华南农业大学艾滋病宣传月活动.docx
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华南农业大学艾滋病宣传月活动
华南农业大学12月艾滋病宣传月活动
华南农业大学12月艾滋病宣传月
摆摊活动
策
划
书
前言
艾滋病已成为危害社会治安的一大问题，到目前为止已有近74万人患有并感染艾滋病。
作为社会的一份子，我们应该秉承“服务他人，奉献自己”的观念，积极宣传艾滋病知识，抵制艾滋病，预防艾滋病。
一、活动简介
1、活动主题：
因艾而战，与爱同行
2、活动目的：
（1）、将艾滋病的相关知识普及到广大师生中，提高大家对艾滋病的认知度，并且消除大家对艾滋病传染途径的错误认识。
（2）、让大家据了解到预防艾滋病的重要性，让更多的人加入到抵制艾滋病，预防艾滋病的行列中。
（3）、将红会的“人道、博爱、奉献”的精神展现在众人面前，提高大家对资环红会的了解，为红会塑造一个良好的形象。
（4）、通过此次摆摊活动加强各部门之间的联系及配合，使各部门以后工作更协调。
3、活动地点：
东区实验楼架空层前的空地
4、活动时间：
2010年11月22日9：
30-约17：
00
5、活动对象：
华农全体师生
二、活动形式
三、活动可行性分析
1、本次活动安排在实验楼前的空地，放学时间人流较多，在芷园外围发传单，可以吸引更多的人
2、在活动一星期前就粘贴了海报，相信宣传力度会更好
3、在活动前会对干事进行艾滋病专业知识的培训，可以解答活动当天的问题，使路人感觉专业性较强，更具说服力
4、红会会员很多，办起活动来，反映应该不错
5、有奖竞答活动可以增强此次摆摊活动的趣味性，也是一大创新，能调动群众兴趣
四、经费运算
项目
数量
合计（元）
海报
2
10
展板
1
10
宣传单
300
30
小册子
300
0
礼物（棒棒糖）
50
25
签名横幅
1
20
合计（元）
95
五、备注
1、摆摊活动当天带上会旗
2、工作人员必须穿会服，带工作证（找相关人员拿会服）
3、密切留意当日天气预报情况
4、海报内容：
标题，艾滋病知识，时间，地点，主办方
5、展板内容：
标题，艾滋病预防知识，传播途径，易感染人群，注意事项等
6、横幅内容：
标题，宣传标语，主办方
一．活动简介·············
二．活动流程············
三．活动各小组负责人···········
四．活动各方面安排·············
五．突发应急情况··············
六．物资表···················
七．经费预算表··········
八．备注··············
一、活动简介
活动名称：
12月艾滋病宣传月活动开幕式
活动目的：
为了宣传艾滋病知识，使更多人了解艾滋病，正视艾
滋病，同时了解如何预防艾滋病，特举办此次活动，让更多人加入到预防艾滋病的行列，并关爱艾滋病人。
活动口号：
因艾而战，与爱同行
活动地点：
院楼104
活动时间：
2010年11月28日晚7：
30
活动对象：
资源环境学院，林学院，艺术学院红会会员
二、活动流程
（1）、开场
进场方式：
在前门安排2~3名工作人员，分别进行签到和粘贴红丝带标志的工作，由其他两名工作人员负责人员秩序，保证会场秩序井然。
座位安排：
第一排为嘉宾座位，第二排为工作人员座位，最后一排为会场秩序维护人员座位，中间为参加者座位。
进场时嘉宾由工作人员带领进场，参加者由两名工作人员分别按左右方向带领，一次由里到外安排座
（2）、开幕
1、开场舞：
《红丝带》舞
2、主持人一一介绍与会嘉宾
3、主持人宣布宣传月活动开幕式正式开始
