关于竣工资料的编制0510.docx

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关于竣工资料的编制0510

关于竣工资料的编制

一、相关概念

1、建设工程文件：

在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录（文字、图表、声像），包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件，也可简称为工程文件。

2、施工文件：

施工单位在工程施工过程中形成的文件。

3、竣工图：

工程竣工验收后，真实反映建设工程项目施工结果的图样。

4、归档：

文件形成单位完成其工作任务后，将形成的文件整理立卷后，按规定移交档案管理机构。

*对一个建设工程而言，归档有两方面含义：

一是建设、勘察、设计、施工、监理等单位将本单位在工程建设过程中形成的文件向本单位档案管理机构移交；二是勘察、设计、施工、监理等单位将本单位在工程建设过程中形成的文件向建设单位档案管理机构移交。

*建设工程项目实行总承包的，总包单位负责收集、汇总各分包单位形成的工程档案，并应及时向建设单位移交；各分包单位应将本单位形成的工程文件整理、立卷后及时移交总包单位。

建设工程项目由几个单位承包的，各承包单位负责收集、整理立卷其承包项目的工程文件，并应及时分别向建设单位移交。

5、竣工资料（施工单位）：

施工过程记录及各项报验资料的汇集（施工文件）、竣工图、（竣工预、结算资料）等。

2、对竣工资料的编制要求

1、竣工资料应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。

2、竣工资料应系统、完整、及时、真实、准确。

3、竣工资料装订成册时，要有封面、目录、并设置页码。

4、页号编写位置：

单面书写的文件在右下角；双面书写的文件，正面在右下角，背面在左下角；折叠后的图纸一律在右下角。

其中封面、目录、备考表（若有）不编写页号。

5、竣工资料内相关证件资料（如安全生产许可证、资质证书、营业执照、资格证等）之复印件须加盖单位公章。

6、所有竣工图均应加盖竣工图章。

[竣工图章式样见《建设工程文件档案整理规范》（GB/T50328-2001）]

竣工图

施工单位

编制人

审核人

技术负责人

编制日期

监理单位

总监

现场监理

7、竣工图章应使用不易褪色的红印泥，应盖在图标栏上方空白处。

8、凡按图施工，没有变动的，可在原施工图上加盖“竣工图”后即可作为竣工图；凡一般性设计变更，且能在原施工图上修改、补充的，由施工单位在原施工图（必须是新蓝图）上注明修改内容与修改依据后，作为竣工图；凡结构形式、工艺、平面布置、项目等有重大改变以后及图幅变更面积超过35%，必须重新绘制竣工图；虽非重大变更，但难以在原施工图上表示清楚的，应重新绘制竣工图。

9、凡重绘图按原图编号，末尾加“竣”字。

新图图标内应注明“竣工阶段”。

10、改绘竣工图，必须使用不褪色的黑色绘图墨水。

图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图。

11、竣工图内容应与施工图设计、设计变更、材料变更、施工实际情况及质检记录相符合。

12、竣工图的更改：

（1）更改一般是杠（划）改，局部可圈出更改部位，在原图空白处重新绘制。

（2）用施工图更改，必须在更改处加引出线注明更改依据，如设计变更单的名称、编号、变更日期及工程联系单号等文件编号，无法在图纸上表达清楚的，应在标题栏上方或左边用文字说明。

（3）图上各种引出说明应与图框平行，引出线不交叉，不遮盖其他线条。

（4）有关施工技术要求或材料明细表等文字有更改的，应在修改变更处进行杠改，当变更内容较多时，可采用注记说明的办法。

（5）新增加的文字说明，应在其涉及的竣工图上作相应的添加和变更。

（6）修改时，字、线规定：

字：

采用仿宋字，字体的大小要与原图采

用字体的大小相协调，严禁错、别、草字。

线：

一律使用绘图工具，不得徒手绘制。

（7）所有竣工图必须由施工单位在图标上方或空白处加盖、签署竣工图章，竣工图章中的内容填写必须齐全、清楚、不得代签。

举例：

例1：

取消内容

尺寸、型号和数量、注解说明等数字、文字、符号的取消，可采用杠改法。

即将取消的数字、文字、符号等用横杠杠掉（不得涂抹掉），从修改的位置引出带箭头的索引线，在索引线上注明修改依据，即“见×号洽商×条”，也可注明“见×年×月×日洽商×条”。

