党务信息系统培训讲义.docx
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党务信息系统培训讲义
党内统计工作培训讲义
深圳市罗湖区委组织部
2009年12月
目录
第一节系统安装、卸载及升级………………………………………..2
第二节党组织信息管理………………………………………………..7
第三节党员信息管理………………………………………………….11
第三节入党申请人员信息管理……………………………………….15
第四节信息校对……………………………………………………….20
第五节统计报表……………………………………………………….21
第六节系统维护……………………………………………………….30
第七节数据交换传输………………………………………………….34
附件：
2009年党内统计年报表需人工统计栏目………………………….39
第一节系统安装、卸载及升级
提要
教学目的：
通过对《中国共产党党务管理信息系统》软件安装、卸载功能及升级的介绍及演示，让学员能够掌握系统的安装、卸载及升级方法。
讲授内容
1、单机版安装（这里以V3.03版安装为例。
）
安装光盘中有多个文件，其中Setup.exe文件是主安装程序，其他是系统所需文件。
操作方法：
A.双击Setup.exe主程序，出现提示窗口：
B.如果是全新安装，则在窗口中点击党务系统全新安装，然后点下一步出现提示窗口：
C.安装分为三大步，一是安装数据库服务器；直接点击安装数据库服务器（MSDE2000），弹出如下窗口，系统主动完成数据库安装：
二是安装中国共产党党务管理信息系统。
直接点击安装中国共产党党务管理信息系统，在弹出的界面中不断点下一步，直到提示完成即可。
三是建立数据库连接。
点击建立数据库连接，弹出如下窗口：
注意：
初始化的时候，服务器和用户名按默认的情况，把密码清空直接按初始化按钮即可。
2、系统运行
安装成功后，通过以下步骤可以找到：
开始－程序－《党务管理信息系统》2008－<《中国共产党党务管理信息系统》2008>，点击即可运行，或者在桌面上选中《党务系统》2008图标，双击即可运行。
3、系统卸载
系统卸载方法：
点击控制面板——添加或删除程序——《党务管理信息系统》进行卸载。
（注意：
如果没有必要不用卸载数据库软件，重新安装的时候就不需要安装数据库软件MSDE了。
）
4、系统升级
运行升级补丁包前，请先关闭党务系统，运行后弹出如下窗口：
升级补丁前请首先确认系统是v3.03以上版本，本补丁不支持v3.03以下版本的升级。
按下【升级】按钮前，请首先备份目前党务系统的数据库，点【备份】按钮，并妥善保存好数据库的备份文件，以备在有需要时能够恢复数据。
做完数据库备份后，点击【升级】按钮，系统将自动升级，在完成5个升级步骤后，升级程序会提示升级完毕，按确定即可。
注：
升级过程的时间长短取决于当前党务系统的信息库数据量和用户机器的配置。
因为涉及到数据库结构和编码的更改，强烈建议地市以上的建库单位不要直接在现有的大信息库上运行本升级补丁，那样升级时间将会相当的漫长。
升级完毕会在桌面生成党务系统快捷方式“
”，双击即可运行，下面显示的是党务系统2008的登录界面，输入用户和密码即可登录。
第二节
党组织信息管理
提要
教学目的：
演示讲解《中国共产党党务管理信息系统》V2008版软件的党组织信息管理功能，使学员熟悉掌握党组织信息管理各功能的操作方法。
主要内容：
⏹党组织信息的维护
●党组织的增加、修改、删除
●党组织业务信息的维护
●整建制转出、转入
⏹党组织信息管理的应用
●查询
●打印
⏹有关年度情况填写说明
⏹有关领导成员填写说明
⏹新增和修改功能
重点及难点：
⏹查询范围的确定
⏹党组织的组织变更
讲授内容
一、党组织信息的维护
