万欣大型仪器共享系统用户使用手册管理人员开放设置.docx

万欣大型仪器共享系统用户使用手册管理人员开放设置.docx

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万欣大型仪器共享系统用户使用手册管理人员开放设置

管理人员开放设备流程说明

1、系统平台登录

打开后台管理界面，网址：

，进行相关系统登录，输入用户名、密码及相关校验码。

2、登录完成后界面

A、显示相关管理人员姓名、积分。

B、显示账户内余额及查询收支明细。

C、相关常用功能链接。

D、待办事项处理。

E、通知公告查询。

3、仪器设备开放设置

管理人员点击“开放管理”-“设备开放设置”，如下图：

A．开放设备管理：

新增开放设备：

管理人员根据设备情况进行相应设备开放新增，新增后需在操作中进行详细开放参数设置。

按实验室模式：

原显示默认为按仪器设备显示，点击按实验室模式，系统自动调整成为按实验室进行显示。

批量增加开放时间：

如遇大批量设备开放日期及时间相同，可使用此功能，管理人员需详细选择开放周期、时段、星期几进行时段追加，相关追加时段可任意多次进行，并选择相应仪器设备进行勾选，最终保存相关批量开放时间设置。

批量开放设置：

如遇大批量设备需要开放，管理人员请先根据测样方式、审核方式等不同进行各类设备的勾选。

并点击保存。

B．开放设备查询：

管理人员可根据资产编号、仪器名称、所属学院、型号、实验室、仪器状态进行分类查询。

C．开放设备列表：

在此列表中，详细列出各类仪器设备资产编号、仪器名称、仪器型号、所属学院、存放地点、机组人员、仪器状态、测样方式、开放范围及操作。

D．开放设备操作：

编辑：

针对某台大型仪器设备进行开放设备编辑，详细设置该设备各类开放参数。

D1、基本设置

在‘基本设置’中设置仪器的基本开放属性,具体参数如下：

测样方式：

设置该仪器对外共享的测样方式，即自主测样与送样检测2种方式；

自主测样：

即由使用者直接使用仪器设备完成测样实验；

送样检测：

即使用者将样品交给仪器管理员，由仪器管理员负责测样工作，并提供实验数据给使用者；

任意：

即仪器同时支持自主测样也支持送样检测2种开放模式；

审核方式：

即设置该仪器的预约的审核方式；

自动：

所有预约该仪器的预约由系统自动完成审核，适用与一般常用简单型仪器；

导师审管理员有最终决定权：

该仪器预约必须要由使用者导师审核，但管理员可以最终决定预约审批状态；

导师管理员必须审：

该仪器预约必须同时由导师和管理员审批通过才生效；

提前预约时间：

设置学生预约该仪器的提前时间，解决某些仪器的预约需要提前一定时间审批，以方便机组管理员的准备与安排；

D2、送样检测设置

在‘送样检测’中添加仪器的送样检测的开放时间范围与接受样品数量的开放属性。

送样参数设置：

管理人员根据送样检测相关需求对下表进行勾选。

送样时间设置：

选择送样开放周期的开始时期和结束日期，选择星期几，设置接样时间及每日最多接受的样品数量，点击“追加时段”按钮，保存。

也可以输入在开放时间外的排除时段。

D3、自主测样设置

管理员和机组负责人可以添加仪器自主测样的开放时间段；

自主测样参数设置：

点击自主测样参数设置，弹出如下图对话框。

是否培训：

设置该仪器的自主测样使用者是否必须要通过培训，若设置为必须培训，则未培训用户无法预约该仪器；

最少预约时间：

设置仪器预约的最少预约的时间单位，解决某些仪器准备时间长，使用时间短的开放问题；

最多预约时间：

设置学生预约该仪器一次最长连续预约的时间，解决某些仪器被学生长时间占用，提高仪器的使用人次和优化使用效率；

是否受用户等级限制：

些功能可以根据用户等级区分各类等级用户的使用时间段。

是否断电：

设置该仪器设备在使用电源控制系统时，是否允许系统在预约结束时强制关闭设备电源，默认为不关闭；

自主测样时段范围设置：

选择自主测样开放周期的开始时期和结束日期，选择星期几，点击“追加时段”按钮，保存。

也可以输入在开放时间外的排除时段。

D4、开放范围：

管理员和机组负责人可以设置仪器可共享的用户范围，可以设置为全部开放，也可以制定学院开放；

D5、机组人员：

系统管理员和仪器管理员可以为仪器设备添加机组人员；

D6、其它设置：

