如何快速在Excel中加入数据透视图.docx
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如何快速在Excel中加入数据透视图
如何快速在Excel中加入数据透视图
篇一：
Excel教程中数据透视表的用法实例
数据透视表是excel教程中功能最大、使用最灵活、操作最简单的工具。
使用数据透视表不必输入复杂的公式和函数，仅仅通过向导就可以创建一个交互式表格，从而自动提取、组织和汇总数据。
如果将数据透视表和函数结合使用，更能创建出满足各种需求的报表。
什么是数据透视表呢?
数据透视表就是一种交互式报表，可以快速分类汇总大量的数据，并可以随时选择页、行和列中的不同元素，快速查看源数据的不同统计结果，同时还可以随意显示和打印出用户感兴趣区域的明细数据，使分析、组织复杂的数据更加快捷有效。
数据透视表的作用就是将用户从创建复制公式、使用各种函数的烦琐工作中解脱出来，使其迅速而准确的对数据进行处理分析，制作出漂亮的报告和图表。
以工作表数据制作数据透视表的注意事项有以下七点：
以工作表数据制作数据透视表，这些工作表数据必须是一个数据清单。
所谓数据清单，就是在工作表数据区域的顶端行为字段名称（标题），以后各行为数据（记录），并且各列只包含一种类型数据的数据区域。
这种结构的数据区域就相当于一个保存在工作表的数据库。
第一，数据区域的顶端行为字段名称（标题）。
第二，避免在数据清单中存在有空行和空列。
这里需指明以下，所谓空行，是指在某行的各列中没有任何数据，如果某行的某些列没有数据，但其他列有数据，那么该行就不是空行。
同样，空列也是如此。
第三，各列只包含一种类型数据。
第四，避免在数据清单中出现合并单元格。
第五，避免在单元格的开始和末尾输入空格。
第六，尽量避免在一张工作表中建立多个数据清单，每张工作表最好仅使用一个数据清单。
第七，工作表的数据清单应与其他数据之间至少留出一个空列和一个空行，以便于检测和选定数据清单。
在制作数据透视表之前，应该按照以上7点来检查数据区域，如果不满足上面的要求，需要先进行整理工作表数据从而使之规范。
本文实例为员工的工资和个税清单。
在这个数据清单中就存在一些空行，为了制造数据透视表，首先就需要将这些空行删除掉。
第一种删除空行的方法：
排序法
第一步，在数据清单的右侧插入一个辅助列，D列。
第二步，在D列中输入1,2,3,4,5,6，……连续的自然数序列。
第三步，单击“数据”——“排序”，对职工姓名列（A列）进行升序排序，这样就将数据区域内的所有空行排在了数据区域的底部。
第四步，删除数据区域内底部的所有空行。
第五步，对D列进行升序排列，恢复数据的原始位置。
第六步，删除辅助列，就得到删除所有空行后的数据区域。
第二种删除空行的方法方法：
高级筛选法
在利用高级筛选工具筛选并删除数据区域内的所有空行之前，首先要设置条件区域。
进行设置条件区域需要了解条件区域的设置规则。
为了筛选并删除数据区域内的所有空行，需要对数据区域内各列的数据进行判断，也就是判断在某行各列是否有数据。
对于文本型数据，星号（*）表示有数据，对于数值型数据，不等于好（<>）表示有数据，这样，就可以在原始数据区域之外的任意单元格设置条件区域。
设置完成条件区域后，单击“数据”——“筛选”——“高级筛选”命令，弹出高级筛选对话框，在“列表区域”文本框输入列表区域“$A$1:
$C$20”，在“条件区域”输入“$E$2:
$G$5”，选中“将筛选结果复制到其他位置”，并在“复制到”输入“$I$1:
$K$1”，单击确定即可。
第三种删除空行的方法方法：
自动筛选法
第一步，单击“数据”——“筛选”——“自动筛选”命令。
第二步，从“姓名”单元格的下拉列表中选择（非空白）选项，得到筛选结果。
第三步，选取数据区域的所有单元格，按下F5键，弹出“定位”对话框，单击“定位条件”，选择“可见单元格”，确定。
第四步，复制，在需要保存数据的空白单元格单击，粘贴。
第五步，删除原始数据区域。
第四种删除空行的方法方法：
VBA代码
编写下面一段出现，运行这段程序，就可以迅速的将原始数据区域内的所有空行删除。
SubDeleteEmptyRows（）
DimLastRowAsLong
DimrAsLong
LastRow=ActiveSheet.UsedRange.Row-1+ActiveSheet.UsedRange.Rows.Count
Application.ScreenUpdating=False
Forr=LastRowTo1Step-1
IfApplication.WorksheetFunction.CountA（Rows（r））=0ThenRows（r）.DeleteNextr
Application.ScreenUpdating=True
EndSub
在数据透视表系列教程二，讲解了一次性的删除数据区域内的所有空行的几种方法。
