》之类的宣传材料等；
（4）展览会网站。
2、户外广告
可以利用人流量较大的公共场所，如：
机场、车站、码头、商业街道和广场、专业市场、市内主要街道与展馆周围等地点，以户外广告的形式，进行广泛宣传具体形式有：
路牌、墙体、灯箱、易拉宝、海报、彩虹门、升空气球、气模柱、大型布幔、条幅、彩旗、吉祥物、灯杆POP电子显示屏等。
（二）合作方式
展会材料与户外广告由展览会组织者自行制作，它们可以作为展览会组织者与其他媒体合作的交换资源。
尤其是会刊广告、户外广告（展场广告、市区广告）、展览会网站、会展快报
等，都可进一步开发其广告资源，以增加与其他媒体交换的机会。
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四、主办、承办、协办和支持单位
（一）媒介载体
1、主办、承办、协办和支持单位的内部发文，以及对展会资料的派发；
2、主办、承办、协办和支持单位的内部通讯、杂志报纸、自办刊物；
3、主办、承办、协办和支持单位的网站
4、主办、承办、协办和支持单位的客户资源
（二）合作方式
展览会具体组织者通常会与主办、承办、协办和支持单位签订合作协议，并支付一定挂名费用，而作为主办、承办、协办和支持单位也有一定的义务来宣传推广展览会。
因此，可以加强与其相关部门的沟通协调，提出自己具体的宣传推广需求与合作方式，尽可能地使其履行义务。
五、其他组织
（一）媒介载体
1、中国驻国外的大使馆、外国驻中国各大城市的大使馆；
2、外经贸、贸促会、台办、侨办部门等；
3、国内外商业性协会、大型采购代理商、经销商、进出口公司、贸易公司、
批发零售商等；
4、展览咨询机构；
5、其他跨地区的组展机构（营销代理）；
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6、同类大型展览会；
7、参展商。
（二）合作方式
1、对于1、2类的组织，可由政府出面进行协调，争取获得他们的支持；
2、对于贸易性组织或商人，可在贸易类媒体加强宣传攻势，吸引他们的注意
力；
3、对于展览咨询机构、跨地区组展机构和同类大型展览会，则可以
（1）进行差异性资源整合，相互帮助组展或使其成为招展代理；
（2）交换网站链接、会刊广告、展会现场帮发资料，或在展会期间召开新闻发
布会等；
4、对于参展商，可通过其发门票邀请客户等形式进行展览会宣传推广。
以上展览会信息的传播方式除投放硬广告、软新闻外，还可以通过一些活动进
行传播，如举办新闻发布会、记者联络会/招待会、参展商/观众供需说明会、产业发展论坛、会展论坛等。
七、会展招展函
（一）展会概况
1、组织机构
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a）时间:
2009年8月1日
b）地点：
福州市国际会展中心
c）主办单位：
福州市人民政府
d）协办单位：
福建省旅游局、福州市旅游局、福州市发展和改革委员会、福州市经济
委员会、福州市建设局、福建省旅游协会、台湾旅游协会、福州市贸促会
e）会务执行:
XX会展有限公司
f）媒体支持：
福建日报、海峡都市报、海峡消费报、闽南日报、福建经济电
台、福建
电视台
2、展会特色：
本届展会组委会全新，实施规模化、市场化、差异化运作，两大“亮
点”，打造展会。
篇二：
会展招展方案的编写
会展招展方案
会展招展方案是在会展策划的基础上，为展位营销而制定的具体执行方案，是对展位营销工作的整体规划和总体部署，是诸多会展策划方案中的核心方案之一。
（一）会展招展方案的内容
会展招展方案是对会展招展工作的总体规划和全面部署，其内容涉及会展招展
工作的各个元素，结构纷繁复杂。
一般
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来说，会展招展方案包括以下内容：
1（产业分部特点。
2（展区和展位划分。
3（招展价格。
4（招展函的编制与发送。
5（招展分工。
（1）招展单位之间的分工。
（2）本单位内招展人员及其分工安排。
6（招展代理。
（1）招展代理的种类及其来源。
（2）代理的聘用及代理期限。
（3）代理商的权利与责任。
（4）代理佣金。
7（招展宣传推广。
（1）招展宣传推广的渠道。
（2）招展宣传推广的策略。
（3）招展宣传推广的时间和地域安排。
8（展位营销办法。
9（招展预算。
（二）会展招展方案的写作规范
会展招展方案是对会展活动展位营销的总体指导方针，在
撰写过程中需要充分考虑产业特点和展位划分，需要合理规
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划招展价格和招展分工，需要提前统筹招展函的编制和发送事宜，需要对招展代理、宣传推广、营销方法和营销进度进行整体安排，并做出初步预算。
1（介绍产业分布特点。
从产业的高度介绍、分析会展题材所在行业的经营环境、分布特点和发展愿景，介绍行业内的企业机构状况、分布情况和优劣势态。
2（介绍展区和展位划分。
以平面图或表格的方式对展区和展位进行划分，介绍其具体安排情况。
3（规划招展价格。
列明初步规划的会展招展价格即制定该价格的依据。
4（规划招展分工。
对会展的招展分工做出规划和安排，包括招展地区分工安排、招展单位分工
安排、本单位内招展人员及分工安排等。
5（统筹招展函的编制与发送。
统筹、介绍招展函的内容、编制方法和发送范围与方法。
