QP03企业各岗位职责与权限描述分析.docx
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QP03企业各岗位职责与权限描述分析
董事长岗位
岗位说明书
岗位名称
董事长
所属部门
高层
岗位层级
A
直接上级
无
职族类别
管理类
岗位编号
01
直接下级
总经理，财务
岗位使命
根据公司发展环境和资源，规划和实施公司发展战略，提升公司的核心竞争力，确保公司各阶段战略发展目标实现。
岗位职能
职能模块
工作职责描述
用文化凝聚团队
构思和领导AA企业文化的建设，形成AA的差异化优势。
带领公司明确社会责任和使命，实现公司的和谐发展。
把握外部环境的变化趋势，建立战略管理体系，推行有效的战略管理活动。
根据市场的特征和公司战略的需要规划公司的组织管理体系，保持组织的竞争力。
根据客户的需要建立公司科学和快速的授权、决策和创新机制，更好的适应和引导市场变化。
建立反映公司文化及发展战略的用人机制和分配机制，促进公司和员工的和谐发展。
建立公司科学、系统的监督和绩效管理机制，营造目标导向的内部管理机制。
建立公司内部沟通机制，听取不同阶层员工的想法和意见，针对问题，督促相关部门改进。
了解各阶层管理人员工作、生活状况，并关心、指导、激励、培养下属人员，引导中层干部不断成长。
拓展外部发展空间
关注（研究）国际、国内、本行业和相关行业的发展趋势，寻找新的发展机会和途径。
寻找上下游和横向整合发展的机会、主持相关项目的规划和实施。
与外部利益相关者保持密切和良好的关系，为公司发展创造良好的操作平台。
寻找政策优势和外部资源、不失时机的利用发展的空间和机会把公司做强做大。
审视内外部环境，调整策略规避经营风险。
用战略指导发展
主持制订公司发展规划，以正式和书面的方式展望公司的发展目标和经营策略，并保持适当的透明度，以指导公司各项职能活动的展开。
确立公司每年的年度经营目标和管理目标，并在高层管理者的年度绩效管理方案中予以落实。
规划公司中长期的市场定位和业务组合，不断展开新的业绩增长点。
组织进行定期和不定期的公司发展规划和发展规划实施效果的检查，及时调整规划和规划执行的方法，以适应新的市场变化。
优化资源配置
关注公司人力资源体系建设，关注多领域多层次人才机制的建立，关注人才梯队建设，任免高层管理人员，确立任期目标、确立沟通机制。
审批公司年度经营计划和年度工作的总结报告，并提出指示。
审批公司年度财务预算和重要项目的财务预算，并检查预算执行情况。
审批公司重要项目的建设方案和进度报告。
审批公司对外投资和重要的对外债权债务事项。
审批其它下属管理人员递交的各种报告。
总经理岗位
岗位说明书
岗位名称
总经理
所属部门
总经办
岗位层级
A
直接上级
董事长
职族类别
管理类
岗位编号
02
直接下级
各部门主管
岗位使命
根据公司发展战略，组织制订公司制造管理体系，提高公司产品的质量和降低成本，提升公司产品竞争力。
岗位职能
职能模块
工作职责描述
生产管理
负责组织相关部门建立健全公司生产管理体系。
负责年度、季度、月度生产计划的审批，负责生产计划的重大变更。
负责对生产计划的执行进行监督。
负责对生产过程中发现的重大异常问题进行调查并及时解决。
品质管理
组织品质系统的规划与建立。
组织品质系统的维护推动与监管。
组织分析产品质量状况，发现质量异常，组织产品车间相关人员进行解决，并跟进措施的执行。
品质物料的品质监管。
组织建立各生产车间品质目标以及品质考核制度，落实品质管理责任。
技术管理
负责组织建立公司工程管理体系。
负责组织公司产品量产。
组织处理各种工程变更。
负责监督公司工程部的工作。
组织建立公司工艺和工程管理标准。
组织建立公司产品生产的工艺路线。
组织处理公司重大的生产技术问题。
人事行政管理
负责人力资源规化，招聘管理，培训管理，薪酬管理，绩效管理，人事管理，负责组织文化活动后勤总务管理，工程设备管理。
审核工作
审核下属部门年度、季度、月度工作计划与工作总结。
审核下属各部门发布的各项管理制度、报告、报表、申请等文件。
审核下属各部门的财务预算和项目预算，财务支出。
审核年度、季度、月度生产计划。
部门建设