1、党组织的增加
用于增加新的党组织。
一般情况下，需新成立一个党组织的时候使用到该功能。
在组织结构目录树上选择需要增加下级党组织的组织，点击维护—新增功能，录入下级党组织详细信息保存即可。
2、党组织信息的修改
修改某个党组织的信息，可以采用以下三种方法：
1）通过维护—修改功能修改
选择相应党组织后，点维护—修改，录入相应信息，再点保存即可。
2）组织树上右键修改当前党组织功能
在党组织结构目录树上对已选择的党组织也可通过点右键的修改当前党组织功能进行修改，修改后点保存即可。
3）批量修改
在修改信息过程中，可能需要对查询结果中的某些内容修改成同一内容，可以使用党组织信息管理界面的辅助——信息批量修改功能，对信息进行一次性批量修改。
3、党组织的删除
删除党组织需要满足的条件：
◆目标党组织没有下级党组织；
◆目标党组织内不含党员、申请入党人、历史党员的信息。
操作方法：
选择要删除的组织，点击维护——删除即可删除。
注意：
一旦删除，如果没有备份，则无法找回原来的数据。
如果是撤销的党组织，则应使用维护—撤消党组织功能，把党组织放到历史库去。
4、党组织的业务处理
党组织业务提供了党组织生活、民主评议、领导班子民主生活会、党内表彰、党代会、党代表会议信息等功能，可通过业务功能来进行处理。
二、党组织信息的应用
1、查询
《中国共产党党务管理信息系统》软件中信息的查询包括两种：
简单查询和自定义查询。
自定义查询可根据不同的业务需要，对党组织基本信息设置不同的查询条件，并组合在一起进行查询，同时还可对查询结果进行相应的修改、删除或打印。
另外，对日常工作中经常要进行的一些查询，通过设定的查询条件而形成固定查询条件，应用时可以直接点击选择保存的固定查询条件，进行简便快捷的查询。
操作方法：
查询窗口中选择自定义查询，在弹出的窗口中点增加按钮，为自定义条件起一个名称，并将条件添加到下方条件区域中。
增加完条件后，点击查询按钮进行查询，并可对查询的结果进行打印、修改等操作。
也可将设定好的条件通过保存按钮保存为固定查询条件。
2、打印
可分别打印党组织信息和组织生活会等信息，在打印功能窗口中，可直接调用已经定义好的打印格式来打印相应的信息。
操作方法：
首先选择要打印的党组织名称，在数据浏览区对当前显示的信息项进行升序、降序的排列。
设置好打印项目后，通过右键打印功能进行打印。
如图所示：
用途：
预览打印效果，打印。
可将已选择的信息项内容输出到Excel文件。
三、有关年度情况的填写
为了保证在岗职工数等数据的准确性和避免重复累加，报表直统时是取支部（联合支部）年度情况记录中的数值，总支、党委可以按实际情况填写，其中上年底党员总数是直接取自直统组织。
如：
某总支下有三个支部。
当以该总支为直统单位时，上年底的党员总数（第一表）是取该总支的，在岗职工，在岗职工中的工人等（第十六表至二十表）是取下面支部的累加，因此下面三个支部的年度情况必须补齐。
四、有关领导成员（党员任职情况）填写
领导成员管理模块，取消行政职务记录的填写，行政职务现改为在党内任职记录中填写，一条党内职务记录最多可以填写三个兼任的行政职务。
一个党员可以有多条党内职务记录，对应于不同的党组织。
党内职务可以在党组织的领导成员管理模块中填写，也可以在党员管理的党员任职情况中填写。
五、新增和修改功能
党组织管理中的【领导成员管理】模块根据中组部新的信息体系结构标准，作了一定的修改和调整，主要调整了职务类别，调整后的职务类别只分党内职务和行政职务。
第三节党员信息管理
提要
主要内容
⏹党员信息维护
●党员信息的增加、删除、修改
●批量增加、修改
●党员信息记录排序
●组织关系转接
⏹党员信息管理的应用
●查询/统计
●打印
⏹新增和修改功能
重点及难点
⏹组织关系转接
导言
