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职能科室标准内容

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阜康市清源水务有限公司企业标准

文秘工作标准

文秘工作标准

1、负责起草公司一般性总结、报告等文字材料，以及以办公室名义印发的各种文件；

2、协助行办公室主任落实安排公司各种重要活动、公司会议、行政会议、办公会议并做好会务工作；

3、负责公司考勤纪律和考勤设备管理工作；

4、负责起草公司一般性文件、报告等材料的收集、整理、撰写、装订等工作，并报办公室主任审阅。

5、负责公司内外信息的收集、整理工作，及时向办公室主任汇报有关情况并请示工作。

6、每月3日前完成公司考勤的汇总工作。

7、完成上级领导安排的其他工作。

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阜康市清源水务有限公司企业标准

小车管理员工作标准

小车管理员工作标准

1、按规定程序管理小车检修，并做好小车维修、保养、事故、配件报废台账登记；

2、完成各单位小车费用一月一挂账工作；

3、每季度组织小车司机培训，做好培训各项准备工作；

4、根据公司《小车及小车司机管理规定》中的要求，负责公司所有小车、皮卡车、中小型客车的加油及台账登记工作。

5、根据公司《小车及小车司机管理规定》中的要求，定期组织小车的定期检查和保养，确保定期检查、保养及时有效。

6、对日常出车过程中需要维修的情况，按维修审批程序对小车维修进行监管，并负责维修后废旧件的回收入库。

7、对小车事故及时汇报，及时处理，并登记台账。

8、对事故相关责任人、责任单位提出处理意见，报办公室主任处，进行审定。

9、完成上级领导交办的其他工作。

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阜康市清源水务有限公司企业标准

档案管理员工作标准

档案管理员工作标准

1、负责公司文件及各类资料的借阅、登记、鉴定、统计、保管、归档、立卷等工作，保持公司各类档案文档的完好无损；

2、负责文书流转、文件收发登记等工作，确保文件记录完整有序，无丢失现象；

3、严格遵守保密制度，文件不准无关人员携带，文件内容不向无关人员泄露，机要文件未经领导批准，不得带出档案室；

4、对本岗位工作内容、进度和质量定期自检，并向办公室主任汇报。

5、负责公司文件材料的形成、积累、保管和整理归档工作，保证归档文件材料完整、准确、系统。

6、坚持平时整理。

根据公司不同种类文件材料的形成特征，制定案卷类目，合理分类存放，便于利用和归档。

7、归档案卷做到页号编写准确，案卷目录清楚，案卷标题简明扼要。

8、保管好公司归档的案卷，注意文件材料的安全和保密。

9、按要求对档案进行分类、整理、编目，做到快速、准确地检索所需档案。

10、公司形成的具有保存价值的材料、资料，或政府部门下发的与公司关系密切的各类文件材料均属收集归档范围。

11、上述各类文件材料包括：

公文、公函、总结、汇报、通知、合同、图纸、报表、会议记录、工作计划、登记表、公司资质证件、公司刊物、荣誉资料、影音资料等。

12、凡公司发出的文件，由承办人收集，交由档案管理员归档。

13、归档的文件材料应为原件，一般不留存复印件。

正文与底稿（签发稿）主件或附件、请示与批复、来文与复文一起归档。

归档时应注意检查是否已盖公章，文件没有标题应加注标题，文件未标明日期的要标上日期。

14、归档的文件资料必须经过整理，同一类文件资料集中编目，并按文件形成的先后顺序排列好。

15、每月上旬对公司档案进行一次全面、彻底的清查整理，做到记录及时准确、检查细致有效。

