图书馆岗位职责说明.docx

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图书馆岗位职责说明

一、图书馆基本工作职责

1、贯彻执行《普通高等学校图书馆规程》，根据学校发展规划及教学、科研任务，制定本馆长远发展规划、年度计划，并组织实施各项建设工作。

2、协助有关部门招标采购本馆的图书资料，负责开展国外书刊资料的交换、采集、加工、管理及利用工作；负责情报文献的采集、管理、使用及电子文献中心建设和管理。

编制图书经费、设备经费的需求和使用计划。

3、进行图书馆管理现代化的研究，积极推进现代信息技术在图书馆的运用，逐步实现图书馆自动化、网络化、数字化。

4、加强对校外交流，开展馆际协作，实行资源共享，逐步加大对社会开放的力度，统筹指导全校图书情报资料工作，指导院（部）图书分馆、资料室业务工作，管理全校图书财产帐目。

5、按照高素质、创新型人才要求，广泛开展流通阅览、参考咨询、读者辅导，尤其加强文献资源二次开发利用和专题情报等多层次的信息服务工作；积极开展和参加校园文化建设工作。

6、对入学新生进行利用图书馆的教育，对高年级学生开展文献检索课的教学与辅导工作，对教师和研究生开展电子资源利用培训工作，不间断地培养师生的信息意识和有效利用文献信息资源的技能。

7、抓好全馆专业技术人员的业务培训、思想政治工作和考核工作，经常开展学术研究活动和群众性集体活动，不断提高本馆人员的综合素质、业务技能和服务水平。

8、积极开展学科和科研服务，不断拓展和深化服务容。

9、负责校图书情报委员会日常工作。

10、完成校领导交办的其它工作。

（一）图书馆馆长（副馆长）岗位职责

1、认真执行党和国家的路线、方针、政策，贯彻《高等学校图书馆规程»，在校党委、校行政的领导下，主持图书馆工作。

2、根据学校的整体建设，制订图书馆的发展规划与工作计划，并组织实施;拟订经费预算，掌握年度计划与经费开支:

确定本馆的机构设置;拟订设备添购计划等。

3、组织制订全馆各项规章制度、工作细则、岗位职责等，并组织贯彻执行。

保证图书馆各项业务工作正常运转。

4、负责全馆干部职工队伍建设，合理调配人员，注重提高职工思想与业务素质，组织安排职工培训与进修，协助职能部门做好职称评定工作。

5、向图书情报委员会提交工作总结，并拟订图书馆工作计划与规划提交图书情报委员会讨论，对各学院资料室进行业务指导。

6、关心群众的生活福利，积极创造条件，改善职工的工作和生活条件。

7、积极推进图书馆各项改革的进程，密切关注国外图书馆事业的发展，积极采用先进技术和科学方法管理图书馆。

8、开展学术研究，使各项业务工作做到科学化、标准化、规化，加快图书馆自动化、数字化、网络化的建设步伐。

9、加强馆际交流，在省高校图工委的业务指导下，改进各项馆务工作。

10、副馆长协助馆长分管指定方面的工作。

二、各部门基本工作职责

（一）办公室职责

1、协助馆长组织全馆活动，安排有关工作和会议，进行外联系，接待来访参观者。

2、在馆长的主持下办理有关人事方面的具体安排。

建立完善的职工人事档案。

协助馆长做好职工业务考核、转正、定级和职称评定等有关工作。

3、管理图书馆公章，办理公文起草、收发、登记、传递。

负责全馆各项统计报表的填写、上报工作，管理文书档案。

4、协助馆长管理全馆设备、资产。

负责全馆办公用品、业务用品的采购、发放工作。

负责职工各种福利的发放工作。

5、负责图书馆宣传工作，组织编辑馆刊。

6、负责管理全馆考勤，及时上报考勤统计表。

7、负责协调馆水电设备维护和修缮等方面的工作。

8、协调全馆的治安、保卫、清洁卫生等工作。

9、负责电梯、喷泉、存包柜、自习室的管理。

10、负责接待日常借阅证的办理和补证工作。

11、负责图书馆财务经费本的管理，负责除图书经费以外的各种经费的请款和报帐工作。

12、督促检查全馆工作计划贯彻落实情况，掌握各部的工作情况。

积极思考，为馆长做好参谋与助手。

13、完成馆领导交办的其它工作。

（二）系统部职责

1、作好图书馆自动化发展规划，按照图书馆的发展进程要求完成自动化建设。

2、负责图书馆、数字资源、管理系统、计算机及网络设备的有序运行，保证图书馆24小时不间断数据服务。

3、有计划、有组织地对馆人员进行计算机培训和提高。

4、辅导读者利用图书馆数据资源。

5、了解国外图书馆发展动态，调查研究、学习先进经验，为本部门的工作改进提供可行的方案及措施。

6、撰写工作总结及学术论文，提高学术研究能力，提升信息服务水平。

7、完成馆领导交办的其它工作。

（三）采编部职责

1、根据学校的专业设置和教学科研的需要，进行文献资源建设研究，提出文献资源建设的建议，制订相关工作细则和规，编制年度经费预算和工作计划。

2、调查本校教学、科研、各学科特别是重点学科对文献的需求情况，做好文献需求信息的调查、分析、研究工作。

掌握图书、期刊的出版发行动态，积累有关资料、数据。

3、负责图书的采购、验收、登记、调拨、提存、剔旧、注销、回溯。

4、负责图书的分类、编目、加工、典藏，并负责制定相关的工作细则。

5、负责报刊订购、过刊建库工作。

6、负责光盘等非书资料的镜像数据库建设和保存工作。

7、做好文献的统计分析工作，按期上报有关统计数据。

8、及时地向读者宣传、报导已分编的中外文新书。

9、指导各院（部）资料室的业务工作。

10、完成馆领导交给的其它工作。

（四）流通部职责

1、负责图书馆流通部书库馆藏文献的流通和管理工作。

2、负责入库新书的接收、分配、上架及书库管理。

3、调查、统计文献利用情况和读者阅读倾向。

4、指导与辅助读者检索和借阅图书资料。

5、对读者进行爱护图书、遵守图书馆规章制度的宣传教育，严格执行本馆有关规定。

6、进行图书的宣传、报导、介绍、推荐、咨询等工作。

7、做好图书剔旧、提存、注销工作。

8、做好防火、防盗、防尘、防潮、防虫蛀鼠咬等工作，发现图书散装，书标、条码、磁条脱落、书页损坏等应及时装订、修补。

9、统计各项业务工作数据及时反馈有关部门与领导。

10、做好各种设备及书库的安全保卫和清洁卫生工作。

11、做好本部门勤工助学学生的管理。

12、完成馆领导交办的其它工作。

（五）阅览部职责