介绍党员信息管理模块的各个功能，包括党员信息的增、删、改；组织关系转接（人员转接）；对党员某个信息项的修改；党员信息管理的日常应用等。
讲授内容
一、党员信息维护
1、党员信息增加、删除、修改
用于增加党员，并对增加后的信息进行修改、删除。
操作方法：
增加党员一般是初次建库时才使用的功能。
可以通过复制按钮来录入情况类似的党员信息记录。
修改按钮用来修改某个党员的信息，用来补充、纠正录入信息项内容。
删除按钮用来删除党员所有信息。
该按钮一定要慎重使用，物理删除信息后无法恢复。
2、批量增加、修改
用于对党员信息库中某个党组织下的所有或部分党员的信息项进行批量增加、修改。
操作方法是：
辅助—批量修改功能。
如果只需要批量增加、修改部分党员的信息，则可以通过查询功能先把符合一定条件的记录显示出来，再执行辅助—批量修改功能。
3、党员信息记录排序
在《中国共产党党务管理信息系统》V3.5版软件中，党员列表中的顺序默认是按录入的先后顺序来排序的，如果需要对党员列表显示进行排序，则可以直接点数据浏览区中的字段右上角白色的排序按钮。
排序按钮遵循三个排序规律：
升序、降序、原始状态。
或者直接使用辅助—修改序号功能来直接修改信息记录的序号。
4、党员增减
1）恢复党籍
用于录入恢复党籍党员的相关信息。
2）党员死亡
用于录入已死亡的党员的相关信息，已死亡党员信息可在历史党员中进行查看、修改。
3）停止党籍
用于录入停止党籍的党员的相关信息，已停止党籍党员信息可在历史党员中进行查看、修改。
4）历史党员
用于显示当前建库党组织及其下级党组织中已减少的党员信息。
历史党员主要包括转出、出党、死亡及停止党籍的党员。
5、组织关系转接
以建库党组织为基础，党员可在本信息库内各支部之间调转，也可接收本信息库以外的党员信息或将某个党员信息转出供其他建库党组织接收。
操作方法：
点击辅助—内部调动功能按钮，选中要转出的党员所在党支部、党员以及要转入的党支部即可完成组织关系内部转移；
点击进出—组织关系转入功能按钮，选择转入的党员的数据压缩文件、进入党支部等信息项或者直接录入党员信息即可成功接收该党员的组织关系；
点击进出—组织关系转出功能按钮，选中要转出的人员、转离党支部变动类别等信息项即可成功将此党员信息从当前信息库转出并保存为数据压缩文件；成功转出后可选择是否开具介绍信，既可选择在成功转出关系时开具介绍信。
二、党员信息的应用
1、查询
１）功能说明
通过查询中的各功能可对党员信息进行简单查询、自定义查询。
简单查询功能提供常用的一些简单的条件查询；自定义查询适合用来查询复杂条件的信息记录。
可将统计结果导出为EXCEL文件。
简单查询
如图所示，可设置并列关系的相关条件来查询：
自定义查询
可自行定义复杂的条件来查询：
查询功能可用于对某一个党组织的党员信息查询统计。
也可用于对某个党组织及下级多个党组织的党员信息进行查询统计（前提是需要通过点上数据浏览区的显示所有下级组织信息选项来设置查询范围）。
2、打印
１）功能说明
可以打印共产党党员花名册、党员基本信息表、干部任免审批表等。
２）操作方法
选择需要打印的党组织，点击打印，选择所需打印功能，即可生成相应的表格供打印。
若要对名册打印中的党员进行排序，可在数据浏览区中对党员进行排序。
第三节入党申请人员信息管理
提要
主要内容
⏹申请入党人信息维护
●申请入党人信息的增加、删除、修改
●入党申请人员发展为积极分子
●积极分子发展为发展对象
●发展对象发展为预备党员
●预备党员转为正式党员
⏹入党申请人员信息管理的应用
●查询
●打印
重点及难点
⏹对入当申请人员的发展过程的掌握
导言
入党申请人员管理的主要功能是对各个党支部、联合党支部的入党申请人员的相关各类信息管理，包括对入党申请人员、入党积极分子、发展对象的相关信息管理。
讲授内容
一、入党申请人员信息的维护
