如何策划和组织一场活动10页Word格式.docx
《如何策划和组织一场活动10页Word格式.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《如何策划和组织一场活动10页Word格式.docx（15页珍藏版）》请在冰点文库上搜索。
听课的形式，因为我们不是上文化课，所以是参与式、体验式的活动，这样比较容易营造气氛。
我用一个具体的事例说明我的看法。
在今年10月3-11月，为了结合中国建国60周年，我们举办了一个中国文化周，联合了30多个团体用一个星期组织了12场活动，内容包括音乐、武术、电影、文学、经济等等。
这是当地媒体的报道，说是北海道有史以来举办的规模最庞大的，内容最丰富的，时间跨度最长的日中友好系列的活动。
通过此次活动，我们孔子学院的知名度和品牌大大提高了。
这是我们举行活动宣传的一个广告牌，我们印了很多广告，在很多地方张贴出来，这是我们一个星期的节目表。
刚才我讲到了我们设计时的基本理念，如何设计。
基本内容
有三个关键词，与市民能够共享的，能够为社会服务的，因为我们是一种文化的使者，我们举办活动，最应该避免的是自我满足，自我显示，我自己满足了就算了，不能这样，一定要考虑到对方，为社会服务的方面；
因为有孔子学院大家庭这么丰富的资源，我们尽可能进行高质量的活动，进行精品提供；
我们是一个教育机构，就要求既有学术性，也要有文艺性，雅俗共享到学习资源。
这是与市民互动的场面。
这是近距离，体验型，参与型的，请了一个中国功夫武术团到我们那里去表演，我们进行了研讨会之后，与武术爱好者进行表演。
我们请到北海道一个有名的经济学者，他做一个报告，说经济危机之后，中国市场的开放或者中国刺激经济景气政策的有效性等等。
我们请了黑龙江一个文艺团体进行文艺的表演。
我们展开活动必须依靠的一些力量，共同去设计实施。
包括中国语言文化的专家同行，地方政府与经济团体，还有日中友好团体和华人团体。
中国语言文化的专家与同行。
中国经过日本文化研究有很长的历史，有很多专家，有很多成果，我们应该与他们和平共处，互通有无。
具体的做法，作为院长是尽可能加入到团体当中去，我在日中关系学会，我担任理事，同时我在日本建立一个中国人文科学研究会，我担任会长，就容易招呼同行。
在日本有日中友好协会，也有华侨总会，华人联合会等等这样的团体。
我发现这些团体比较少横向联系，共同进行一些活动，我充当团体理事的话，就可以把他们招呼在一起，共同去举办。
比如说北海道日中友好协会会员就有6000人，我担任理事，在里面招呼，6000人就马上知道我们的信息。
我在华侨总会担任理事，华侨总会对我比较理解，我招呼他，他就比较容易来。
地方政府我们一定要争取到他们的支持，还有经济团体，这方面我也努力争取，让他们聘请我担任他们组织的相应的职位，这样比较好进行活动的交流。
今年10月我们成立了一个ChinaFesInSapporo委员会，我担当会长，当时有30个团体参加，一个活动就是一个中国文化的盛宴。
30多个团体就是这样的团体，他们所有团体都派了代表，动员其它组织参加。
这是我们动员北海道政府与各企业团体的赞助，总裁们都给我们捐钱。
北海道政府给我们资助了130万日元，也就是1.3万美金，虽然数字少，但也帮助了我们。
我们每举办一个活动，必须要追求一个效果，不是做了就算了，应该有明确的意义，追求一种效果。
作为我们孔子学院性质来讲，追求三个方面的效果，一是教育效果，二是研究效果，三是宣传效果。
教育效果。