1、严格遵守校纪馆规，热情接待读者馆阅览，受理咨询问题。

2、严格核对读者借阅证或校园卡，做好读者身份确认工作。

3、负责图书管理工作，包括新书接收、上架和整理工作，对入室新书的宣传报道，并有针对性地推荐图书。

4、负责期刊管理工作，包括期刊、报纸的验收、登记、分类整理、上架和保管等；负责过期报刊的下架、整理、送装、加工、上架、阅览等项工作。

对缺刊及时汇总，报收发人员。

5、统计各项有关工作数据，及时反馈给有关部门与领导。

6、围绕图书馆教育职能和情报职能，根据图书馆实际情况，有目的的开展系列研究工作。

7、结合国外及校的形势对读者进行导读工作，保持与读者的密切联系，举办形式多样的教育与辅导工作。

8、保持与各部联系，协调做好图书馆的宣传、业务推荐工作。

9、做好本部室的安全与卫生工作，做好防火防盗工作。

10、做好本部门勤工助学学生的管理。

11、积极完成馆领导交办的其他工作。

（六）电阅-现刊职责

电子阅览室岗位职责

1、严格遵守考勤纪律，不得随意离岗、调岗，有特殊情况，阅览室管理员应向部主任请示解决。

2、准时上下班，做好上机前的准备工作和下班后的清理工作。

3、保证机房电脑可利用率达95%以上，维持机房秩序，保证上机教学的正常进行。

4、注意设备的维护与保养。

利用非开放时间进行对阅览室设备认真清点、检查及维护，做好相应的记录，并妥善保管。

遇到无法解决的问题时，应及时上报负责人加以解决。

5、经常巡查，及时发现问题，对读者反映的机器问题应及时处理或上报，并做好记录。

对违纪读者要进行批评教育，并做耐心细致的思想工作，不得争吵；对利用设备和资源从事非法活动或有损他人合法权益的行为，必须及时报告有关单位严肃处理。

6、做好计算机应用和资源检索的指导工作，引导读者建立良好的上机阅览习惯，不浏览不良网页，协助上课老师作好实习课的指导工作。

7、按时上缴所收费用，帐目清楚，手续完备。

8、注意用电安全，注意节约用电。

注意机房卫生，每周至少一次打扫电脑桌和工作台面，平时监督学生不得将食物带进机房。

9、做好本阅览室的防火、防盗、防事故工作。

维护机房的安全，不得将易燃、易爆品带入机房。

10、完成馆布置的其他临时性工作。

现刊阅览室岗位职责

1、树立“读者第一，服务育人”的思想，全心全意为读者服务。

2、负责最新一期报刊的开架阅览、读者辅导和相关参考咨询服务。

3、负责报刊的及时验收、登到、编号、上架等工作，及时追查缺到刊物。

4、科学地进行报刊排架，做到位置准确有序，不乱架。

了解、掌握读者利用期刊情况，向采编人员提出期刊订购的建议。

5、每月做好本室阅览情况和入室读者人数的统计工作。

经常打扫和维护阅览室的卫生，努力为读者提供舒适优雅的学习环境。

6、未经馆长批准，当年期刊报纸不得擅自留阅或外借。

过期刊物报纸下架后要整理排序保管，以备读者查阅。

7、严格管理，预防并制止在期刊开架阅览中出现偷盗和污损期刊报纸等不良行为。

8、定期清点、整理当年过期报刊，并送交过刊阅览室。

9、认真参加政治学习和业务学习，严格遵守劳动纪律，爱护公共财产，搞好安全工作，服从工作安排。

10、完成馆领导和部主任安排的其他工作。

（七）信息中心职责

1、负责日常咨询工作及图书馆资源利用指导，热情接待读者，认真解答读者的各种咨询问题，为读者获取相关信息提供及时、恰当的帮助。

2、开展专题服务，并结合教学与科研，进行课题跟踪和定题服务工作。

3、承担校外的“科技查新”工作。

4、承担“文献检索与利用”课程教学工作。

5、负责向全校师生提供“文献传递”服务。

6、负责特色数据库建设和“博硕士论文数据库”的论文提交工作。

7、负责数字资源订置工作，定期开展读者使用数据库知识培训工作。

8、开展学科服务，逐步实行学科馆员制。

9、负责本部门的设备管理、清洁卫生和环境美化工作。

10、负责本部门的消防和安全保卫工作。

11、严格执行馆各项规章制度。

12、完成馆领导交办的其他工作。

（八）文献检索教研室职责

1、承担学校文献检索系列课程的教学工作，教学对象为研究生、本科生等，按教务部门要求完成教学任务，无教学事故发生。

2、根据学科发展，修订教学大纲和容，严格按大纲要求授课。

3、编写具有我校专业特色的教材和实习指导书。