如允许通过培训人员直接刷卡使用，而无需预约的话，请打勾。

D7、校品扩展属性：

请根据需要添加该设备对应样品的扩展属性，并点击保存。

以上7项全部设置完成后，点击保存，即该台仪器设备相关开放参数设置完成。

停止开放：

管理人员一旦设置停止开放，即该台设备将于开放列表中删除。

学生无法进行预约。

一般用于检修等临时性操作。

4、收费标准设置

点击“开放管理”-“开放设置”-“收费标准设置”进入仪器设备收示准设置界面。

查询：

可根据仪器名称、状态、资产编号、单价等信息进行设备查询，并列出相关设备明细。

设备明细列表：

根据查询结果自动列出相关仪器设备明细列表，包含资产编号、仪器名称、规格型号、存放地点、费率设置等信息

费率设置：

如下图，根据相关设置情况进行费率设置。

计费方式：

可按时间计费或按样品数计费。

计时标准：

如设置按时间计费，即可对相应计时标准进行设置。

计时收费费率：

根据校内外不同，设置计时单位。

样品收费费率：

根据校内外不同，设置单位收费。

开机费：

可设置相关设备开机费用。

测试项目：

根据测试项目不同，添加相应测试项目收费标准，如下图：

提留比例：

根据学校比例、学院比例、机组人员、耗材、设备维修等设置相关比例。

收费流程：

可设置相关收费流程所需用户确认情况。

5、培训部分

点击系统“实验安全”—“培训”进入相关培训操作。

发布培训：

根据实验室的相关设备进行培训发布，填写内容后选择时间段可以进行有范围或者全部开放的设置

培训报名：

查看各类已发布培训的用户报名怀情况，及管理各类报名用户。

培训成绩：

查看各类培训通过人数及培训总人数，并对相应人员进行培训打分。

资格证书管理：

根据培训成绩，等级添加学生的学号颁发证书。

6、安全准入设置

安全准入：

包含试卷组卷配置，安全题库管理，考试参数设置，查看学生成绩，

准入试题导入，学生资料，规章制度。

试卷组卷配置：

按照题目类型，设定题目个数，难易程度，题目类别设置试卷，题目个数不能超出题库最大个数。

安全题库管理：

可以进行添加试题，根据所规定的选项添加试题，添加完毕后，点击启用，在试卷组卷配置中就可以选择此题目

考试参数设置：

从题库中选择题目进行试卷配置，配置完毕可以进行考试，考试之前进行考试合格分数，看视频数量，下载资料数量，设置完毕，可以选择是否前台测试。

查看学生成绩：

当考试参数设置完毕启用前台安全准入考试，当学生考试完毕，可以根据学号查询成绩

准入试题导入：

首先下载模板，根据提示模板导入试题

学习资料：

老师或者管理员后台登录可以上传资料提供学生下载，学习资料可以是视频也可以是文档

规章制度：

添加规章制度按照提示信息添加，填写完毕可在前台显示

7、预约审批流程

7.1自主测样预约审批

管理人员可在“开放管理”-“自主测样”-“预约审批”中进行各类用户预约审批操作。

如下图：

A．预约用户查询：

管理人可根据预约人学号姓名、预约时间、审批状态、仪器所在实验室、仪器、测样方式、预约人所在学院、预约人导师、预约编号、仪器所在学院等相关信息进行分类查询，并按查询信息显示相关列表。

B．预约列表显示：

根据查询信息不同，显示预约编号、仪器名称、申请人、申请人导师、报告类型、仪器所在学院、预约时段、样品数、审核状态、操作等相关信息。

预约审批：

管理人员可对相关预约信息进行详请查看、预约信息删除及审批操作。

7.2送样检测管理

送样检测包含送样检测审批、送样接受、任务分配、原始记录登记、测试报告审核、缴费管理、测试报告发送

送样检测审批：

当预约仪器的选择自主测样，直接可以预约审批即可，当测样方式选择送样检测，就需后台进行送样检测审批

送样接受：

当送样审批通过后，样品要进行登记，样品登记按照提示项进行填写并确认

任务分配：

当样品登记结束后，可以进行任务分配，分配给一个承检人进行测样

原始记录登记：

当送样检测进行完毕任务分配后，想查看进行送样检测的过程记录，然后进行登记核查

测样报告审核：

原始记录登记审核后检测完毕，等待核查，审核通过后，测样报告审核结束

缴费管理：

送样或者自测都需要费用核定，进一步合算所用费用，填写试用的各项费用后进行确定。

测试报告发送：

当送样检测流程结束，承检人可向送样人发送报告信息，可邮件可短信。