能够让参与者能从中学习到一些书本上学不到的东西，与语言学习起到互补的作用。
研究效果。
利用孔子学院大家庭和总部的支持，提供本地的研究，提供多方面及时的成果。
现在在日本还做不到的一些研究或者他们想得到的资源，从这个角度去想。
宣传效果。
札幌大学孔子学院才办了三年，我们的知名度、品牌还没有很好地建立起来，我们应该从这个角度去想。
介绍一下我们宣传的效果，一个星期有四五个媒体报道我们的活动，《北海道新闻》给我们进行了三次的报道，日本NHK电视台也报道了我们的演出。
最后归纳一下我刚才讲的四个方面：
我们设计的时候基于三个方面的基本认识，让他们能够接受的，在日本，中国语言文化学习历史时间很长，我们在日本进行中国语言文化活动介绍和推广，应该让他们知道这是贡献，让他们欢迎我们。
这要掌握好理念，一种形式，我觉得应该是参与型，体验型。
对内容的设计，从三个角度去构想，一是内容共享，并非自我显示，自我满足的。
同时要提高我们自己的品牌，高质量的东西，同时要有学术性与文艺性兼顾。
依靠三种力量，这是我特别想强调的，不是孔子学院独自我行我素去做，一定要依靠社会的力量。
依靠社会的力量应该自己身体力行，积极参与其中，深入到社会中。
我经常在讲，有些人说张老师你做了很多活动，好像还可以。
我说其实也没什么，主要是我自己不懒，我喜欢活动这样，要参与进去。
这是中外双方院长配合才行。
我本身在大学领域教书，我的专业是比较文学，起码我要利用我比较文学学会的同仁，让他们支持我，理解我，帮助我。
每个国家都有友好团体，华侨团体，但你有没有注意到，其实这些团体很少共同联合在一起活动，甚至有时候是经常瞧不起或者抗衡等等，这种现象老师说是存在的，如何让他们融在一起，最后他们会感谢为他们搭建交流的平台。
这是可以努力的很好的方法。
还有让地方政府尽可能加入到委员里去。
追求效果，先把一个目标树立起来，然后遵循这个目标去追求，效果肯定会更好。
谢谢大家！
怎样策划大型文艺晚会
大型文艺晚会是一项综合性的活动，既要对晚会的节目、形式等提前策划安排，还要加强晚会进程的指导，活动组织要求高，难度较大，准备周期较长。
具体策划组织大型文艺晚会要注意以下问题：
1、确定晚会主题与形式。
一场成功的晚会总有一名成功的导演，策划举办文艺晚会，首先要考虑晚会的目的，明确晚会的主题与形式。
如迎接新年到来的“元旦文艺晚会”，应该既要回顾过去一年的成绩，还要喜迎新年的到来，可以“收获”、“钟声”、“迈向辉煌”等为主题；
欢送毕业生的“毕业晚会”，要突出学生顺利完成学业而即将走向社会的喜悦和憧憬，深情表达对母校的留念之情，可以“再创辉煌”、“一路走好”等为主题；
纪念五四或七一的文艺晚会，要突出爱国的主题，可以“青春之歌”、“红旗颂”等为主题。
2、积极搞好晚会各项准备工作。
在确定晚会的主题和演出时间、地点后，就要积极做好一系列准备工作。
具体包括：
①及时印发文件，以宣传展板、海报等形式搞好宣传，扩大晚会影响，吸引广大师生关注和参与到晚会中来。
②征集晚会节目或下达节目任务。
认真策划晚会的节目形式，广泛动员和安排相关单位或部门进行节目准备。
若参加的节目较多，要组织人员对节目进行初选，确定正式演出节目。
若按照节目形式下达的任务，则要组织人员加强节目准备情况的检查和指导，确保节目质量。
在确定正式节目后，要设计制作好节目单。
③晚会正式举行之前，组织节目进行彩排，并请专业老师对节目进行指导。
彩排后，要对节目演出中的问题进行分析，提出下一步工作要求。
④确定工作人员。
晚会需要一大批工作人员，主要有：