1、入党申请人员信息增加、删除、修改
发展一个入党申请人员一般要经过入党申请人员、积极分子和发展对象三个阶段，不同发展阶段的申请人员信息记录用不同颜色标识：
入党申请人员显示为白色记录；积极分子显示为浅黄色记录；发展对象显示为淡红色记录。
要对申请人员进行某个发展阶段的操作只需点击相应功能标签即可。
入党申请人员的信息的维护主要是通过维护功能来进行。
维护功能包括了对入党申请人员信息的新增、修改、删除等功能。
1）新增功能
新增是指录入一个入党申请人员的信息记录。
入党申请人员、积极分子、发展对象的信息都必须先从入党申请人员这里新增录入。
操作如下：
第一步：
进入党务管理信息系统后，单击快捷窗口中的基本信息管理→党员信息→入党申请人员管理，或者选择菜单基本信息→党员信息→入党申请人员管理，进入入党申请人员管理模块。
第二步：
在党组织结构树中单击选择要录入申请人员信息的党支部，单击入党申请人员标签，单击维护→新增，在弹出的入党申请人员登记信息界面中，录入申请人员的信息，单击保存。
入党申请人员信息包括了人员基本情况、入党申请人员情况、工作简历、家庭成员、通讯地址等信息集，其中人员基本情况、入党申请人员情况为必填的信息集。
2）修改功能
修改是指对一条错填、漏填、需补充填写的入党申请人员信息记录进行修改。
操作如下：
第一步：
进入党务管理信息系统后，单击快捷窗口中的基本信息管理→党员信息→入党申请人员管理，或者选择菜单基本信息→党员信息→入党申请人员管理，进入入党申请人员管理模块。
第二步：
在党组织结构树中单击选择要修改入党申请人员信息的党支部，单击入党申请人员标签，单击维护→修改，在弹出的入党申请人员登记信息界面中，修改申请人员的信息，单击保存。
3）删除功能
删除是指物理删除一个入党申请人员的信息记录，不可恢复。
第一步：
进入党务管理信息系统后，单击快捷窗口中的基本信息管理→党员信息→入党申请人员管理，或者选择菜单基本信息→党员信息→入党申请人员管理，进入入党申请人员管理模块。
第二步：
在党组织结构树中单击选择要删除入党申请人员信息的党支部，单击入党申请人员标签，单击维护→删除，系统将提示是否真的删除人员信息，不能恢复，单击确定则删除。
2、入党申请人员的发展过程
发展党员是党组织的一项重要工作。
入党申请人员业务包括入党申请人员业务、积极分子业务、发展对象业务。
入党申请人员业务包括推优表、积极分子审议；积极分子业务包括积极分子培训、积极分子考察、发展对象审议；发展对象业务包括预备党员审议。
第一步：
登记入党申请人员的信息。
进入入党申请人员模块，在党组织结构树中单击选择要操作的党支部，单击入党申请人员标签，单击维护→新增，在弹出的入党申请人员登记信息界面中，录入申请人员的信息。
第二步：
把入党申请人员确定为积极分子。
选择一个入党申请人员，单击业务→积极分子审议，在弹出的确定为入党积极分子审议信息窗口中，单击积极分子审议标签，录入实际发展日期，即可把一个入党申请人员确定成为一个积极分子。
第三步：
把积极分子确定成为发展对象。
单击积极分子标签，选择一个入党积极分子，入党积极分子经过发展对象审议后符合发展对象的要求，可单击业务→发展对象审议，在弹出的确定为发展对象审议信息窗口中，单击发展对象审议标签，录入实际发展日期，把一个积极分子确定成为一个发展对象。
第四步：
把发展对象确定成为一个预备党员。
单击发展对象标签，选择一个发展对象，单击业务→预备党员审议，在弹出的确定为预备党员审议信息窗口，单击预备党员审议标签，录入实际发展日期，把发展对象确定成为预备党员。
预备党员的转正在系统里应如下操作：
第一步：
登录党务系统，单击基本信息管理→党员信息→预备党员管理，进入预备党员管理模块。
第二步：
进入预备党员管理模块，在党组织结构树中单击选择要操作的党组织，在数据浏览区，单击选择一个预备党员。