例如：

首层底板结构平面图（结2）中Z16（Z17）柱断面，（Z17）取消。

改绘方法：

将（Z17）和有关的尺寸用杠改法去掉，并注明修改依据（见图1）：

当取消某些实物时，可用叉改法。

即在图上将取消的部分打“×”，在图上描绘取消的部分较长时，可视情况打几个“×”，达到表示清楚为准，并从图上修改处用箭头索引线引出，注明修改依据。

例如：

平面图中库房取消。

即（B）～（C）轴间③轴上砖墙取消。

改绘方法：

“库房”二字和隔墙相关的尺寸杠改，将隔墙及其门用叉改法×掉，并注明修改依据（见图2）。

例2：

增加内容

如结5中1-1剖面钢筋原为4ф18、现改为6ф18，并在400长边中间增加钢筋。

改绘方法：

将增加的钢筋画在1-1剖面实际的位置上，并注明修改依据（见图3）。

13、不同幅面的工程图纸应按《技术制图复制图的折叠方法》（GB/10609.3-89）统一折叠成A4幅面（297mmX210mm），图标栏露在外面。

14、竣工资料中需要由各岗位责任人签认的，必须由本人签字，不得盖图章或由他人代签。

15、下列施工文件，必须经施工单位有关负责人签字并加盖公章：

（1）施工组织设计：

按规定应经施工单位内部审核流程的审核，编制人、审核人、项目经理、单位技术负责人分别签字并盖公章。

（2）危险性较大规模的分部分项工程施工方案或安全专项方案：

按规定应经施工单位内部审核流程的审核，编制人、审核人、项目经理、单位技术负责人分别签字。

（3）工程竣工报告：

工程按合同内容和设计要求施工完成并经自检合格后，可向监理部、建设单位提出竣工报告，工程竣工报告须项目经理签字，加盖单位公章。

（4）工程竣工验收证明书：

由公司相关负责人签字并盖本公司公章。

（5）工程竣工资料组卷成册后，必须由单位技术负责人和法定代表或法人托人签字并加盖单位公章。

（竣工图在竣工图章内栏目内签字、竣工资料在封面上签字盖章）

16、竣工资料的份数（竣工预、结算资料另行考虑）：

建设单位需要的份数（要协商明确）+监理单位1份+施工单位1份+特检院（视情况而定）。

其中原件份，由分别存档。

17、施工文件一般按工程进展内容和先后次序排列，就燃气工程而言主要包括如下资料：

（1）工程任务单

（2）设计交底和图纸会审记录

（3）工程变更单

（4）开工报审（开工报告）及其附件

（5）施工组织设计/方案报审及其附件

（6）施工安全生产管理体系报审及其附件

（7）材料（构配件）、设备进场使用报审及其附件

（8）相关专项施工方案（特殊分部分项工程、子单位工程等）

（9）分包单位资质报审及其附件（若有）

（10）施工起重机械设备报审及其附件（若有大型设备）

（11）施工测量报审及其成果

（12）工程安全防护措施费使用计划报审及其附件（对于较大的单位工程）

（13）工序质量报验及其附件（沟槽开挖、土方回填、管道焊接、管道安装、调压设施安装、流量计安装、报警系统安装、防雷接地安装测试、阀门安装、阀门井、防腐等）

（14）隐蔽工程报验及其附件

（15）钢管焊接无损检测报告

（16）管道吹扫报审及其附件

（17）功能性试验报审及其附件

（18）3M球、标志桩、标贴埋设记录、验收记录及其相关示图（及时率100%、正确率100%）

（19）相关工程质量评定资料