舞台总监、主持人（包括主持人的确定和训练、主持人服饰的设计和化妆、台词的编写等）、舞台联络、灯光、音响控制、话筒保管、服装、化妆、摄影摄像、礼仪服务、领导和评委的邀请等。
演出前要对工作人员进行培训，提出工作要求。
⑤精心设计、布置晚会舞台。
舞台布置要突出主题，力求简洁大方，且有较强的创意。
⑥做好演出场地的安全检查、设施设备的装备。
⑦做好安全工作预案，对演出中的安全值班和易出现的安全问题进行考虑。
3、做好正式演出的组织工作①安全保卫的落实，紧急情况应急措施的准备情况。
②做好观众组织工作，最好是观众凭票入场，禁止闲杂人员扰乱会场秩序。
③确保所有工作人员、演出人员、领导及评委按时入场。
④做好舞台演出的指挥，随时检查各工作环节，确保按照预定方案演出，若紧急情况要灵活处理。
4、做好演出后的各项工作大型文艺晚会演出结束后，一般情况下组织人员会在思想上有所放松，对演出后的工作考虑不多。
文艺晚会演出后，要做好以下工作：
①好演出场所的清理工作，避免各种安全隐患，如观众是否完全离场、水电是否关闭等。
②及时公布演出结果，对演出的优秀节目进行表彰和奖励。
③做好晚会的总结工作，对晚会组织的各工作环节进行加大，总结经验，发现问题，提高组织类似活动的能力。
公务员考试提出问题关于组织与策划
问题：
假如你是某单位工作人员，你所在单位要组织一次大型活动（招商引资会、博览会、产品展销会、紧缺人才招聘会等），领导指定由你组织或起草组织计划，谈谈你的打算？
参考答案：
大型活动是一项有目的、有计划、有步骤地组织众多人参与的社会协调活动。
大型活动具有鲜明的目的性、周密的计划性、广泛的社会传播性、严密的操作性、经济社会效益性。
大型活动组织或计划起草要点：
第一，明确活动的组织目的、指导思想、开展依据；
第二，明确活动的参与主体，主管部门（单位）、主办部门（单位）、协办单位（机构）、赞助单位、参加单位（机构）等。
第三，活动准备阶段。
成立组织（活动组织委员会）、召开组委会工作会议（至少一次，可根据情况召开多次）；
活动审批手续办理；
起草、下发活动组织文件（通知、宣传材料）；
确定活动举行地点；
明确活动开始和持续时间；
新闻媒介的参与单位，媒介宣传；
通知需要参加活动的单位（人员）及注意事项；
准备好活动需要分发的文字材料；
活动场地的联系及布置；
活动服务保障人员的安排及培训；
外地参加活动人员住宿、就餐地点预定；
经费预算、物资保障预算；
安全保卫措施；
向有关领导（部门）汇报活动准备情况；
制定活动程序册。
第四，活动举行预备阶段。
会务组进驻；
活动服务保障人员开始工作；
检查各项准备工作任务的落实情况；
组织参加活动单位（人员报到）；
外地参加活动人员的接机、接站；
提前通知有关领导；
准备领导讲话稿。
第五，活动举行阶段。
举行开幕式（闭幕式）；
活动进行中的组织协调（收集情况、协调矛盾、处理纠纷等）；
活动的宣传报道。
第六，活动收尾阶段。
外地参加活动人员的送机、送站；
活动服务保障人员逐步减少、解散；
物资归位、文件归档；
经费物资结算、决算；
可视情召开组委会最后一次会议，通报活动的组织情况；
进行活动总结；
向有关领导（部门）汇报活动组织情况；
有的重要活动还在活动后发情况通报。
活动后的监督和落实。
怎样做好活动组织策划
活动策划，源于商业行为，是一些公司或企业在短期内提高销售额，提高市场占有率的有效行为，如果是一份创意突出，而且具有良好的可执行性和可操作性的活动策划案，无论对于企业的知名度，还是对于品牌的美誉度，都将起到积极的提高作用。