4、组织教研室老师不定期地开展业务学习和科研活动，努力提高教学水平。

5、完成馆、部协调的其它工作。

三、图书馆各部门岗位职责

（一）部（室）主任职责

1、保证完成每年对各部（室）所要求的指标任务。

2、全面负责本部（室）的行政、业务和思想工作，副主任协助部主任完成各项任务。

3、主持本部（室）的各项规章制度、工作职责及工作规的制订和修改，并注意检查执行情况。

4、根据工作计划及本部（室）工作特点，作好本部（室）人员的调配工作。

5、按照新时期图书馆的工作要求，制订工作人员的培养计划，开展学术研究活动，督促工作人员撰写学术论文和申报研究项目，不断提高学术研究能力。

6、了解国外图书馆发展动态，调查研究、学习先进经验，为本部（室）的工作改进提供可行的方案及措施。

每学期必须提交一次书面报告与方案。

7、加强本部（室）室工作人员的职业道德教育，关心群众生活，搞好团结协作。

树立全局观点，做好与其他部（室）的配合与协调。

8、必须廉政、勤政，自觉维护学校利益，不损公肥私。

9、完成馆领导交付的临时任务。

一、部门基本职责

（一）部门工作职责

1．负责全校财务管理工作。

2．负责对外争取和筹措办学经费；负责校各类收费工作。

3．负责学校教育事业经费、基建经费、科研经费、专项资金等费用的合理调配使用。

4．负责编制学校年度财务预、决算，并对预算执行过程进行控制和管理。

5．负责学校各类收入分配的管理及会计核算工作。

6．负责对各单位进行成本核算；负责开展经济活动调研和分析。

7．负责全校财会人员的业务管理和培训。

8．负责二级财务单位的会计委派，监督、指导校各二级单位的财务活动。

9．负责校各种收费项目及标准的审定、报批工作。

10．负责审核和监控全校债务、债权以及重大经济活动。

11．负责学校重大经济活动的立项、调查论证、效益分析等工作。

（二）会计核算部工作职责

1.熟悉与执行国家有关财经制度及学校部的各项规定，严格掌握各种开支围及标准，坚持原则，秉公办事，维护财经纪律，严守财经秘密。

2.耐心细致，礼貌待人，讲究工作效率，提高服务质量。

加强业务学习，做好财务制度的宣传解释工作。

3.严格遵守会计电算化管理制度，不断提高工作水平。

4.负责整理、装订当年的会计凭证，并做好装订记录。

5.做好本职工作的同时，及时完成好处和部门负责人交办的其他工作。

二、部门岗位职责

（一）财务处处长——鄢烈州（男，行政楼403室，办公9）

1．全面负责财务处工作和处人事工作。

2．负责学校债务、债权等重大经济活动及其立项、论证、效益分析等工作。

3．负责财务预、决算的编制工作。

4．负责对外争取和筹措办学经费工作。

5．负责学校各类收入分配管理工作。

6．负责管理学校教育事业、科研、基建等经费的合理调配工作。

7．负责校发展基金会秘书处工作。

（二）总会计师——孟涛（男，行政楼室，办公027-）

1．负责相关非常规会计信息的采集与报表编制，协助处长完成财务决算工作，年末与校单位的结算，年终决算的综合平衡、账务结转，财务分析和财务情况说明的编写。

2．负责会计信息化建设与管理，财务网络的维护及安全。

3．相关各类经济活动的分析与评价。

4．全校各类收费管理与监督；接受财政、物价等部门的监督检查工作。

5．国家助学贷款、学生奖学金、助学金等相关工作。

6．负责全校财务人员的继续教育与职业培训工作。

7．负责独立核算单位日常财务管理。

8．负责校发展基金会日常捐赠等工作。

（三）副处长——金烨（女，行政楼室，办公027-）

1．负责会计核算政策、会计工作组织等日常会计核算，国库集中支付工作。

2．负责税务政策、税收缴纳及税务、审计等部门的监督检查工作。

3．负责校各项收费审查及学校收费许可证上报审批工作。

4．负责各类票据管理工作，负责银行账户管理工作。

5．负责处的文件起草、传递和档案（含会计档案）管理工作。

6．负责有关会议、集中收费等大型活动的筹备、组织工作。

7．负责财务处网页管理、信息更新、新闻报道工作。

8．二级非独立法人单位及委派会计单位会计工作的指导与监督，独立学院上缴管理费的核对与收取。

（四）副处长——马涛（男，行政楼室，办公027-）

1．预算草案编制、预算控制、预算调整及预算执行情况分析。

2．资金计划与调度、资金安全、银行融资贷款。

