万欣大型仪器共享系统用户使用手册管理人员开放设置.docx

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万欣大型仪器共享系统用户使用手册管理人员开放设置

管理人员开放设备流程说明

1、系统平台登录

打开后台管理界面，网址：

XXXXXXXXXXXXXXX，进行相关系统登录，输入用户名、

密码及相关校验码。

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2、登录完成后界面

A、显示相关管理人员姓名、积分。

B、显示账户内余额及查询收支明细。

C、相关常用功能链接。

D、待办事项处理。

E、通知公告查询。

3、仪器设备开放设置

管理人员点击“开放管理”-“设备开放设置”，如下图:

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A•开放设备管理:

新增开放设备：

管理人员根据设备情况进行相应设备开放新增，新增后需在操作中进行详细开放参数设置。

按实验室模式：

原显示默认为按仪器设备显示，点击按实验室模式，系统自动调整成为按实验室进行显示。

批量增加开放时间：

如遇大批量设备开放日期及时间相同，可使用此功能，管理人员需详细选择开放周期、时段、星期几进行时段追加，相关追加时段可任意多次进行，并选择相应仪器设备进行勾选，最终保存相关批量开放时间设置。

批量开放设置：

如遇大批量设备需要开放，管理人员请先根据测样方式、审核方式等不同进行各类设备的勾选。

并点击保存。

B.开放设备查询：

管理人员可根据资产编号、仪器名称、所属学院、型号、实验室、仪器状态进行分类查询。

C•开放设备列表：

在此列表中，详细列出各类仪器设备资产编号、仪器名称、仪器型号、所属学院、存放地点、机组人员、仪器状态、测样方式、开放范围及操作。

D•开放设备操作：

编辑：

针对某台大型仪器设备进行开放设备编辑，详细设置该设备各类开放参数。

D1、基本设置

在‘基本设置’中设置仪器的基本开放属性，具体参数如下：

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测样方式：

设置该仪器对外共享的测样方式，即自主测样与送样检测2种方式；

自主测样：

即由使用者直接使用仪器设备完成测样实验；

送样检测：

即使用者将样品交给仪器管理员，由仪器管理员负责测样工作，并提供实

验数据给使用者；

任意：

即仪器同时支持自主测样也支持送样检测2种开放模式；

审核方式：

即设置该仪器的预约的审核方式；

自动：

所有预约该仪器的预约由系统自动完成审核，适用与一般常用简单型仪器；

导师审管理员有最终决定权：

该仪器预约必须要由使用者导师审核，但管理员可以最

终决定预约审批状态；

导师管理员必须审：

该仪器预约必须同时由导师和管理员审批通过才生效；

提前预约时间：

设置学生预约该仪器的提前时间，解决某些仪器的预约需要提前一定时

间审批，以方便机组管理员的准备与安排；

D2、送样检测设置

在’送样检测’中添加仪器的送样检测的开放时间范围与接受样品数量的开放属性。

送样时间设置：

选择送样开放周期的开始时期和结束日期，选择星期几，设置接样时间

送样参数设置：

管理人员根据送样检测相关需求对下表进行勾选。

及每日最多接受的样品数量，点击“追加时段”按钮，保存。

也可以输入在开放时间外的排除时段。

D3、自主测样设置

管理员和机组负责人可以添加仪器自主测样的开放时间段;

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自主测样参数设置：

点击自主测样参数设置，弹出如下图对话框。

是否培训：

设置该仪器的自主测样使用者是否必须要通过培训，若设置为必须培训，则未培训用户无法预约该仪器；

最少预约时间：

设置仪器预约的最少预约的时间单位，解决某些仪器准备时间长，使用时间短的开放问题；

最多预约时间：

设置学生预约该仪器一次最长连续预约的时间，解决某些仪器被学生长时间占用，提高仪器的使用人次和优化使用效率；

是否受用户等级限制：

些功能可以根据用户等级区分各类等级用户的使用时间段。

是否断电：

设置该仪器设备在使用电源控制系统时，是否允许系统在预约结束时强制关闭设备电源，默认为不关闭；

D4、开放范围：

管理员和机组负责人可以设置仪器可共享的用户范围，可以设置为全

4•开放范围

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D5、机组人员：

系统管理员和仪器管理员可以为仪器设备添加机组人员;

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D6、其它设置：

如允许通过培训人员直接刷卡使用，而无需预约的话，请打勾。

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保存

D7、校品扩展属性：

请根据需要添加该设备对应样品的扩展属性，并点击保存。

部开放，也可以制定学院开放;

