工程部文员工作职责.docx

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工程部文员工作职责

工程部文员工作职责

1.负责部门日常内务工作，受工程部经理直接领导。

努力完成部门经理交办的各项事务，对酒店内部的通知、文件要做到及时上传下达，并做好归档管理工作。

2.参加部门工作会议，兼做会议记录、整理工作。

负责起草部门工作报告、总结等文件。

3.协助部门经理做好接待工作，谈话和气、热情、礼貌。

4.负责有关技术资料、文件的收发和分类归档保管，准确无误地填制各种报表和表格。

5.负责本部门的设备档案及有关故障、维修项目、更换零部件或设备更新等资料报表，并将其填人设备档案书妥善保管。

6.做好每日的施工单登记,准确配发各班组施工单，做好完工后的施工单记录、存档。

7.负责每日汇总各班组的工作日报表，填写系统设备运行、维修情况日报表，送部门经理审阅。

8.负责本部门员工每月出勤的查核，负责每月发放本部人员的工资及各项福利。

1、处理来函文件，登记、归档、统计资料、打印、复印函件资料。

2、编制每月办公用品，做好领用发放工作。

3、办理工作餐卡、药费报销及其它日用品的发放工作。

4、协助编制部门工资、奖金发放表格。

协助做好工程部月材料、资金消耗表，水电、煤月度能耗表。

5、保证工程部办公室的清洁卫生和接传电话。

6、负责登记员工考勤表。

7、协助工程部对所有图纸、技术资料、图书进行分类，编号、建卡、存档、建帐和保持资料的完整性。

8、完成部门安排的其他工作任务。

1、服从工程主管的工作安排。

2、负责工程部办公用品的领取及保管

3、负责各部门之间的往来及传达。

4、负责工程部会议记录及协助文件的起草与打印工作。

5、监督工程样品配件的收回情况，及时上报部门负责人。

6、参加工程内部会议，并做好会议记录和整理工作

7、负责将工程项目物品的借出登记及追回销帐。

8、对完工的试产记录表进行统计并整理归类。

9、负责对工程部所需的各种表格及文件资料等按类进行整理.留存及发放。

10、负责工程主管所签订的合作协议及发包合同等资料存档备查。

11、负责工程项目试产记录表的存档管理。

12、负责发放工程受控文件，工作细致、耐心，责任心强，具有保密意识

13、负责工程部电话的接听.记录.传达。

14、做好各项工作计划，工作总结。

15、做好制度规定的其它工作。

16、做好上级安排的临时性工作。

工程项目经理的职责说明书

一、项目经理岗位职责

2.负责组建精干、高效的项目管理班子，并确定项目经理部各类管理人员的职责权限和组织制定各项规章制度。

3.负责项目部范围内施工项目的内、外发包，并对发包工程的工期、进度、质量、安全、环境、成本和文明施工进行管理、考核验收。

4.负责协调分包单位之间的关系，与业主、监理、设计单位经常联系，及时解决施工中出现的问题。

6.科学管理项目部的人、财、物等资源，并组织好三者的调配与供应，负责与有关部门签订供需及租凭合同，并严格执行。

7.严格遵守财经制度，加强经济核算，降低工程成本，认真组织好签证与统计报表工作，及时回收工程款，并确保足额上缴公司各项费用。

经常进行经济活动分析，正确处理国家、企业、集体、个人之间的利益关系，积极配合上级部门的检查和考核，定期向上级领导汇报工作。

8.贯彻公司的管理方针，组织制定本项目部的质量、环境、职业健康安全控制方案和措施并确保创建文明工地、安全生产等目标的实现。

9.负责项目部所承建项目的竣工验收、质量评定、交工、工程决算和财务结算，做好各项资料和工程技术档案的.归档工作，接受公司或其它部门的审计。

10.负责工程完工后的一切善后处理及工程回访和质量保修工作。

