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46数据运算与分析

信息技术备课组第十一次备课

时间

2016年12月2日

地点

科学楼

学科

信息技术

备课组名称

信息技术组

主持人

陈磊

备课题目

数据运算与分析

(1)

参加人员

陈磊、谢正朝、施晓瑶

4.6数据运算与分析

(1)

教学内容

1、单元格引用

2、输入和编辑公式

3、插入和使用常用函数

4、使用数组公式

教学目标

1、认知目标:

掌握单元格引用的几种常见形式,并能根据不同引用的特点进行正确引用;掌握公式的概念,能够正确的输入和编辑公式完成相应运算;掌握函数的概念,能够输入和编辑函数,并记住和会使用常用函数。

2、技能目标:

能够使用公式和函数对工作表数据进行运算。

3、情感目标:

培养学生注重细节、提高记诵的能力。

教学重点

单元格引用,输入和编辑公式,插入和使用常用函数

教学难点

单元格引用,使用常用函数

教学活动及主要语言

一、创设意境,导入新课(讲解法)

导入:

excel的主要功能,制作表格,运算和分析数据,可以为决策提供理论依据,前面我们已经讲解了如何制作表格,那么excel又是如何完成运算和数据分析的呢?

新课程:

数据运算与分析之公式和函数

二、新课教学(讲解法、提问法、示范法)

1、单元格的引用

在公式中使用单元格引用的作用是引用一个单元格或一组单元格的内容,这样可以使用工作表不同部分的数据进行所期望的计算。

要Excel2003中,可以使用相对引用,绝对引用及混合引用来表示单元格的位置。

所以,在创建的公式中必须正确使用单元格的引用的类型。

(1)单元格的相对引用

下面以计算3门学科的总成绩为例。

如图4.57所示,将C5单元格成为活动单元格,在编辑栏中输入“=C2+C3+C4”,回车后C5单元格将得到图示的结果。

(2)单元格的绝对引用

在列字母及行字数的前面加上“$”号,这样就变成了绝对引用。

例如,在C5单元格中输入“=$C$2+$C$3+$C$4”,再把C5中的公式复制到D5中,将看到另一种结果。

如图4.59所示。

(3)单元格的混合引用

在某些情况下,复制时只想保留行固定不变或保留列固定不变,这时可以使用混合引用。

例如,引用$C5使得列保持不变,引用C$5则是行保持不变。

(4)单元格的三维引用

2、输入公式和编辑公式

运算符运算符是进行数据计算的基础。

Excel的运算符包括算术运算符、关系运算符、连接运算符和引用运算符。

算术运算符+(加)、—(减)、*(乘)、/(除)、%(百分比)、^(乘方)运算结果:

数值型

算术运算符

含义

举例

+

加法运算

=B2+B3

-

减法运算

=20-B6

*

乘法运算

=D3*D4

/

除法运算

=D6/20

%

百分号

=5%

^

乘方运算

=6^2

 

关系(比较)运算符=(等于)、>(大于)、<(小于)、>=(大于等于)、<=(小于等于)、<>(不等于)运算结果:

逻辑值TRUE、FALSE

比较运算符

含义

举例

=

等于

=B2=B3

<

小与

=B2

>

大于

=B3>B2

<>

不等于

=B2<>B3

<=

小于等于

=B2<=B3

>=

大于等于

=B2>=B3

 

连接运算符&

运算结果:

连续的文本值

(1)字符型单元格连接例:

B1=足球比赛B2=赛程表D1=B1&B2运算结果:

D1=足球比赛赛程表

注意:

要在公式中直接输入文本,必须用双引号把输入的文本括起来。

(2)数字连接例:

E1=123&456运算结果:

E1=123456

引用运算符

冒号,区域运算符,完成单元格区域中数据的引用;

,联合运算符,完成对单元格数据的引用。

例:

A1:

A4运算结果:

表示由A1、A2、A3、A4四个单元格组成的区域

例:

SUM(A1,A2,A5)运算结果:

表示对A1、A7、A5三个单元格中的数据求和

引用运算符

含义

举例

区域运算符(引用区域内全部单元格)

=sum(B2:

B8)

联合运算符(引用多个区域内的全部单元格)

=sum(B2:

B5,D2:

D5)

空格

交叉运算符(只引用交叉区域内的单元格)

=sum(B2:

D3 C1:

C5)

这4类运算符的优先级从高到低依次为:

引用运算符、算术运算符、连接运算符、关系运算符。

每类运算符根据优先级计算,当优先级相同时,按照自左向右规则计算。

(1)输入公式

公式“=(SUM(F4:

F12)-G13)*0.5”由三部分组成:

等号、运算数和运算符。

创建公式步骤:

①选中输入公式的单元格;

②输入等号“=”;

③在单元格或者编辑栏中输入公式具体内容;

④按Enter键,完成公式的创建。

提示:

当公式所引用的单元格中的数值被修改时,Excel将根据修改后的数值重新计算结果。

(2)编辑公式

对单元格中的公式可以像对单元格中的其他数据一样进行编辑,包括修改、复制、移动和删除等操作。

1)修改公式

步骤:

单击包含要修改公式的单元格—>在编辑栏中对公式进行修改—>按Enter键,完成修改

2)复制公式

3)移动公式

4)删除公式:

删除公式的方法与清除单元格数据一样

步骤:

单击【编辑】∣【清除】∣【内容】,或者按下Delete键。

练习

(1)用简单的公式的例子,体会引用的概念

(2)公式的自动填充

(3)应用1中的例子编辑公式操作

3、插入和使用函数

1.手工输入函数

对于一些单变量的函数或者一些简单的函数,可以采用手工输入函数的方法。

手工输入函数的方法同在单元格中输入公式的方法一样。

先在编辑栏中输入“=”号,然后直接输入函数本身。

例如:

可以在单元格中输入下列函数:

“=SQRT(B2:

B4)”、“=SUM(C3:

C9)”。

2.使用函数对话框输入函数

对于比较复杂的函数或者参数比较多的函数,则经常使用函数对话框来输入。

利用函数对话框输入可以指导用户一步一步地输入一个复杂的函数,以避免在输入过程中产生错误。

步骤:

选择要输入函数的单元格—>选择【插入】∣【函数】或者单击工具栏上的【插入函数】—>选择所需要的函数

3.常用函数(45分钟)

1)sum,average,count,max,min

练习:

在excel中使用

(1)中函数

2)if,sumif,countif

练习:

在excel中使用

(2)中函数

4、使用数组公式

三、课堂小结(讲解法)

教师结合学生完成练习的情况,对本节课的教学过程进行小结,指正学生在在操作中存在的问题,强调学生在本节学习中应该注意的要点和难点。

四、课后作业(讲解法)

背诵常用函数的名称、功能、使用方法。

4.6数据运算与分析

(2)

教学内容

1、数据排序

2、数据的自动筛选和高级筛选

3、数据分类汇总

教学目标

1、认知目标:

掌握数据排序的方法;掌握自动筛选和高级筛选的方法,能从已有数据抽取出符合条件的数据;能对数据进行分类汇总。

2、技能目标:

能够运用excel的排序、筛选、分类汇总等功能,对工作表数据进行处理,得到想要的数据内容,为分析和觉得得到数据依据。

3、情感目标:

培养学生细致和分析问题能力。

教学重点

数据排序,数据筛选

教学难点

高级筛选

教学活动及主要语言

一、创设意境,导入新课(设疑法)

导入:

在日常生活和需要中,对于数据我们除了对其会有运算(举运算的例子,比如评奖学金的时候会算出综合得分)外,是不是就不在用来做别的用法了呢?

