010407工作异动管理办法doc.docx

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010407工作异动管理办法doc

浙江三鼎织带集团有限公司企业标准

工作异动管理办法

Q/SDZG01.04.07-2011

1目的

为了规范员工工作调动及借用作业流程，特制订本办法。

2适用范围

本办法适用于三鼎织带集团全体员工。

3岗位职责

3.1.1集团人力资源部是集团总部各部门、集团总部与各子公司、集团各子公司之间员工工作异动的管理部门，并负责子公司内部员工工作异动的指导、检查、监督工作。

3.1.2各子公司人力资源部门是本单位员工工作异动的管理与执行机构，负责本单位员工工作异动管理工作。

4管理内容

4.1工作调动作业（见附件1：

工作异动作业流程）

4.1.1集团职能部门之间人员调动作业流程

4.1.1.1由申请个人或人力资源部门在OA系统中发起《人员异动申请》流程，并说明调动人基本资料及调动原因（见附件4：

《工作调动审批表》）。

4.1.1.2调出部门主管签字同意后，由接受部门主管签署意见。

4.1.1.3集团人力资源部负责人审核签字同意后，按管理权限由相关领导进行审核、审批。

（见附件2：

《织带集团总部工作异动管理权限表》）

4.1.1.4经各级领导审批同意后，由集团人力资源部通过OA系统签发《调动通知单》（见附件5：

《三鼎织带集团人力资源部调动通知单》），相关部门配合办理调动手续。

4.1.2集团职能部门与子公司、子公司之间人员调动作业流程

4.1.2.1由个人或人力资源部门在OA系统中发起《人员异动申请》流程，并说明调动人基本资料及调动原因。

4.1.2.2调出部门主管签字同意后，由接受部门主管签署意见。

4.1.2.3人力资源部门负责人审核签字同意后，按管理权限由相关领导进行审批。

（见附件3:

《总部与子公司、子公司之间工作异动管理权限表》）

4.1.2.4经各级领导审批同意后，由集团人力资源部通过OA系统签发《人员调动通知单》，相关部门配合办理调动手续。

4.1.3子公司内部人员调动作业流程

4.1.3.1由申请人或人力资源部门在OA系统中发起人员异动申请流程，并说明调动人基本资料及调动原因。

4.1.3.2调出部门主管签字同意后，由接受部门主管签署意见。

4.1.3.3人力资源部门主管签字同意后（六级以上干部工作调动需报集团人力资源部审核），按管理权限由相关领导进行审批。

4.1.3.4经各级领导审批同意后，由本单位人力资源部门通过OA系统签发《人员调动通知单》及办理相关手续。

4.1.4组织调动作业由人力资源部门在OA系统中发起《人员异动申请流程》，其他流程仍按4.1.1/4.1.2/4.1.3款规定执行。

4.1.5目前暂无法在OA系统中实现异动流程的单位，可暂以原书面审批流程代替，待OA系统全面覆盖后，则取消书面形式的调动手续。

4.1.6工作调动人员考勤

4.1.6.1工作调动人员当日考勤由原单位负责，调动人员到新岗位报到后，由新单位负责其考勤。

工作调动手续办理完毕后，工作调动人员必须1日内（由苏鼎调往其他单位或由其他单位调往苏鼎的须在2日内）到新岗位报到，超过时间按旷工处理。

4.1.6.2工作调动当月工资统一由新单位负责造册，原单位在给该员工办理调动手续时，须将其在本单位的考勤、工资等信息寄往新单位。

4.1.7在办理调动手续时，档案应随同员工一起转至新单位（部分在集团人力资源部管理权限内的档案除外），并提供由各相关部门（人）办理完毕的书面《调动通知单》（见附件8：

