人事档案个人自传范文个人在单位人事档案里都有什么内容.docx
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人事档案个人自传范文个人在单位人事档案里都有什么内容
人事档案个人自传范文个人在单位人事档案里都有什么内容
有以下10大类材料：
第—类：
履历材料
1、干部、后备干部（提拔）、党群机关工作人员、国家公务员、工人。
教师、学生、公安人员、医务人员、博士后、研究人员、工作队员、学员等各类人员的履历表、登记表、简历表；
2、军人履历书，在重新装订时可按履历、自传、鉴定、政历问题审查结构四个部分分别归入一、二、三、五类。
其第一类履历部分可包括本人履历、家庭情况、爱人情况、___。
军衔等级登记表等项、中间空白页如不影响材料内容的可以取出。
3、主要反映个人经历的各类登记表、调查表、审查表；
4、个人参加革命活动简历材料；
5、更改姓名材料（包括个人报告、组织批复、旁证材料）；
6、其他由本人填写反映个人经历情况的各种表格；
7、履历表、简历表中兼有组织鉴定、意见等其他内容的，可按其主要内容、材料性质归入第一、三、九类。
第二类：
自传材料
1、干部本人在各个时期所写的自传；
2、其他由本人写的叙述经历、家庭情况、___的自传性质的材料。
第三类：
鉴定、考核、考察材料
1、个人鉴定；
2、干部、党群机关工作人员、国家公务员党员、团员、学生等各类人员的鉴定材料；
5、毕业、结业、出guo、出境、调动、疗养、劳动鉴定及其他一些鉴定性质的材料；
4、组织正式出具的鉴定性干部表现情况材料；
5、民主评议干部的综合材料；
6、党员民主评议表；
7、干部任职考察综合材料，组织审定的考察材料（考察材料附干部任免表后的归入九类）；
8、领导干部年度工作考核表，年度考核登记表（国家公务员年度考核登记表）；
9、高等学校招生政治思想品德考察表;
10、干部个人的审计报告或审计意见材料，离任审计考核材料。
第四类：
学历和评聘专业技术职务材料（包括学历、学位、学绩、培训结业成绩表和评聘专业技术职务、考绩、审批材料）
1、各类学校的报考书、报考表;
2、各类学校选拔学生登记表、审查表；
3、毕业生登记表、高等学校毕业生统一分配工作登记表；
4、学习成绩单、记分册（包括自学考试、业务培训成绩单），专业技术资格考试成绩合格登记表；
5、___门出具的学历证明材料;
6、中国人民___院校出具的学历证明材料；
7、干部本人业务自传；
8、专业技术职务任职资格申报表；
9、聘任、套改、晋升、解聘专业技术职务（称）审批表、登记表；
10、干部创造发明、科研成果鉴定材料、各种著作及有重大影响的论文目录；
11、毕业论文的评语及论文获奖通知书；
12、各大学毕业生学位评定书、晋升学位审批表;
13、反映千部学历才识、专业技术方面情况的其他材料。
第五类：
政治历史情况审查材料（包括甄别、复查材料和依据材料、党籍、参加工作时间等问题的审查材料）
1、有关干部本人历史重要关节问题的审查材料（审查材料是指包括调查报告、审查结论、上级批复、本人对结论___、检查交待或说明情况的材料，主要证明材料）；
2、党籍、党龄、国籍、参加革命工作时间的审查材料（个人申请、组织审查报告及所依据的材料、上级批复等材料）；
3、更改民族、出生日期、家庭出身、本人成份的审查材料（个人申请、调查报告、审查结论、上级批复、本人对结论___、主要证明材料）；
4、家庭成员及主要___的证明材料、平反通知、平反决定或复查意见等（父母亲走资派平反通知、平反决定归入十类）;
5、带有组织上政治历史审查意见的登记表、调查表、审查表;
