仓库管理办法.docx
《仓库管理办法.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《仓库管理办法.docx(10页珍藏版)》请在冰点文库上搜索。
仓库管理办法
仓库管理办法
四川望东实业有限有限责任公司
仓库管理办法
1管理职责
1.1公司生产部门是仓库的归口管理部门,负责仓库规划、使用、维护等。
1.2库管员负责物资的入库、建帐、标识、发放、清理及质量监控等工作,并协助财务部每个月对库存物资盘点,核对账目,实施定额监控。
2管理内容和要求
2.1仓库施行定置管理,且库房环境必须满足产品质量和生产的需要。
2.2成品仓库管理
2.2.1划定专门仓库区域为成品仓库,以保证成品不与其他物资混杂堆放。
2.2.2成品管理员负责成品仓库管理工作.
2.2.3成品入库
a)成品管理员凭有现场质管员签字认可的《成品交接单》接
d)仓库照明灯应有足够的亮度,照明线路必须穿管,接线头不得裸露;
e)仓库内严禁带入火种,禁止吸烟。
消防设施应完善并定期检查;
f)搞好防鼠灭鼠工作,应定期开展灭鼠活动。
2.3原料仓库、药品仓库及馐物仓库管理
2.3.1入库
a)库管员凭检验报告填写《入库单》,办理物资入库,建立《物资管理台帐》登记,填写《物资管理卡》并及时悬挂;
b)入库物资应放于指定地点,整齐堆码;防汗腺、防直射日光(编织袋、药品);
c)《物资管理卡》中的“质量标识”一栏,由品管部收货组根据检验结果签章确认。
2.3.2库存期管理
a)库管员将仓库物资每次进出在《物资管理台帐》上登记,并在《物资管理卡》上标明,做到帐、卡、物相符;
b)原料、药品库管员要注意库存期原料、药品的质量变化。
配合收货人员定期检查,出现质量异常应填写《库存物资检查记录》报品管部进行处置。
2.3.3库存物资发放
a)所有库存物资均凭《出库单》领用出库;
b)库存物资的发放遵从“先进先出,推陈储新”原则;原(辅)料、药品按质量经理通知的使用方法安排使用。
c)当班生产用包装物和标签未用完者,由生产组长点数退库(用红字《出库单》)。
如在使用过程中出现破损,实行“以坏换新”。
2.3.4库存物资的报废
库存物资如再无使用价值,由库管员填写《不合格品评审(外置)单》,交相关部门评审后处置。
报废物资由内务部会同生产经理或采购经理协商定价,由采购经理进行对外处理。
2.3.5库管员应保持仓库区域的清洁卫生。
2.3.6原料仓库、药品仓库和包装物仓库的环境和安全要求按2.2.7执行。
每月底由生产经理组织相关部门对库房环境、安全、卫生等进行检查,填写《库存物资检查记录》,对异常情况按相关部门领导意见处理。
2.4原(辅)料、过程产品、成品的搬运详见《搬运作业指导书》。
3报告和记录
3.1入库单
3.2出库单
四川望东实业有限有限责任公司
工艺纪律管理办法
1管理职责
1.1技术部品管中心是公司工艺纪律检查和考核的归口管理部门,负责规定公司工艺纪律检查、考核办法。
1.2公司质量经理有以下职责:
1.2.1负责对员工进行工艺技术培训,并对培训后的效果进行考核和验证;
1.2.2负责生产现场工艺纪律的日常监督检查和产品质量的抽检;
1.2.3组织公司级的工艺纪律检查,考核工作,包括组织检查、评价以及编写、印发工艺纪律检查报告,并提出考核意见交财务部执行。
1.3公司生产经理负责每周组织和领导公司部门级车间工艺纪律检查。
1.4公司财务部负责工艺纪律考核的实施。
2管理内容和要求
2.1进行工艺纪律培训
2.1.1加强工艺纪律的意识教育
公司生产经理应用新意和违纪典型事例,在各种会议上对生产工人不断地进行工艺纪律意识教育,使工人认识到贯彻工艺文件严格工艺纪律,对保证产品质量和降低不合格品率的重要意义。
2.1.2基础工艺知识教育
公司生产经理牵头,质量经理配合,应用举办学习班或讨论的方式,对新工人上岗前、转岗工人上岗前和在岗工人轮流进行工艺基础知识教育,并按规定作好考试和考核。
2.1.3有针对性的工艺技术培训
公司质量经理应在新产品试生产前,对关键工序的生产工人,根据新产品配方、技术标准和工艺文件要求,有针对性地进行工艺技术培训,作好技术交底。
2.2实行“三定”和“三按”生产
2.2.1公司生产经理应对操作工人实行“三定”,定岗位工人,定岗位工种,定岗位设备。
2.2.1.1特殊工序和工序质控点上的操作人员,必须经过专门培训和严格考核,合格后发给工艺操作证,凭操作证上岗操作。
2.2.1.2一般岗位的操作工人必须经过培训和工艺纪律教育合格,否则不能上岗,操作工人更不允许自行调换岗位。
2.2.1.3根据工序生产要求,将各岗位设备落实岗位责任制,经操作考核合格后的员工方能上机操作,且不得随意更换操作人员。
2.2.2按“三按”进行生产
公司生产经理应组织各机组认真做好生产前的准备工作;组织生产工人严格执行“按产品配方、按工艺文件、按技术标准”进行生产,不断提高工艺贯彻率。
2.3工艺纪律检查
2.3.1工艺纪律检查的级别和频次
瓮工艺纪律检查分为三级,检查的频次是根据不同级别确定不同的频次,具体见表1
表1工艺纪律检查的级别和频次
级别
频次
