物流部职务说明书091211OK.docx

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物流部职务说明书091211OK

职务名称

经理

所属部门

物流部

直接责任：

1．全面负责物流部的日常管理工作。

2．负责制定公司仓储及物流管理的管理制度；

3．全面贯彻质量管理体系，督导部属执行物流及仓储管理制度，严格按照制度组织原辅材料、成品的收发存储管理工作及所有物流配送工作；

4．监督仓管人员严格按《仓库管理程序》办理出入库手续及进行物资储存管理，并及时登入帐簿、录入电脑，确保帐实相符；

5．监督仓管人员准确、及时报送财务所需要的各类报表；

6．应确保每月一次盘点及日常不定期盘点工作，随时确保库存物资的准确无误；

7．协助仓管人员合理安排库存区域，作到有序、存放标识分明，同时应督导作好仓库安全、消防、卫生的管理工作；

8．管制仓库主要原辅材料的安全库存量，确保不断料，避免库存资金积压，监管库存物资的保质期，确保库存物资进出遵循先进先出的原则；

9．根据业务发货通知，组织公司物资的配送，并负责发出物资的跟踪，保证物资发送的及时、准确。

并对其负主管责任；

10．负责对仓管员进行工作部署、培训、指导和考核，确保人员的稳定性。

并督导助理完成本部门的档案管理工作。

11．全面贯彻执行公司规章制度、劳动纪律并进行监督检查，作好员工日常思

根据员工表现向公司提出奖惩意见。

12．完成公司领导交办的其它事务。

领导责任：

1．对本部门员工的工作行为负责。

2．对本部门工作任务的质量完成情况负责

3．对本部门所提供的信息的及时性及准确性负责。

资历要求：

大专以上学历

1．五年以上工作经验

2．较强的沟通协调能力、统筹管理能力

3．熟练掌握仓储物流管理工作经验；

主要权力：

1．选择下属和对下属工作的调配、检查、督促、考核和奖惩的权利。

2．要求其他部门对本部门进行合理配合的权利。

3．要求保障原辅料质量、工艺稳定性和设备性能的权利。

4．在本职工作范围内按公司制度自主开展工作的

权利。

培训要求：

1．新进时：

公司简介；质量方针、目标；ISO基础知识

2．上岗前/转岗前：

本岗位技能培训，质量管理体系文件

3．在岗培训：

按计划

4．其它培训：

按计划

5．特殊岗位培训：

按文件要求规定，须持证上岗

职务名称

五金仓管员

所属部门

物流部

岗位职责说明：

1．遵守公司的一切规章制度、劳动纪律，上岗前要掌握一定岗位技能；

2．负责根据领用部门的申请及安全库存量及时填写[月采购计划]、[临时申购单]报送采购部，根据领用部门的申请报送采购部，确保物资的稳定性，由于仓管员工作失误引起物资不足而耽误生产的，仓管员要负直接责任；随时了解库存状况，避免库存积压，监管库存物资的保质期，确保库存物资进出遵循先进先出的原则；

