怎样用英语向客户报价函电范文.docx
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怎样用英语向客户报价函电范文
怎样用英语向客户报价函电范文
Dearsirs
Wehavereceivedyouraddressfrom…abusinessacquaintanceofoursin…whoalsoinformedusthatyourequirealargeamountoftheitemswemanufacture.Our…areverywellknowninmorethanEuropeanandotherforeigncountries.Duringthepast…years,wehavebeenabletoconstantlyexpandourexportprogram.Weareinterestedingainingfootholdinyourcountryandofferingourentirelineof…onthemarket.Inordertogiveyouanideaofthecapacityofourorganization,weareenclosingourcomprehensiveillustratedbrochure.Wewouldbeverypleasedtoreceiveananswerfromyou.
Sincerelyyours.（signature）
敬启者:
我们已由…（公司名）得悉贵司的地址,该公司是我们在…（地名）的生意往来时结识的.其并告之我们,贵司正需大量蔽公司所制造的产品。
敝公司的…（品名）在大部分欧洲及其他国家享有盛名.过去…年以来,蔽公司均能稳定地扩大出口计划。
敝公司对于在贵国获得立脚点深感兴趣,故原供应本公司的所有产品以满足贵国需要。
为了使贵司对我们的公司结构有所了解,特附上一本综合性简介小册子,望查收!
敬侯答复!
顺颂
商祺!
协商合作后致谢函电
20May2005
Kee&Co.,Ltd
34RegentStreet
London,UK
DearMr.White:
IappreciateyourkindnessinsparingyourvaluabletimeformeduringmyrecentvisittoLondon.
Itwasindeedarewardingandenjoyablemeeting.Ihopeourcooperationindevelopingcountries,particularlyPuertoRico,willbringaboutthedesiredresults.
Takingthisopportunity,Iwouldagainliketothankyouforwhatyouhavedoneforourorganizationandhopethatyouwillcontinuetofavorusyou’reyourgeneroussupport.
Ilookforwardtoseeingyouagainsoon.
Yoursfaithfully,
TonySmith
ChiefBuyer
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尊敬的怀特先生:
感谢在访问伦敦时，您腾出宝贵的时间。
那次确实是获益匪浅且令人愉快的协商。
希望在开发发展中国家，特别是波多黎各的合作事业能获得成功。
再次对您的协助表示谢意，恳请今后能继续给予支持。
盼望很快能再见面。
采购部主任
托尼.斯密思谨上
2005年5月20日
拒绝更换损坏货品函电范文
20May2005
Kee&Co.,Ltd
34RegentStreet
London,UK
DearSirs:
Thankyouforyourletterof20May.
Weagreewithyouthatourshoesshouldlastlongerthanonemonth.Iftheydonot,weliketoknowthereasonwhy.
Wehavecarefullyexaminedthepairyoureturnedtous.Ourproductionmanagerreportsthattheshoeshavebeenthoroughlysoakedandthendriedbyheat.Eventhebestqualityshoeswillnotwithstandthistreatment.
Forthisreason,weregretthatwecannotagreetoyourrequestforareplacementpair.
Yoursfaithfully,
TonySmith
ChiefSeller
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——先生:
五月二十日来信收悉。
贵公司认为本公司出产的鞋子理应非常耐穿，不应只穿着一个月便损坏;本公司亦赞同此意见。
经仔细检查贵公司退回的鞋子后，本公司生产经理认为该鞋曾被彻底浸湿，其后再经烘干。
这样的处理方法就是质料最好的鞋子，耐用程度也会减低。
基于上述原因，本公司非常抱歉未能接受更换要求。
销售部主任
托尼.斯密思谨上
2005年5月20日
外贸函电：
要求提供详细索赔资料
20May2005
Kee&Co.,Ltd
34RegentStreet
London,UK
DearSirs:
Thankyouforyourletterof20Maywithaclaimforbreakages.
YourclaimisforGB￡200ontheshipmentdeliveredon18Maytoyourorderno.2423.
Thegoodswereinperfectorderandproperlypackedincardboardboxes.Theywerethenplacedinasealedcontaineratourfactory.Itisdifficulttoimaginehowanybreakagescouldoccur.
Fortunately,thegoodswerefullyinsuredunderourstandardpolicywithLloydsofLondon,butinordertomakeaclaimweshallneedmuchmoreinformation.
Pleasemakeacompleteinventoryofthebrokenitemsandsendittous.Weshallthencontactourinsurer.Theiragentwillprobablycallonyoutochecktheconsignment.
Iapologizefortheinconveniencecaused.
Yoursfaithfully,
TonySmith
ChiefSeller
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——先生:
多谢五月二十日来函赐知有关损毁索赔的事宜。
贵公司要求就五月十八日第2423号定单的损毁货物赔偿200英镑。
该货物完好无损，经恰当程序装入纸板箱里，其后放在本公司厂房的密封货柜内。
上述过程不应引致任何损毁。
幸好该货物已按惯常的运作程序在伦敦莱特保险公司购买足额保险，可以获得赔偿。
烦请准备清单，详列所有损毁项目，以供保险公司查阅。
其代表亦将与贵公司联络，检查该批货物。
再次道歉。
销售部主任
托尼.斯密思谨上
2005年5月20日
外贸函电:
接受更换损坏货品
20May2005
Kee&Co.,Ltd
34RegentStreet
London,UK
DearSirs:
Thankyouforyourletterregardingyourorderno.343,deliveredlastweek.