制作数据透视表之前必须把工作表中的空行空列都需要删除，才能避免错误。
本文就讲解一次性的删除数据区域内的所有空列的两种方法。
实例如下图所示：
具体操作步骤如下：
第一步，在数据区域下的任意一行，比如A8单元格输入公式：
=1/COUNTA（A1:
A6），然后向右填充复制到H8，得到计算结果，可以看到D、F两行空列都是错误公式。
第二步，单击任意数据区域的单元格，按下F5键，弹出“定位”对话框，单击“定位条件”，选择“公式”选项组下面的“错误”复选框，确定。
就可以将所有错误公式的列选中。
第三步，单击“编辑”——“删除”——“整列”。
第四步，删除辅助行。
第二种一次性的删除数据区域内的所有空列的方法是使用VBA代码。
下面是编写的一段程序，只要运行这段程序，就可以迅速将所有空列删除。
代码如下：
SubDeleteEmptyColumns（）
DimLastColAsLong,rAsLong
LastCol=ActiveSheet.UsedRange.Column-1+
ActiveSheet.UsedRange.Columns.Count
Application.ScreenUpdating=False
Forr=LastColTo1Step-1
IfApplication.WorksheetFunction.CountA（Columns（r））=0ThenColumns（r）.DeleteNextr
Application.ScreenUpdating=True
EndSub
如何一次性快速的删除工作表中的小计行和全年的合计行呢，工作表如下图所示。
第一步，将光标定位在工作表数据区域，按下CTRL+F键，打开“查找和替换”对话框，在“查找”框中输入“*计”，单击“查找全部”按钮，所有最后一个字为“计”的单元格都被查找出来了。
“查找和替换”对话框激活状态下，按下CTRL+A，即可选中所有小计行。
第二步，单击“编辑”——“删除”——“整行”。
在某些情况下，可能在某列中既输入了数字型文本，有输入了纯数字，比如序号、电话号码等，这样，在利用数据透视表进行汇总计算时，会将看起来相同但实际并不相同的序号等处理为两种类别，从而造成汇总计算错误。
因此，在这种情况，就必须将文本型数字和纯数字混杂的行进行统一处理，要么统一处理为文本型数字，要么统一处理为纯数字。
我们看下图，B列的产品编号数据既有文本型数字，也有纯数字，制作的数据透视表如右边所示，显然，这样的汇总计算结果是错误的。
因此，我们对B列数据做如下处理。
为了能够对数据进行正确的处理和分析，必须将产品编号处理为统一类型的数据。
首先，介绍文本型数字转换为数字的方法
比如，新建一列，输入=VALUE（B2），然后下拉，或者使用公式“=1*B2”、“=B2/1”、“=--B2”，转换后，再使用选择性粘贴工具将公式转换为数值，然后将原始的B列数据替换。
第二种方法，也可以使用智能标记中的“转换为数字”命令。
第三种方法，使用选择性粘贴的批量计算功能，对文本型数字批量修改的方法是：
在任何一个空白单元格，输入数字1，选择该单元格，复制，然后再选择要批量进行转换的单元格区域，打开“选择性粘贴”对话框，选中“数值”单选按钮和“乘”或“除”单选按钮，也就是将原始数据乘以或者除以数字1，那么就会将文本型数字转换为数字。
接下来，我们介绍数字转换为文本型数字的方法，可以使用TEXT函数。
比如输入公式：
=TEXT（B2,"0000"），往下拖，就可以实现了。
比如上图B列的产品编号是4位数字，所以参数使用"0000"。
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篇二：
excel2007技巧之8数据透视表和数据透视图实战技巧
本章导读
利用数据透视表可以快速汇总大量数据并进行交互，还可以深入分析数值数据，并回答一些预计不到的数据问题。
使用Excel数据透视图可以将数据透视表中的数据可视化，以便于查看、比较和预测趋势，帮助用户做出关键数据的决策。
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数据透视表和数据透视图实战技巧
数据透视表基本操作实战技巧
使用数据透视表可以汇总、分析、浏览和提供摘要数据。
掌握了数据透视表的额基本操作，可以为数据分析打下基础。
数据透视表应用实战技巧
如果要分析相关的汇总值，尤其是在要合计较大的数字列表并对每个数字进行多种比较时，使用数据透视表会很容易。
数据透视图操作实战技巧
数据透视图是提供交互式数据分析的图表，用户可以更改数据，查看不同级别的明细数据，还可以重新组织图表的布局。
8.1数据透视表基本操作实战技巧
例1利用数据透视表可以快速汇总大量数据并进行交互，还可以深入分析数值数据，并
回答一些预计不到的数据问题。