3．负责物资进仓工作。

严格按《仓库管理程序》做好物料点收、报检工作，物料由品管部或相关部门检收合格后，及时办理入库收续，不合格品按照《不合格品管理程序》处理。

对于因工作失误造成物资入库数量、名称、规格、金额等项与实物不相符，仓管员负直接责任

4．负责所有入库物资的管理工作。

按五金类、电器类、包装类、劳保类、办公用品类、配件类、易耗品类、工具类等进行分类上架，摆放合理，并作好标识。

5．负责物资领用工作。

接收领料单后，审核领料单是否填写完整，规范。

审核无误后，按照领料单上的材料及数量发货，并做好出库记录以及准确电脑录入。

按公司限额领料规定，严格控制物资的发放，避免造成浪费。

对于因工作失误造成物资短少或帐实混乱的，仓管员负直接责任。

6．负责每月底进行盘点，做到帐实相符。

7．严格执行《仓库管理程序》，杜绝储存不当造成物品损失。

8．负责按时编制周、月报报送财务部。

9．负责本仓库的安全、消防、卫生等工作。

10．完成公司及部门领导交办的其他工作。

资历要求：

学历：

中专、高中以上

经验：

从事仓管工作一年以上

能力要求：

1．熟悉掌握仓储基本知识。

2．熟悉ISO9000流程。

培训要求：

1．新进时：

公司简介；质量方针、目标；ISO基础知识

2．上岗前/转岗前：

本岗位技能培训，质量管理体系文件

3．在岗培训：

按计划

4．其它培训：

按计划

5．特殊岗位培训：

按文件要求规定，须持证上岗

职务名称

成品仓管员

所属部门

物流部

岗位职责说明：

1．遵守公司的一切规章制度、劳动纪律，上岗前要掌握一定岗位技能；

2．负责成品入库工作。

根据分厂“成品入库单”作好点收、入库工作，并做好标识、摆放合理，对于不合格品及未检验的成品不得入库并做好明显的标识及隔离措施。

入库成品应及时登帐。

3．负责成品出库工作。

出库时应将发货通知单的数量、规格与电脑库存及工作单号进行核对，准确输入电脑并打印“成品出库单”，经部门主管审核后方可出货。

确保实物发货数量、规格及发货单位的准确无误。

出库成品应及时登帐。

4．负责办理成品退货与报废手续。

退货根据业务部填制[退料单]，相关部门核准，总经理批准后，办理退货。

报废填制报废单、呈批表经相关部门核准，经总经理批准后，予以报废。

5．负责库房整洁，摆放合理，各类品种标识分明，货物应做到先进先出，严格遵守有关进库及发货的规定。

6．负责每月底清理库房并盘点，做到帐实相符。

7．严格执行《仓库管理程序》，杜绝储存不当造成物品损失。

8．负责按时编制周、月报报送财务部。

9．负责本仓库的安全、消防、卫生等工作。

10．对因本岗位工作职责未到位或失误所造成的后果负直接责任。

11．完成公司及部门领导交办的其他工作。

资历要求：

学历：

中专、高中以上

经验：

从事仓管工作一年以上

能力要求：

1．熟悉掌握仓储基本知识。

2．熟悉ISO9000流程。

培训要求：

1．新进时：

公司简介；质量方针、目标；ISO基础知识

2．上岗前/转岗前：

本岗位技能培训，质量管理体系文件

3．在岗培训：

按计划

4．其它培训：

按计划

5．特殊岗位培训：

按文件要求规定，须持证上岗

职务名称

原、辅材料仓管员

所属部门

物流部

岗位职责说明：

1．遵守公司的一切规章制度、劳动纪律，上岗前要掌握一定岗位技能；

2．负责根据领用部门的申请及安全库存量及时填写[月采购计划]、[临时申购单]报送采购部，根据领用部门的申请报送采购部，确保物资的稳定性，由于仓管员工作失误引起物资不足而耽误生产的，仓管员要负直接责任；随时了解库存状况，避免库存积压，监管库存物资的保质期，确保库存物资进出遵循先进先出的原则；

