EXCEL方法使用 文档.docx

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EXCEL方法使用文档

Excel工作簿的使用技巧

设置好你的姓名及选项

第一次安装Word时，需要输入用户姓名、用户单位名称等，以便为你注册。

这些信息被Excel引用。

如果想更改它，可以选择“工具”→“选项”，单击“常规”标签，然后在其中“用户名”一栏中进行更改即可。

快速新建工作簿

按下Ctrl+N组合键，则快速新建一个工作簿。

快速保存工作簿

按下Ctrl+S组合键，则可以快速保存文件。

快速关闭工作簿

按下Ctrl+W组合键，则关闭当前工作簿，并提示是否保存工作簿。

而按下Ctrl+F4组合键，也可关闭当前工作簿。

快速切换工作簿

当同时打开多个工作簿时，按下Ctrl+F6或Ctrl+Tab或Ctrl+Shift+F6或Ctrl+Shift+Tab组合键，则依序在多个工作簿之间切换。

快速最大/小化/还原工作

按下Ctrl+F10组合键，可以使最小化的工作簿窗口最大化。

按下Ctrl+F9组合键，可以使最小化的工作簿窗口。

按下Ctrl+F5组合键，可以使最大化（或最小化）的工作簿窗口还原成正常状态。

快速打开文件夹

在“打开”、“保存（另存为）”和“插入图片”等对话框中，将光标定位在窗口中，按下F4键，相当于按下“查找范围（保存位置）”旁边的下拉按钮，帮你快速选择定位文件夹。

强制退出Excel

按下Alt+F4组合键，不管你打开几个工作簿，都会强制退出Excel。

如果有文件没有保存，Excel会提示你是否保存。

快速切换工作表

按下Ctrl+PageUp组合键，在不同工作表之间，按工作表顺序从后向前切换（从Sheetn直到Sheet1）。

按下Ctrl+PageDown组合键，在不同工作表之间，按工作表顺序从前向后切换（从Sheet1直到Sheetn）。

快速打开插入对话框

在Excel中，按下Ctrl+Shift+=组合键，则可快速打开“插入”对话框。

快速重命名工作表

双击工作表标签，就可以进行“重命名”操作了。

省得再在Excel中右击要更改工作簿标签，再选择“重命名”。

快速打开固定工作簿

如果你有几个固定的工作簿需要同时打开，可以将它们保存为工作区文件，只要将工作区文件打开，Excel就会打开保存在其中的每个工作簿：

先打开需要同时使用的多个工作簿，再根据使用要求调整好窗口的大小和位置。

然后单击Excel“文件”→“保存工作区”，输入工作区名称后单击“保存”按钮即可。

需要提醒注意的是，对每个工作簿所作的修改必须分别保存，保存工作区并不会保存其中的工作簿。

让Excel自动打开工作簿

如果你的多个工作簿需要随Excel自动打开，先把它们保存为工作区文件，然后在“资源管理器”中选中工作区文件，按下Ctrl+C键。

如果使用Windows98/Me，则打开C:

WindowsapplicationdataMicrosoftxlstart文件夹；如果是Windows2000/XP，则应打开C:

ProgramfilesMicrosoftofficeofficexlstart文件夹。

再用鼠标右键单击窗口空白处，选择“粘贴快捷方式”，将工作区的图标放入xlstart文件夹。

以后只要运行Excel，工作区中的所有文件就会被打开。

小提示：

如果要自动打开某个工作簿，只要按相同方法将它的图标放入xlstart文件夹即可。

选择打开多个工作簿

打开Excel的“打开”对话框，按住Ctrl键逐个选中要打开的工作簿，最后单击“打开”按钮，所选工作簿就会被全部打开。

Excel2000工作簿的自动保存技巧

单击“工具”→“加载宏”，选中对话框中的“自动保存”，确定后“工具”菜单即可出现一条“自动保存”。

单击该命令可打开“自动保存”对话框，并对“自动保存时间间隔”和“保存选项”等进行设置。

如果没有“自动保存”宏可供选择，则请重新运行Office安装程序，选择“添加和删除功能”，并单击展开“MicrosoftExcelforWindows”→“加载宏”→“自动保存”项目，选择“从本机运行”按钮，再顺着向导操作即可。