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自主测样时段范围设置：

选择自主测样开放周期的开始时期和结束日期，选择星期

几，点击“追加时段”按钮，保存。

也可以输入在开放时间外的排除时段。

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以上7项全部设置完成后，点击保存，即该台仪器设备相关开放参数设置完成。

停止开放：

管理人员一旦设置停止开放，即该台设备将于开放列表中删除。

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行预约。

一般用于检修等临时性操作。

4、收费标准设置

点击“开放管理”-“开放设置”-“收费标准设置”进入仪器设备收示准设置界面。

查询：

可根据仪器名称、状态、资产编号、单价等信息进行设备查询，并列出相关设备

明细。

设备明细列表：

根据查询结果自动列出相关仪器设备明细列表，包含资产编号、仪器名

称、规格型号、存放地点、费率设置等信息

费率设置：

如下图，根据相关设置情况进行费率设置。

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计费方式：

可按时间计费或按样品数计费。

计时标准：

如设置按时间计费，即可对相应计时标准进行设置。

计时收费费率：

根据校内外不同，设置计时单位。

样品收费费率：

根据校内外不同，设置单位收费。

开机费：

可设置相关设备开机费用。

测试项目根据测试项目不同，添加相应测试项目收费标准，如下图:

提留比例：

根据学校比例、学院比例、机组人员、耗材、设备维修等设置相关比例。

收费流程：

可设置相关收费流程所需用户确认情况。

5、培训部分

点击系统“实验安全”

“培训”进入相关培训操作。

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发布培训：

根据实验室的相关设备进行培训发布，填写内容后选择时间段可以进行有范围或者全部开放的设置

培训报名：

查看各类已发布培训的用户报名怀情况，及管理各类报名用户。

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资格证书管理：

根据培训成绩，等级添加学生的学号颁发证书。

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培训成绩：

查看各类培训通过人数及培训总人数，并对相应人员进行培训打分。

6、安全准入设置

安全准入：

包含试卷组卷配置，安全题库管理，考试参数设置，查看学生成绩,准入试题导入，学生资料，规章制度。

试卷组卷配置：

按照题目类型，设定题目个数，难易程度，题目类别设置试卷，题目个

数不能超出题库最大个数。

安全题库管理：

可以进行添加试题，根据所规定的选项添加试题，添加完毕后，点击启

用，在试卷组卷配置中就可以选择此题目

考试参数设置：

从题库中选择题目进行试卷配置，配置完毕可以进行考试，考试之前进

行考试合格分数，看视频数量，下载资料数量，设置完毕，可以选择是否前台测试。

查看学生成绩：

当考试参数设置完毕启用前台安全准入考试，当学生考试完毕，可以根

据学号查询成绩

准入试题导入：

首先下载模板，根据提示模板导入试题

学习资料：

老师或者管理员后台登录可以上传资料提供学生下载，学习资料可以是视频也可以是文档

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规章制度：

添加规草制度按照提示信息添加，填写完毕可在前台显示

7、预约审批流程

7.1自主测样预约审批

管理人员可在“开放管理”-“自主测样”-“预约审批”中进行各类用户预约审批操

作。

如下图:

A•预约用户查询：

管理人可根据预约人学号姓名、预约时间、审批状态、仪器所在实验室、仪器、测样方式、预约人所在学院、预约人导师、预约编号、仪器所在学院等相关信息进行分类查询，并按查询信息显示相关列表。

B.预约列表显示：

根据查询信息不同，显示预约编号、仪器名称、申请人、申请人导师、报告类型、仪器所在学院、预约时段、样品数、审核状态、操作等相关信息。

预约审批：

管理人员可对相关预约信息进行详请查看、预约信息删除及审批操作。

7.2送样检测管理

送样检测包含送样检测审批、送样接受、任务分配、原始记录登记、测试报告审核、缴费管理、测试报告发送

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送样检测审批：

当预约仪器的选择自主测样，直接可以预约审批即可，当测样方式选择

送样检测，就需后台进行送样检测审批

送样接受：

当送样审批通过后，样品要进行登记，样品登记按照提示项进行填写并确认

任务分配：

当样品登记结束后，可以进行任务分配，分配给一个承检人进行测样

原始记录登记：

当送样检测进行完毕任务分配后，想查看进行送样检测的过程记录，然后进行登记核查

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测样报告审核：

原始记录登记审核后检测完毕，等待核查，审核通过后，测样报告审核

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缴费管理：

送样或者自测都需要费用核定，进一步合算所用费用，填写试用的各项费用

后进行确定。

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测试报告发送：

当送样检测流程结束，承检人可向送样人发送报告信息，可邮件可短

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