3．经济分配政策（包括分配政策制定、执行与控制）和经济分配工作。

4．相关会计信息报送（含会计、统计报表及分析资料）。

5．负责财政项目支出绩效考核与评价工作。

（五）办公室主任科员——XXX（性别，办公地址，办公027-）

1．负责办公室工作。

2．负责处外联络、接待和咨询工作；负责处各部门间的协调与沟通工作。

3．负责与银行及上级主管部门的联系及各项业务往来工作。

4．参与起草拟定相关财务规章制度。

5．协助收费许可证的年审、收费标准报批的基础工作。

6．负责处集中收费等重大活动的组织协调工作，配合处领导完成上级主管部门进行的各种审计、检查等工作。

7．协助按时足额收取两个独立学院管理费。

8．协助处领导开展校会计人员业务培训及管理工作。

9．负责财务处汽车的调度及管理。

10．完成处领导交办的其他工作。

（六）预算与计划管理部主任

1．负责预算与计划管理部工作。

2．按季度开展预算执行情况分析；审核年终各部门收入分配明细表。

3．根据年度预算下达各项经费控制指标。

4．负责编制、上报相关统计报表及各类报表管理工作。

5．负责办理学生平安保险事宜。

6．负责财务处局域网系统管理、日常维护及财务数据备份工作。

7．协助会计核算部做好年终决算工作，负责年终账务数据的结转。

8．协助开展学校经济活动调查研究工作，并提供相关报告。

9．完成处领导交办的其他工作。

（七）审核——XXX（性别，办公地址，办公027-）

1．熟悉学校年度预算计划，掌握部门预算指标，坚持量入为出的原则，不办理无收入来源的支出，对无计划、超计划的开支，不得办理报销业务。

2．根据相关财务制度和学校财务预算，审核各种原始凭证，编制记账凭证，进行账务处理。

3．实行柜员责任制，核算学校各类经济业务。

并对审核后的原始凭证和编制的记账凭证负责。

4．日常报销相互打通，对手续齐全的业务不得拒报、推诿。

5．协助查阅会计档案。

（八）复核——XXX（性别，办公地址，办公027-）

1．依据国家颁布的财经法规和学校制定的规章制度，对记账凭证的合法性、合规性、合理性进行复核。

2．实行柜员责任制，严格按规定的要求进行复核，确保会计核算工作准确规，并对复核后的会计凭证负责。

发现差错应及时指出并与审核人员沟通进行更正。

3．日常复核相互打通，不得相互推诿。

（九）出纳——XXX（性别，办公地址，办公027-）

1．依据国家颁布的财经法规、现金管理办法和银行结算管理办法规定以及学校财务规章制度，认真复核收款和付款凭证，并在所经手的凭证上盖章或签名。

2．严格执行上级主管部门和学校制定的财经保管制度，合理使用计划开支。

对已审核的记账凭证或原始凭证办理转账和结算的日常业务。

3．妥善保管好国库及银行各类票据、财务印章，积极主动与主办会计核对帐目，做到日清月结。

4．掌握银行存款余额，及时向主管领导汇报资金动态，严守财经秘密，保证资金安全。

不签发空头支票，不出租出借银行账户为其它单位办理结算。

5．协助查阅相关会计凭证。

（十）会计核算部主任兼审核一岗——XXX（性别，办公地址，办公027-）

1．负责会计核算部的工作。

2．参与拟订全校统一的财务制度，开展财务监督，检查会计核算工作的执行情况，及时提供财务管理报告。

3．负责后勤集团经费、图书经费、附小经费等会计业务的核算和管理，以及上述业务和行政部门借据的保管和催还。

4．负责各类票据借出的审核工作。

5．负责图书资料入库单的归集和管理。

6．完成处领导交办的其他工作。

（十一）会计核算部副主任科员兼复核一岗——XXX（性别，办公地址，办公027-）

1．协助会计核算部主任开展工作，

2．协助分管出纳工作，办理会计核算部的综合管理工作。

3．参与拟订全校统一的财务制度，开展财务监督，检查会计核算工作的执行情况，及时提供财务管理报告。

4．基本建设记账凭证的复核。

5．负责会计核算部各种会计报表的编制，及时与账簿进行核对（不包括基本建设的相关工作）。

6．负责清理往来账、各种借款。

7．年终办理学校、各部门及各种劳务酬金的归集、录入和账务处理工作。

8．负责各项税务上报的审核及年终清洁工作。

（十二）会计核算部副主任兼审核二岗——XXX（性别，办公地址，办公027-）