自动保存ExcelXP文件

ExcelXP本身具有自动保存功能，只要选择“工具”→“选项”，然后在打开的“选项”对话框中单击“保存”标签，在“保存”选项卡中选中“保存自动恢复信息”复选框，并设置相应时间间隔即可。

固定Excel工作簿的栏目标题

在浏览长篇工作簿时，栏目的标题也会随着滚动消失，这给查看带来了许多不便。

这时可冻结窗格来固定栏目标题，选择要固定的单元格，然后单击菜单窗口——冻结窗格。

这样任你怎么移动表格，被冻结的窗格始终出现在界面上不会任意移动。

让Excel打开两个同名文件

Excel一般情况下是无法打开两个同名文件的！

不过，如果的确想打开，可以在“打开”对话框选中这个文件，然后按下F2键，将它重新命名即可打开两个同名文件了。

当然它们的内容一般是不相同的。

让Excel文件单窗口显示

在Word2000中打开多个文件时，每一个文件都会任务栏上显示一个窗口。

这样打开文件一多，就会给任务栏很大的负担。

不过在Excel中却可以自由设置，单击Excel“工具”→“选项”，打开“视图”标签，取消选择“任务栏中的窗口”前的复选框，再单击“确定”按钮即可。

让Excel自动滚屏

如果使用的是滚轮鼠标，可利用中间的滚轮键让其自动滚屏。

在Excel工作簿中任一位置，按下滚轮键，此时光标变成四面箭头状，松开滚轮键，向你想看的方向轻移鼠标，光标变成相应的方向箭头，屏幕会自动滚屏。

还可移动鼠标调整滚屏速度，按Esc键或单击鼠标任意键退出。

在Word中也可如法炮制。

在工作簿中增加默认工作表的个数

Excel中默认工作表的个数仅有三个，即：

sheet1、sheet2、sheet3当默认的工作表不够时，通常是右键插入工作表，还有一种更为快捷的方法是：

选择“工具”→“选项”，然后选择“常规”选项卡，将新工作簿内的工作表数改成一定的值即可。

在不同工作表中输入相同内容

先选定需要输入相同内容的相应工作表标签，方法是按住Ctrl或Shift键的同时单击Sheet1、Sheet2、Sheet3等标签，然后在其中任意一个工作表的相应单元格中输入数据或文字，按下回车键后这些内容就分别进入所有被选定的工作表中的同一单元格中。

如果再扩展一下，就可以发现这个技巧并不仅仅局限于在多个工作表中输入相同内容，还能为多个工作表设置成相同的页面、在多个工作表中进行查找/替换/定位操作、在多个工作表中一次性设置相同格式，它的用处实在是太多了。

在Excel中复制整张工作表的内容

如果要复制整张工作表（工作簿中的一页），首先打开目标工作簿（复制的目的地）和源工作表，鼠标右击该工作表的标签（屏幕左下方），并在出现的快捷菜单中选择“移动或复制工作表”。

然后在打开的对话框中，再在工作簿下拉菜单中选择已打开的目标工作簿，然后用户还可以在“在下列选定工作表之前”中设置在目标工作簿中的位置，如果用户是复制该工作表而不是移动的话，应当选中“建立副本”，最后单击“确定”按钮，该工作表就被移动或复制到目标工作簿了。

一次将多个绘图对象组合

将多个绘图对象组合在一起，就能将这些绘图对象合并为一个对象进行操作，如同时进行翻转、旋转和改变绘图对象的大小或比例，也可以同时更改对象组合中所有对象的属性（如，更改对象组中所有对象的填充色或为其添加阴影），还可以用多个对象组构成一个更大的对象组来创建复杂的绘图对象。

