南开大学研究生系统拟授予学位信息采集.docx

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南开大学研究生系统拟授予学位信息采集

南开大学研究生系统拟授予学位信息采集

用户使用手册

（学院管理人员）

2.5院系审核学生名单确认…………………………………………………………….11

1系统登录说明

1.1登录地址

直接登陆

1.2登录帐号说明

参见

图1-1

1.3登陆系统后修改个人密码

操作如图1-2所示：

图1-2

其中的信息需认真填写，以供今后备用，如密码忘记，可通过邮件或问题回答的方式找回密码。

1.4进入拟授予学位信息审核功能

图1-3

图1-4

图1-5

2操作说明

2.1审批数据注意事项

此部分说明目前只适用于数学科学学院、生命科学学院。

在学生填写的学位基本信息页面，获硕士学位专业字段如果是专业为“生物信息学”，需要确认前面的专业代码是否为正确的代码，因为此项专业有院系之分，不同院系的学生需要选择自己对应的专业，具体代码对应关系请见表2.1-1：

专业代码

专业名称

所属院系

071020

生物信息学

生命科学学院

070120

生物信息学

数学科学学院

表2.1-1

具体位置请见2.2节学生填报数据审核操作说明。

2.2学生填报数据审核操作说明

2.2.1审核通过

图2.2-1

图2.2-2

此部分以学位基本信息查看为例，具体请见图2.2-3所示：

图2.2-3

学位基本信息页面上“学生序号”字段即为博士生顺序号，请院系管理人员在审核过程中进行录入。

待所有数据审查完毕，并无问题，通过即可，否则退回由学生修改。

具体操作如图2.2-4：

图2.2-4

另外，也可在拟授予学位学生信息院系审核操作界面上点击“全选”和“反选”进行批量“审核通过”。

2.2.2审核通过后的收回

对于某些数据，可能院系已经审批通过，但是此时发现数据存在问题，我们系统提供了对于审核通过的数据收回的功能，具体操作如图2.2-5、2.2-6所示：

图2.2-5

图2.2-6

收回后的数据，可以退回到学生修改，也可由院系替学生完成修改的工作，之后再次审核即可。

具体操作参见图2.2-4所示。

2.3审批数据查询导出

在拟授予学位学生信息院系审核页面，院系审批人员可通过年级、院系、专业、学生姓名、审核状态等字段进行数据查询，并对查询出来的数据进行导出。

具体操作如图2.2-7所示：

图2.2-7

点击导出按钮后，弹出具体的操作界面，具体操作如图2.2-8~图2.2-10所示：

图2.2-8

图2.2-9

图2.2-10

2.4学生简况表打印

2.4.1打印控件安装

在打印报表之前，需要确认操作机器是否安装打印报表所需控件，具体确认安装如图2.2-11所示：

图2.2-11

2.4.2具体打印操作

在拟授予学位学生信息院系审核页面，院系审批人员可以批量打印审核通过学生的简况表，具体操作如图2.2-12所示：

图2.2-12

如果是批量打印，具体说明如图2.2-13所示：

图2.2-13

如果是单个学生打印，具体说明如图2.2-14所示：

图2.2-14

学生不能打印简况表，只能由院系管理员进行打印。

2.5院系审核学生名单确认

此功能是用来对各院系最终审核完成所有需要审核学生后进行名单确认使用，即院系对于系统导入的学生进行审核，当审核完成所有学生后，进行名单确认的操作，操作此功能后，则标志院系完成本次拟授予学位学生信息审核的工作，学位办也将以此确认名单为准，进行上会讨论的准备工作。

因此学院需要确保所有学生信息都审核完毕后，才能操作此项功能，操作后，学院将不能对系统学生数据再次进行审批。

具体操作如图2.2-15所示：

图2.2-15

＝＝文档结束＝＝

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