二、项目副经理岗位职责

1.认真执行公司的管理方针及作业指导书，严格按照贯标认证体系切实贯彻，确保工期、进度、质量、安全、环境、创建文明工地目标的实现。

2.负责工程施工进度计划的编织及施工方案和质量计划的实施。

3.全面负责项目部施工项目的施工，严格按照施工规范、标准、操作规程进行施工，合理安排工序，确保产品质量。

4.负责劳动力、机械、材料等资源的调配与供应，有计划的安排施工机械和材料的进出场。

5.负责按相关规定认真填写施工报表，定期组织工地例会并布置各项施工事宜。

6.全面负责项目部的安全生产工作，落实安全保证措施，组织管理班组进行全面的安全检查工作。

7.协助项目经理做好与分包、业主、监理、设计等单位的配合工作。

三、项目技术负责人岗位职责

1.组织贯彻实施国家和上级指定的各项技术标准、规定、规范和技术质量管理制度，

2.贯彻公司的管理方针，负责实施施工项目的质量计划，确保管理目标的实现。

3.负责组织施工方案、施工组织设计的交底及实施过程中的检查、监督工作。

熟悉施工图纸及工程的质量要求、分项工程衔接和材料规格、质量要求。

4.负责组织施工图纸会审，向有关人员进行施工技术、测量、质量、安全交底，制定施工技术和安全生产措施。

配合各管理人员解决施工现场存在的难点或重点技术事项。

5.积极应用新技术、新材料、新工艺，确保工程质量。

6.负责组织施工项目的质量评定，并参加隐蔽工程验收和分项分部工程的质量评定与验收

7.负责组织质量事故的处理工作，针对工程特点制定质量通病的防治措施。

8.负责组织按编制竣工资料的要求收集、整理各项资料，参与工程的结算审定工作，提供各项经济技术签证资料。

四、项目施工员岗位职责

1.参与制定施工安全技术措施，负责组织工程项目的施工。

2.参与单位工程施工组织设计及各分部分项工程的方案制定与实施。

3.组织有关人员熟悉施工图纸与设计文件，并对各工长、测量工和班组进行技术交底。

4.认真执行公司贯标体系文件和施工作业指导书。

严格按照施工过程控制程序进行施工，并做好施工标识及施工日记。

5.参与施工预算的编制、审定和工程量结算工作，提供设计变更、材料代用、结构试验等经济技术签证资料。

8.负责组织工程技术档案的全部原始资料归类、收集。

五、项目钢筋工长岗位职责

1.熟悉并审查施工图纸、质量要求、材料规格及特性，及时处理设计变更洽谈记录，抱枕干施工图纸及规范要求组织施工，严格执行项目管理制度。

2.参加图纸会审，提出有关钢筋规格、数量、配置、加工、搭接、焊接等反面的意见，以便在设计交底中协商解决。

3.领导作业人员安全生产，贯彻安全技术操作规程、规章，排除隐患，保证安全生产。

4.做好施工准备，包括钢筋翻样，提出钢筋检测试验委托单等工作。

5.熟悉有关施工规范、质量标准，执行分项工程施工作业指导书，根据工程进度需要，及时准备提出钢筋翻样加工单和材料计划。

6.负责向班组进行工艺、质量、安全、环境及进度计划交底，检查和指导班组施工。

7.负责施工的分项工程质量评定，组织作业人员进行自检、互检和交接检，并填写质量评定、隐蔽验收和技术复核记录。

8.积累和提供技术档案原始资料，参加项目部月度施工计划和分部分项工程进度计划的编制。

9.密切配合其他工种进行施工。

六、项目木工工长岗位职责

1.熟悉和审查施工图纸、质量要求、材料规格特性，及时处理设计变更洽谈记录，保证按设计图纸和变更文件要求及施工规范施工，严格执行项目管理制度。

工程专员岗位职责考核要求

法务专员职责

使命根据公司经营发展需要，规范公司法律预防体系和风险即时响应机制，不断积累公司整体的法律知识和法律意识，并以法律手段维护公司的合法权益，为公司实现健康发展提供法律保障。

