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客房应知应会

(一)一般情况下清扫客房的顺序是怎样?

在住房率高的情况下清扫客房的顺序是怎样?

     答:

1、VIP→请即打扫→住人房→退房→空房;

     2、VIP→请即打扫→退房→住人房→空房。

     

(二)客房服务员清扫客房时,如住客在房内该怎么处理?

     答:

1、首先应礼貌地询问客人是否可以清扫客房。

     2、清扫过程中,房门须一直打开。

     3、清扫客房时,动作轻、娴熟,且不能与客人长谈;

     4、若遇来访者,应礼貌地询问客人是否可以继续清扫;

     5、清扫完毕,应向客人道歉,并询问还有什么事可以效劳,然后退出客房,关上房门。

     (三)在清扫住人房过程中,房主回来时该如何处理?

     答:

首先礼貌地向客人问好,然后检查客人的房卡或钥匙验证客人的身份,确认无误后询问客人是否可以继续

     清扫。

     (四)住客房的电话响了可以接听吗?

为什么?

     答:

不能接听。

因为客房出租给客人后,客人就具有对房内空间、设备、用品的使用权,为了避免不必要的麻

     烦和尊重客人的使用权,所以不能接听。

     (五)在清扫客房时,干抹布用来抹什么?

电器为什么一定要用干抹布?

     答:

干抹布用来抹电器、地角线、床头板、镜面;用干抹布抹电器可以防止触电。

     (六)在清扫客房过程中,应遵守哪些规则?

     答:

应遵守如下规则:

     1、不得使用房内卫生间;

     2、除检查电器外,不得使用房内电器(如收看电视、收听广播等);

     3、不许在房内吸烟、吃东西、看报纸杂志,不许在房内更衣;

     4、不许躺或坐在床上;

     5、尽量不要触及客人的贵重物品;

     6、即使客人让坐,也不能坐下。

     (七)客房的防火措施是什么?

     答:

1、牢记"安全通道、灭火器、消火栓"的位置;

     2、熟练掌握灭火器的使用方法;

     3、明确特殊情况下自己的任务及作用;

     4、在日常工作中要控制火花的产生和加强安全隐患。

     (八)杯具的消毒程序是怎样的?

     答:

一清、二洗、三冲、四消毒、五保洁。

     (九)VIP宾客到达前的准备工作哪些?

     答:

准备工作如下:

     1、熟悉客情;

     2、布置房间;

     3、检查卫生及设备;

     4、调节空气;

     5、准备好茶水及香巾;

     6、必要时备好鲜花、水果、总经理名片、问候信。

     (十)当发现客人不懂使用我们酒店的房间设备时怎么处理?

     答:

酒店所接待的客人来自不同阶层,有不同的素质和身份,个别客人对我们房间设备不太熟悉、不会使用是

     难免的,当我们发现客人不懂使用我们房间设备时,服务员应向客人表示歉意:

"对不起,××先生,未能向您

     详细介绍房内设备使用方法是我们工作未做好,请您原谅。

"向客人作详细介绍时,应注意说话的态度和语言艺

     术,使客人不至于因不会使用房间设备而感到有失面子、难堪。

我们也不能因此瞧不起客人或因此流露出异样

     的表情而引起客人的不快。

     (十一)客人外出吩咐可以让来访者进入房间时怎么办?

     答:

服务员应请客人清楚告知来访者的姓名、性别、大约年龄、何处来、与客人的关系等情况,做好详细记录

     ,以便根据客人所描述的来访者情况做好接待工作,如情况相符则办好来访登记手续后让其进房,同时注意来

     访者进房后,在客人未回之前是否外出,如发现来访者可疑或带有物品应上前查问。

     (十二)进入客房清扫应遵循哪些准则?

     答:

应遵循如下准则:

     1、在进入客房前,首先要确认该客房未挂DND牌或没有双锁标记,然后敲门并说:

"我是客房清扫服务员"(不

     能用钥匙敲门,因它可能会损坏门上的喷漆)。

     2、如果敲门后无人回答,稍等一会儿再敲,并重复"我是客房清扫服务员。

"

     3、如果仍未听到回答,将门推开少许,并重复"我是客房清扫服务员。

"

     4、如果客人在睡觉或在卫生间,就轻轻离开并关上门。

     5、如果客人已醒来且正在穿衣,应向客人道歉后离开并关上门。

     6、如果客人回答了你的敲门,就向客人征询什么时候可以打扫房间。

     (十三)清洁卫生洁具时,为什么不能使用洗衣粉和去污粉?