4、旁白
5、情景剧一：
接触
旁白
手语表演歌曲《爱因为在心中》
6、情景剧二：
误解
播放宣传艾滋病知识公益片
7、情景剧三：
怀疑
有奖竞答
礼品派发
8、情景剧四：
了解
医生讲解
9、情景剧五：
宣传
歌曲《让爱传出去》
10、主持人宣布开幕式结束
（3）退场
1、嘉宾退场
2、参加者退场
三、活动各小组负责人
1、活动策划工作组：
筹委会成员负责人：
冯昌日
2、宣传工作组：
宣传部负责人：
崔艳荣
3、公关工作组：
外联部负责人：
吴沛桃
4、表演工作组：
手语队、会员、艺术学院
情景剧表演负责人：
张淑芬
手语表演负责人：
高琪
5、人力资源工作组：
秘书部、组织部
物资准备负责人：
刘芮岑
人力准备负责人：
巫珊
6、PPT制作工作组：
宣传部、组织部负责人：
钟晓婷
7、突发事件处理工作组：
筹委会、组织部
负责人：
丁琳琳
四、活动各方面工作安排
（一）、前期工作安排
1、活动策划工作组（负责人：
冯昌日）
筹委会通过会议的形式制作一份较完整的策划书
2、宣传工作组（负责人：
崔艳荣）
（1）、通过口头宣传的形式向各学院红会代表负责人宣传
（2）、宣传：
设计两个模式的海报（大、小）；大海报粘贴于芷园展板上，小海报各宿舍楼一份，并在一星期前粘贴到相应位置；在学校广播，院刊，校刊进行宣传
硬件宣传：
海报、横幅
软件宣传：
广播、新闻
（3）、大横幅：
在开幕式一星期之前挂在东区游泳区外面
小横幅：
于活动当天挂在活动地点外
（4）、制作宣传标语，并在华农红满堂论坛、各大QQ群上进行宣传
（5）、申请各大饭堂电子屏宣传
（6）、将宣传月活动相关信息登上学院网页主页
3、公关工作组（负责人：
吴沛桃）
（1）、联系进行艾滋病讲座的医生，发送请柬（20份），邀请嘉宾（嘉宾名单附后）
（2）、联系艺术学院，林学院的红会负责人,通知分会会员参加开幕式
（3）、借院楼的课室，保证多媒体设备可用性
（4）、制作开幕式流程表
（5）、配合组织部进行手语培训
（6）、拉赞助，用于制作横幅、海报、宣传单
4、表演工作组
A、情景剧表演（负责人：
张淑芬）
（1）、挑选表演人员
（2）、组织人员进行排练
B、手语表演（负责人：
高琪）
（1）、从手语队中挑选6名队员进行表演
（2）、学习手语歌《爱因为在心中》
（3）、组织队员进行手语培训
5、人力资源工作组
A、物资准备：
（负责人：
刘芮岑）
（1）、准备红丝带标志（数量在250个左右）
（2）、准备情景剧的道具，包括护士帽一个，书一本，篮球一个，羊肉串道具若干，桌子一张，凳子四个，发黑菜单一份，宣传小册子一本，点菜本一个等
（3）、准备嘉宾的水，纸笔（笔和纸20套左右）
（4）、准备有奖竞猜的小礼品（包括奖励卡片和宣传小册子，个数分别在30个左右）
（5）、相机一台、笔记本电脑一台
（6）、两卷双面胶，一袋气球，彩带若干
B、人力准备：
（负责人：
巫珊）
（1）、联系艺术学院，确定红丝带舞的表演人员
（2）、联系红会会员，并将报名参演开幕式的会员名单给情景剧负责人
6、PPT制作组（负责人：
钟晓婷）
（1）、制作整个活动流程的PPT，由进场的歌曲，到情景剧中期图片，到退场音乐，公益片，有奖问答图片等，须在11月15号之前完成，并交由冯昌日浏览
（2）、公益片，歌曲，与艾滋病相关图片均由PPT制作组组负责查找，搜索，整合并制作成型
（3）、情景剧相关图片及内容须制作成PPT的，由情景剧负责人刘芮岑负责查找，整合，并在整体PPT制作之前交到PPT制作组负责人手里
（4）、准备有奖问答问题，形式不局限，问题顾及带艾滋病的预防，传播途径等方面，问题个数在30个左右