在做招展函的编制计
划时，要考虑到招展函的印制数量、发送范围和如何发送等问题。
6（选择招展代理。
对会展招展代理的选择、指定和管理等做出安排，对代理
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佣金水平及代理招展的地区范围与权限等作出规定。
指定会展招展代理可以增加招展单位的业务网络、扩大业务规模，提高经济效益，因此，指定会展招展代理需要尽可能保证代理商的资质和实力。
7（规划招展宣传推广。
招展宣传推广是指为了更好地促进会展的招展活动，围绕会展招展的基本策略和目标制定的具有高度针对性和配合协调性的宣传推广活动。
在招展方案里，需要提出招展宣传推广的策略、渠道、时间和地域安排以及宣传推广费用预算等。
（1）招展宣传推广的渠道：
包括召开新闻发布会、网络推广、相关协会推广、软文广告等。
（2）招展宣传推广的策略：
包括宣传推广的出发点、主题、亮点，突出会展的个性化特色。
（3）招展宣传推广的时间和地域安排：
招展宣传推广在时间和地域的分布和安排上要注意与招展实际工作紧密配合，宜因地制宜但又不彼此冲突。
8（规划展位营销办法。
提出适合本会展展位营销的各种渠道、具体办法及实施措施，对招展人员的具体招展工作做出指引。
9（测算招展预算。
对各项招展工作的费用支出做出初步预算，以便会展及
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时、合理地安排各种所需要的费用支出。
10（规划招展总体进度安排。
所谓招展进度计划，指的是在招展工作开始实施之前，就对招展工作及其要达到的效果进行统筹规划、总体布局，以便掌控招展工作的进程，确保会展招展成功。
招展进度安排一般用表格的形式来表现。
篇三：
展会招展营销方案模板及要求
《会展市场营销》期末考试
——校园展会招展营销方案制定
第五届校园综合展会招展营销方案（红色字体题目自拟）
一、展会简介
展会的简单介绍，包括举办展会的目的意义，展会的展品类型，展会的目标市场需求等信息。
二、招展营销目标
通过本次招展营销方案，希望达到什么样的效果。
三、目标参展商确定（最少十家，要有联系方式，可以做成表格）
四、展会产品及价格策略
第五届校园综合展会的会展产品包括三大类：
展位、广告、赞助
（一）展位及价
格（价格要根据成本导向定价法制定，可行性强）1、标准展位（3X3=9平方
米）:
5500元人民币2、空地（至少10平方米）
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空场地500元/平方米，室外场地300元/平方米
（二）广告及价格（至少确定5
种宣传平台类型）
（三）赞助及赞助费
五、分销及促销策略
（一）招展分销策略：
（确定是直接销售渠道还是间接销售渠道，为什么。
）
（二）招展促销策略:
（确定选取哪些促销策略）
1、人员推销（确定选取哪些人员推销方式，哪些客户是电话销售，哪些是上门
拜访，哪些是直接
邮寄）
电话销售为主，其次可以发电子邮件、上门拜访等方式销售。
2、广告（根据
展会的参展观众确定选取哪些广告媒体进行展会宣传，可参照下面的例子）电视广告：
广告主旨：
低碳旅游
广告词：
让我们携手并进，身体和心灵都行走在青山绿水间〜海报：
海报等宣传册上以绿色为背景，辅以景区特色风景和简单介绍，发放至各大
高校及企业进行宣传以及张贴在各大地铁站、公交站等客流量大的地方。
网站宣传
在合作学校的校园网站以及本旅行社自由网站进行详细
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宣传，以及在各大微博上进行宣传。
3、营业推广（制定一个可实施的营业推广方案，参照教材127页的会展常用营
业推广方法一览表）
六、招展进度计划（根据展会的具体主题的实施进度制定招展进度计划，可参照以下计划）
1、展前5个月进行报纸、网络宣传
2、展前2个月开始对参展商的邀请和派发招展邀请函3、展前1个月开始对
重要观众的邀请4、展前3天开放展馆进行布展相关事宜
5、展中每天都要做好对数据的整理和对参展商的调查6、展后相关事宜
七、招展邀请函（根据展会的具体主题自己撰写一份招展邀请函，参照下面的
邀请函撰写）
2014年中国网络游戏展览会邀请函
贵公司：
您好〜这里是陕西省西安千秋文化传播有限公司，应广大客户要求，首届中国
网络游戏展览会将定于2014年04月05日—2014年04月11日在西安曲江国际展
览中心举办。
本次展会由陕西省文化厅和教育局组织，展品范围主要有：
网络游
戏、网页游戏、聊天工具、休息游戏等。
本次展会集合了全国各大网络游戏开发公司，并开发了网络虚拟展馆，预计展会的参观量非常可观，如果您有意愿参展，您可以跟我们
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的客服联系，留下联系方式，暨时，我们将会派工作人员接您参展，您也可以选择自己来参展。
联系人：
联系电话：
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5277889966静候佳音，祝您心情愉快〜
成都信息工程学院银杏酒店管理学院2014年中国网络游戏展览会组委会
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