6、各类学校学生（考生〕政治情况审查表;
7、应征公民政治情况登记表；
8、干部爱人情况登记表；
9、入伍时间批注、入伍时间证明；
10、政治历史问题与违纪错误混同一起的结论、调查报告、处分决定等材料，一律放第八类，凡未给予处分的，以政治历史问题为主，归第五类，以违纪错误为主的归第八类。
第六类：
参加国共产党、共青团及民主党派的材料
1、中国共产主义青年团入团志愿书、入团申请书，退团报告和上级团组织批复；
2、团员登记表、团员民主评议申请登记表；
3、中国共产党入党志愿书，入党申请书（1—2份），转正申请书；
4、培养对象考察表；
5、中国共产党党员登记表，党员重新登记表；
6、民主评议党员中形成的组织意见或党员登记表；
7、党员暂缓登记表，认定不合格党员被劝退或除名的主要事实依据材料和组织审批材料;
8、取消预备党员资格的材料：
如果预备党员被取消资格时，没有单独形成处理意见、处分决定等材料，只在“入党志愿书”中注明取消预备党员资格的，经有关党委批准盖章后，其“入党志愿书”归干部档案（并在目录上注明已取消预备党员资格），以备查考。
凡是单行材料中已明确取消预备党员的，只收集单行材料归档，不再收集“人党志愿书”归档。
9、保留中国共产党党员籍的批复及报告；
10、退党材料；
11、加入民主党派的材料，一般只收集一份登记表（申请书或批准吸收为该党派人员___材料）之类的材料即可，不需要收集全部过程的材料。
第七类：
奖励材料（包括科学技术和业务奖励、英雄模范先进事迹）
1、正式命名授予各种荣誉称号的审批（呈报）表和事迹材料，如劳动模范、战斗英雄、三八红旗手、新长征突击手、有突出贡献优秀专家、国家科技奖、中国青年科技奖、优秀党务工作者、优秀党团员等；
2、先进工作者审批表，事迹材料；
3、立功受勋，嘉奖表彰材料；
4、创造发明事迹奖励材料；
5、各种业务、技术奖励材料；
6、授予各系统三十年荣誉证书登记表。
第八类：
处分材料（包括甄别、复查材料，免予处分的处理意见）
1、处分决定（免予处分的处理意见），上报批复，本人对处分、处理___和检查、交代材料;
2、清查“文革”中“三种人”的审查结论，综合报告，处分决定，上报批复，本人对审查结论、处分___及检查材料。
3、“文革”中犯有一般性错误的上级批复、决定、报告、专题考察材料。
主要证明材料；
4、行政处分材料，如记过、记大过等材料;
5、通报批评材料;
6、法院的刑事___；
7、劳动教养审批材料；
8、撤销处分材料；
9、虽不作处分，但错误比较严重，如道德品质、生活作风、经济等问题，并经组织查实，本人也有交代的材料；
10、原定“右派”、“中右”或因“右派言行”受处分，经复查改正的，其复查结论、报告和所依据的主要证明材料，以及原结论（或决定）材料（其他材料抽出销毁，其中少数有其他问题的，有关的原主要证明材料，仍应存于本人档案）;经复查仍维持原结论的，其档案材料不做处理。
11、原定为“右倾___”或“右倾___错误者”，经平反、改正后，其平反改正结论材料（原组织结论、决定，调查报告、调查证明材料、揭发批判材料，抽出销毁）;如果过去已经甄别平反，本人对甄别结论没有意见，或这次复查仍维持甄别结论的，只保留甄别结论。
第九类:
录用、任免、聘用、转业、工资、待遇、出guo、退（离）休、退职材料及各种代表会议登记表等材料
1、工资
（1）工资级别登记表，工资核定表；
（2）见习期、试用期、定级、晋级、升级等各种工资变动审批表、登记表;
（3）关于工龄津贴年限说明;
（4）奖励工资登记表、审批表;
（5）享受专家特殊津贴的呈报表；
2、任免