16、编制借阅表，公司内部人员借出或归还时必须填写借阅表。

借出时须由相关领导批准，使用人和保管人应双方共同签名。

17、查阅各类档案应在公司内进行，查阅时严禁划道、涂改、折卷、裁剪、拍照、撕毁等。

特殊情况需借出公司外使用时，应填写借出申请并经部门负责人及高层管理者批准。

18、外单位来人查阅本单位档案，需持单位介绍信，并经公司总经理签字批准后，方可查阅或复制。

19、档案专管员应遵守保密制度，严格遵守保密原则，确保档案的安全。

20、凡是调用档案，必须由档案人员提供，任何人不得直接查找。

21、借阅档案必须严格按照档案借阅制度办理手续，限期使用，按期返还，返还档案要认真检查核对，发现问题及时追查。

22、各部门职工只可查阅与本部门相关的资料，确实需查阅其他资料的，须相关高层管理者同意。

23、经过鉴定确需销毁的档案，必须列出档案销毁清册。

24、档案销毁必须严格执行审批制度，各类档案必须分管高层管理者、总经理逐级审批同意后销毁。

25、批准销毁的档案，要有两人鉴销；销毁完毕，鉴销人要在销毁清册上注明销毁日期并签名盖章。

在相应的《案卷目录》、《档案总登记簿》上注明“已销毁”。

26、完成办公室主任交办的其他工作。

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文印管理员工作标准

文印管理员工作标准

1、负责公司文印工作。

2、负责文印台帐的登记、统计，每月30日前，应将各单位文印费用按规格统计并报送财务部，统计数据必须真实准确。

3、文印管理员应态度热情、工作细致，按照公司《文印管理规定》、《办公自动化设施管理规定》要求，严格按复印机操作规则和使用程序进行操作。

4、按正确程序操作文印设备，未经特许，不得让其他部门人员操作。

对私自操作文印行为，应坚持原则，及时制止。

5、做好各种文印设备维修保养工作。

文印设备发生故障，应及时报修，避免因设备故障影响正常工作进度。

6、文印员要树立严格的保密观念，不得随意将文稿中有关商业秘密或公司管理中须保密的事项泄露给他人，不得截留任何文件。

7、对要求扫描的文印者，必须按要求履行《扫描申请单》，不合程序、不合规定的扫描应坚决予以拒绝。

8、完成办公室主任交办的其他工作。

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小车司机工作标准

办公室小车司机工作标准

1、负责公司小型车辆的驾驶、维护、保养和安全工作。

2、执行办公室主任及公司分管高层管理者安排的出车任务，保证出车及时、准确。

3、定期参加公司安全培训，不断提高安全驾驶水平。

4、驾驶车辆要严格遵守交通法规和公司《小车及小车司机管理规定》。

5、根据公司《小车及小车司机管理规定》，努力学习专业技术，熟悉掌握车辆的技术性能，精通本职业务，遵守交通法规。

6、具备崇高的职业道德，良好的文明素质；高度的事业心、责任心，爱岗敬业。

7、车辆的牌照、手续等一切证件，必须认真保管，由于丢失所造成的一切经济损失由小车司机及相关责任人承担。

8、严禁酒后驾车、疲劳驾驶、公车私用、换车驾驶或私自将车交与他人使用，严禁私自改变行车路线，违者按公司相关规定处理。

9、驾驶车辆时必须携带驾驶证和行驶证。

不得转借、涂改或伪造驾驶证，不得把车辆交给无驾驶证的人驾驶，不得驾驶与驾驶证准驾车型不相符的车辆。

10、车门、车厢未关好时严禁行车，不得穿拖鞋驾驶车辆，驾驶车辆时不得吸烟、饮食、闲谈、接听电话或者有其他妨碍安全行车的行为。

11、服从办公室的安排，努力为公司高层管理者和各部门提供良好的驾驶服务。

12、爱护车辆，保持车辆清洁；出车前要坚持“三检四勤制”，即做到机油、汽油、刹车油、冷却水、轮胎气压、制动转向、喇叭、灯光的安全、准确、可靠，保证车辆处于良好状态。