做活动策划，必须以市场调查为基础，明确活动目标、活动内容为主体，预算好活动时间与资金为重点，做好宣传计划与人力安排为要点，预计可能发身的特殊问题为后辅。
这样，整个活动才可以按计划执行，策划才有意义。
一、市场调查
你在什么地方，什么地方就是你最基础的"
市场"
，可以是你所在的城市，可大可小，可多可少，是很随机的。
市场调查要来干什么？
就是用来了解大众的需要，它决定了你的目标方向。
做活动为了什么？
不就为了在活动"
中竖立自己的地位，让自己成为服务主流。
但要实现这个目的，就必须明确自己目前在市场中的地位，和了解市场较为大众的需求，分析过去以往的成功失败案例。
知己知彼，方能百战百胜。
二、活动目标、活动内容
这是活动的灵魂，没有确定活动目标与内容，那就没有活动的意义了。
而活动目标与内容就必须量市场调查而定，也不能为所欲为，更要具体分析其可行性方可确定。
三、活动时间、资金
时间就是金钱，金钱是活动的动力来源，两者都非常重要，缺一不可。
控制活动的生命力的就是以上二者，控制好时间流程、把握好资金运转是一个活动成败与否的关键环节。
定了活动时间，活动流程，接下来的工作就可以按步就搬，不会处处碰壁，时时绞尽脑汁。
不可否认的说声：
金钱不是万能的，但没有金钱却是万万不能的。
四、宣传计划与人力安排
影响力靠什么产生，就是靠宣传。
别小看宣传环节，做好、做足宣传工作是一个实行一个活动的首要条件。
有宣传，才有人知晓有人参与。
但宣传适量即可，要把握力度，别使宣传成为活动累赘，让人反感--物极必反。
人力安排是执行活动时的关键，合理安排人力，可节省更多时间和提高工作效率，所谓物尽其用，人也一样，天生我才必有用，了解本身的能力，所在地位，这也是市场调查的一个环节。
五、特殊问题
每次活动免不了会出现某些特殊事故，有些甚至是根本没出现过的，没有先例的棘手问题。
我们能做的，就是尽量预计，做好充分的应变方案，比如时间、资金、人手、场地等尤为关键。
总之，要做好一个活动的策划，必须由大到小，逐步精密，逐步深入，考虑更多，更周全。
每一个环节都会对活动产生重大影响。
如何策划组织企业年会
年会是一个聚会性质的活动。
它的另一个功能是代替一部分人事工作的职能，在年会上对表现好的员工进行奖励，使得大家很放松地在一起沟通、娱乐，让员工有一种“辛苦一年，该休息、收获一下了”的感觉。
同时员工也可以通过这个机会与平时不太有机会接触的公司领导及其它部门的同事们进行沟通和了解。
年会要达到的效果是增强企业凝聚力，鼓舞员工士气，为来年打一个好的基础。
为了年会的顺利进行，也为了展示出公司及员工的风采，年会的组织和管理应该怎样去做才能达到这些效果呢？
通常，企业会选择公关公司作为自己企业年会的策划方与实际执行方，让自己的员工，包括人事和行政部门休息一下。
公关公司应该看到这种业务对于公关公司的深层意义，那就是借此增进对企业客户的深层次了解。
借助服务企业年会的机会，公关公司可以更加深入地了解该企业的文化与企业的组织结构，以及该企业在本年度的业务经营情况等等信息。
这对于进一步服务好客户是有重要意义的。
有些公司的年会比较简单，注重内容，不太注重形式，主要是聚聚餐，讲讲话，抽抽奖。
半天就结束了。
希望达到全方位目标的公司就会加入很多的元素，甚至会把全体人员集中在一个城市，做一个超过一天的活动来完成年会。
这样的安排既能达到企业管理层对员工层的重要信息传递的目的，也能够让员工在企业年会中尽情放松，增进彼此之间的了解，保持愉快而积极的心态，为来年的工作做好准备。
