计划管理工具.docx

计划管理工具.docx

《计划管理工具.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《计划管理工具.docx（7页珍藏版）》请在冰点文库上搜索。

计划管理工具

计划管理工具

谋定而速动—计划管理

“预则立，不预则废”。

计划是最有力的工具之一，计划将公司的长远战略落到实处，使每一天的工作都和四环的未来息息相关。

计划过程包括：

制定计划、执行计划、评估计划和修订计划。

根据以下要求，高层管理者应当率先垂范：

制定计划的要求

1、高层管理者制定的主要计划类型包括：

公司年度经营计划和月度经营计划，以及各部门的年度与月度计划。

2、公司年度经营计划由总经理负责，以年度为单位，于每年9～12月完成。

3、由各部门总监在每月第一个工作日下午5点之前上报部门月度计划，公司办公室负责对各部门总监上报的月度经营计划进行初期的收集、汇总、对照和平衡，并组织会议进行商讨。

并最终上报总经理。

4、总经理根据公司的战略需要及各部门的计划情况，由总经理负责在每月第五个工作日下午5点之前完成公司月度经营计划，并由办公室下发各部。

计划的制定与执行流程

1、制定计划：

在总结和分析以前经验的基础上，客观评估现有资源条件、明确发展目标、确定完成标准、将计划分解到人并明确责任。

制定计划的过程要同相关部门进行充分沟通与平衡，最终形成个人、部门和公司计划。

2、执行计划：

随时同下属沟通情况，为他们提供辅导与支持，并定期跟踪检查、协调资源，更重要的是不断鼓励员工发挥自己的潜能。

3、评估计划：

记录工作成果和关键事件，为评估提供客观依据；与员工进行面谈交流评估结果，直至员工确认；公平兑现奖惩并公告，让员工没有疑义和抱怨；必须要有总结，分析差异的原因，使员工技能和公司绩效不断提高。

4、修订计划：

重新审视环境；统一计划调整原则，并就此达成一致；提出计划的改进措施，使我们的计划日臻完善。

总之，我们应严格遵守计划，想方设法完成计划，以保持计划的严肃性。

但是，计划是对不断变化的未来的预测，而且有时企业内外条件会发生重大变化，这时计划和结果就会产生差异。

差异是允许的，但是不采取行动和推卸责任在是绝对不允许的。

我们应采取客观务实的态度正视存在的问题，使用科学的方法解决问题。

股份有限公司

高级管理层

部门年度计划

部门年度计划表

（）部（）年计划表

填制人：

审定人：

填制时间：

第一部分计划纲要

内容说明

背景简述

1

1.背景简述须简要描述上年工作目前进展情况。

2

2.必须简述本年度公司战略与本部门相关部分。

3

3.还必须简述上年工作与本年工作的前后衔接关系。

计划目标

1

1.计划目标必须描述清晰，明确。

2

2.计划目标必须与公司和部门战略目标一致。

3

3.计划目标完成与否必须有可考证依据。

4

4.计划目标要有可追溯性。

计划摘要

1

1.计划摘要填写本年度计划要点。

2

2.计划摘要应覆盖当年全部计划。

3

3.计划摘要应准确描述出工作范围和作业内容。

4

5

上级批示

主管签名：

第二部分计划执行细节

起止时间

主要任务

任务细节

预期结果

所需资源

执行人

备注

年计划表填写说明

为了使计划填写更加规范，现将各栏目的填写方法说明如下：

1．年计划表分两部分：

计划纲要表和计划执行细节表。

2．计划纲要表主要填写工作背景、年度公司战略目标分解目标及重点目标。

3．起止时间：

填写任务的开始和完成时间。

4．主要任务：

填写本年须完成的主要工作。

5．任务细节：

对主要任务的进行分解，即完成任务所需的具体实施方法和步骤。

6．预期结果：

每一项任务预计要达到的成果，可以是数据、文档、预期效果或过程描述。

7．所需资源：

填写完成任务所需的资源支持，包括所需资源的内容（人力、资金、物资、上级支持等）、提供资源的部门或人员、所需资源的提供时间等。

8．执行人：

填写该项任务的具体执行人员。

9．备注：

填写须特别说明的事项。

包括对任务细节的说明、计划执行过程可能发生的意外情况、拟采取的应急措施等。

部门月度计划

部门月度计划表

（）部（）月计划表

填制人：

审定人：

填制时间：

第一部分计划纲要

要求

背景简述

1

1.当前情况简述须简要描述上月工作目前进展情况。

2

2.还必须简述上月工作与本月工作的前后衔接关系。

3

计划目标

1

1.计划目标必须描述清晰，明确。

2

2.计划目标必须与公司和部门目标一致。

3

3.计划目标完成与否必须有可考证依据。

4

4.计划目标要有可追溯性。

5

6

计划摘要

1

1.计划摘要填写本月计划要点。

2

2.计划摘要应覆盖当月全部计划。

3

3.计划摘要应准确描述出工作范围和作业内容。

4

上级批示

主管签名：

第二部分计划执行细节

起止时间

主要任务

任务细节

预期结果

所需资源

执行人

备注

月计划表填写说明

为了使计划填写更加规范，现将各栏目的填写方法说明如下：

1．计划表分两部分：

计划纲要表和计划执行细节表

2．起止时间：

填写任务的开始和完成时间。

3．主要任务：

填写本月须完成的主要工作。

4．任务细节：

对主要任务的进行分解，即完成任务所需的具体实施方法和步骤。

5．预期结果：

每一项任务预计要达到的成果，可以是数据、文档、预期效果或过程描述。

6．所需资源：

填写完成任务所需的资源支持，包括所需资源的内容（人力、资金、物资、上级支持等）、提供资源的部门或人员、所需资源的提供时间等。

7．执行人：

填写该项任务的具体执行人员。

8．备注：

填写须特别说明的事项。

包括对任务细节的说明、计划执行过程可能发生的意外情况、拟采取的应急措施等。