根据所辖业务发展策略，不断优化所辖部门职能和结构。
定期组织生产例会，分析总结生产产量达成、质量、效率、物耗等各项目工作执行情况，针对工作中的问题，提出改进方案并监督实施。
负责所辖部门财务预算的控制。
负责组织所辖部门制度的建设和调整。
负责所辖部门制度和流程的执行监督和完善。
团队管理
根据所辖业务范围，与直接下属沟通确定下属工作目标。
对下属工作过程进行监督和沟通，督促下属不断改善工作效果。
负责所辖业务的直接下属工作考核。
负责根据公司用人原则和人才策略，在权力范围内负责中层管理人员的任免。
了解各阶层管理人员工作、生活状况，并关心、指导、激励、培养下属人员，引导中层干部不断成长。
负责公司文化的宣传和推广。
采购部采购员岗位
岗位说明书
岗位名称
采购员
所属部门
采购部
岗位层级
B
直接上级
总经理
职族类别
专业事物类
岗位编号
03
直接下级
无
岗位使命
根据生产经营需要，通过合理，科学采购作业，供应商评估，谈判，协商，跟进等采购活动，达到成本控制和供应链的顺畅，保障生产。
岗位职能
职能模块
工作职责描述
供应商管理
负责了解物料供应市场行情，寻找合格的供应商。
负责组织与供应商谈判价格，付款方式，交货日期等。
负责组织相关人员对供应商进行评估。
采购执行作
负责下达采购订单，采购所需物料。
负责跟进采购订单执行情况，及时处理异常状况。
负责处理来料异常以及对不良品进行处理。
负责处理一般索赔案件。
其它工作
完成领导交办的其他工作。
与其它部门间的沟通。
任职资格
工程部主管岗位
岗位说明书
岗位名称
工程部主管
所属部门
工程部
岗位层级
B
直接上级
副总
职族类别
管理类
岗位编号
04
直接下级
ME工程师；PIE工程师；文员。
岗位使命
根据公司的发展需求，开发新产品，满足市场需求；引进新技术、新工艺，优化生产流程。
岗位职能
职能模块
工作职责描述
技术管理
公司所有产品的设计验证、生产工艺、检验标准和工艺技术改进组织。
负责预防有较大的质量影响因素，采取整改和持续改进措施。
指导设备技术的安装、调试、操作等，外协厂生产技术指导与技术解决。
负责跨部门工作协调。
组织制定、优化本部门的管理制度和流程。
参与本部门员工的招聘、选拔。
负责本部门员工工作业绩的考核。
负责制度执行的推进与监督、控制，不断完善部门管理。
产品开发
负责新产品PCBLAYOUT、功能调试。
新产品PCB承认，PCB工艺策划。
负责新产品试产导入，测试规划，治工具制作安排和评估。
负责新产品的性能评估和新产品成本分析。
为降低成本，对新物料的性能及价格进行判定。
负责BOM、研发资料、承认书、工程图、产品说明书等技术资料的审核和确认。
负责对外协厂或供应商进行技术辅导、评审。
领导本部门实施产品开发，研制工作，制定开发计划。
配合公司发展，引进先进方案和技术，改善工艺，降低成本，提升效益。
根据用户和公司其它部门的要求进度行设计修改，产品优化。
品质部主管岗位
岗位说明书
岗位名称
品质部主管
所属部门
品管部
岗位层级
B
直接上级
公司副总
职族类别
管理类
岗位编号
05
直接下级
QC组长\IQC\IPQC\OQA
岗位使命
根据公司阶段发展目标，负责组织建立并不断完善公司质量管理体系，不断提高公司品质水平。
岗位职能
职能模块
工作职责描述
品质系统管理
组织制定公司质量管理体系的维护与完善。
组织制定程序文件的修改。
组织制定内审计划的制定。
组织开展公司内审。
组织建立产品标准和检验标准并监督执行。
负责组织建立公司的总体品质目标，并将目标分解到各个责任部门。
组织建立公司产品生产制程中的品质控制点。
负责监控所有产品和制程的品质状态。
组织分析公司品质管理水平，组织制定产品改善措施并督促改善实施。
负责公司重大质量问题处理和协调。
审核工作
各种品质报表、文件的审核
各种品质异常判定的审核
其它工作
完成领导交办的其他工作。
与其它部门间的沟通。
部门建设
组织制定、优化本部门的管理制度和流程。
负责制度执行的推进与监督、控制，不断完善部门管理。
建立和优化部门组织结构，不断优化部门职能分解。
制定部门工作计划，并对工作计划执行进行监督和总结。
负责本部门资产的管理和维护。