复杂一些的年会通常分成会议和几个不同的娱乐项目环节，甚至包括就与企业相关的社会热点话题进行讨论。
在这里就不一而足了。
公司年会的策划
成立公司年会小组和专业策划公司合作沟通
公司年会通常会由一个小组来负责，主要是为了更好地协调各部门的事务及更有效地调配公司的各种资源来为年会服务。
一般年会的小组的成员会是各个部门领导指派本部门的活跃份子参加。
负责整个年会的前期策划和后期执行。
将公司的有特点的员工及要表达的年会主题与策划公司沟通。
主题选定
年会的主题既抢眼又精练地表达了当次年会的主要方向。
拟定出色的主题，首先需要对企业的市场情况、品牌情况以及活动目的进行充分的了解，特别是企业想通过此次年会传递的信息。
其次，还需注意拟定的活动主题应与企业品牌定位吻合。
现场的气氛是像一家人聚会般的温馨，也是需要热烈的高潮。
依据选定好的主题，背景板、会场的布置和环节的安排都可以围绕主题去展开。
跟随这个步骤，在活动整体调性明确之后，也就确定了活动主题的方向。
（某外企一年的年会上，公司希望调动每一位员工的积极性，在第二年创造出更大的成绩，同时也希望利用的年会，让每一个人都玩得开心。
因此这一年年会的主题选定为：
RedHot，中文为：
火舞激情。
）
年会年年做，每个公司都做，在基本达到目的之后，公司客户一定会希望每年的年会有出人意料和与众不同的创意，给所有参加人一个惊喜。
而创意的体现也表现于一个具有感染力的活动主题，贯穿整体活动的活动主线，以及活动中的若干亮点。
下面我们还会具体谈到如何在执行当中来奖创意贯彻到底。
场地选择
场地的选择一定要合理，主要参照值是参加年会的人数及环节设置的需要。
同样是100人参加的年会，如果在环节上没有复杂的表演及环节，那么现场需要一个简单的舞台及可以容纳下10桌就可以；
如果在环节上需要有表演，颁奖及特邀嘉宾一些复杂的环节，现场对舞台及灯光音响视频的要求就会相对复杂，那么所需要的场地就会更大。
另上，一般的年会会选在酒店的宴会厅进行，有时，一些公司希望活动可以进行的独特，所在在场地的选择上也会相对独特。
比如像特色的酒吧，或是户外的场所，如果在资金的允许下，更选择在风景好温度适宜的海边，感觉会更放松一些。
时间确定
年会是一个公司的活动，可以把各个部门的人员聚集在一起，时间的选定是非常重要的。
即可以不耽误工作，又可以聚集所有的人。
环节设定
公司年会的必有项目是领导致辞，年度各种优秀奖颁奖，员工才艺表演，抽奖，互动游戏等。
有时公司也会因为某些原因特别邀请一些知名的嘉宾来参加。
在这个基础上，如何奖年会活动做得出彩，创意必须贯穿每个环节。
以下是几个技巧供大家参考。
如何留下深刻印象：
企业年会既然是企业员工相互增进了解的重要平台之一，让企业的员工对年会留下深刻的印象就显得格外重要了。
因此，“是否会‘转身就忘记’”就成为了衡量一个企业年会成功与否的重要标准之一。
比如说，某企业需要在2019年1月举办一次公司年会。
由于2019年对于中国来说是奥运年，因此，此次年会可以将2019年奥运会作为主题来提升吸引力。
那么，究竟怎么做才能避免“转身就忘记”，同时又能很好的将北京2019奥运和该企业建立关联性呢？
那么我们给这次年会设计了由多项奥运比赛项目组成的竞赛，选择既能吸引员工踊跃参与，又能体现团队协作精神的项目：
场地自行车+射击+趣味乒乓球+三分投篮+足球赢积分+wii-sports网球赛。
通过丰富体育运动的介入，这场年会就深刻与奥运联系在了一起。