1．协助会计核算部主任开展工作。

2．协助分管会计档案，办理会计核算部的综合管理工作。

3．主要负责科研经费等会计业务的核算和管理。

负责教学、科研经费借据的保管和催还。

4．负责审核各类票据的收入。

（十三）会计核算部复核二岗——XXX（性别，办公地址，办公027-）

1.对各类记账凭证的合法性、合规性、合理性进行复核。

…………

（十四）会计核算部审核三岗——XXX（性别，办公地址，办公027-）

1．负责设备购置经费、外事经费、人事代理人员各类缴费、三配养老保险等会计业务的核算和管理。

2．负责设备质保存根、以及上述业务借据的保管和催还。

3．负责各种专项经费等业务的核算和管理，以及上述业务借据的保管和催还。

（十五）会计核算部审核四岗——XXX（性别，办公地址，办公027-）

1．负责校医院经费、实习经费的核算和管理，以及上述业务借据的保管和催还。

2．负责原后勤集团账务查询及业务处理、会计档案的保管和移交工作。

3．负责医疗借款的保管和催还。

（十六）会计核算部审核五岗——XXX（性别，办公地址，办公027-）

1．负责基本建设经费的计划编报及向上级主管部门申请基建拨款。

2．负责学校基本建设（含大型维修）、房改办、各类维修工程、科研收入、部回单的会计核算和管理，以及上述业务和部门借据的保管和催还。

3．负责登记学校基本建设（含大型维修）各种总帐、明细帐（不包括银行日记账），按月装订会计凭证、编制基本建设会计报表、保管及按时移交会计档案。

4．负责配合上级主管部门对学校基本建设财务等方面的审计、检查工作。

（十七）会计核算部审核六岗——XXX（性别，办公地址，办公027-）

1．负责学校工资、奖金以及与工资相关费用的归集、提取和核算，并编制相关会计凭证。

2．负责打印、整理和保管工资发放花名册。

3．负责校个人所得税的代扣代缴、申报和税务报表的填制。

4．负责住房公积金的核算、管理和报表填报。

（十八）会计核算部出纳一岗——XXX（性别，办公地址，办公027-）

1．管理国库支付账户，负责办理国库集中支付票据转账和结算的日常结算业务。

做好账单登记交接工作，负责及时处理国库集中支付的未达账项。

2．负责国库直接支付、授权支付账户的对账工作，按月编制银行余额调节表。

3．年底负责国库集中支付账户的清理，妥善保管各种有价证券、空白票据和财务印鉴。

4．根据工作安排协助出纳二岗开具现金、转账、电汇支票。

（十九）会计核算部出纳二岗——XXX（性别，办公地址，办公027-）

1．管理银行账户（不含国库支付账户），负责日常银行结算业务，做好账单登记交接工作，开具各类转账收入的收据和发票（含现金收入的机打电脑发票），并管理借出收据和发票。

2．负责按月将开具的网络发票金额与相关会计账户进行核对，及时向主管税务机关申报科研等税款并协助科技处办理科研退税工作。

3．负责银行账户的对账工作，按月编制银行余额调节表。

妥善保管各种有价证券、空白票据和财务印鉴。

（二十）会计核算部出纳三岗——XXX（性别，办公地址，办公027-）

1．认真执行现金管理制度，每天结账。

收取应缴现金并开具相关发票。

现金收入要及时存入银行，不得坐收坐支。

2．根据凭证支付每天报账应付的现金，做到日清月结。

每月及时和主管会计核对余额。

3．及时盘点现金库存，做到账实相符。

（二十一）会计核算部咨询及会计档案整理岗位——XXX（性别，办公地址，办公027-）

1．负责报账人员的咨询、解释工作、保管并发放空白单据。

2．负责学工助理的管理和业务指导工作。

3．负责会计凭证的装订、装盒、编码、归档、移交和管理。

4．负责接待全校师生对当年或以前年度会计档案的查询及给类单据的复印工作。

5．负责每日会计凭证的整理、顺号、财政支付回单的清理归位。

6．负责账簿的打印、装订和对账工作（不包括基本建设的相关工作）。

（二十二）收费管理科科长——XXX（性别，办公地址，办公027-）

1．负责收费管理科的工作。

2．参与拟订相关财务制度，开展财务监督，检查各项收费工作的执行情况，及时提供收费管理报告。

3．负责全校各类学生收费管理工作，保证资金安全；负责全校学生收费系统各类基本信息的录入及信息更新工作；负责催交欠缴学生费用的工作。

4．负责核实和执行学生国家助学贷款、银行代