（1）录用、招聘、选举、提拔、转干等登记表、审批表；
（2）干部任免、调动、辞退、退职、离休、退休、解决各种待遇问题的审批表；
（3）公务员过渡登记表，聘用干部合同书，续聘、解聘审批材料；
（4）上山下乡人员登记表，兵役（入伍）登记表，入伍、退伍审批表；
（5）军（警）衔晋升、评级登记表，审批表；
（6）复员军人登记表，军队转业干部审批表;
（7）组织员、纪委委员、党委（总支、支部）委员呈报表、登记表。
3、出guo、出境
（1）出guo、出境人员审批表；
（2）因公出guo（境）人员备案表。
4、其他
（1）出席县团或相当于县团级以上单位的党代会、人代会、工会、妇联、共青团代表会议及民主党派会议代表登记表；
（2）政协委员提名表。
第十类：
其他可供组织上参考的材料
1、有严重慢性病、身体残疾的体验表、工伤致残诊断书，确定残废等级材料；
2、新录用干部党群机关工作人员、国家公务员体检表。
毕业生分配工作体检表；
3、民事纠纷调解书、___、离婚材料；
4、工会会员及各种协会会员、理事登记表；
5、领取《独生子女证》登记表；
6、历次运动中普遍写的思想总结、思想检查（有组织鉴定的归第三类）；
7、干部逝世后报纸报道的消息及讣告、悼词或生平;
8、专业技术干部的农村家属迁往城镇申报表;
9、非正常死亡的调查报告及记载有关情况的遗书等；
10、其他对考察了解使用干部有参考价值的材料。
人事档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料，起着凭证、依据和参考的作用，在个人转正定级、职称申报、办理养老保险以及开具考研等相关证明时，都需要使用档案。
在很长的一段时间内，我国现行的档案管理制度还不会取消。
档案中会涉及很多方面的问题，诸如养老保险、医疗保险、失业保险等国家强制推行的福利政策。
随着社会发展保险体制的健全，档案的一些功能会相应淡化，同时一些新的功能也将会被更多人加以认识。
因此提醒大家，“人档分离”体现着社会在进步，但并不代表着档案能够随意丢弃，一些人可以将档案交由社会公共人事部门代管。
毕业生的人事档案由学校在其派遣后，按其就业单位，经机要局统一投寄到毕业生工作单位所归属的人事档案管理部门，我校学生档案的管理部门是学生处学生管理科（___：
5167003）。
毕业生本人无权携带人事档案。
1、详细个人自传
为人诚信开朗，勤奋务实，有较强的适应能力，责任感强，热爱集体，助人为乐，能恪守以大局为重的原则，愿意服从集体利益的需要，具备奉献精神。
遇到挫折艰困,也可顶住压力迎难而上,在学习上力求上进,虽非聪敏,求学路上从不放弃.具有良好的生活作风,艰苦好学,勤奋上进,勇于开拓,平易近人,善于交际,始终深信机遇永远是属于艰苦奋斗的人,爱拼才会赢；
2、我亲和力强做人做事认真性格和善活泼开朗喜欢交朋友善于交际交往能很成功的做好个个同事同学的关系，工作能力及其他专长
对待工作细心负责;
热爱工作；善于与人沟通;
吃苦耐劳，乐观开朗，能适应出差工作。
3、◆主要优点：
★有较强的组织能力、活动策划能力和公关能力，如：
在大学期间曾多次领导组织大型体育赛事、文艺演出，并取得良好效果。
★有较强的语言表达能力，如：
小学至今，曾多次作为班、系、校等单位代表，在大型活动中发言。
★有较强的团队精神，如：
在同学中，有良好的人际关系；在同学中有较高的威信；善于协同"作战。
"
◆自我评价
活泼开朗、乐观向上、兴趣广泛、适应力强、勤奋好学、脚踏实地、认真负责、坚毅不拔、吃苦耐劳、勇于迎接新挑战。
◆求职意向
可胜任应用xxxx及相关领域的生产、科研工作。