负责本部门相关费用预算及控制。
团队管理
参与本部门员工的招聘、选拔。
负责本部门员工队伍建设以及员工的培养。
负责本部门员工工作业绩的考核。
负责本部门员工的考勤。
负责宣导公司的企业文化，提高本部门员工的凝聚力和活力。
负责本部门员工行为文化建设，监督员工各种行为，确保员工各种行为规范符合公司员工行为准则。
PMC部PMC岗位
岗位说明书
岗位名称
PMC部主管
所属部门
PMC部
岗位层级
B
直接上级
制造部经理
职族类别
管理类
岗位编号
06
直接下级
生产计划员、物控员
岗位使命
根据公司订单计划及生产目标，负责建立并完善生产计划及物料管控体系。
确保生产计划与目标的达成。
岗位职能
职能模块
工作职责描述
生产管理
生产进度规范化建设；生产排程管理；订单评审会议的主持；生产异常和外协异常的处理。
依销售计划，制定生产部门人力需求计划。
参与生产部门产能评估，统计分析生产部门产能利用状况。
物控管理
全库存评估与确定。
建立完善物料管理相关制度，超耗物料审批，与控制。
组织呆滞物料的处理。
审核工作
PMC部的物料需求单。
PMC部的生产计划单。
下属人员日常工作发出的表单
其它工作
上级临时安排的工作指令。
相关部门与工作关的沟通与协调。
部门建设
组织制订、优化本部门的管理制度和流程。
负责制度执行的推进与监督、控制，不断完善部门管理。
建立和优化部门组织结构，不断优化部门职能分解。
制订部门工作计划，并对工作计划执行进行监督和总结。
负责本部门资产的管理和维护。
负责本部门相关费用预算及控制。
团队管理
参与本部门员工的招聘、选拔。
负责本部门员工队伍建设以及员工的培养。
负责本部门员工工作业绩的考核。
负责本部门工员的考勤。
负责宣导公司的企业文化，提高本部门员工的凝聚力和活力。
负责本部门员工行为文化建设，监督员工各种行为，确保员工各种行为规范符合公司员工行为准则。
业务员岗位
岗位说明书
岗位名称
海外营销主管
所属部门
营销部
岗位层级
B
直接上级
海外营销经理
职族类别
管理类
岗位编号
07
直接下级
海外营销区域主管
岗位使命
根据公司的业务发展规划，组织公司市场开发与客户管理，确保公司市场竞争优势。
岗位职能
职能模块
工作职责描述
业务开发
组织建立并不断完善公司市场开发相关的制度与流程。
组织国外行业市场信息的收集、整理与汇总。
组织竞争对手的相关价格以及市场状况数据的了解与收集。
组织制订业务开发规划，指导下属员工进行新客户开发。
不断分析总结业务开发过程中存在的不足，并组织业务人员进行调整与应对。
了解客户的合作意向，参与客户合作谈判。
负责各种电子展会的组织与实施
负责制订新品上市推广方案。
参与新产品定价。
负责评估新产品上市方案实施评估。
负责检讨与调整新品上市策略。
负责媒体宣传渠道的选择。
客户管理
组织建立并不断完善公司客户管理相关的制度与流程。
收集、了解客户资信、客户实力等状况，组织建立客户管理档案。
建立与维护良好的客户关系。
不定期对重要客户拜访，了解、收集客户的建议和意见，并保证意见在公司内的反馈。
组织客户投诉的接受、跟进与回馈。
组织公司客户满意度的调查，针对问题，提出改进意见。
跟进各业务人员做好销售货款的催收。
业务跟单
组织建立并不断完善公司业务跟单相关的制度与流程。
负责重要客户重大订单变更的跟进与沟通。
负责督促业务跟单人员，做好客户的沟通以及客户管理维护。
核定出货单，编制产品出货报告，统计每月出货分析报告。
分析当期产品交付状况。
审核工作
审核主管各部门发出的各项管理规范、报告、报表、申请等文件。
审核主管部门各种相关的报告及报表。
部门建设
组织制定、优化本部门的管理制度和流程。
负责制度执行的推进与监督、控制，不断完善部门管理。
建立和优化部门组织结构，不断优化部门职能分解。
制定部门工作计划，并对工作计划执行进行监督和总结。
负责本部门资产的管理和维护。
负责本部门相关费用预算及控制。
负责组织召开部门工作会议，针对问题提出改进要求，并监督下属人员执行。
团队管理
参与本部门员工的招聘、选拔。
负责本部门员工团队建设以及员工的培养。
负责本部门员工工作业绩的考核以及业绩改进。
负责宣导公司的企业文化，提高本部门员工的凝聚力和活力。