只要先按住Shift键再单击相应的对象，选定要进行组合的对象，最后右击这些选定对象，选择“组合”即可，把多个对象组合起来对的操作将是非常方便的。

一次选定两张以上相邻的工作表

先选定第一张工作表的标签，然后按住Shift键，再单击最后一张工作表的标签。

一次选定两张以上不相邻的工作表

先选定第一张工作表的标签，然后按住Ctrl键再单击其他工作表的标签。

一次选定工作簿中所有工作表

用鼠标右键单击工作表标签，然后单击快捷→“选定全部工作表”。

一次打印多个工作簿

首先，需要打印的所有工作簿必须存放在同一文件夹内。

然后选择“文件”→“打开”，按住Ctrl键，再单击选定需要打印的每一个文件名。

然后选择“工具”→“打印”。

一次插入多张工作表

按住Shift键，同时单击并选定与待添加工作表相同数目的工作表标签，然后再单击“插入”菜单下的“工作表”。

生成备份工作薄

对新（老）工作薄执行“文件”→“保存（另存为）”，打开“另存为”对话框，按右上角的“工具”旁的下拉按钮，选“常规选项”，在随后弹出的对话框中，选中“生成备份选项”，确定保存。

以后修改该工作薄（a.xls）后再保存，系统会自动生成一份名称为“a的备份.xlk”的备份工作薄，且能直接打开使用。

在工作簿中使用工作表组

Excel具有鲜为人知的快速编辑功能，当编辑某一个工作表时，工作表组中的其他工作表同时也得到了相应编辑：

如果要选择一组相邻的工作表，可以先单击要成组的第一个工作表标签，按住Shift键，再单击要成组的最后一个工作表的标签；如果要选择不相邻的一组工作表，按住Ctrl键，依次单击要成组的工作表标签；如果要选定所有工作表，则可以用鼠标右击任意一个工作表标签，从中选择“选定全部工作表命令”。

这时的工作表组就已经建好了，这时在标题行应该看到有工作组字样。

接下来，就可以看一看它的“强大”功能：

先打开一个新的工作簿，按照上面的方法建立一个工作表组，再在第一个工作表中（或选定的某一个）设计一个数据表格，然后单击Sheet2工作表标签，它和Sheet1的内容完全一致。

这时，就相当于批量在其中输入了数据，如果有不同的数据要输入，则可以在工作表标签上单击右键，选择“取消成组工作表”，然后将标题作适当的改动，如在本例中将“第一分公司”改为“第二分公司”，以此类推，如果有必要，可以再将三个工作表设置为工作表组。

好了，讲了这么多技巧，你需要的时候就照上面的方法试试吧。

我们可以先举个例子：

假设有甲乙丙丁四个用户分工合作共同完成录入操作，四人分别在001、002、003、004号机器上同时操作，这四台机器都已经与000号电脑通过网络连接了起来，学生学籍资料信息2002.xls存放在000号机器的硬盘E:

上。

一、设置共享工作簿

1、在“工具”菜单中单击“共享工作簿”命令，然后单击“编辑”标签。

2、选择“允许多用户同时编辑，同时允许工作簿合并”复选框，在“高级”标签中可以对“自动更新间隔”、“用户间修订冲突解决方法”以及“个人视图属性”等进行设置，在通常情况下，“高级”标签中的各个参数可直接使用系统默认值，然后单击[确定]即可。

3、出现提示时，保存工作簿。

4、在“文件”菜单中单击“另存为”，然后将共享工作簿保存在其他用户可以访问到的一个网络资源上（如000号机器的E:

）。

二、使用共享工作簿

1、查看冲突日志

冲突日志在共享工作簿中，是为以前编辑时所作的更改保存的信息，信息包括每个更改的作者、进行更改的时间和被更改的数据内容等。

查看冲突日志有两种方法：

一是在工作表上将鼠标箭头停留在被修订过的单元格上，突出显示详细的修改信息;二是在单独的冲突日志工作表上罗列出每一处冲突，方法如下：

（1）在“工具”菜单中，选择“修订”子菜单，再单击“突出显示修订”命令。

（2）选中“编辑时跟踪修订信息，同时共享工作簿”复选框，该复选框将开启工作簿共享和冲突日志。

（3）选中“在屏幕上突出显示修订”复选框，这样在工作表上进行需要的修改后，Excel会以突出显示的颜色标记修改、插入或删除的单元格。

（4）选中“在新工作表中显示修订”选项，将启动冲突日志工作表。

（5）单击[确定]按钮，当弹出对话框提示保存工作簿时，请再次单击[确定]按钮，保存工作簿。

2、合并工作簿

当合并用户需要获得各自更改的共享工作簿的若干备份时，Excel需要共享工作簿的每个备份都保留有从创建备份之日到合并之日的所有冲突日志，同时如果天数超过指定的保留时间，就不能再合并备份。

保险的办法是将冲突日志保留足够长的时间，或是输入一个极大的天数，例如1000天。

合并工作簿具体操作如下：

（1）在欲合并的另一个工作簿文件之中，打开共享工作簿的备份。

（2）单击“工具”菜单中的“合并工作簿”命令。

（3）如果有提示，请保存共享工作簿。

（4）在“将选定文件合并到当前工作簿”对话框中，单击包含有合并更改内容的共享工作簿的某一个备份，然后单击[确定]按钮。

（5）重复第

（2）步到第（4）步，直到共享工作簿的所有备份都被合并。

　一、文本模块快速调整

经常需要编写一些长篇文档的朋友，特别是参与一些图书编写的朋友肯定经常会遇到这样的情况，突然觉得某两个章节需要调整一下顺序，这在以往可不是个好差事，不过在Word2010中，这个就是小菜一碟了。

在左侧导航栏中，可直接单击选中某一章节标题进行拖动，拖到适当的位置，松开鼠标，在正文区域已经可以看到内容被调整了。

小提示：

对于文档中有图片、图表等内容的，建议采用“交叉引用”的方式添加，这样即使文档中的章节内容进行了大量的调整，调整结束后，只要“更新域”所有的图标、图表标号都会自动更新。

二、搜索更实时

在Word2010中要搜索内容时，通过导航栏就更简单了，输入关键字后，正文中符合条件的内容便会以不同的颜色标出，并且在导航空格的章节标题中也会以颜色标出，单击相应的标题也可快速进入对应的章节。

除此之外，Word2010的导航栏一共分有三个标签，分别是以标题查看、页面查看和搜索结果标签，通过标签的形式整合多个常用内容在这里，非常方便。

小提示：

该如何呼出“导航”？

除了在“视图”标签的“显示”组中勾选“导航空格”复选框外，使用快捷键Ctrl+F也可以快速唤出导航栏。

逻辑运算符

　所谓逻辑运算符也就是与、或、是、非、真、假等等条件判断符号。

这里介绍六条。

AND

用途：

所有参数的逻辑值为真时返回TRUE（真）;只要有一个参数的逻辑值为假，则返回FALSE（假）。

　　语法：

AND（logical1，logical2，…）。

　　参数：

Logical1，logical2，…为待检验的1～30个逻辑表达式，它们的结论或为TRUE（真）或为FALSE（假）。

参数必须是逻辑值或者包含逻辑值的数组或引用，如果数组或引用内含有文字或空白单元格，则忽略它的值。

如果指定的单元格区域内包括非逻辑值，AND将返回错误值#value!