岗位职责二级职能标准行为要求健全公司法律管理体系，使公司在健康、有序的环境下运行。

法律管理

协助建立和完善公司法律管理体系。

体系规划法务风险预防体系建立法务管理

标准化负责审核公司各项规章制度、劳资纠纷规定、确保公司各项制度合法有效，协议等，以符合法律法规要求，预防法律风险。

最大限度维护公司合法权益。

负责对公司涉及经济合同、纠纷、合作协议、

知识产权等经营行为的法务管理标准化完善公司合同管理制度，确保合同起草、审核、签订、履行、终止、归档等有序进行。

确保各类业务合同文本格式准确、条款合法有效，维护公司利益。

合同审核流程全面严谨。

确保该文件格式正确、适用法律正当、符合公司利益。

根据公司实际情况制定各类合同范文，并根据实际情况进行修改。

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对发生的纠纷，及时有效地寻求解决方案，代表公司进行调解等；在公司遭受诉状时，及时准备诉讼材料，调查收集证据，全面准备应诉等对重大纠纷应立即请示总裁引入外部法律机构并保持与其的有效沟通、协调。

针对公司需求，组织相关人员学习相关法律知识，确保相关人员掌握基本法律知识。

针对公司常出现的问题开展法律知识和案例讲座，确保公司不重复遭受同样的法律风险。

确保及时跟踪政府各类政策和动态，搜集各类政策和法规，确保公司行为符合法律规定。

负责公司各类业务合同文本的格式及合法性法务审核和标准化

经济合同、负责非业务类协议、条款的法务审核，及其他协议审核公司涉外法律文件的审核

负责公司各种合同标准范文的制订，并协同执行部门对各类合同签订进行监督

负责主导公司涉劳资纠纷、经济诉讼及其他法法务管理支持法律纠纷处理

负责联络、协调外部专业法律机构处理劳资纠纷、经济诉讼和其他法律纠纷。

组织公司员工学习合同法、商标法、专利法等

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法务知识

宣传与企业行为和员工行为关系密切的法律文件。

定期开展法律知识和案例宣传，增强员工的法xx知识。

其他法务

支持负责公司其他重大经营行为的法务支持（如各种涉政府政策、资助等相关的法律法规规章等文件）

xx纠纷内部材料整理和协调工作法务知识

库建立根据公司发展规划不断优化法律信息库。

根据企业及国家、行业变化情况，调整和补充法律标准信息。

主导建立公司法律档案管理体系，将公司涉及法务管理方面的制度、合同、协议、证书等所

有书面资料的归档随时更新法律信息库，确保公司不因法律变更而遭受风险或损失。

1、确保公司法务档案保存完好，并随时更新。

2、合同目录清晰，合同文本按序号统一存放。

要求在需要时能立即找到合同文本。

3、借用人借用合同前须填写《合同借用单》，由法务人员负责登记备案并办理借用手续。

借用合同只能借用复印件。

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4、合同管理中发生合同遗失等情况，追究法务人员的责任；合同借用后发生合同遗失等情况，追究合同使用人的责任。

法务知识管理法务档案管理

负责法律相关档案的存档、借阅等日常工作

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岗位说明书系列

编号：

FS-ZD-04017

法律专员岗位职责要求

LegalCommiionerDutyRequirements

说明：

为规划化、统一化进行岗位管理，使岗位管理人员有章可循，提高工作效率与明确责任制，特此编写。

2.负责按时填报报表。

3.负责公司法律事务工作，指导、协调、参与法律事务活动。

4.负责做好普法工作，加强职工法律知i只教育。

5.负责帘查公司的经济、技术合同。

6.负责做好综治、供用电秩序整顿、安全事故处理、电费电价执行、供用电合同签订、劳动争议与仲裁工作。

7.完成领导交办的其他工作。

请输入您的公司名字

FonshionDesignCo.,Ltd

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岗位说明书系列

编号：

FS-ZD-04017

稽核专员岗位职责要求

Auditorjobresponsibilitiesrequirements

说明：

为规划化、统一化进行岗位管理，使岗位管理人员有章可循，提高工作效率与明确责任制，特此编写。

1.具体实施公司的稽核工作，并提交定期或不定期的稽核报告。

2.收集编制稽核工作底稿，并提交稽核报告草稿。

.