第三步：
单击业务→预备期考察，在弹出的预备党员考察窗口中，录入相关的考察情况和鉴定情况。
第四步：
单击支部大会讨论转正情况标签，单击按时转正，录入按时转正情况和转正时间，单击保存，一个预备党员就按时转正了。
如果要延长预备期的，则单击预备党员延期，并继续填写继续考察管理和支部大会讨论延期转正情况两个标签的内容。
二、入党申请人员信息的应用
1、查询
查询功能与党员信息管理的类似。
2、打印
１）功能说明
可以打印申请人员名册、积极分子审议情况表、发展对象审议情况表、预备党员审议情况表。
２）操作方法
操作方法同党员信息管理的类似。
第四节
信息校对
提要
教学目的：
介绍使用信息建库数据检测工具来对党组织、党员、申请人员、预备党员信息的和对应报表的校对。
主要内容
⏹导言
⏹使用信息建库数据检测工具对信息校对
重点及难点
⏹校对信息后对各种信息的维护
讲授内容
二、校对软件的使用
点击桌面上的校对软件信息建库数据检测工具图标。
弹出如下窗口：
点击检查当前单位按钮，该软件将会主动调用党务系统的数据库，并对它进行校对，把校对结果提示出来。
如果没通过检查，则提示有错。
通过双击未通过的检测条件来直接进去未通过检查的信息记录，修改完毕保存之后，重新执行检查当前单位按钮来再次检查，直到完成通过为止。
（注意，完成统计报表工作后，必须再次使用该软件来校对信息库。
）
第五节统计报表
提要
主要内容：
⏹主界面介绍
⏹直统/手工录入
●直统报表
●手工填写报表
●数据反查对照
⏹审核
⏹汇总
⏹打印
⏹数据分析
⏹需要手工录入的项目说明
重点及难点：
⏹报表的直统生成
⏹报表的审核
⏹报表的汇总
导言
本节主要介绍《中国共产党党务管理信息系统》V2008版软件中与党内统计工作直接相关的部分——报表的填报。
前面几讲介绍了三个信息库中信息维护方法，维护好三库的重要目的之一就是完成党内统计年报表填报工作。
基本信息库数据的正确与否，是报表数据准确与否的依据。
讲授内容
一、主界面介绍
本模块的主界面比较简洁，由党组织结构目录树、功能按钮区、报表三部分组成。
1、党组织结构目录树
用来显示各级党组织的上下级层次关系，方便用户选择指定统计单位。
2、功能按钮区
本模块中提供各种方便统计的功能按钮。
维护功能：
报表直统：
由基本信息库直接产生报表数据。
打开报表：
打开当前选中的报表。
删除当前组织报表的数据：
删除当前组织目录树选中党组织的所有统计报表。
删除当前报表数据：
删除选中的某张报表的当前数据。
删除本次统计报表数据：
删除本党组织以及所有下级组织的当前报表数据。
数据转存：
把当前所有报表数据（包括年报表、年报表附表、自定义报表、农村基层组织统计报表）转存为历史数据。
业务功能：
修改报表属性：
修改当前报表统计的统计年份、类型、填报单位等属性。
审核所有报表：
审核当前党组织的所有报表的审核关系。
审核当前报表：
审核当前选中某张报表表内的审核关系。
查看审核结果：
查看报表统计后是否通过的审核结果。
查看统计结果：
统计结果反映基本资料填写有误的信息。
查看填表说明：
查看各个表的填写说明。
查看直统条件：
查看报表数据统计的条件。
打印功能：
打印当前报表：
打印当前选择的一张报表。
选择打印报表：
打印当前选择的多张报表。
打印当前空报表：
打印当前选择的一张空白报表。
选择打印空报表：
打印当前选择的多张空白报表。
3、报表栏
用来显示最新的年报表格式。
二、直统
要完成一次完整的报表统计过程，必须按一定的操作流程来进行操作，如下图示：
报表直统：
由基本信息库直接产生报表数据。
报表审核：
对报表的数据进行表内、表间的审核。
报表修改：
由直统或汇总产生数据后，进行报表数据的手工修改。
报表打印：
提供报表数据的打印或空白报表的打印。
报表转存：
