岗位说明书岗位职责1岗位描述Word格式.docx
《岗位说明书岗位职责1岗位描述Word格式.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《岗位说明书岗位职责1岗位描述Word格式.docx（70页珍藏版）》请在冰点文库上搜索。
组织编制和完善部门工作程序和部门规章制度。
保证部门工作目标的实现。
4.
负责部门工作程序和规章制度的培训、执行和检查工作
组织、
实施
确保培训的有的放矢，取得实效。
5．
正确传达上级指示，向上级报告真实情况。
及时、准确、完整。
6．
负责生产经营所需的各类物资采购的组织工作和对采购合同、计划的评定工作。
正确、及时、保质保量完成采购任务；
成本考核达标。
7．
负责ISO质量体系及MRP-II系统工作的实施。
组织
通过外评审，及时落实整改措施；
MRP-II系统数据维护及时、准确。
8.
执行集团总部统一采购的各项指令和计划，按时汇报采购工作的状况及相关报表。
主办、
及时、准确。
9．
定期对整个采购市场的动态进行分析，并提出分析报告。
准确、及时、合理。
分析报告能对采购工作起到指导作用。
10.
定期组织对仓库库存情况的盘查工作，对盘盈、盘亏、丢失、损失等情况查明原因、分清责任，作出处理意见。
帐、卡、物相符；
原因清楚，责任分明，处理公正。
11.
负责组织钢材开卷工作，废旧钢板、地板的修复工作以及生产辅助物料、常用工具、备品备件和劳防用品的申购和最低库有量的控制工作。
提高钢材成材率；
减低成本费用。
12．
制订下级岗位描述，并定期进行述职。
职责分明，各司其职，部门工作无空白、无重叠。
13．
指导、监督、检查所属下级的各项工作。
及时、准确、有效、客观。
14．
负责对供应商的评定工作。
确保供应商提供的产品质优价廉。
15．
负责与商检、海关等政府部门的协调和沟通工作。
与相关政府部门有良好的工作关系。
16．
负责进口材料的报关及海关核销的管理工作。
及时、正确。
17．
拟写部门工作月报。
提交的报告容正确、完整。
18．
参加公司周例会及月度管理会、成本分析会。
参与
汇报工作具体、翔实。
19．
及时对所属下级工作中的争议（扯皮）作出裁决（拍板）。
判断正确，体现公正。
20．
对下属的工作业绩进行评定，负责奖金分配。
公正、公平，起到激励作用。
21．
完成上级交办的其它工作。
落实
达到上级要求。
领导责任：
1．对部门员工的工作质量负责；
2．对采购质量和成本负责；
3．对质量不合格物料的索赔负责；
4．对保障生产、及时供应物资负责；
5．对供方的合格情况负责；
6．对库存物料的短缺和积压负责；
7．对委外加工业务的价格、质量、交货时间负责；
8．对公司废料的销售负责；
9．对进口原材料的海关申报和核销工作负责；
10．对收、发料的正确性、及时性负责。
11．对开卷的及时性、正确性及成材率负责。
12．对物料的存储质量负责。
13．对所辖区域的设备完好负责。
14．对部门员工的纪律行为、安全文明生产和环境卫生负责；
15．对部门的管理秩序和整体精神面貌负责；
16．对质量体系在本部门的正常运行负责；
17．对所辖区域办公设备的完好负责；
18．对部门给企业造成的影响负责。
主要权力:
1．对直接下级的工作有业绩考核权和奖罚权；
2．对直接下级有任用权和岗位调动权；
3．对所属下级的工作有监督、检查权。
3、工作条件（工作场所、工作时间要求、所使用的设备及劳动保护要求等）
配备有办公桌椅、电脑、直线、传真机、空调及常用办公用品的办公室;
工作服、工作鞋、安全帽及其它规定的劳动防护用品。
4、该岗位任职人员职业生涯发展空间
营销、生产管理系统的同级或上级的岗位。
三、岗位素质要求
1、一般要求
年龄：
40岁以下（具较丰富的管理经验，工作业绩良好，经公司管理层批准，可延长年限）
文化程度：
本科毕业；
如大专毕业，需五年（含）以上相关管理工作经验；
如中专毕业，需十年（含）以上相关管理工作经验。
性别：
男女不限
专业：
商务、营销、管理类或其它相关专业
2.资格鉴定
无
3、培训要求
岗前培训
1、入厂教育
在岗培训
1、ISO质量管理知识；
2、采购工作的各项政策、法令、法规；
3、集装箱制造基本知识；
4、进出口报关业务5、市场营销；
6、国、国际贸易；
7、合同法；
8、物价管理；
9、成本核算；
10、办公自动化操作。
发展培训
1、管理知识、技能及现代管理思想、理念；
2、市场预测基本方法；
3、信息处理；
4、仓储管理5、英语会话、阅读及写作技能。
4、技能要求
1、办公自动化操作技能；
2、能借助英语字典阅读一般英语资料。
5、工作经历要求（从事相关工作的年限等）
有从事物资采购经历；
采购管理工作二年以上。
6、人文特征要求（品德、个性等）
有敬业精神及工作责任感，不以权谋私，工作稳重细致，对市场有一定的敏锐性。
7、其它要求（生理素质等）
身体健康、精力充沛。
采购配送部副经理
01-02
仓库主任
协助经理负责企业生产物资的采购管理，并负责物料的配送、储存管理工作。
负责制订本部门各项工作计划。
协助
与公司生产、经营目标相一致。
负责生产经营所需的各类物资采购的组织工作。
3．
通过外评审；
及时落实整改措施。
MRP-II数据维护及时准确。
4．
对整个采购市场的动态进行分析，并提出分析报告。
协助、
承办
6.