（20）相关竣工系统图（管道系统竣工示图）

（21）工程计量报审/交工主要实物量

（22）相关工程联系单、监理工程师通知单及回复单

（23）竣工验收申请/竣工报告

（24）工程质量评估报告（监理单位出具）

（25）工程竣工验收证明书

18、工程用表：

（1）以天达内部规定的工程表格为主（见附件）。

（2）江苏省规定使用的监理第四套表格（见附件）。

（3）个别表格可自行设计，有关各方协商确定。

19、竣工资料完成时间要求：

（1）施工过程报验资料，应保持与工程进度同步，及时率＞95%

（2）竣工验收前，必须完成竣工资料的初步完善与整理，以满足竣工验收基本需要（根据监理、建设方要求）。

（3）竣工验收后7天内，项目部必须完成竣工资料（施工文件、竣工图）的完善、绘制、整理，并完成项目部层级的审核及向监理、建设方送审。

（4）竣工验收后15日内，完成监理、建设方的审核跟踪及存在问题整改，并向公司工程管理部报送。

（5）工程管理部接到竣工资料后，必须于5日内完成装订成册、公司内部签字盖章手续，并力争尽快通过项目部报送建设方、监理方归档。

（3）工程预、结算资料：

在工程任务单下达后，进行现场踏勘和工程量的确认工作，在开工前完成工程预算费用报审确认工作。

施工过程中，若发生工程变更，工程量增减的签证必须及时，做到依据充分、事前沟通（口头、联系单）、事后签字确认（建设方、监理）。

工程竣工验收后14日内，完成工程结算的编制、审核（建设方、监理）、甲供材料清算工作，并报本公司项目管理部出工程结算报告。

工程结算报告必须在5日内完成，并完成签字手续。

*目标：

工程结算资料和工程竣工资料（含竣工图）在工程竣工验收20日内审核完毕及归档，达到同步上报建设单位的要求。

三、目前竣工资料中存在的主要问题

中联一城一期天然气管道工程（G11-004-B-1）（涟水）

世锦花园安置房燃气管道工程（G2011-22-B-01）（滨海）

盐城凯盛不锈钢材料有限公司天然气管道工程（G11-009-C-3）（阜宁益林）

新港投资燃气管道工程（G2011-26-C-01）（滨海）

1、竣工资料装订成册后，没有统一设置页码。

2、三个项目部用表不统一，尤其是阜宁项目部差异性较大。

3、竣工资料中资料放置顺序与目录次序不符或次序欠合理。

4、项目经理签字栏所签人员不具有合法的项目经理资质，经不起合规性检查。

5、部分资质缺失（如项目经理、质检员、资料员、特种作业人员等）

6、无设计交底、图纸会审记录。

7、部分复印的证件、质量证明材料资料模糊不清，无法辨识其具体内容。

8、资料中部分签字栏存在直接电脑打字的情况，应尽量由本人签字。

9、施工安全生产管理体系报审表之附件内容过于简单，如安全生产责任制、安全生产教育培训制度和安全生产规章制度等，应适当加以细化。

10、《施工组织设计》封面签字栏不能采用“打字”，应直接由本人签字，并应有施工单位技术负责人签字，加盖公司公章。

11、相关报审表（向监理报审用表）填写细节遗漏，有要求应附的附件缺失现象。

12、相关报审附表中，内容填写不具体、不明确、不准确、或空白。

如《材料、设备进场使用清单》中，数量一列内无“单位”，如m、只、个等；规格一列内填写不明确，如“DE160”可改为“DE160SDR11”、“RX400”可改为“RX400/0.4B”等。