负责本部门员工行为文化建设，监督员工各种行为，确保员工各种行为规范符合公司员工行为准则。
.仓库主管岗位
岗位说明书
岗位名称
仓管主管
所属部门
仓库
岗位层级
B
直接上级
制造经理
职族类别
管理类
岗位编号
08
直接下级
仓管员。
岗位使命
根据公司的物流管理需要，通过建立和完善仓库管理制度，并及时准确为生产做好物资保障
服务，以达到满足生产物流顺畅和帐物准确的目的。
岗位职能
职能模块
工作职责描述
仓储规划
仓库管理制度的制订，修改与完善。
仓库区域与库位容量设置。
负责推行并完善公司的仓储管理制度。
负责仓储装备设施的规划管理。
编制仓储工作的改进计划。
组织月度物资盘点与差异分析。
仓储管理
组织仓储物资存量的控制工作。
组织相关人员对仓储物资进行定期和不定期盘查。
组织进行废旧、滞超物资的收存管理工作。
组织开展安全自查工作。
组织编制仓储物资盘存计划。
督促帐务处理及存货盘点工作执行。
协助经理对不合格原辅料及废、旧、滞、超物资处理。
审核工作
物资放行的审核。
加班出勤的审核。
审核仓储报表和物资进出库原始记录
其它工作
完成领导交办的其他工作。
与其它部间的沟通。
部门建设
组织制定、优化本部门的管理制度和流程。
负责制度执行的推进与监督、控制，不断完善部门管理。
建立和优化部门组织结构，不断优化部门职能分解。
制定部门工作计划，并对工作计划执行进行监督和总结。
负责本部门资产的管理和维护。
负责本部门相关费用预算及控制。
团队管理
参与本部门员工的招聘、选拔。
负责本部门员工队伍建设以及员工的培养。
负责本部门员工工作业绩的考核。
负责本部门工员的考勤。
负责宣导公司的企业文化，提高本部门员工的凝聚力和活力。
负责本部门员工行为文化建设，监督员工各种行为，确保员工各种行为规范符合公司员工行为准则。
生产部主管岗位
岗位说明书
岗位名称
生产主管
所属部门
生产部
岗位层级
B
直接上级
总经理
职族类别
管理类
岗位编号
09
直接下级
生产拉长；维修拉长；返修拉长
岗位使命
根据公司计划，建立健全生产管理体系，通过有效的过程管理，实现产品品质，降低产品成本。
岗位职能
职能模块
工作职责描述
生产管理
根据生产计划，严格按下达的质量控制指标要求组织生产。
组织生产完成情况统计与分析。
负责处理生产过程中发生的异常状况。
组织产品质量控制与管理（工艺标准的执行、质量分析与控制、质量管理体系的执行情况）。
按照设备维护保养制度，组织设备的维护、保养、检修、改造工作。
主持召开生产管理例会，协调生产过程中的异常情况。
主持召开生产系统质量、成本分析会。
组织进行安全检查，发现安全隐患，及时整改。
成本管理
组织生产线进行成本分析与车间成本分解，定期评估车间、拉组各种成本状况。
编制生产线每月成本分析报告，不断优化生产管理，降低生产线综合成本。
制订生产线主要生产成本的控制方案并组织实施。
在生产线内部推行降低成本的各项管理活动。
现场管理
定期组织本车间进行5S活动以及检查，确保作业区环境舒适。
推行本车间看板管理，提高现场管理效率。
定期组织车间组完成盘点工作，统计相关的盘点数据。
合理规划本车间各作业区域，提高场地的利用效率。
监督车间物资管理，控制用量以及物耗消耗。
审核工作
审核车间生产、质量、产量报表资料统计。
审核生产日、周、月报表。
其它工作
完成领导交办的其他临时性工作。
负责跨部门工作协调。
部门建设
组织制定、优化本部门的管理制度和流程。
负责制度执行的推进与监督、控制，不断完善部门管理。
建立和优化部门组织结构，不断优化部门职能分解。
制定部门工作计划，并对工作计划执行进行监督和总结。
负责本部门资产的管理和维护。
负责本部门相关费用预算及控制。
团队管理
参与本部门员工的招聘、选拔。
负责本部门员工队伍建设以及员工的培养。
负责本部门员工工作业绩的考核。
负责本部门员工的考勤。
负责宣导公司的企业文化，提高本部门员工的凝聚力和活力。
负责本部门员工行为文化建设，监督员工各种行为，确保员工各种行为规范符合公司员工行为准则。
财务部总帐会计岗位
岗位说明书
岗位名称
总帐会计
所属部门
财务部
岗位层级
B
直接上级
职族类别
专业事务类
岗位编号