Wearesorrytohearofthebreakageswhichoccurredintransit.Wepackourshipmentswithgreatcarebutthereareoccasionswhenthemerchandiseismishandledalongtheway.
Ihaveyourinventoryofthebrokenitems.Weshallmakeupaconsignmentofreplacementswhichshouldreachyoushortly.
Pleaseholdthebrokenitemsforpossibleinsuranceinspection.Ihavelodgedaclaimwithourinsurerfortheloss.
Ourapologiesfortheinconvenience.
Yoursfaithfully,
TonySmith
ChiefSeller
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——先生:
有关上周发运的第343号定单的来信收悉。
对于货物在运送途中破损的事宜，本公司感到遗憾。
本公司一向特别小心包装货物，然而不当的运输方法亦会引致损坏。
本公司将按照贵公司开列的破损货物清单更换新货，不日将运抵贵处。
已就有关损失向保险公司索偿，烦请保留破损货物供保险公司检查。
不便之处，敬希见谅。
销售部主任
托尼.斯密思谨上
2005年5月20日
外贸函电：
答复用信用证付款的建议
20May2005
Kee&Co.,Ltd
34RegentStreet
London,UK
DearSirs:
Thankyouforyourorderfor500Irina262typewritersbyyourletterof20May.
Wehaveconsideredyourproposaltopaybya30-dayletterofcredit.Wedonotusuallyaccepttimecredit.However,inviewofourlongandmutuallybeneficialrelationship,wearewillingtomakeanexceptionthistime.
Imuststressthatthisdeparturefromourusualpracticerelatestothistransactiononly.Wecannotregarditassettingaprecedentforfuturetransactions.
IencloseoursalescontractNo.83coveringtheorder.Iwouldbegratefulifyouwouldfollowtheusualprocedure.
Yoursfaithfully,
TonySmith
ChiefBuyer
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——先生:
五月二十日来函收悉。
承蒙贵公司订购500台伊琳娜262型号打字机，不胜感谢。
就建议以三十日有效期的信用证付款，本公司向无此例，但鉴于贵我双方长期互惠关系，乐意接受该建议完成交易。
此建议仅适用于是项交易，而不能作为今后交易的先例。
随函附上此次订单的第83号销售合同。
烦请按过往常规办理为荷。
采购部主任
托尼.斯密思谨上
2005年5月20日
外贸函电：
寄送销售确认书
20May2005
Kee&Co.,Ltd
34RegentStreet
London,UK
DearSirs:
Wehavegreatpleasureinenclosingcopiesoffaxesexchangedbetweenusresultingintheconclusionofbusinessfor500Five_Rambicycles.
Weencloseoursalesconfirmationno.850induplicate.Pleasesignthebottomcopyandreturnittousforourfiles.Welookforwardtoreceivingyourfutureenquiresandorders.
Yoursfaithfully,
TonySmith
ChiefSeller
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——先生:
就贵我双方500辆五羊牌自行车的交易，现随函附上有关的传真文件副本及第850号销售确认书一式两份。
烦请连署确认书副本，寄回本公司以便存档。
望继续合作。
销售部主任
托尼.斯密思谨上
2005年5月20日
请求建立商业关系的回复函电
22May2005
Kee&Co.,Ltd
34RegentStreet
London,UK
DearSirs:
DearMr.Smith,
Thankyouforyourletterofthe20thofthismonth.Weshallbegladtoenterintobusinessrelationswithyourcompany.
Incompliancewithrequest,wearesendingyou,underseparatecover,ourlatestcatalogueandpricelistcoveringourexportrange.
Paymentshouldbemadebyirrevocableandconfirmedletterofcredit.
Shouldyouwishtoplaceanorder,pleaseEmailorfaxus.