3．负责原辅材料的进仓工作。

严格按《仓库管理程序》做好物料点收、报检工作，物料由品管部或相关部门检收合格后，及时办理入库收续，不合格品按照《不合格品管理程序》处理。

其中马口铁的入库、到货必须上报调度部门，不合格品按照《不合格品管理程序》处理。

对于因工作失误造成物资入库数量、名称、规格、金额等项与实物不相符，仓管员负直接责任。

4．负责原辅材料的领用工作。

根据调度部门及分厂的领料单，审核领料单是否填写完整，规范，审核无误后，按照领料单上的品种及数量发货，并登帐以及准确录入电脑。

按公司限额领料规定，严格控制物资的发放，避免造成浪费。

对于因工作失误造成物资短少或帐实混乱的，仓管员要负直接责任。

5．负责按时编制周、月报报送财务部。

6．负责库房整洁，摆放合理，各类品种标识分明。

7．每月底清理库房并盘点，做到帐实相符。

8．严格执行《仓库管理程序》，杜绝储存不当造成物品损失。

9．本仓库的安全、消防、卫生等工作。

10．完成公司及部门领导交办的其他工作。

资历要求：

学历：

中专、高中以上

经验：

从事仓管工作一年以上

能力要求：

1．熟悉掌握仓储基本知识。

2．熟悉ISO9000流程。

培训要求：

1．新进时：

公司简介；质量方针、目标；ISO基础知识

2．上岗前/转岗前：

本岗位技能培训，质量管理体系文件

3．在岗培训：

按计划

4．其它培训：

按计划

5．特殊岗位培训：

按文件要求规定，须持证上岗

职务名称

德祥仓管员

所属部门

物流部

岗位职责说明：

1．遵守公司的一切规章制度、劳动纪律，上岗前要掌握一定岗位技能；

2．负责原材料的进仓工作。

根据送货单，核对物品名称、数量及规格、镀层是否符合，质量、包装是否符合规定。

确定无误后，凭送货单入库记帐，并及时将到货情况报送贸易部。

3、负责原材料的领用工作。

根据贸易部的出货通知单出货，确保原材料的规格、数量、镀层与发货通知单一致，并登帐以及准确录入电脑。

4．负责按时编制周、月报报送部门主管、贸易部、财务部。

5．负责库房整洁，摆放合理，各类品种标识分明，应做到先进先出。

6．负责每月底清理库房并盘点，做到帐实相符。

7．严格执行《仓库管理程序》，杜绝储存不当造成物品损失。

8．负责本仓库的安全、消防、卫生等工作。

9．完成公司及部门领导交办的其它工作。

责任：

对因本岗位工作职责未到位或失误所造成的后果负直接责任。

资历要求：

学历：

高中以上

经验：

从事仓管工作一年以上

能力要求：

1．熟悉掌握仓储基本知识。

2．熟悉ISO9000流程。

培训要求：

1．新进时：

公司简介；质量方针、目标；ISO基础知识

2．上岗前/转岗前：

本岗位技能培训，质量管理体系文件

3．在岗培训：

按计划

4．其它培训：

按计划

5．特殊岗位培训：

按文件要求规定，须持证上岗

职务名称

叉车司机

所属部门

物流部

岗位职责说明：

1．遵守公司的一切规章制度、劳动纪律，上岗前要掌握一定岗位技能；

2．每日负责按标准化要求作好叉车清洁卫生；

3．担任物流载运工作，确保公司运营顺畅；

4．负责车辆维护保养，严格执行《叉车保养规程》，保证车辆正常运行；

5．严格执行《叉车安全操作规程》，保证行车安全；

6．工作时间要精力集中，不得擅自离岗，上班时不做与生产无关的事；

7．按公司和部门规定参加员工培训，包括ISO体系、叉车操作、安全教育、劳动纪律等；

8．完成公司及部门领导交办的其它工作；

8、对违反规定，不能及时完成载运任务负直接责任；

9、对保养维护不到位、操作不当造成的事故，应负直接责任。

资历要求：

学历：

初中以上

经验：

一年以上，需持驾照

能力要求：

1．具备熟练的驾驶技术。

2．视力、身体状况良好。

培训要求：

1．新进时：

公司简介；质量方针、目标；ISO基础知识

2．上岗前/转岗前：

本岗位技能培训，质量管理体系文件

3．在岗培训：

按计划

4．其它培训：

按计划

5．特殊岗位培训：

按文件要求规定，须持证上岗

职务名称

经理助理

所属部门

物流部

直接责任：

1.遵守公司的一切规章制度、劳动纪律，上岗前要掌握一定岗位技能；

2.负责核对物流部成品运务联签回的单据，填制运费表单；

3.负责饮料罐栈板收、发数量核对，配合业务部及时收回饮料罐栈板。

4.协助主管部属物流及仓储管理事物，协调、调配各岗位员工进行物料管理工作。

5.协助主管制定公司仓储及物流管理的管理制度；

6.协助仓管人员合理安排库存区域，作到有序、存放标识分明，同时应作好仓库安全、消防、卫生的管理工作；

7.根据业务发货通知，组织公司物资的配送，协助主管对发出物资的跟踪，确保物资发送的及时、准确；

8.负责协助主管对仓管员进行培训、指导和考核，负责完成本部门的档案管理工作。

9.负责协调、沟通与其他部门的各项事务；

10.完成公司及部门领导交办的其它事务。

资历要求：

学历：

大专以上学历

经验：