10
直接下级
无
岗位使命
根据公司领导及发展规划，通过正确编制经济业务凭证、收集业务资料，完成财务数据核算与汇总，为整个财务部核算起到主率作用。
岗位职能
职能模块
工作职责描述
财务核算
与出纳核对现金及银行存款日记帐，保证帐帐相符。
根据帐户资金收支情况编制会计分录。
根据支付费用单据编制会计分录。
摊、预提各期费用并编制会计分录。
收集整理销售单据及销售合同资料。
根据核对无误的销售出库单据开据销售发票。
根据每家客户的销售发票汇总编制应收款会计分录。
与销售部核对各月销售额及收款情况。
根据核对无误的月销售单据填制应收款明细表。
根据收款凭证编制已收款会计分录。
根据支付凭证编制已付款会计分录。
组织公司资产盘点。
分配制造费用及完成成本计算工作。
内部报表
编制销售明细表、库存明细表。
编制财务报表。
编制费用明细表。
资料整理
整理装订会计凭证。
整理外帐所需资料。
负责整理保管所有的记帐凭证。
帐务和资金管理
保证各类凭证准确、真实、完整。
维护检查费用帐各科目发生业务的正确性及其他帐务处理科目余额的正确性。
审核工作
审核每周费用及请款报销单。
审核每周离职人员的工资计算。
纳税事项
计算各期开票套数需要的进项税材料，发送需求表。
购买销售发票及开据销售发票。
认证各月进项税发票。
办理国税纳税申报。
填写国税纳税申报表。
其它工作
完成老板交办的其他工作。
行政部经理岗位
岗位说明书
岗位名称
人事行政经理
所属部门
人事行政部
岗位层级
B
直接上级
总经理
职族类别
管理类
岗位编号
11
直接下级
电工、保安、前台
岗位使命
根据公司战略目标及年度经营计划，建立、完善并组织实施人力资源管理体系，确保提升公司整体人力资源能力，实现公司人力资源管理的竞争优势。
岗位职能
职能模块
工作职责描述
人力资源
规划
组织评估公司人力资源管理的现状,组织制订并每年更新公司人力资源发展规划，明确公司人力资源管理目标和方法。
审议和备案各部门、车间补充性人力资源管理的相关细则，以保证公司的人力资源管理政策能得到正确的执行。
根据公司发展的需求，不断优化公司组织结构，定期组织岗位说明书的评估与更新。
招聘管理
组织制订并不断完善公司招聘与任用管理规范，规范招聘流程，明确各相关部门及人员的招聘职责。
建立并不断完善公司人才招聘测评以及面试评估标准。
审核各部门、车间的人力需求计划以及需求条件的合理性。
定期评估分析与改进公司人力资源招聘的有效性，持续提高公司招聘绩效。
参与公司重要岗位的招聘面试，审核人员录用表。
培训管理
根据公司发展，负责建立公司培训发展管理体系，制订并完善公司培训管理制度。
组织各部门进行培训需求分析，组织编制公司年度培训计划。
定期评估公司管理人员以及不同阶层的员工能力、素质、态度，针对问题提出改善的方案，并组织相关针对性培训。
组织开发公司内部和外部的培训资源，以保证公司的培训工作获得到适当的支持。
监督培训实施过程，建立培训评估考核机制。
分析、评估公司培训效果，针对问题，提出改进方案，并组织实施。
薪酬管理
组织制订并不断完善公司薪酬福利管理制度。
分析、评估公司薪酬福利效果及存在问题，针对问题，不断优化公司薪酬福利体系。
及时掌握国家及地区相关的法律、法规要求，并根据法律法规要求以及公司实情，进行薪酬福利的体系的完善和优化。
审核员工工资福利调整申请。
B级及以上人员的月工资的审批。
绩效管理
组织建立并不断完善公司绩效管理体系，并监督体系的有效运行。
参与公司目标的分解以，参与各部门以及公司关键岗位考核指标及目标的制订。
组织各部门阶段性绩效考核以及年度绩效考核的实施。
定期检讨公司绩效管理现状，不断优化和提高公司绩效管理效果。
指导和监督各车间、部门员工绩效考核，受理员工绩效考核投诉，调查并提出处理意见，以保证绩效考核的公正、公平。
组织公司优秀员工的评比。
人事管理
组织制订并不断完善公司社保、请假、考勤等人事管理制度，并监督制度的有效执行。
各部门员工试用报告审批。
文化活动组织
负责公司各项文化活动的策划，并监督指导下属人员组织相关活动的开展。
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