13、在出发前，应向相关高层管理者或部门确认路线和目的地，选择最佳的行车路线。

14、驾驶过程中应注意个人形象、言谈举止。

发生事故或故障时，应迅速做应急处理，并及时向办公室报告。

15、乘车人下车办事时，小车司机一般不得离车。

司机因需要离开车辆时，必须锁死车门。

16、小型车辆需维护、保养时，应履行相关维修与保养手续，经办公室主任签字认可后，方可进行维修、保养。

17、小型车辆的维护、保养前，小车司机应对车辆进行认真细致的检查，保修项目和维修范围要准确，维修过程中需要增添维修项目和更换配件要及时上报办公室主任同意后方可维修和更换，否则，费用自理。

18、小型车辆的维护、保养应在公司指定地点进行，不得私自变更。

19、因小车司机个人违法驾驶造成的违法、事故，责任由小车司机承担，所需费用一律不予报销。

20、小型车辆发生违法或责任事故造成经济损失时，按国家相关法律法规和公司《小车及小车司机管理规定》进行处理。

21、完成上级领导交办的其他工作。

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保洁员工作标准

保洁员工作标准与制度

公司办公室对保洁员的日常工作进行分配、监督、检查等管理工作。

为规范保洁员工作流程，提高保洁员的工作效率和质量，特制定本制度。

一、保洁员岗位职责：

1、严格遵守公司各项规章制度。

2、文明服务、礼貌待人，并注意保持个人的仪容仪表，树立良好形象。

3、爱岗敬业，听从上级领导指挥，在规定的时间内按照工作标准，保质保量地完成各自分管区域内的保洁工作。

4、遵守考勤制度，按时上下班，不迟到、不早退，不旷工离岗，工作时间不干私活，不做与工作无关的事情。

5、发扬互助精神，支持同事工作，以礼相待。

6、清洁过程若发现异常现场，如跑、冒、漏水和设备设施损坏、故障等，及时报告主管领导或专管人员，并有义务监视事态过程或采取有效措施，控制事态发展，必要时积极协助专业人员排除故障。

7、妥善保管清洁工具和用品，不得丢失和人为损坏，不得将清洁工具和用品私借他人使用或带回家中使用，如损坏或遗失工具照价赔偿。

8、拾金不昧，拾到物品立即上交或还送失主。

9、认真完成上级领导临时交办的其他任务。

二、保洁员工作区域：

1、负责董事长室、副总经理办公室的清扫保洁。

2、负责办公楼一楼、二楼走廊的清扫保洁。

3、负责办公楼一楼会议室的清扫保洁。

4、负责办公楼二楼接待室的清扫保洁。

三、保洁员工作流程：

上午：

8:

30-9:

00清扫各领导办公室；9:

00-9:

30清扫一、二、三层楼道

下午：

15:

20-15:

50清扫各领导办公室，会议室、接待室。

以上各清扫内容除定时定点清扫外，要随时巡回检查，发现卫生不达标处随时清扫。

四、保洁员工作标准：

（一）办公室的清扫标准：

1、办公桌、椅、电脑、烟缸、地面、窗框、门、文件柜、沙发、茶几等每天至少擦拭两次，做到无污渍、无灰尘、污水迹。

2、办公桌上的办公用品、文件、资料等要摆放整齐，不得随意翻看。

3、文件柜玻璃、窗框要擦拭干净、明亮，无手印、无灰尘、无水迹，窗帘悬挂整齐。

4、垃圾桶要保持干净无污迹，垃圾及时清倒，垃圾袋随时更换

5、办公室内的踢脚线每天擦拭干净，做到无污渍、无灰尘、无水迹。

（二）卫生间清扫标准：

1、卫生间内洗手台面、镜面、地面，应随时清扫，做到无污渍、无积水。

2、卫生间内便池应随清扫、冲刷，做到无污渍、无异味。

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财务总监工作标准

财务总监工作标准

1、负责建立健全公司相关财务核算制度，并负责对公司内部财务管理制度的执行情况进行检查和考核；

2、拟定岗位设置、人员配备、核算程序等方案，并负责选拔、培训和考核财会人员；

3、贯彻国家财税政策、法规，并结合公司具体情况建立规范的财务模式；

4、负责指导、管理、监督财务部下属人员的业务工作，提高工作和服务质量；

5、负责对本部门职工的培养与管理，全面提升财会人员业务素质，并对本部门职工进行绩效考核。

6、根据公司发展需要，按照《公司标准化管理规定》，结合实际，拟定、修订公司财务管理制度和标准。

7、严格执行公司财务管理制度，并对各基层单位执行情况进行监督与考核。

8、组织编写、审核财务部各岗位工作标准，并按工作标准要求每月对本部门人员进行考核与奖罚。

9、全面主持监管财务部的日常工作，根据《职工借款及费用报销管理办法》、《固定资产管理规定》，监督各单位借款费用报销及资产购置标准执行情况。

10、根据《资金预算管理办法》汇总各单位的资金筹措使用计划，依照总经理指示对公司的资金使用情况进行调配、控制。

11、根据《存货管理规定》要求，组织相关人员对公司各单位的存货项目进行年度清查盘点，并将盘点结果报送总经理。

12、根据公司的《会计账簿及财务报告管理办法》和《产品成本管理办法》，监督检查各单位财务成本费用核算与控制、会计核算和财务分析等工作。

13、组织开展财务部与内外的沟通与协调工作，协调好与银行、税务及其他机构的关系。

14、组织对本部门财务人员的管理、教育、培训。

15、对本部门内部的机构设置、人员配备、选调聘用、晋升辞退等提出方案和意见。

16、完成总经理及交办的其他工作。

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阜康市清源水务有限公司企业标准

会计主管工作标准

会计主管工作标准

1、负责公司的日常财务管理工作；

2、建立健全公司相关财务核算制度；

3、负责管理财务历史资料、文件、凭证、报表的整理、收集和立卷归档工作；

4、根据公司发展需要，按照《公司标准化管理规定》要求，提出公司加强和完善财务管理的合理化建议。

5、参与制定财务方面的管理制度及有关标准，严格执行公司财务管理制度。

6、根据《职工借款及费用报销管理办法》和《固定资产管理规定》，严格审核公司的原始单据和办理日常的会计收支业务。

7、根据《会计账簿及财务报告管理办法》、《产品成本管理规定》，编制公司的记账凭证，登记会计账簿，进行成本核算和分析，编制会计报表和产品成本分析报告，经财务总监审核后，于每月15日前报送相关领导。