3.建立稽核文档并实施有效管理。

4.对公司相关部门进行风险管理及内部控制的具体指导。

请输入您的公司名字

FonshionDesignCo.,Ltd

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物流专员岗位职责及考核

部门工资结构

项目物流中心职务物流专员直属上级控制部

基本工资+考核工资

工作职责目标

国内订单1个工作日内发货100%；

考核标准

a.因物流部内部问题导致订单交期延误，每个订单扣流部按损失金额大小视情节按比例进行处罚；

1.根据订单交期合理安排储运，确保如期交付订单；

2.根据客户要求，出货前验收；

2分；耽误货期的经济损失由物

交期

（40分）3.跟踪货运情况；4.客户订单跟催；

b.发货出现产品多发、少发、漏发，每次扣

大小视情节按比例进行处罚；

2分；造成经济损失由物流部按损失金额

1.负责物流流程的各项环节保证正常运行；2.确保把每日销售的产品在确、及时、安全的发出；

3.协助销售做好返跟踪货运情况，及时查询客

户产品是否安全到达；

1个工作日内、准

c.发货订单数据出错每次扣

例进行处罚；

1分；造成经济损失由物流部按损失金额大小视情节按比

严谨、和谐、激情、高效、团结

的工作氛围；

d.假公济私、玩忽职守、行贿受贿、打击报复等行为一经发现考核分扣e.沟通注意礼貌，不得随口脏话，屡教不改者，考核分扣

2分/月。

5分；

日常事务（60分）

4.配合销售、品质退货工作开展；

5.负责单据的交接；

6.整理汇总每单业务相关文件资料，审核后归档备案；

7.及时处理配送、运输过程中的突发事件（如货物丢失、破损、代收款等）；8.按时完成上级交代的其他任务

上述月考核总分达90分以上每考核分增加一分算工资上浮15%，80分-90分之间工资不变，80分以下同比下降15%，工作出现严重失误给公司造成严重经济损失考核工资不够扣时可扣基本工资金。

产品策划专员

岗位职责

从大环境中获取教育领域最新动态以及趋势。

获取市场信息并转化为市场需求。

根据市场需求设计软件产品功能，页面直观图。

软件产品用户体验优化。

产品进度跟踪，并从产品层面对接各部门。

编写产品相关文档包括（市场调查文档，产品定位文档，用户模型文档，竞品分析文档，市场需求文档，可用资源文档，使用资源文档，市场细分文档，需求分析文档，商业方案文档，产品设计文档，功能评估文档，页面直观图，页面说明文档，数据流通图，页面设计图，产品验收文档，产品销售包，营销方案建议文档，内容品质控制文档，用户信息反馈记录文档）。

岗位要求

对教育大环境变化敏感，可以对教育政策趋势进行明确解读。

具有从市场中获取信息能力。

（能灵活使用问卷法，头脑风暴法，焦点小组法，个人访谈法，观察法）具有从市场信息中解读市场需求能力。

（能灵活使用卡片法，情景分析法，数据对比分析法，用户点击分析法）能够熟练使用绘图软件绘制思维导图，流程图，框架图，页面直观图。

会从战略、范围、结构、框架、表现五个层面对产品用户体验提出优化建议。

有良好的成本意识，明晰企业资源种类。

品牌策划专员

1）负责公司项目策划工作的全面掌控。

包括组织、参与、指导策划方案的制定，媒体活动计划的审定，完成公司营销推广项目的整体策划创意、设计与提报，并指导专案策划与设计，配合完成日常推广宣传工作。

2）完成公司所有产品的整合与策划设计。

3）负责公司品牌推广、企划工作，建立和发展公司的企业文化、产品文化、市场文化和管理文化。

4）负责制定和完善公司各种产品的整体营销策划和具体实施方案，负责完成产品营销策划中相关组织和机构的开拓、联络、协调等。

建设单位工程项目经理岗位职责

1、为公司派驻工程项目施工现场的负责人，隶属工程部管理，负责工程现场建设方的日常管理及工程施工现场的工作协调，必须严格遵循公司管理制度，努力提高现场管理水平和工作质量，树立公司良好的形象；