另外有些数据与设计、规范相矛盾或不准确，有的质量报验资料栏内没有填写任何内容、开工日期前后矛盾而不统一。

13、在相关报验表中存在：

（1）检查验收人签字日期均为同一日期（不论工程量大小）的情况：

（2）开工报审、施工组织设计报审、材料设备进场报审等送审日期、审核日期为同一天的情况，显然给人有一种不真实的感觉；（3）前后明显的矛盾（如显示不同施工主体、材料质保材料日期严重与实际不合等）

14、测量定位放线记录：

仅具有示意性质，无或很少有量化性定位数据，明显不符要求。

以后放线测量中，以施工图、变更为依据，寻找附近永久性参照物进行定位测量，应标注上量化性测量数据及必要的参照物名称。

15、在相关工序报验表（如沟槽开挖、沟槽回填、管道安装等）中，存在按管道口径（不论长短）一次性报验的情况。

（应根据管道长度、实际施工安排情况，进行适当分段（即检验批）报验，内容尽量饱满些，避免出现完全空白现象。

16、在《PE管道焊缝表面质量检查表》中：

（1）“缺陷记录”及“卷边高度”项内或是无缺陷或是都是一样的数据，显然与实际是不符合的，要求应有所描述、有所不同，缺陷只要在许可的范围内也是合格焊缝；

（2）电熔焊接检查与热熔焊接检查标准不同，使用于同一表种不太合理，建议分表记录填报；（3）对于PE热熔对接焊接，按要求应进行应刨边抽查，但无刨边抽查的相关记录（可在表中设置增项）。

17、竣工资料中所附的相关“图”（管道竣工系统图、焊口图、定向钻穿越纵断面和平面图等），无任何确认记录。

（应由编制人、审核人和监理签字，以示其正确性）。

18、存在焊接记录焊缝数与焊接焊口图（焊接单线图）所示的焊缝数不一致情况（应该是相一致的）。

19、定向穿越记录中，部分项目部资料中无纵断面图、水平面图。

（以后须要求穿越单位提供，并确保符合要求）

20、施工单位的资料中所用印章均为“资料用章”，应改用“项目部章”。

21、无钢管焊接无损检测报告。

（要向建设方提出，及时提供）。

22、材料报验时，部分材料质量资料缺失：

如焊材、防腐材料、钢朔转换接头等。

23、竣工图中：

（1）部分“竣工图”章模糊不清；

（2）无变更的图上无“竣工图”章；（3）“竣工图”章内各签字栏签字不规范，总监签字缺失；（4）改图用红色墨水画；（5）未规范性折叠。

24、无标志桩、标贴埋设施工记录（清单、简图、检查验收记录）！

！

25、竣工资料中，无工程联系单、变更单、监理工程师通知及其回复单等资料。

26、无其它相关专项施工方案（如定向钻穿越施工方案、登高放飞作业安全方案、吹扫、强度试验、严密性试验方案等）。

27、相关验收资料中，其它相关方签字问题：

A、监理方面：

存在总监签字缺失、越权签字、缺盖章等。

B、在《单位工程竣工验收证明书》中，无设计单位签字记录。

4、几点工作要求

1、要有强烈的工作责任心。

2、平时加强学习，勤下工地，了解施工过程情况，掌握第一手资料。

3、工作要认真细致，每填一份表、每报一个方案都要多加思考，力争完善、合规。

4、做资料工作非资料员一个人的事，需要有多个岗位的人员参与和配合，项目经理一定要统筹安排好，要有过程控制和内部审核流程，发现问题及时整改。

五、几个参考资料（可提供给大家）（附件）

1、《建设工程文件档案整理规范》（GB/T50328-2001）

2、《市政基础设施工程施工技术文件管理规定》（建城[2002]号）

3、《技术制图复制图的折叠方法》（GB/10609.3-89）

4、江苏省规定的第四版监理用表

5、投资公司竣工资料用表（20111202）

XXXX燃气设备安装有限公司

2012年5月10日