8、根据《资金预算管理办法》，组织编制公司的资金筹措使用计划，于每月28日前报送财务总监。

9、根据《存货管理规定》，定期检查分管单位库存现金和银行存款是否账实相符；并对公司存货项目的账、物进行检查，出入库手续是否真实。

10、根据财务总监安排，参加公司年度盘点工作，并组织整理盘点结果，报送相关部门。

11、根据税务部门要求，完成公司的纳税申报工作，协调处理与银行、税务及其他机构的关系。

12、组织协调公司内外财会业务的沟通与配合。

13、保守公司的财会机密。

14、完成公司总经理和财务总监交办的其他工作。

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阜康市清源水务有限公司企业标准

出纳工作标准

出纳工作标准

1、负责公司的日常财务资金收付和结算业务；

2、负责登记现金和银行存款日记账；

3、保管库存现金和各种有价证券；

4、保管有关印章印鉴资料、空白收据和空白支票等。

5、按照国家有关现金管理和银行结算制度的规定，办理现金收付和银行结算业务。

6、根据会计基础工作规范和《职工借款及费用报销管理办法》，办理本单位收、付款业务，做到有凭证，有审批，手续完备，项目内容清楚齐全，大小写金额相符。

7、签发和整理各种支票、汇票等有价证券，保证库存现金和有价证券的安全完整。

8、编制本单位“现金收支表”和“银行存款收支表”，经财务部长审核后，及时报送相关领导。

9、根据《会计账簿及财务报告管理办法》，依照本单位日常支付业务，认真填写日记账，保证日清月结。

10、根据已经办理完毕的收付款凭证，逐笔顺序登记现金和银行存款日记帐，并结出余额。

月末编制银行余额调节表，做到账账相符、账实相符。

11、保守公司财务机密。

12、完成财务部总监交给的其他日常事务性工作。

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阜康市清源水务有限公司企业标准

结算部工作标准

预决算部工作标准

1、负责本部门文件的接收、发放、登记、存档工作；

2、负责汇总各项目部每天的工程量；

3、负责对各项目部进度款的编制和审核；

4、根据项目部报送的资料，依据消耗量定额、费用定额、工程建设标准定额，3个工作日内编制完工程预算，必要时，按甲方要求完成。

5、对编制的工程预算认真自审（避免缺项和重复计算），确认无误后，报单位领导审核签字并加盖单位印鉴，经分管领导审批后当日发放项目部。

6、有图纸的计划内工程，根据核实的工程量，结合图纸，按合同规定及相应消耗量定额计算规则计算工程量；按公司内部指导价计算人工、材料费（水、电不计）；根据定额计价法计算机械费。

7、有设计变更的，根据设计变更，按合同规定及相应消耗量定额计算规则计算工程量；按公司内部指导价计算人工、材料费（水、电不计）；根据定额计价法计算机械费。

8、计划外工程，根据签证单，按工程量的60%和合同规定及相应消耗量定额计算规则计算工程量；按公司内部指导价计算人工、材料费（水、电不计），根据定额计价法计算机械费；竣工结算后，按结算，计算剩余的全部工程量。

9、无图纸、也无签证单的特殊工程，根据会议确定的工程量，按相应消耗量定额计算规则计算工程量；按公司内部指导价计算人工、材料费（水、电不计）；根据定额计价法计算机械费。

10、汇总各单位实际消耗的工、料、机费用。

11、根据定额计算定额消耗量及定额费用、各单位实际消耗的工、料、机费用，每月8日前完成工程成本核算与分析，每月15日前将《施工成本分析报告》发放至各有关领导。

13、完成上级领导交办的其他工作。

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阜康市清源水务有限公司企业标准

安全生产部工作标准

安全生产部工作标准

1、负责本部门文件的发放、接收、登记、存档工作；

2、依据《建筑机械使用安全技术规程》组织编写《安全技术操作规程》、《安全作业指导书》；.

3、工程开工前，依据《施工技术与质量管理规定》，编制安全技术交底，向项目部技术负责人和安全员进行交底，并办理相关手续，建立台帐。

4、审核《施工组织设计》中有关安全技术措施及专项安全施工方案；

5、安全检查：

根据《安全生产检查管理规定》、《建筑施工安全检查标准》对生产、施工单位的安全情况进行检查，并有检查记录，对于检查结果，严格按照《质量、安全、进度检查制度及管理办法》执行；