。

　　实例：

如果A1=2、A=6，那么公式“=AND（A1A2）”返回FALSE。

如果B4=104，那么公式“=IF（AND（1

　　2.FALSE

　　用途：

返回逻辑值FALSE。

　　语法：

FALSE（）

　　参数：

该函数不需要参数

　　实例：

如果在A1单元格内输入公式“=FALSE（）”，回车后即可返回FALSE。

若在单元格或公式中输入文字FALSE，Excel会自动将它解释成逻辑值FALSE。

　　3.IF

　　用途：

执行逻辑判断，它可以根据逻辑表达式的真假，返回不同的结果，从而执行数值或公式的条件检测任务。

　　语法：

IF（logical_test，value_if_true，value_if_false）。

　　参数：

Logical_test计算结果为TRUE或FALSE的任何数值或表达式;value_if_true是Logical_test为TRUE时函数的返回值，如果logical_test为TRUE并且省略了value_if_true，则返回TRUE。

而且value_if_true可以是一个表达式;value_if_false是Logical_test为FALSE时函数的返回值。

如果logical_test为FALSE并且省略value_if_false，则返回FALSE。

value_if_false也可以是一个表达式。

　　实例：

公式“=IF（C2>=85，"A"，IF（C2>=70，"B"，IF（C2>=60，"C"，IF（C2<60，"D"））））”，其中第二个IF语句同时也是第一个IF语句的参数。

同样，第三个IF语句是第二个IF语句的参数，以此类推。

例如，若第一个逻辑判断表达式C2>=85成立，则D2单元格被赋值“A”;如果第一个逻辑判断表达式C2>=85不成立，则计算第二个IF语句“IF（C2>=70”;以此类推直至计算结束，该函数广泛用于需要进行逻辑判断的场合。

　　4.NOT

　　用途：

求出一个逻辑值或逻辑表达式的相反值。

如果您要确保一个逻辑值等于其相反值，就应该使用NOT函数。

　　语法：

NOT（logical）

　　参数：

Logical是一个可以得出TRUE或FALSE结论的逻辑值或逻辑表达式。

如果逻辑值或表达式的结果为FALSE，则NOT函数返回TRUE;如果逻辑值或表达式的结果为TRUE，那么NOT函数返回的结果为FALSE。

　　实例：

如果A1=6、A2=8，那么公式“=NOT（A1

　　5.OR

　　用途：

所有参数中的任意一个逻辑值为真时即返回TRUE（真）。

　　语法：

OR（logical1，logical2，...）

　　参数：

Logical1，logical2，...是需要进行检验的1至30个逻辑表达式，其结论分别为TRUE或FALSE。

如果数组或引用的参数包含文本、数字或空白单元格，它们将被忽略。

如果指定的区域中不包含逻辑值，OR函数将返回错误#value!

。

　　实例：

如果A1=6、A2=8，则公式“=OR（A1+A2>A2，A1=A2）”返回TRUE;而公式“=OR（A1>A2，A1=A2）”返回FALSE。

　　6.TRUE

　　用途：

返回逻辑值TRUE。

语法：

TRUE（）

参数：

该函数不需要参数

实例：

如果在A1单元格内输入公式“=TRUE（）”，回车后即可返回TRUE。

若在单元格或公式中输入文字TRUE，Excel会自动将它解释成逻辑值TRUE。

函数TRUE主要用于与其它电子表格程序兼容。

用VFP重新建立成绩报表，学生数量大，繁琐且容易出错，很费劲，所以还是需要另找方法。

选中VFP“文件”菜单中的“打开”选项，打开Excel2000建立的工作簿文件，结果显示乱码，显然此法不当。

试用“文件”菜单中的“导入”选项，弹出“导入”对话框，点击“来源于”的[…]按钮，找到需导入的电子工作簿，结果弹出报错对话框，不能直接导入Excel2000建立的工作簿文件。

能否将Excel2000建立的工作簿文件转化成MicrosoftExcel5.0和97（XLS）格式？

启动Excel2000，打开“另存为”对话框，发现保存类型可以保存为MicrosoftExcel5.0/95工作簿，于是将Excel2000建立的工作簿文件保存为MicrosoftExcel5.0/95工作簿，再进行VFP中的“导入”操作，工作簿被成功导入了。