并且，竞技活动中展现的拼搏与协作也更能激发企业员工的斗志与凝聚力。
善用热点事件：
在前面我们也提到了把握社会热点，与社会大事件做好关联，从而提升企业员工对活动的关注度与接受程度。
这里所说的社会热点是广义范畴上的。
比如说，2019年电影《黑客帝国》的上演，2019年神州五号的升空，2019年即将在北京举办的奥运会等等。
这些社会热点，都能够成为企业年会活动策划中可以利用的信息点。
可以借助这些社会热点话题进行发散和延展，根据企业的特点，进行活动的策划。
注意活动的实用性：
另一个案例说明了如何增进活动的实用性，促进所有员工的参与和沟通，精心安排的活动环节。
我们以一家全国性的企业为例，假设这家公司业务按地域划分成若干区域。
而公司年会则是需要所有区域员工同时参加。
年会主题方面，仍以奥运为主题。
首先，将该企业所有的员工，按照华北，华东，华南分成三个区域，在所有的员工checkin的时候，发放一张积分卡，积分卡采取了实名制，将伴随员工参与企业年会的所有流程。
在年会期间，还设置了一个有趣的特许经营店，员工可以凭借积分在特许经营店中兑换礼品。
而这个积分的获取，就要在年会中设置的其他环节中获得了。
其次，在年会之间，设置了很多的头脑竞技型的环节。
这些环节都是和企业的发展策略、渠道政策相关的环节。
根据不同的分区，每个分区自己设计问题，其他两个区域的成员进行回答。
活跃了现场气氛，同时也调动了员工之间的积极性，而通过这样的娱乐环节，也能加深员工对企业的认知程度的加深。
活动的创意点是整个年会被打造成了一场精英汇聚、紧张刺激、欢乐沸腾的精英奥运比赛。
也因此而设置了比赛规则：
所有人员可自由选择比赛项目以及同伴；
而参赛人员可以在每个项目中获得个人和团队两种积分。
这些积分可以在特许经营店中兑换相应礼品。
个人总积分前三名以及积分最高的团队分别可以获得相应的奖项。
增强互动效果：
互动环节可以跟企业年会的举办地相联系，增加特色。
北京有评剧，东北有二人转，河南有豫剧，长沙有花鼓戏，海南有竹竿舞。
这些都是可以融入到节目中的例子。
这样趣味的表演形式，能够调动员工的情绪，活跃现场气氛。
但通常来说，互动环节需要有较强的参与性、娱乐性和激励性。
如可以以身体上的字母的组合来体现出企业英文标识。
微软是Microsoft，柯达是Kodak，西铁城是CITIZEN，都能够鼓舞员工积极的参与进来。
互动环节还得有一些趣味性，能够让企业员工放松，以达到年会作为企业内部沟通平台的最大化目的。
比如说，可以事先与年会聚餐所在地的厨房进行沟通，制作类似蛋饺的菜，每桌上每人一个，不许吃，只许用刀切开，找到分别埋有大枣的来宾（同桌作证）获大奖，获奖来宾上台领取好彩大奖。
“水饺”在中国的传统里代表“团圆”和“吉祥”，大枣代表“福至宾朋”，这样一来，也可以活跃气氛。
互动环节还需要有深刻的企业意义。
中国有句古话：
一鼓作气。
古代战场上将领用击鼓来振奋士兵们的士气，因此，也可以在企业年会中设置“击鼓”的环节来鼓舞企业员工信心。
鼓声响起，振奋人心。
群鼓的擂起需要多个企业员工的合作，只有配合才能打出好听的节奏，增强了企业员工之间的协作与团队精神。
第四届社团文化节
策划书（简）
山东大学校团委
社团联合会
二○○九年七月
（一）活动方案
（二）经费预算
（三）合作方式
（四）补充
（一）活动方案（见附页）
（二）经费预算
1社团文化节开幕式暨社团风采展示经费预算
项目数量单价总金额说明
大海报100元手制的，公司有提供亦可
社联简介1000份1*1000=1000元力求精美，
升级会员 