回答:

当然不是了,还以评奖学金为例,是不是人人都有份啊,当然不是,要取前几名,这就需要一个排队的过程,我们在excel中叫排序;可以在举其他的例子,引出还有筛选操作和分类汇总操作,从而引入新课程

新课程:

数据的排序、筛选和分类汇总

二、新课教学(讲解法、提问法、示范法)

1、数据排序

在Excel中,有多种排列顺序的方法:

可以按升序排序或按降序排序,还可以按大小排序和按字母的先后次序排序。

(1)排序的一般方法

方法一:

选择要进行排序的数据区域(如果是一列,就选中这个列当中的一个单元格,则表示根据这个字段对记录行进行排序了。

方法二:

单击【排序】选择关键字或者

选择要进行排序的数据区域单击【排序】选择关键字

按多列排序:

单击数据区域中的任意单元格—>选择【数据】|【排序】

归纳步骤:

(1)排序区域选择

(2)关键字选择

(3)排序对话框其他选项

2.排序注意事项

(1)排序要求范围与excel默认范围不同

(2)选择范围不是排序正确范围

练习

在已存在excel中按要求排序

2、数据筛选

通过筛选用户就能去掉那些不想看到或不想打印的数据。

(1)自动筛选

步骤:

选定数据区域内任一单元格—>选择【数据】∣【筛选】∣【自动筛选】—>在每个字段右边都有一个下三角按钮—>选择想要留下的内容

注意事项

使用自动筛选可以设置多个筛选条件,每个字段都可自动筛选。

如果要求显示最大的或最小的项,可以使用自动筛选器的【前10个】功能来筛选。

自动筛选的【前10个】功能并不要求一定筛选前10个,可以在下拉列表中选择【前10个】选项以后,在弹出的【自动筛选前10个】对话框中设置筛选条件。

练习:

练习自动筛选

(2)高级筛选

如果条件比较多,可以使用“高级筛选”来进行。

使用高级筛选功能可以一次把我们想要看到的数据都找出来。

如果想利用自动筛选功能,筛选出【单价】大于10、【数量】小于2000的所有数据,操作步骤将会很麻烦。

这时,可以使用高级筛选。

使用高级筛选之前,要先建立--个条件区域。

条件区域用来指定筛选的数据必须满足的条件。

条件区域的首行输入字段名,第2行输入筛选条件,下面空一行,把条件区域和列表区域分开。

高级筛选的使用方法:

建立条件区域—>选择【数据】∣【筛选】∣【高级筛选】|在【高级筛选】对话框中选择【列表区域】和【条件区域】|【确定】

练习:

练习自动筛选

3、分类汇总及分级显示

前面已经学习了筛选和排序的操作,本节将介绍数据分析显示的一个重要手段----分类汇总。

分类汇总,首先要对“类”进行排序,否则将不能得到正确的汇总情况,而是每个记录都会汇总一次。

分类汇总,分1,2,3共计3个级别,一级为总汇总。

(1)创建简单的分类汇总

Ø要把分类汇总的字段先排序。

Ø选择【数据】∣【分类汇总】命令。

Ø填写【分类字段】。

Ø填写【汇总方式定】。

Ø填写【选定汇总项】列表框中选择【数量】和【总计】复选框。

Ø单击【确定】按钮。

(2)创建多级分类汇总

上面建立了品名数据的分类汇总,可以称之为一级分类汇总。

如果希望进行超市分类汇总,步骤:

确保超市数据组是经过排序的。

Ø选择【数据】∣【分类汇总】命令,弹出【分类汇总】对话框。

Ø在【分类字段】下拉列表中选择【超市】。

Ø在【汇总方式】下拉列表中选择【求和】。

Ø在【选定汇总项】列表框中选择【数量】和【总计】复选框。

Ø清除【替换当前分类汇总】复选框。

Ø单击【确定】按钮,这样就建立了两级的分类汇总。

(3)清除分类汇总

步骤:

单击分类汇总数据区域中的任意单元格—>选择【数据】∣【分类汇总】—>单击【全部删除】

练习:

练习建立,清除分类汇总(

三、课堂小结((讲解法)

教师结合学生完成练习的情况,对本节课的教学过程进行小结,指正学生在在操作中存在的问题,强调学生在本节学习中应该注意的要点和难点。

 

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