其创建方法如下：
打开工作表，选中数据区域中任意单元格，单击“插入”选项卡“表”组中“数据透视表”按钮下方的下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择“数据透视表”选项，如下图所示。
再次单击折叠按钮，展开对话框，其他选项保持默认，如下图所示。
在“创建数据透视表”对话框的“选择放置数据透视表的位置”选项区中选中“新工作表”单选按钮，则
在创建数据透视表的同时新建新工作表；若选中“现有工作表”单选按钮，可在所选位置创建数据透视表。
弹出“创建数据透视表”对话框，单击“表/区域”文本框右侧的折叠按钮，选择数据区域，如下图所示。
单击“确定”按钮，在新工作表中创建数据透视表，此时，新工作表中将显示“数据透视表字段列表”任务窗格，如下图所示。
在“数据透视表字段列表”任务窗格的“选择要添加到报表的字段”选项区中选中要在数据透视表中显示的字段，如下图所示。
在“选择要添加到报表的字段”列表中选中需要显示字段，此时的数据透视表如下图所示。
例2用户可根据不同的需求，创建不同的透视表，方法如下：
在表格中选择任意单元格，单击“插入”选项卡“表”组中“数据透视表”按钮下方的下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择“数据透视表”选项，弹出“创建数据透视表”对话框，如下图所示。
使用鼠标将“数据透视表字段列表”任务窗格中的“行标签”选项区中的“产品名称”选项拖动到“列标签”选项区中，如下图所示。
保持默认设置，单击“确定”按钮，新建工作表，并显示数据透视表选项，如下图所示。
过鼠标拖动的方法，在不同区域快速、方便
地添加字段，方法如下：
在表格中选择任意单元格，单击“插入”选项卡“表”组中“数据透视表”按钮下方的下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择“数据透视表”选项，弹出“创建数据透视表”对话框，保持默认设置，单击“确定”按钮，新建工作表，并显示数据透视表选项，如下图所示。
在“选择要添加到报表的字段”列表中选中其他需要显示字段，得到不同的数据透视表，如下图所示。
使用鼠标拖动“选择要添加到报表的字段”列表中的“客户名称”选项拖动到“列标签”中，如下图所示。
用同样的方法，分别将“产品名称”和“总金额（元）”选项拖动到“行标签”和“数值”选项区中，如下图所示。
例3使用Excel创建数据透视表时，可以通
用同样的方法，更改其他列标签名称，效果如下图所示。
例4数据透视表中的列标签名称与普通单元
格不同，不能直接进行更改，可按如下方法更改其名称：
用户可按如下操作方法，快速删除数据
新名称，如下图所示。
例5透视表：
拖动鼠标，选中整个数据透视表，然后按【Delete】键，即可将数据透视表快速删除，如下图所示。
单击“确定”按钮，更改列标签名称后的数据透视表效果如下图所示。
例6用户可以根据需要，调整数据透视表的布局，操作方法如下：
在表格中选择任意单元格，单击“设计”选项卡“布局”组中“报表布局”下拉按钮，在弹出的下
篇三：
EXCEL如何自动刷新数据透视表
如何自动刷新数据透视表
当数据源中的数据更改后，数据透视表默认不会自动刷新。
可以通过右击数据透视表，在弹出的快捷菜单中选择“刷新数据”（Excel2003）或“刷新”（Excel2007）来手动刷新数据透视表。
如果需要自动刷新数据透视表，可以用下面的两种方法：
一、VBA代码
用一段简单的VBA代码，可以实现如下效果：
当数据源中的数据更改后，切换到包含数据透视表的工作表中时，数据透视表将自动更新。
假如包含数据透视表的工作表名称为“Sheet1”，数据透视表名称为“数据透视表1”。
1.按Alt+F11，打开VBA编辑器。
2.在“工程”窗口中，双击包含数据透视表的工作表，如此处的“Sheet1”表。
3.在右侧代码窗口中输入下列代码：
PrivateSubWorksheet_Activate（）
Sheets（"Sheet1"）.PivotTables（"数据透视表1"）.RefreshTable
EndSub
4.关闭VBA编辑器。
二、打开工作簿时自动刷新数据透视表
Excel2003：
1.右击数据透视表，在弹出的快捷菜单中选择“表格选项”。
弹出“数据透视表选项”对话框。
2.在“数据源选项”下方选择“打开时刷新”。
3.单击“确定”按钮。
Excel2007：
1.右击数据透视表，在弹出的快捷菜单中选择“数据透视表选项”。
弹出“数据透视表选项”对话框。
2.选择“数据”选项卡，选择“打开文件时刷新”。
3.单击“确定”按钮。
这样，以后当更改数据源并保存后，重新打开该工作簿时，数据透视表将自动刷新。
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