     答:

一般来说,卫生洁具表面较平滑,光洁度较高,而去污粉和洗衣粉属于腐蚀剂,颗粒粗糙,会对洁具表面

     光洁度有较大损害,如长期频繁使用去污粉或洗衣粉不仅会缩短洁具寿命,而且容易使洁具表面积聚污垢,增

     大清洁工作难度,所以不能使用洗衣粉和去污粉。

     (十四)不准确的客房状态报告会给客人造成什么影响?

     答:

会造成如下影响:

     1、客人可能会被安排进入已出租的客房;

     2、客人可能会被安排进入未清扫的客房;

     3、客人可能会被安排进入待维修的客房;

     4、客人可能安排进一间虽已清扫完毕,但尚未经检查合格的客房。

     (十五)在清扫客房时,遇到哪些事项需立即报告领班?

     答:

如遇如下事项须立即报告领班:

     1、宾客损坏设备、用具;

     2、发现宾客遗留的金钱、珠宝或其它物品;

     3、通知是走客房,但客房内有行李;

     4、宾客生病;

     5、"请勿打扰房"超过下午2时,尚不能进行打扫;

     6、宾客对于房租、用餐有疑问或其他相关疑问;

     7、通知是空房但有客人住过;

     8、水电设备故障;

     9、有动物在房内;

     10、发现害类(如鼠类)在客房内;

     11、客人携带违禁物品;

     12、住客与身份证上已知情况不符;

     13、住客房内无行李或行李极少;

     14、客人开了房,但未使用;

     15、损坏了客人用品;

     16、未经许可,家具设备已搬运;

     17、其他特殊情况。

     (十六)当发现住客患病时该如何处理?

     答:

部分旅客可能会因气候、水土不习惯而患病,作为客房服务员若发现住客生病,须报告领班并写下记录,

     同时还应注意下列事项:

     1、询问客人的病情;

     2、告诉客人饭店有医务室;

     3、对客人表示关心,并说明愿意随时提供帮助;

     4、将纸巾、热水瓶及废纸篓放置床边;

     5、加强对患病住客房间的观察。

     房务部经理或大堂经理应亲自慰问患病客人,并送鲜花给客人,以表示饭店对他的关心。

     (十七)维修人员来客房维修设备时服务员应怎样做?

     答:

服务员应随维修人员一起去客房进行维修,如客人在房内,服务员应征询客人是否可以进房维修。

在维修

     过程中,须将门敞开,维修完毕,服务员应在维修单上签字,并立即清理维修现场。

     (十八)在客房日常清洁工作中,如何控制火花的产生?

     答:

在客房日常清洁工作中,控制火花产生有如下四点:

     1、在撤空烟缸时,必须确认烟灰及烟蒂已熄灭;

     2、工作人员要吸烟的话,必须在固定的、被批准的区域内;

     3、发现电灯及电器设备的电线损坏时,立即向领班报告,将电线从电源插座拆开,不能将电线乱扔;

     4、若发现客人在房中私自使用电器要及时向领班报告。

     (十九)需清扫的房间挂上"请勿打扰"牌时怎么办?

     答:

当需清扫的房间挂上"请勿打扰"牌时,客房服务员不能去打扰客人,应做好记录,如果到中午房间仍挂着

     "请勿打扰"牌时,就须确认客人是否仍在房间,以防客人确实已外出而忘记将此牌收回;如果下午2:

30仍未见

     客人外出,就须及时报告领班,并打电话到房间,礼貌地询问客人是否可以进行房间清扫。

     (二十)当客人向你投诉时,你该如下处理?

     答:

当客人向你投诉时,应做如下处理:

     1、耐心倾听客人的投诉,不急于辩解与反驳,让客人把话讲完,以使客人的情绪自然平静下来;

     2、将所投诉之事做好记录,然后向领班报告;

     3、如果是设备问题,应立即通知工程部门进行修理;

     4、如果是本部门范围内的投诉,视情况解决处理,必要时由部门经理出面向客人道歉并及时改正,以示对客人

     投诉的重视;

     5、如果是对其他部门投诉,及时汇报上级部门进行处理。

     (二十一)客人反映电话挂不通时怎么办?