有无记录
公司级
每月一次
有记录
公司部门级
每周一次
有记录
日常巡查
现场质管员
每天抽查1~2次
有记录(发现问题时应有记录)
质管经理、生产经理、车间主任
每天巡回检查1~2次
无记录
2.3.2工艺纪律检查组织
2.3.2.1公司工艺纪律检查组由公司质量经理负责组织,由品管部门、派人参加组成。
2.3.2.2部门级工艺纪律检查组由公司生产部门组织,由生产经理、车间主任、现场品管员和班组长组成。
2.3.2.3日常巡检见2.3.1表1的要求。
2.3.3工艺纪律检查的内容和依据
2.3.3.1检查的内容
检查的内容主要包括以下两下方面:
a)被检工序的过程产品质量是否合格;
b)被检工序的工序要素,即人、机、料、法、环、测是否处于受控状态。
2.3.3.2检查的依据
检查主要依据有以下三方面的资料和文件:
a)产品配方;
b)拟订的通用工艺纪律检查项目及记录表规定的项目;
c)被检工序的作业指导书和工艺操作规程,或将它们转换编制的专用工艺纪律检查表。
2.3.4工艺纪律检查和记录
2.3.4.1检查前的准备
每次工艺纪律检查前检查小组集中后,首先应准备好检查用表格和产品配方、工艺规程、操作规程;小组人员进行分工,并熟悉被检工序的有关文件;确定操作规程上的检查项目并对这些项目进行重要度分级。
2.3.4.2进行检查
检查小组按《工艺纪律检查表》规定逐项进行检查,应用《工艺纪律检查表》(详见附录A)打分,作好记录;对工序的检查除按《工艺纪律检查表》外,还应按《工序质量检查表》评价所检项目是否合格。
本标准附录A提供的“工艺纪律检查表”仅供参照执行,公司工艺纪律检查小组可以根据自身个性适当增加或删减项目,原则上必要时必须通过品管中心审批。
2.3.4.3处置
检查小组在检查完后,根据检查结果,分析违纪原因,确定违纪责任部门和人员,并取得责任部门或该部门参加检查人员确认。
最终检查结果和考核意见,在《工艺纪律检查报告》中提出,并责成责任部门限期进行整改。
2.3.4.4工艺纪律检查记录
公司部门级工艺纪律检查原始记录除由车间主任保留存档外,每月底应汇总记录,并上报质量经理备查。
2.4工艺纪律检查的评价
2.4.1工艺贯彻率
工艺贯彻率,是衡量公司工艺纪律好坏量化的标志,是工艺技术和工艺管理的综合反馈。
2.4.2公司采用以项次计算的工艺贯彻率,作为各级工艺纪律的评价和考核依据。
2.4.3工艺贯彻率的计算方法
以项次是否合格计算的工艺贯彻率的计算方法是:
首先对所检项目按2.4.5款规定判定其是否合格,然后按下列公式计算工艺贯彻率。
工艺贯彻率(%)=(N-n)/N×100%
式中:
N——抽检工序的总项次
n——抽检工序的不合格项次
2.4.4逐级评价考核
公司对生产车间工艺纪律评价和考核,是以公司级抽查时计算的工艺贯彻率为依据,公司生产经理评价和考核班组,是以每月四周检查汇总的工艺贯彻率为依据。
2.4.5项目合格的判定方法
2.4.5.1项目重要度分级
为了突出重点,工艺纪律检查项目实行重要度分级,并按重要度给予不同的加权分,一般分为三级:
a)关键项目(A)10分;
b)重要项目(B)8分;
c)一般项目(C)6分。
2.4.5.2五档打分法
对每个检查项目,按收下五档进行评价打分:
a)0:
未做;
b)0.2:
才开始做;
c)0.5:
做了工作,只达到合格的下限;
d)0.8:
做的较好,但学需完善;
e)1.0:
做的很好,挑不出毛病。
2.4.5.3判定项目合格的标准
检查项目判定其是否合格,是按项目重要度及其评分高底来评定。
a)A级:
评1.0档即得10分为合格;
b)B级:
评0.8档以上,即得6.4分、8分均为合格;
c)C级:
评0.5档以上,即得3分、4.8分、6分均为合格。
2.4.5.4每次工艺纪律检查,应用本标准规定表格作好记录,评定项目是否合格,检查完后统计项目合格与不合格的项次数,分数只作为判定项目是否合格用。
2.5工艺纪律的考核
2.5.1工艺纪律以工艺贯彻率进行考核
根据工艺贯彻率考核情况,由公司质量经理考核车间,车间考核班组。
2.5.1.1工艺贯彻率≥95%,工艺纪律良好,对被考核单位给予表扬;
2.5.1.2工艺贯彻率为85%~95%,工艺纪律一般,应加强工艺纪律管理;
2.5.1.3工艺贯彻率<85%,工艺纪律较差,按工资总额的1~2扣除生产机组总工资,生产经理根据考核情况,对班组进行适当考核。
2.5.2操作者应严格按工艺规程操作,严格工艺纪律,操作者违反工艺规程,经工艺纪律检查组(公司、车间)、现场品管员指出后仍不改的,扣10~50元,经二次劝阻不改的,扣50~100元,态度不好的,扣100~200元。
、
2.5.3各职能部门、人员因违反工艺规程所造成的质量事故,其扣罚办法按《质量监察管理标准》执行。
2.5.4纵容操作者违反工艺规程的有关管理人员,除通报批评外,扣50~100元。
2.5.5对工艺规程中操作方法提出革新改进或合理化建议的,按公司合理化建议管理的有关规定给予奖励。
2.5.6工艺纪律考核由工艺纪律检查组按本标准规定,提出建议,经子公司总经理批准交公司财务部执行考核,在工资中直接扣除。