也可以从事贸易、营销、管理及活动策划、宣传等方面工作。
要看你属于什么性质的工作了，比如公务员或事业单位工作人员，其人事档案就包括:
个人履历、自传、每年的年度考核情况、党员资料、招聘录用登记表、公务员登记表、工资表、职务晋升表、专业技术职务情况、受处分情况、学历、奖励情况、体检表、退休表等等。
如果是企业员工，一般也只有国有企业才会有较为详尽的档案资料，包括个人履历、自传、党员资料、工资晋升、职务晋升、专业技术职务情况、受处分情况、表彰奖励情况、学历、体检表、退休表等等。
如果仅仅是毕业后进行人事代理的，主要有学历档案、党员档案、人事代理及档案托管合同、体检表、专业技术职务情况、退休审批表，有的还有养老保险等缴费凭证等。
总之，对个人而言，所有有必要记录的学习经历、工作履历、职务变化、身体状况、在职退休情况等有用的信息，都可以进档案。
人事档案是我国人事管理制度的一项重要特色，它是个人身份、学历、资历等方面的证据，与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩，具有法律效用，是记载人生轨迹的重要依据。
高校学生档案则是国家人事档案的组成部分，是大学生在校期间的生活、学习及各种社会实践的真实历史记录，是大学生就业及其今后各单位选拔、任用、考核的主要依据。
目前出境、计算工龄、工作流动、考研、考公务员、转正定级、职称申报、办理各种社会保险以及升学等都需要个人档案，特别是在国有企业、事业单位，人事档案相当重要。
人事档案的特点人事档案具有以下特点：
1．全面性。
人事档案收存员工的履历、自传、鉴定（考评）、政治历史、人党人团、奖励、处分、任免、工资等方面的有关文件材料，因此，它能记录员工个人成长、思想发展的历史，能展现员工家庭情况、专业情况、个人自然情况等各个方面的内容，总之，人事档案是员工个人信息的储存库，它概括地反映员工个人全貌。
2．现实性。
由于员工仍在工作，其人事档案则成为人事（劳动）部门正确使用人才、合理解决工资等问题的一个重要依据。
直接为现实工作服务是人事档案区别于其他档案的重要标志。
3．真实性。
这是人事档案现实性的基础和前提。
人事档案必须做到整体内容完整齐全，个体材料客观真实，才能为用人部门提供优质服务。
4．动态性。
人事档案立卷后，其内容不是一成不变的，随着当事人人生道路的延伸将不断形成一些反映新信息的文件材料。
因此，人事档案必须注意做好新材料的收集补充，力求缩短档案与员工实际情况的“时间差”，这就要求人事档案必须打孔装订，以便随时补充新材料。
5．流动性。
人事档案的管理与员工的人事管理相统一，才便于发挥人事档案的作用，如果人、档脱节，保管人事档案而不知当事人已调往何处，即“有档无人”，这样的无头档案，保管得再好也无意义。
因此，在工作中必须坚持“档随人走”，在员工调走后的一周以内，必须将其人事档案转往新的管理部门。
6．机密性。
人事档案的内容涉及个人功、过等诸多方面情况，有的从侧面反映了一些重大历史事件，有的是个人向组织汇报而不能向他人（包括家庭成员）言及的内心隐秘等等，因此，人事档案属于___的机密，任何人不得泄露和私自保存人事档案材料，不能向社会无条件地提供服务。
人事档案的存档方式目前国家对于毕业后尚未就业的大学生的档案，一般采取三种管理办法：
一是把档案转至生源地，由所在地级市的人事局接收。
这种方式比较适合准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生，优点是在生源地就业后办理手续简单方便，而缺点是两年内如离开生源地就业，需重新办理改派手续。