2、根据公司批准的施工总进度计划，审核、确认工程项目施工组织设计，监督控制工程项目的现场施工进度，确保工程项目按计划进度完成；

3、根据合同的约定、设计图纸及规范规程的要求，严格监督工程项目施工质量，参加组织工程项目检查验收，组织进行材料设备进场检查验收，对工程质量负完全责任；

4、根据公司批准的工程项目总施工预算书，严格监督控制工程项目施工成本，参加工程现场的经济签证、技术核定单、认价单的审查确认，确保工程项目成本控制目标的实现；

5、负责进行现场合同管理，严格执行合同规定，确保合同履约完成，协调处理合同实施执行过程中的纠纷、索赔等事宜；

6、负责现场建设方、监理方、工程总承包方之间的信息交流、信息传递和信息处理的管理事宜；

7、负责协调解决工程项目施工中的设计、施工问题以及现场的涉外关系；

8、负责组织各专业工程师的现场配合和协调工作，完成现场施工日志的准确记录；

9、负责工程项目竣工至保修期满时间段内的工程保修管理和协调工作；

10、负责组织参加现场施工协调会议，审核监理工程师现场会议记录、工程项目管理报告和其他文件资料；

11、工作中要有工作责任心，有计划性，不断提高自己的专业水平和管理素质。

一般一天的工作流程：

落实、完成当天的工作计划——进一步熟悉施工设计图纸，掌握了解现场各项工作的施工完成情况和需要解决的问题——监督处理协调现场各项工作——对当天工作进行小结，填写工作日志。

一般一周（一月）的工作流程：

第二部分对总包、分包及监理单位的管理规定

一、对总包单位的管理

（1）总包单位应经常同建设单位工程项目经理、监理单位沟通，在工作流程上、质量控质、进度控制上主要参考第三部分。

对于工程的其他分包单位的管理原则上由总包单位统一管理，对于建设单位直接分包的工程，建设单位给总包单位一定的管理费（具体费用根据分包工程项目在施工合同中约定），总包单位应在施工过程中在技术质量等方面配合分包单位。

（2）分包单位进场前建设单位工程项目经理、监理单位应对分包单位资质、施工合同、施工方案等进行审查，合格后分包单位方可进场。

（3）施工过程中总包单位应对分包单位在技术、质量、进度、协调进行管理，建设单位付给总包单位一定的管理费用，具体价格在总包合同中双方约定。

2、由总包单位分包工程的管理办法：

4、现场专题技术会议内容：

听取总包单位就工程项目某特定技术问题的解决办法、施工措施的处理意见；监理工程师根据合同约定、国家规程规范要求提出的解决办法措施；建设单位工程项目经理的决定意见；建设单位、监理工程师、总包单位就工程项目某特定技术问题经协商后达成一致意见；

5、一般现场专题技术会议在完成后的24小时内，监理工程师必须编写会议纪要，会议纪要有各承包方负责人、总监理工程师、建设单位工程项目经理报分管经理审定；

6、重要的专题技术会议的会议纪要如：

设计方案确认、单项施工组织设计审查、涉及合同技术条件变更必须报工程项目部、公司领导批准。

1、办理经济签证原则：

凡属设计施工图纸修改或变更引起的工程量增加、减少或变更等合同约定之外的工作内容均应办理现场经济签证；

2、办理现场经济签证程序：

（1）由总包单位提出现场经济签证内容，

（2）经专业监理工程师及项目总监理工程师认可，（3）建设单位工程项目经理确认签名，（4）由建设单位分管领导对现场签证再次确认；

3、办理经济签证的相关单位负责人签字顺序：

总包单位代表、监理单位总监、建设单位代表、分管经理。

4、现场签证单填写要求：

所有工程量必须经现场测量后填写，到场人员必须当场在现场签证单上签字或当场在记录的原始数据上签字，后补签签证单。

现场签证单一式四份，建设单位工程项目部两份（一份自留、一份送审）、监理单位一份（进度结算用）、总包单位一份，现场签证单必须在一个星期之内签字（或盖章）完毕，否则签证单视同无效。