在“命令”窗口中，输入“list”，查看导入的结果，无误！

用“liststru”，发现“字段名”、类型、字段“宽度”不合要求，在“命令”窗口使用“modistru”命令分别按要求对“字段名”、类型、字段“宽度”进行修改。

修改完毕，用VFP进行“导出”操作，至此符合要求的VFP成绩报表制作完成了。

1、启动Excel，执行“工具→宏→VisualBasic编辑器”命令，进入VBA编辑状态。

2、在左侧的“工程资源管理器”窗口中，选中“VBAproject（PERSONAL.XLS）”（个人宏工作簿）选项。

3、执行“插入→模块”命令，插入一个模块（模块1）。

4、将下述代码输入到右侧的代码编辑窗口中：

SubAuto_close（）

ActiveWorkbook.Password=“123456”

ActiveWorkbook..Save

EndSub

退出VBA编辑状态。

注意：

这是一个退出Excel时自动运行的宏，其宏名称（Auto_close）不能修改。

5、以后在退出Excel时，软件自动为当前工作簿添加上密码（123456，可以根据需要修改），并保存文档。

我以一个简单的快速复制公式的例子来和朋友们分享这个技巧。

　　a、b、c分别代表一组数字，每组100个数，在表格中把a、b、c代表的数以公式“a＋b－c”计算出，并显示出来。

先在表格中输入要计算的a、b、c的数，然后在单元格D2处输入公式“＝A2＋B2－C2”，输入公式后用鼠标点任意其他位置，这时单元格D2处会显示计算结果。

　　那剩下的数要按公式“a＋b－c”计算出结果该怎么办呢？

一个一个输入对应的公式吗，那太麻烦了，也是最愚蠢的方法；拖动单元格D2处的填充柄吗，可是有那么多组数，也很麻烦。

更简便快速的方法就是双击单元格D2处的填充柄。

　　选中单元格D2，把鼠标移到单元格右下角填充柄处。

　　鼠标变成黑十字，双击，看看，剩下数的都按公式“a＋b－c”计算好了。

　　很方便快捷吧。

　　其实双击鼠标不仅可以快速复制公式，很可以用来快速填充列，和左键拖动填充柄效果一样，只是在要填充的列的前一列要有内容，前一列的内容到哪行，双击填充柄就会自动填充到那行为止。

看图3，D列就是用双击单元格D1处的填充柄自动填充的数据，到与C列相同的行就不再向下填充了。

，

重新分配盘符：

右击“我的电脑”，在弹出的快捷菜单中选择“管理”命令，进入到“计算机管理”窗口，依次展开“存储/可移动存储”，单击“磁盘管理”一项，在窗口右侧，看到U盘运行状态为“良好”，这说明U盘没问题。

右击该窗口中的U盘盘符，选择其快捷菜单的“更改驱动器名和路径”命令，在出现的对话框中，点击〔更改〕按钮，为其选择一个未被使用的盘符。

确定之后退出。

重新打开“我的电脑”。

2，到系统目录C:

\WINDOWS\system32\drivers看有没有一个sptd.sys的文件。

删除它，重新启动。

问题解决！

注意：

这个sptd.sys不是微软Windows自带的（这个方法也相当有用）。

3，盘符被隐藏。

解决办法：

进入注册表（regedit.exe），进入“HEKY-CURRENT-USER\Software\microsoft\windows\currentversion\policies\explorer"分支。

找到该路径存在的键值“NOdrives”，将其删除。

注销然后重新登陆。

（不是NoDriv

eTypeAutoRun键值）.

[Auto-start]button---Startsmeasurementafterdoingautomaticdescentofthedriveunittoameasurementstartstylusposition.*1

[自动启动]按钮---在做驱动装置的自动下降以后的起动测量对测量起动铁笔位置的。

*1

[Start]button---Startsmeasurementfromthepresentstylusposition

[起动]按钮---开始测量从当前铁笔位置

[Return]button---Afterthedriveunitupsto,movesthedetector

toameasurementstartposition.*2

[回归]按钮--