7、突发事件处理工作组：
（负责人：
丁琳琳）
（二）、活动当天工作安排
（一）、前期工作要在11月25日前完成
（二）、当天在下午4点前完成所有道具摆放、会场布置、演员签到和多媒体设备的检查
（三）、4点开始进行最后一次彩排
（四）、7点30分开幕式正式开始
（五）、按活动流程完成这次开幕式
（六）、会长评价此次活动，指出活动筹备中的优缺点
（七）、组织全体工作人员合影留念
（八）、全体工作人员整理收拾会场
物资的整理与归还以及比赛场地的清理
（三）、活动后期工作安排
（一）、开幕式相关报道
活动后期的新闻报道，网页，院刊，校刊均须有相关的活动报道
（二）、开幕式总结
1、筹委会，各部门在12月中旬之前将此次开幕式活动的总结交到秘书部，有秘书部整理好交给主席团
2、召开筹委会，全体委员，干事会议，总结开幕式活动工作的优点与不足
（三）、经费的报销
所有活动所涉及的物品使用发票统一在12月5号之前交给秘书部部长李启钊处，过期不予处理
五、突发应急情况
（一）、到场人员
1、会员迟到，致使活动中秩序稍微混乱，应有相关的进场工作人员尽快就近安排座位，以保证会场秩序良好，不影响正常进度;
2、中途离场的会员，应有相关的周边工作人员引导从后门出去，保证不发出较大的声音影响活动；
3、会员到场不足一半，应当正常进行活动，保证活动的完整有序进行；
4、若在活动中会员气氛沉闷，不活跃，应在场边设有枪手，负责气氛的活跃，并积极鼓动会员参加各种活动，但不发出较大
声音影响活动的进行。
（二）、嘉宾
1、若活动当天嘉宾出席人数不足一半，应及时请到当天有空余时间的老师或上一任师兄，师姐，以保证活动的正常进行；
2、若嘉宾临时有事无法到场的，主持人应做相应的解释，并正常进行活动。
（三）、工作人员
1、工作人员为及时到达工作岗位，且无法联系时，应及时联系该部门部长，调动紧急人手。
若人手不足，可请维持秩序的其他部门排人手帮助；
2、工作人员如有需要，可到会场后面休息，但要及时找到换班人员交付工作；
3、当天工作有所失误时，如物品摆放错误，座位安排错误等，应及时改正，且需配备相关的工作检查督促人员。
（四）、物资
1、物资因损坏而不足时，应提前做好充分准备，必要时安排空闲人员立刻准备；
2、物资在活动过程中不足时，可及时联系人力物资工作组。
六、物资表
一：
宣传物资：
1、横幅大、小各一个
2、海报大、小各25份
3、传单500份左右
二、活动物资
1、院楼课室（借用）
2、多媒体一台（借用）
3、相机一台（借用）
4、笔记本电脑两台（借用）
5、会旗一面
6、签名横幅一张
7、红丝带标志250个左右
10、矿泉水40瓶左右
11、桌子一张，凳子四个
12、扩音器6个左右（借用）
13、护士帽一个，篮球一个，书一本，宣传册子一本，菜单道具一份（自制）
14、一袋气球，两卷双面胶，彩带若干
七、经费预算表
编号
项目
数量
预算（元）
1
大横幅
1
50
2
小横幅
1
30
3
大海报
3
72
4
小海报
7
84
5
传单
500份左右
40
6
签名横幅
1
30
7
红丝带标志
250
25
8
矿泉水
40
40
9
双面胶
2
3
10
气球
1袋
16
11
彩带
若干
28
合计
421
八、备注
（一）、工作人员必须佩戴工作证，穿会服，准备好会旗，且有礼貌，保证礼品发放后会员回到座位才走开。
（二）、此次活动为三个学院共同承办，所有工作人员应表现出资环红会的风采，认真工作，细致认真。
（三）、各部门应根据策划书中的安排认真执行。
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