编制和完善部门工作程序和部门规章制度。
制度完善，操作规有效。
7.
负责部门工作程序和规章制度的培训、执行和检查工作。
确保培训有的放矢、取得实效。
及时、准确、公正、客观。
9.
定期组织对库存情况的盘查工作，对盘盈、盘亏、丢失、损失等情况查明原因、分清责任，作出处理意见。
10．
经理不在时，行使经理职责。
保证部门工作正常开展。
11．
（经理授权，分管某方面工作，承担一定的领导责任）
主要权力：
（经理授权，具某方面权力）
配备有办公桌椅、电脑、直线、空调及常用办公用品的办公室；
生产系统同级或上级的岗位。
38岁以下（具较丰富的管理经验，工作业绩良好，经公司管理层批准，可延长年限）
1、入厂教育
1、办公自动化操作技能；
2、能借助英语字典阅读一般英语资料。
采购管理工作一年以上。
有敬业精神及工作责任感，不以权谋私，工作稳重细致，对市场有较强的敏锐性。
采购配送部经理助理
01-03
协助经理负责企业生产物资的采购管理及物料的配送、储存管理工作。
35岁以下（具较丰富的管理经验，工作业绩良好，经公司管理层批准，可延长年限）
材控主任
01-04
材控员
协助经理负责企业造箱材料的采购、管理。
制订本部门采购工作计划。
与公司生产、经营目标相一致并确保计划的实现。
协助经理落实造箱材料所需的各类物资采购的组织工作。
督促、检查下属做好ISO质量体系及MRP-II系统的工作。
及时落实整改措施；
制定下级岗位描述，并定期进行述职。
职责分明，各司其职。
所辖区域工作无空白无重叠。
6
1．对直接下属的工作质量负责；
2．对下属的采购质量和成本负责；
3．对质量不合格造箱材料的索赔负责；
6．对库存造箱材料的短缺和积压负责。
营销、生产管理系统同级或上级的岗位。
32岁以下（具较丰富的管理经验，工作业绩良好，经公司管理层批准，可延长年限）
大专毕业；
如中专毕业，需五年（含）以上相关管理工作经验。
1、进出口报关业务2、国、国际贸易；
3、合同法；
4、集装箱制造基本知识；
5、办公自动化操作。
4、英语会话、阅读及写作技能。
有从事物资采购经历，管理工作一年以上。
材控员
01-05
从事企业造箱材料的采购、库存的控制工作。
负责分管造箱材料的采购及库存的控制工作。
做到货比三家，择优选用；
负责分管造箱材料供应商的评定工作。
对分管的生产物资从质量、价格、信誉、售后服务等定期对供应商进行评定。
了解和掌握分管采购的造箱材料的使用情况，发现问题负责与供应商联系并进行处理。
及时
重要问题向上级汇报。
负责MRP-II相关的车间订单维护、采购订单维护工作。
及时、准确无差错。
定期对分管造箱材料的采购市场动态进行分析，并提出分析报告。
完成各类相关报表。
工作责任：
1、一般要求（具较丰富的管理经验，工作业绩良好，可视情放宽）
45岁以下
大专毕业
商务、营销、管理类或其他相关专业
1、国、国际贸易；
2、合同法；
4、办公自动化操作。
1、物流管理；
2、心理学；
4、市场预测基本方法；
5、进出口贸易单证；
6、外贸英语
有从事物资采购经历一年以上。
身体健康。
采购主任
01-06
采购员
协助经理负责造箱材料（外购件）的采购、管理；
非箱用材料采购审批、管理。
协助经理制订外购件采购、配送工作计划。
主办、承办
协助经理落实外构件采购的组织工作。
主办、承办
及时、准确、保质保量完成采购任务，成本考核达标。
协助经理实施非箱用材料采购的审批、管理。
主办、落实
督促所辖采购员按上级要求执行。
库存资金考核达标。
协助经理落实进口设备、办公自动化所需材料的采购工作。
及时、准确完成采购任务。
执行ISO质量体系及MRP-II系统的工作。
督促、检查下属执行相应的工作。
协助、主办、落实
制定下级岗位描述。
职责分明、分工明确、各司其职。
完成上级交办的其他工作。
达到上级要求
1.对直接下级的工作质量负责；
2.对下属的采购质量、成本负责；
3.对质量不合格造成的索赔负责；
4.对保障生产、及时供应材料负责；
5.对供方的合格情况负责；
6.对箱用材料的积压、非箱用材料库存资金超标负责；
1.对直接下级的工作有业绩考核权和奖罚权；
2.对直接下级有任用权和岗位调动权；
3.对所属下级的工作有监督、检查权。
配备办公自动化所需设备，直线、空调、常用办公用品的办公室；
每周45工作小时；
工作服、工作帽。
营销、物流、生产系统同级或上级的岗位。
2、物流管理；
3、心理学；
4、信息处理；
5、市场预测基本方法；
6、进出口贸易单证；
7、外贸英语
3、办公自动化操作技能；
4、能借助英语字典阅读一般英语资料。
采购员
01-07
从事企业非造箱材料的采购工作。
负责分管非造箱材料的采购及库存的控制工作。
了解和掌握分管采购的非造箱材料的使用情况，发现问题负责与供应商联系并进行处理。
负责MRP-II相关的工作。
配备
升级会员 