6、指导各施工单位编制《重大事故应急预案》，根据《事故管理规定》发生事故按“四不放过”原则进行处理；

7、督促各施工单位及时进行各类安全生产资料的上报和归档并且

监督项目部对施工外包方人员按《劳务用工管理规定》进行审查、备案、管理。

；

8、根据《安全生产例会制度》每月协助公司领导召开施工单位安全生产例会。

9、完成领导交办的其他工作。

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阜康市清源水务有限公司企业标准

质量技术部工作标准

质量技术部工作标准

1、负责本部门文件的接收、发放、登记、存档工作；

2、负责对各施工单位的技术指导与质量检查，且有记录，对于检查结果将严格按照《质量、安全、进度检查制度及管理办法》执行；

3、根据公司《施工技术与质量管理规定》，结合生产、施工特点，协助总工对施工单位编制的《施工组织设计》、《专项施工方案》进行审核并签字。

4、工程开工后，根据公司《施工技术与质量管理规定》和工程项目特点，编制技术、质量交底文件，向项目部技术负责人和质检员进行交底，并办理相关手续。

5、生产、施工过程中指导质检员做好技术质检资料的整理，竣工后配合项目技术负责人绘制竣工图纸，并按照《施工技术与质量管理规定》的要求办理移交、归档、备案工作。

6、每月协助领导召开质量技术会议。

7、完成领导交办的其他工作。

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阜康市清源水务有限公司企业标准

保管员工作标准

保管员工作标准

1、负责做好本部门收、发文台帐登记工作。

2、负责公司办公用品、劳保福利入库前数量、质量的校验，并办理入库手续；

3、负责库存物品的分类管理；

4、负责办公用品、劳保福利等物品的发放及出库手续的办理；

5、负责对购回的办公用品、劳保福利、工程量具质量、数量进行验收，合格后填写《入库单》，办理入库手续。

6、物品入库后，要按照办公用品、劳保福利、工程量具划区域存放，再分类摆放，整齐有序，便于清点。

7、经常打扫、清洁库房卫生，保持物品存放环境干净、通风，以便防潮、防霉。

8、严格按规定领用发放程序进行核实后、发放办公用品、劳保用品，并填写《出库单》，办理出库手续。

9、对于计算器、工程用量具领取时，要对旧的计算器、工程量具进行确认，确实无法使用时，交旧领新。

10、建立库存物品《明细分类账》每月对库存物品清点一次，做到账物、账账相符，每月向财务部报送出、入库单。

11、每月对发放的办公用品、劳保福利、工程量具等按照领用单位分类统计、汇总，并报财务部进行费用核算。

12、完成上级领导安排的其他工作

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阜康市清源水务有限公司企业标准

公寓管理员工作标准

公寓管理员工作标准

1、负责办理单身职工住宿登记手续；

2、负责职工公寓卫生及安全的监督检查；

3、负责职工公寓公共物品的管理。

4、建立《职工公寓登记台账》，内容包括：

公寓房间编号、床位编号、住宿人员单位及姓名、领取的物品名称及编号等。

辞职、辞退职工要在备注栏注明。

5、根据《职工公寓管理规定》，保持室内物品摆放整齐、被褥清洁，墙壁无灰尘、无蜘蛛网，地面无杂物、无垃圾，窗明几净。

6、每天对职工公寓的安全进行一次检查，发现职工公寓住宿人员和访客携带易燃、易爆物品及其他危险物品，工及时报告保卫部，并协助清理撤离职工公寓。

7、公寓管理员要随时注意进入职工公寓的陌生人，一旦发现陌生人要阻止其进入职工公寓。

8、教育职工晚间睡觉时要及时关灯，并关好门窗，以防失盗；离开房间时，应关闭电器设备及门窗。

9、发现职工在宿舍内使用电炉、电磁炉、微波炉、电暖气等高能耗电气设施，要及时阻止，并对职工进行教育。

10、完成上级领导交办的其他工作。

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阜康市清源水务有限公司企业标准

保安工作标准

保安工作标准

1、负责公司的治安保卫工作；

2、负责公司外来人员及车辆的查验、登记工作；

3、保安在值勤巡逻期间，要着装上岗，随身携带手机，保持24小时通信畅通。

4、依据公司《门卫管理规定》要求，对进入公司的外来人员，要查验相关证件，登记姓名、性别、年龄、身份证号码、工作单位等，方可出入。

5、对外来车辆进入公司时，要对车辆进行查验，并登记车型、车号、司机姓名、车辆所属单位等，方可进入。

6、保安值夜班时，每晚对公司巡逻两次以上，并在《门卫值班记录》上登记巡逻时间、地点、巡逻情况，发现问题及时向部门领导及公司领导汇报。

7、依据公司《治安防范管理及职工处罚规定》要求，公司的治安纠纷及时调解处理，事态扩大时，报相关领导及公安机关。

8、公司内发生案件、事故时，及时到达现场，保护现场，案情重大时报公安机关。

9、协助行政执法部门、公安机关、公司各单位调查处理交通事故、人身伤亡事故和安全生产（施工）事故。

10、完成上级领导交办的其他工作。