二是把档案留在学校，待落实工作单位后，将户籍和档案迁至工作单位所在地，申请档案留校超过两年仍未落实工作的，学校将其档案和户口迁回生源地，学校不再为其发放就业报到证。
这种方式适合有就业愿望但尚未就业的毕业生，优点是学校诚信度较高，代为保管户口关系和档案不收取额外费用，其缺点是毕业生档案留校只是延长了择业期，与学校没有人事隶属关系，涉及人事关系的证明都不能出具。
三是把档案转至就业代理或人才交流中心。
这种方式比较适合准备考研、创业、灵活就业的毕业生，优点是易于毕业生解决一些实际问题，缺点是如果毕业生与指导中心交流相对少，则容易造成信息不畅。
人事档案的作用人事档案是社会公共信息非常重要的一个组成部分，通过人事档案可以证实个人的经历、学历、技术职称、___、奖惩等情况。
从人力资源开发、管理的角度来看，人事档案可以为个人求职、单位求才提供大量丰富、动态、真实有效的原始资料和数据。
另外，档案还有一些衍生职能，如以档案为依托可以评定职称、办理社会保险和退休手续、提供出guo政审和涉外公正材料、出具报考研究生的相关材料等。
人事档案管理制度一、人事档案保管制度1、目的第一，保守档案机密。
现代企业竞争中，情报战是竞争的重要内容，而档案机密便是企业机密的一部分。
对人事档案进行妥善保管，能有效地保守机密。
第二，维护人事档案材料完整，防止材料损坏，这是档案保管的主要任务。
第三，便于档案材料的使用。
保管与利用是紧密相联的，科学有序的保管是高效利用档案材料的前提和保证。
2、人事档案保管制度的基本内容建立健全保管制度是对人事档案进行有效保管的关键。
其基本内容大致包括五部分：
材料归档制度；检查核对制度；转递制度；保卫保密制度；统计制度。
（1）材料归档制度。
新形成的档案材料应及时归档，归档的大体程序是：
首先对材料进行鉴别，看其是否符合归档的要求；其次，按照材料的属性、内容，确定其归档的具体位置；再次，在目录上补登材料名称及有关内容；最后，将新材料放入档案。
（2）检查核对制度。
检查与核对是保证人事档案完整、安全的重要手段。
检查的内容是多方面的，既包括对人事档案材料本身进行检查，如查看有无霉烂，虫蛀等，也包括对人事档案保管的环境进行检查，如查看库房门窗是否完好，有无其他存放错误等。
检查核对一般要定期进行。
但在下列情况下，也要进行检查核对：
突发事件之后，如被盗、遗失或水灾火灾之后：
对有些档案发生疑问之后，如不能确定某份材料是否丢失。
发现某些损害之后，如发现材料变霉，发现了虫蛀等。
（3）转递制度。
转递制度是关于档案转移投递的制度。
档案的转递一般是由工作调动等原因引起的，转递的大致程序如下：
取出应转走的档案；在档案底账上注销；填写《转递人事档案材料___单》；按发文要求包装、密封。
在转递中应遵循保密原则，一般通过机要交通转递，不能交本人自带。
另外，收档单位在收到档案，核对无误后，应在回执上签字盖章，及时退回。
（4）保卫保密制度。
具体要求如下：
对于较大的企业，一般要设专人负责档案的保管，应齐备必要的存档设备。
库房备有必要的防火、防潮器材。
库房、档案柜保持清洁，不准存放无关物品。
任何人不得擅自将人事档案材料带到公共场合。
无关人员不得进入库房。
严禁吸烟。
离开时关灯关窗，锁门。
（5）统计制度。
人事档案统计的内容主要有以下几项：
人事档案的数量。
人事档案材料收集补充情况。
档案情况。
档案保管情况。
利用情况。
库房设备情况。
人事档案工作人员情况。
二、人事档案利用制度1、目的第一，建立人事档案利用制度是为了高效、有序地利用档案材料。
档案在利用过程中，应遵循一定的程度和手续，这是保证档案管理秩序的重要手段。