二年以上工作经验

能力要求：

1．较强的沟通协调能力、统筹管理能力；

2．熟练掌握仓储物流管理工作经验；

培训要求：

1．新进时：

公司简介；质量方针、目标；ISO基础知识

2．上岗前/转岗前：

本岗位技能培训，质量管理体系文件

3．在岗培训：

按计划

4．其它培训：

按计划

5．特殊岗位培训：

按文件要求规定，须持证上岗

职务名称

木工

所属部门

物流部

岗位职责说明：

1．遵守公司的规章制度、劳动纪律，上岗前要掌握一定岗位技能；

2．担任仓库木工工作，确保公司生产运营顺畅；

3．负责制作原材料铁用木底板和饮料罐的木栈板、盖板维修和制作。

4．定时对推台圆锯机进行保养，保管好生产用工具；

5．工作时间要精力集中，不得擅自离岗，工作中需站在安全位置使用推台圆锯等进行切割工作，上班时间不做与生产无关的事；

6．按公司和部门规定参加员工培训，包括ISO体系、设备操作、安全教育、劳动纪律等；

7．完成领导交办的其他工作；

8.对违反规定，不能及时完成制木板任务,延误生产负直接责任；

9.对生产工具保养维护不到位、操作不当造成的事故，应负直接责任。

资历要求：

学历：

初中以上

经验：

一年以上

能力要求：

1．具备熟练的木工技术。

2．视力、身体状况良好。

培训要求：

1．新进时：

公司简介；质量方针、目标；ISO基础知识

2．上岗前/转岗前：

本岗位技能培训，质量管理体系文件

3．在岗培训：

按计划

4．其它培训：

按计划

5．特殊岗位培训：

按文件要求规定，须持证上岗

职务名称

搬运工

所属部门

物流部

岗位职责说明：

1．遵守公司的一切规章制度、劳动纪律，上岗前要掌握一定岗位技能；

2．担任仓库货物搬运工作，确保公司生产运营顺畅；

3．执行搬运任务注意人身安全，必须站在安全位置进行搬运工作。

严禁坐在行驶叉车上或货物上随货同行，严禁站在叉车上或在叉的货物上进行装卸，

4．搬运货物时保证货物外包装与内在完整、无损伤，工作时间要精力集中，不得擅自离岗，上班时间不做与生产无关的事；

5．按公司和部门规定参加员工培训，包括ISO体系、设备操作、安全教育、劳动纪律等；

6．完成公司及部门领导交办的其他工作；

7.对违反规定，不能及时完成搬运任务负直接责任；

8.对违反规定，在搬运工作中出现人、货损伤负直接责任。

资历要求：

学历：

初中以上

经验：

能力要求：

视力、身体状况良好。

培训要求：

1．新进时：

公司简介；质量方针、目标；ISO基础知识

2．上岗前/转岗前：

本岗位技能培训，质量管理体系文件

3．在岗培训：

按计划

4．其它培训：

按计划

5．特殊岗位培训：

按文件要求规定，须持证上岗

职务名称

勤杂工

所属部门

物流部

岗位职责说明：

1．遵守公司的一切规章制度、劳动纪律，上岗前要掌握一定岗位技能；

2．担任公司公共区域环境卫生清洁、清理、消毒等勤杂工作，确保公司公共区域环境整洁；

3．工作时间要精力集中，不得擅自离岗，上班时间不做与生产无关的事。

4.在进行卫生清洁和消毒工作时注意机械和人身安全。

5．按公司和部门规定参加员工培训，包括ISO体系、设备操作、安全教育、劳动纪律等；

6．完成领导交办的其他工作；

7.对违反规定，不能及时完成卫生清洁或其它领导交办的工作负直接责任；

资历要求：

学历：

初中以上

经验：

能力要求：

视力、身体状况良好。

培训要求：

1．新进时：

公司简介；质量方针、目标；ISO基础知识

2．上岗前/转岗前：

本岗位技能培训，质量管理体系文件

3．在岗培训：

按计划

4．其它培训：

按计划

5．特殊岗位培训：

按文件要求规定，须持证上岗

职务名称

驾驶员

所属部门

物流部

岗位职责说明：

1．遵守公司的一切规章制度、劳动纪律，上岗前要掌握一定岗位技能；

2.负责公司的客、货运输任务，打理好公司的勤杂事务。

小车凭办公室批核派车单出车，大货车行驶由物流部批核出库单出车。

3．保证行车安全，负责车辆维护保养，保证车辆正常运行。

5．负责驾驶车辆的油耗按《车辆管理制度》中油耗规定进行控制。

6．负责检查车辆的相关证件的有效性，出车时保证证件齐全，及时交纳规定的费用及年检。

7．完成公司领导交办的其他工作。

8．按公司和部门规定参加员工培训，包括ISO体系、车辆操作、安全教育、劳动纪律等；

9.对违反规定，不能及时完成载运任务负直接责任；

对保养维护不到位、操作不当造成的事故负直接责任。

对运输途中发生货损和事故负直接责任。

资历要求：

学历：

初中以上

经验：

三年以上，需持驾照

能力要求：

1．具备熟练的驾驶技术。

2．视力、身体状况良好。

培训要求：

1．新进时：

公司简介；质量方针、目标；ISO基础知识

2．上岗前/转岗前：

本岗位技能培训，质量管理体系文件

3．在岗培训：

按计划

4．其它培训：

按计划

5．特殊岗位培训：

按文件要求规定，须持证上岗