Yourssincerely,
TonySmith
ChiefSeller
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----先生：
非常高兴收到贵公司本月十六日有关建立商务关系的来函。
谨遵要求另函奉上最新的出口商品目录及报价单。
款项须请以不可撤销保兑信用证支付。
如欲订货，请寄电子邮件或传真为盼。
出口部主任
托尼.斯密思谨上
2005年5月22日
还盘函电例文
还盘是受盘人对发盘提出的条件不完全同意而提出添加、限制或其它更改的表示。
还盘把当人的关系颠倒了过来，因还盘实质上是受盘人对发盘拒绝后，以发盘人的身份作出的一项新发盘。
一项发盘经还盘后，还盘人（原受盘人）就成为这项新发盘的受盘人。
原发盘的效力经还盘后终止。
还盘函电的拟制，必须按照有关规则进行，否则，就构不成一项新的有效发盘。
范文1：
要求降低价格范文2：
磋商包装条件
范文3：
婉绝订单范文4：
对报价提出异议
范文1要求降低价格
自行车还盘
谢谢你们对标题下的自行车报价的来信。
我们虽然赞赏你们自行车的质量，但价格太高不能接受请参阅89SP-754号销售确认书，按此销售书我方订购了相同牌号的自行车1000辆，但价格比你方现报价格低10%，自从上次订购以来，原材料价格跌落很多，这里你们自行的零售价也下跌了5%。
接受你方现时的报价意味道着我们将有巨大亏损，更不用谈利润了。
然而如果你们至少降价1.5%，我们非常愿意向你方续订。
否则，我们只能转向其他供应者提出类似需求。
我们希望你们认真考虑我方建议，并及早答复我方。
SPECIMEN：
ASKINGFORLOWERINGTHEPRICE
DearSirs,
RE:
COUNTER-OFFERFORBICYCLES
Thankyouforyourletterabouttheofferforthecaptionedbicycles.Althoughweappreciatethequalityofyourbicycles,theirpriceistoohightobeacceptable.ReferingtotheSalesConfirmationNo.89SP-754,youwillfindthatweordered1000bicycleswithsamebrandasperthetermsandconditionsstipulatedinthatSalesComfirmation,butthepricewas10%lowerthanyourpresentprice.Sineceweplacedthelastorder,priceforrawmaterialshasbeendecreasedconsiderablely.Retailingpriceforyourbicyclesherehasalsobeenreducedby5%.Acceptingyourpresentpricewillmeangreatlosstous,letaloneprofit.Wewouldliketoplacerepeatorderswithyouifyoucouldreduceyourpriceatleastby1.5%.Otherwise,wehavetoshifttotheothersuppliersforoursimilarrequest.We
hopeyoutakeoursuggestionintoseriousconsiderationandgiveusyourreplyas
soonaspossible
yourstruely
范文2磋商包装条件
雨衣包装
你方6月2日上述标题订单已收悉，谢谢。
我们高兴地通知你方，除了包装条款以外，订单中所列其条款我们均能接受。
你们订单中所述的包装是我们数年前采用的老式包装。
此后，我们改进了包装，结果表明我们的客户对近几批货物完全满意。
我们的雨衣产品现用塑料袋包装，然后装入纸盒内，十打装一箱，每箱毛重为30公斤左右。
每一纸箱衬以塑料纸，全箱用铁箍加固，以防内装货物受潮及因粗暴搬运可能引起的损坏。
我们的意见是由于使用了塑料袋包装，每件雨衣完全可陈列于商店的橱窗，而且美观，这样定将有利于货物的销售。
此外，改进的包装份量轻，因而容易搬运。
以上所述供你方参考，如果在本月底前我方没有收到你方的反对意见，我方将相应地完成你方订货。
范文3：
婉绝订单
"飞鸽牌"轻便车
谢谢你方1月20日关于100辆"飞鸽牌"轻便车的订单，然而我们遗憾地认为有必要将其暂时存档，以供将来参考，因为目前我方难以接受订单。
这主要是国内外对我生产的自行车需求甚殷，特别是由于近来的能源危机，西欧买主的订货量不断增加。
对于暂时不能接受你方订单，我们深表遗憾。
然而，一旦供货情况好转，一定电告你方。
范文4对报价提出异议
贵方6月10日函悉。
所报手拣去壳花生每公吨成本加运费到欧洲主要港口价人民币1800元实在太高，难以做开。
近来美国花生加运费到欧洲主要港口价每公吨仅1700元，供应量很大，可以随便购买。
因此，要求你方将价格减至与此相接近的水平，10月船期。
至于核桃仁，我方递价为每公吨2500元。
其它条款如贵方上次来函所述。
请告核桃仁的船期及包装情况。
若同意我方上述递价，请速来电确认。
复函与报价函电范文介绍
FoshanSweethomeInstallationsLtd.
2XiyueStreet
Foshan,Guangdong
China
Dearsirs,
Inreplytoyourletterof21stNovermber,Wehavepleasureinenclosingadetailedquotationforbathroomshowers.
BesidesthoseadvertisedintheBuilers'Joural,ourillustratedcataloguealsoencolsedshowsvarioustypesofbathroomfittingsandthesizesavailable.Mosttypescanbesuppliedfromstock.45-60daysshouldbeallowedfordeliveryofthosemarkedwithanasterisk.
BuildingcontractorsinHongKongandTaiwanhavefoundourequipmenteasytoinstallandattractiveinapperance.Naturallyallpartsarereplacable.andourquotationincludespricesofspareparts.Wecanallowa2%discountonallordersofUS$6,000invalueandoverf,anda3%onordersexceedingUS$20,000.
Anyordersyouplacewithuswillbeprocessedpromptly.
yoursfaithfully.
FrancescoMarani
SalesManager
Encl.2
ViaS.Lorenzo,24/a
CastellonSpain
Tel:
（964）560001Fax（964）560002
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