第二，建立人事档案利用制度也是为了给档案管理活动提供规章依据。
工作人员必须按照这些制度行事，这是对工作人员的基本要求。
2、人事档案利用的方式
（1）设立阅览室以供利用查阅。
阅览室一般设在人事档案库房内或靠近库房的地方，以便调卷和管理。
这种方式具有许多优点，如便于查阅指导，便于监督，利于防止泄密和丢失等。
这是人事档案利用的主要方式。
（2）借出使用。
借出库房须满足一定的条件，比如：
本机关领导需要查阅人事档案；公安、保卫部门因特殊需要必须借用人事档案等。
借出的时间不宜过长，到期未还者应及时催还。
（3）出具证明材料。
这也是人事档案部门的功能之一。
出具的证明材料可以是人事档案部门按有关文件规定写出的有关情况的证明材料，也可以是人事档案材料的复制件。
要求出具材料的原因一般是入党、入团、提升、招工、出guo等。
3.人事档案利用的手续在通过以上方式利用人事档案时，必须符合一定的手续。
这是维护人事档案完整安全的重要保证。
（1）查阅手续。
正规的查阅手续包括以下内容：
首先，由申请查阅者写出查档报告，在报告中写明查阅的对象，目的，理由，查阅人的概况等情况；其次，查阅单位（部门）盖章。
负责人签字；最后，由人事档案部门审核批准。
人事档案部门对申请报告进行审核，若理由充分，手续齐全，则给予批准。
（2）外借手续。
借档单位（部门）写出借档报告，内容与查档报告相似。
借档单位（部门）盖章，负责人签字。
人事档案部门对其进行审核、批准。
进行借档登记。
把借档的时间，材料名称、份数、理由等填清楚，并由借档人员签字。
归还时，及时在外借登记上注销。
（3）出具证明材料的手续：
单位、部门或个人需要由人事档案部门出具证明材料时，需履行以下手续：
首先，由有关单位（部门）开具介绍信，说明要求出具证明材料的理由，并加盖公章；其次，人事档案部门按照有关规定，结合利用者的要求，提供证明材料；最后，证明材料由人事档案部门有关领导审阅，加盖公章，然后登记、发出。
根据《干部档案工作条例》规定，干部档案正本材料分类如下：
第一类履历材料
第二类自传
第三类鉴定、考核、考察材料
第四类学历、评聘专业技术情况材料
第五类政审材料
第六类加入党团材料
第七类奖励材料
第八类处分材料
第九类任免、工资、待遇审批及各种代表会代表登记表材料
第十类其他供组织上参考材料
第一类履历材料
（一）归入本类的材料是记载干部个人经历等基本情况的表格材料：
1、干部登记表、简历表、履历表
2、党员干部登记表、简历表、履历表
3、土改、镇反、三反、___、社教运动工作队员登记表
4、公安人员、军人、职员、工人、教师、学生、学员、行政工作人员登记表、简历表
5、主要内容是干部简历的审查表、调查表、履历变化补充表
6、干部个人革命活动简历材料
7、申请更改姓名的材料
（二）本类材料说明：
1、本人填写的简历表、登记表、兼有组织鉴定等其他内容的，可按其主要内容、材料性质，确定归入第一类、第三类或其他类。
带有自传性质的归二类；
2、部队转业干部档案中，凡《履历书》中履历、自传、鉴定、政历问题审查结论在一起的，需拆开装订，分别归一、二、三、五类等；
3、此类按材料形成时间先后顺序登记目录，要及时做好干部工作单位变化（职务任免应登记在《职务变动登记表》上）的登记工作。
第二类自传材料
（一）归入本类的材料是自传性质的材料：
1、自传、干部自传
2、其他带有自传性质的材料
（二）本类材料说明：
1、本人所写的叙述经历、家庭情况、___的自传性质的材料一般应归本类
2、此类按材料形成时间先后顺序排列
第三类鉴定、考核、考察材料
（一）
升级会员 