把当前报表的数据存为历史数据的操作。
在报表审核正确以后，才能进行打印、上报或转存的操作。
1、手工录入
报表数据的直接录入，是指统计人员可以把人工统计出来的报表数据直接录进系统去。
它的数据来源是人工统计的报表数据，因此它不需要建库，也不需要下级组织的报表数据，只需要建立一个空的党组织，就可以录入报表的数据，直接录入的数据显示为红色。
操作如下：
第一步：
如果是第一次使用本系统，那么登录党务系统后，单击快捷窗口中的『基本信息管理』→『党组织信息』→『党组织管理』，进入党组织管理界面，单击『维护』→『新增』，把党组织的信息录入，建立要录入报表数据的党组织。
如果系统本身已存在该党组织的信息，就不用做这一步。
第二步：
单击系统菜单『报表管理』→『统计报表直统』，进入报表数据直统界面，在左边结构树中单击选中党组织，然后双击打开一张报表，直接手工录入报表数据，『保存』审核通过后，单击『上表』或『下表』命令按钮去选择要继续录入的年报表。
第三步：
所有的年报表都手工录入完毕后，在报表数据直统界面单击『业务』→『审核所有报表』，审核过关后，就可以生成上报文件上交了。
手工录入这种方式主要是针对没有数据库的用户的，有了数据库的用户就可以用直统、汇总功能让系统直接生成年报表。
2、直统报表
直统报表用于由党组织信息库、党员信息库和申请入党人员信息库信息直接生成统计报表数据。
在生成报表之前，必须把三库中的信息维护完整、准确、规范。
执行维护—直统功能，选择要统计的单位和报表名称，既可以选择一个单位一个报表，也可选择多个单位多张报表，系统将进行自动统计生成报表数据工作。
报表直统，是由基本信息库直接产生报表数据。
因此必须正确输入基本信息，才能得到正确的报表数据。
报表直统的操作步骤如下：
第一步：
进入统计报表直统窗口。
在党务系统的主菜单选择『统计报表』→『统计报表直统』或在快捷窗口中点击『统计与分析』→『统计报表』→『统计报表直统』。
第二步：
选择直统的党组织。
在左边的组织结构树中选择需要直统的党组织。
第三步：
单击报表直统窗口的『维护』→『报表直统』按钮，出现报表直统的向导窗口。
第四步：
在向导窗口中填写报表统计的年份、类型、统计时间范围等相关信息后，单击『下一步』，进入下一个窗口，输入需要直统报表的属性，输入填报单位、负责人、填表人、联系电话、统计日期等报表属性。
第五步：
输入报表属性完毕后，再单击『下一步』，选择要统计的报表：
第六步：
上图中，选择了第二表，那么就对该表进行直统。
当然，可以根据需要选择多张报表进行一次统计，也可以分多次分批进行统计，并不影响数据的生成。
一般单击“全选。
第七步：
单击『下一步』，系统自动生成所选中的报表数据并自动进行审核，并把审核结果显示给用户。
第八步：
在生成完数据后，如果系统提示没有错误，则报表直统完成。
统计报表的管理主要体现在对数据的管理上，系统把统计报表的数据分为当前数据和历史数据。
当前数据是指最近一次统计的报表数据；历史数据是指以往转存到历史库的报表数据。
3、数据反查
用于对报表表项的数据进行反查，并且对反查出的信息进行对照。
系统提供的反查功能，可以把刚直统完毕的报表数据来源查找出来，方便用户查错和了解情况。
操作如下：
第一步：
进入统计报表直统界面，双击打开一张数据有错误的报表。
第二步：
单击直统按钮，重新直统一次该报表。
第三步：
单击选择要查看数据来源的数据单元格，单击查看→反查基本信息菜单。
系统弹出结果窗口。
系统的结果窗口显示数据来源于那些信息记录，用户可凭工作经验和实际情况来判断数据的真实与否。
三、审核报表
审核主要用于在报表数据生成或录改后，对报表数据的表内、表间关系进行逻辑平衡性校核。
这里的校核包括表内校
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