《人员调动通知单》）。

4.2借用人员作业

4.2.1集团职能部门之间借用人员作业流程

4.2.1.1用人部门提报借用申请，经批准后，由人力资源部在OA系统发起《借用人员申请》流程，并填写基本资料及调动原因。

4.2.1.2借出部门主管签字同意后，由接受部门主管签署意见。

4.2.1.3集团人力资源部主管审核签字同意后，按管理权限由相关领导进行审批（见附件6《借用人员审批表》）。

4.2.1.4经各级领导审批同意后，由集团人力资源部通过OA系统签发《借用人员通知单》（见附件7《借用人员通知单》）及办理相关手续。

4.2.2集团职能部门与子公司、子公司之间借用人员作业流程

4.2.2.1用人单位提报借用申请，经批准后，由人力资源部在OA系统发起《借用人员申请》流程，并填写基本资料及调动原因。

4.2.2.2借出部门主管签字同意后，由接受部门主管签署意见。

4.2.2.3人力资源部门主管审核签字同意后，按管理权限由相关领导进行审批。

4.2.2.4经各级领导审批同意后，由集团人力资源部通过OA系统签发《借用人员通知单》，相关部门配合办理借调手续。

4.2.3子公司内部借用人员作业流程

4.2.3.1用人单位提报借用申请，经批准后，由人力资源部在OA系统发起《借用人员申请》，并填写基本资料及调动原因。

4.2.3.2借出部门主管签字同意后，由接受部门主管签署意见。

4.2.3.3人力资源部门主管审核签字同意后（借用厂长、经理级以上干部需集团人力资源部审核），按管理权限由相关领导进行审批。

4.2.3.4经各级领导审批同意后，由本单位人力资源部门通过OA系统签发《借用人员通知单》及办理相关手续。

4.2.4组织借用人员直接由人力资源部门在OA系统发起《借用人员申请》流程，其他流程仍按4.2.1/4.2.2/4.2.3款规定执行。

4.2.5目前暂无法在OA系统中实现异动流程的单位，可暂以原书面审批流程代替，待OA系统全面覆盖后，则取消书面形式的借调手续。

4.2.6借用人员考勤、休假、请假

4.2.6.1借用人员到新单位报到后，由新单位负责其考勤，次月初将其在新单位借调期月考勤寄往原单位，由原单位负责其工资造册。

4.2.6.2借用人员休假、请假均按新单位制度执行。

4.3由于财务部门为集团垂直管理，故子公司财务部门人员工作异动均由财务中心总监确认为准，但需知会子公司负责人。

5附录

附件1：

工作异动作业流程

附件2：

《织带集团总部工作异动管理权限表》

附件3：

《总部与子公司、子公司之间工作异动管理权限表》

附件4：

《工作调动审批表》

附件5：

《三鼎织带集团人力资源部调动通知单》

附件6：

《借用人员审批表》

附件7：

《借用人员通知单》

附件8：

《人员调动通知单》

6其它

6.1本办法由人力资源部负责解释与修订。

6.2本办法本次修订为第六版。

因OA系统的使用调整了部分条款，并对相关内容做了适当的修改。

6.3本办法自总裁签发批准后，于2011年8月20日起执行。

同时，原《工作异动管理办法》Q/SDZG01.04.07-2010即时废止。

版　　次

第六版

批　　准　　人

丁军民

日期

2011-08-14

有效期限

2011-08-20至2012-08-19

审核部门负责人

蔡海滨

日期

2011-08-13

分管领导

杨永生

日期

2011-08-13

起草部门

人力资源部

起草部门负责人

居晓萍

日期

2011-07-31

附件1：

工作异动作业流程

附件2：

织带集团总部工作异动管理权限表

编号：

SDZB01.04.07-1

权限

对象

建议权

审批权

总

裁

总

监

级

部

长

级

总

裁

总

监

级

部

长

级

总监级

√

√

部长级

√

√

专员级

√

√

职员级

√

√

附件3总部与子公司、子公司之间工作异动管理权限表

编号：

SDZB01.04.07-2

权限

对象

建议权

审批权

总

裁

总

监

副总经理

厂

长

级

主任级

班长级

总

裁

总

监

副总经理

厂

长

级

主任级

班长级

副总经理

√

√

副总助理

√

√

经理、厂长级

√

√

主任级

√

√

科级以下干部

√

√

员工级

√

√

注：

出纳、采购等特殊岗位及调入营销职系的须总裁审批。

附件4：

工作调动审批表

姓名

年龄

性别

文化程度

现工作岗位

部门：

职务：

拟调工作岗位

部门：

职务：

调动原因：

签名：

日期：

调出部门意见

签名：

日期：

接受部门意见

签名：

日期：

人力资源部门

意见

签名：

日期：

分管总监意见

签名：

日期：

审核

签名：

日期：

审批

签名：

日期：

编号：

SDZB01.04.07-3

说明：

1、本表适用范围：

各子公司之间、子公司与集团各职能部门之间、集团各职能部门之间所有人员的调动。

详见OA申报流程。

2、调动原因栏，个人申请由个人签名或人力资源部门（但申请人需提交申请报告附后）填写，组织调动由人力资源部门负责填写。

附表5：

三鼎织带集团人力资源部调动通知单

编号：

SDZB01.04.07-4

兹有等（）人因，按工作程序，予以调动。

附表人员的调动材料（当月考勤、工作移交、工具移交、工资标准、责任金台帐、财务预支借款、IC卡余额、培训费用及档案等资料）须在月日前办全，需转移的资料由调出单位人力资源部密封寄接受单位人力资源部。

现通知你单位有关部门做好调动人员的调出接收工作。

备注：

签发人：

年月日

附名单：

序

号

姓名

性别

调出

接受

报到日期

备注

工作部门

岗位

工作部门

岗位

附件6：

借用人员审批表

姓名

年龄

性别

文化程度

现工作岗位

部门：

职务：

拟借工作岗位

部门：

职务：

借用原因：

签名：

日期：

调出部门意见

签名：

日期：

接受部门意见

签名：

日期：

人力资源部门意见

签名：

日期：

分管总监意见

签名：

日期：

审核

签名：

日期：

审批

编号：

SDZB01.04.07-5

说明：

1、本表适用范围：

各子公司之间、子公司与集团各职能部门之间、集团各职能部门之间所有人员的借用。

详见OA申报流程。

2、调动原因栏，由人力资源部门（但需将申请报告附后）填写。

附表7：

借用人员通知单

编号：

SDZB01.04.07-6

兹有等（）人因工作需要，按工作程序，予以借用。

借调期为：

自年月日起至年月日止。

现通知你单位有关部门做好借用人员的借用相关工作。

备注：

人力资源部

签发人：

年月日

附名单：

序

号

姓名

性别

借出

接受

报到日期

备注

工作部门

岗位

工作部门

岗位

附表8

调动通知单

编号：

SDZB01.04.07-7

公司部门（车间）员工，性别，籍贯，身份证号码，入职时间年月日，现合同期限：

自年月日至年月日，按织带集团人力资源部调动通知单，于月日到公司报到。

部门

摘要

办理情况

经办人签名

班组

本月出勤

工作移交

部门/车间

意见

仓库

工具、物品（含固定电脑、U盘等）

宿舍

钥匙、物品清点、损坏赔偿

资金部门

本月预支情况

IC卡

水电费

人力资源部

工资标准

责任金台帐

培训费情况

工作证、档案等资料

所在单位意见

备注

经办部门：

经办人：

年月日