签证原则上不允许签计时工，如有特殊临时用工情况，必须列明用工人数及用工时间。

5、签证的效力：

总包单位应予提报签证的文件，但未经建设单位签证的，均属无效。

已实施未经签证所产生的经济责任由总包单位承担。

总包单位对建设单位的指令确有异议，在建设单位坚持要求执行时，总包单位应予以执行，因指令错误发生的费用和给总包单位造成的损失由建设单位承担，延误的工期相应顺延。

因拒不执行指令而造成的损失则由总包单位承担。

总包单位应如实填写签证单，经查实不符合实际的，监理、建设单位有权拒签。

6、合同约定之外的工作内容：

必须附有设计修改或变更图纸、技术要求、施工措施、施工计划等书面资料，相关资料必须符合国家规程规范的要求及合同的约定；

四、现场技术核定单：

1、办理现场技术核定单原则：

凡属设计施工图纸技术要求的变更均应办理现场技术核定单；

2、办理现场技术核定单程序：

由总承包单位提出现场技术核定单内容，并事前经设计同意，经监理工程师、建设单位工程项目经理共同现场核定确认；

3、现场技术核定单必须严格遵循国家规程规范、行业标准和经建设单位批准的设计图纸、技术要求，必须严格遵循国家建设工程的相关规定和要求；

4、办理现场技术核定单的时效性：

现场技术核定单必须在事发前现场核定；

5、现场技术核定单：

必须报工程项目部、工程分管经理核定；为提高工作效率，需建设单位工程项目经理决定的应在一天内回复，需报至公司讨论的，在两天内回复。

五、材料价格回执单：

1、办理材料价格回执单原则：

凡属设计施工图未明确的材料设备、工程未计价材料设备、按合同规定允许调差的材料设备、其它特殊材料设备；

2、办理材料价格回执单原则：

根据批准的现场材料，建设单位材料员在一周时间内做好市场询价工作，对该现场认质单的材料（设备）的规格、型号、型号、品牌、材质要求按照市场平均价格水平进行认价工作，交材料分管经理、项目经理签字确认；

3、办理材料价格回执单原则：

现场认价单必须在总包单位采购实施前签字确认；

4、办理现场认价单的规定：

材料价格必须通过建设单位材料员、工程项目经理、分管材料经理共同签字确认，若单一认可、事后补办及未经批准均不能作为结算依据；

5、如遇重大的现场认价，必须事先经由公司领导确认方可实施。

六、设计变更：

1、设计变更的原则：

（1）、施工中发现设计有错误或有严重不合理的地方；

（2）、因建设单位的要求更改或调整设计；

2、因设计有错误或有严重不合理的地方设计变更：

（1）、总包单位应以书面通知监理工程师、建设单位工程项目经理、工程分管经理；

（2）、监理工程师应在两个工作日内提出设计变更的审核意见；

（3）、建设单位工程项目经理、工程分管经理在两个工作日内作出设计变更的审查意见；

（4）、需设计单位作出修改或变更设计意见的应在三个工作日内与设计单位确定，；

（5）、由监理工程师下达设计变更通知给总包单位；

3、因建设单位的要求修改、更改或调整设计：

（1）、工程分管经理下达修改、更改或调整设计要求；

（2）、由工程项目部在三个工作日内与设计单位商定，设计单位作出修改或变更设计意见；

（3）、由监理工程师下达设计变更通知给总包单位；

七、施工图纸自审和会审：

1、施工图纸自审：

（1）、根据合同约定、国家规程规范、行业标准，总包单位进场前或单项工程施工前，总包单位应自行主持施工图纸自审，写出施工图纸自审记录；

（2）、总包单位的施工图纸自审记录，报送监理工程师、建设单位工程项目经理及分管经理；

（3）、监理工程师对总包单位的施工图纸自审记录提出审核意见；

（4）、建设单位工程项目经理及分管经理施工图纸自审记录提出审核意见；

（5）、建设单位工程工程项目经理安排图纸会审时间。

2、施工图纸会审：

（1）、施工图纸会审由建设单位工程项目部组织，设计单位、监理工程师、总包单位共同参加；

（2）、施工图纸会审由监理工程师负责进行现场记录汇总整理工作；

（3）、施工图纸会审记录经工程分管经理审定同意，报公司领导批准；

（4）、形成施工图纸会审纪要，由公司正式行文，四方共同会签并加盖公章，作为指导工程施工和工程结算的依据；

3、施工图纸自审与会审内容：

（1）、施工图纸是否完整和齐全，施工图纸是否符合国家有关工程设计和施工的规程规范；

（2）、施工图纸是否与其说明书在内容上是否一致，施工图纸及其各组成部分间有无矛盾和错误；

（3）、建筑图与其相关的结构图，在