     答:

首先要了解客人是否掌握本酒店挂国际、国内、市内、酒店内电话的方法,如果客人还未掌握,应详细介

     绍使用方法(由于线路忙挂不通时,请客人耐心等候)如果长时间还未能挂通时,要与总机联系查明原因,如

     属设备故障,应立即采取措施,并向客人表示歉意。

     (二十二)客房服务员应注意哪些安全措施?

     答:

应注意如下安全措施:

     1、未经房间主人许可,不得让外人进入客房;

     2、在清扫房间时,须将工作车堵放在门口,防止外人进入房内;

     3、房态报告表应对外人保密:

     4、没有特殊理由不得向外人透露住客的姓名;

     5、要观察"请勿打扰"房,若有疑问及时向领班报告;

     6、如有房客生病,及时向领班报告;

     7、在楼层走廊里发现形迹可疑的人或在走廊楼角发现可疑的行李时,要立即报告;

     8、发现客房里有凶器或麻醉剂之类的物品要立即报告;

     9、在工作期间内,除用餐时间外,不得串岗。

     (二十三)被客人呼唤进入房间怎么处理?

     答:

处理如下:

     1、被客人呼唤入房时,服务员应先在门外敲门,并说:

"我是服务员,请问有什么事要帮忙的吗?

"征得客人

     同意后方可进房;

     2、进入房间时把门打开,客人让座时应表示谢意,但不宜坐下,对客人的吩咐要留心听清,站立姿势要端正

     ,眼睛不可东张西望;

     3、办完事应立刻离开,不宜在房间逗留太久,离开房间时,要面对客人轻轻关门。

     (二十四)发现客人生病时怎么处理?

     答:

处理如下:

     1、发现客人生病时,要主动关心照料,在语言艺术上多用礼貌敬语表示关心,如"先生/小姐,听说您不舒服

     ,我们感到很不安,是否需要请医生?

我们饭店有医疗室,需要的话我立即为您联系。

"

     2、在生活上要多关心照料有病的客人。

如果客人服中药,应主动与"客房送餐"联系,为其代煎中药,并按时

     送药给客人,还要主动征求客人是否需要送餐,询问客人想吃、想喝些什么等等,但不应随便送药给客人服用

     ;

     3、离开房间时要祝客人早日恢复健康,同时向客人说:

"如果有事要帮忙的话,请挂电话××,我们会马上到

     您的房间来,我们随时乐意为您服务;"

     4、交接班时要告知下一班员工,做好该房病客的服务工作;

     5、如果客人患的是传染病或重病时,要马上向领导汇报,以便做好恰当的处理。

     (二十五)做卫生时不小心损坏了客人的东西,怎么办?

     答:

1、做客房卫生时我们应该小心谨慎,特别对客人放在台面上的物品一般不应该动,有必要移动物品时也要

     轻拿轻放,卫生做完要放回原处。

     2、如万一不小心损坏客人的物品时,应如实向上级反映并主动向客人赔偿道歉(如果物品贵重,应有主管或经

     理陪同),承认自己的过失:

"实在对不起,因不小心损坏了您的东西,使您蒙受损失,实在过意不去。

"

     3、征求客人意见,客人要求赔偿时,应根据具体情况给予赔偿。

     (二十六)客人在房内打架怎么处理?

     答:

1、接到房务员的通知后,应立即与保安经理赶到出事地点,把打架双方劝开;

     2、向客人表明身份,了解事发缘由,努力争取客人的信任;

     3、待客人情绪较为缓和后向其解释,其行为已涉及到其他住客,并给饭店造成了不良影响,希望不要再发生类

     似事件;

     4、若客人情绪不易缓和,需将打架的双方分开,分别交谈,待客人情绪稳定后建议他们各自回房休息;

     5、如两位客人同住一间,可建议再开一间房,避开同一楼层,并给予一定的房租折扣。

     (二十七)一位客人上午送洗的一件T恤衫取回时,发现有小破洞,客人认定是饭店洗破的,要求赔偿,洗衣房

     则说客人的T恤衫已经很旧很薄,在洗衣前就破了,双方各持己见,怎么办?

     答:

1、向客人表示歉意;

     2、查洗衣记录,如在洗衣前确有破洞记录,可向客人出示记录并加以说明;

     3、若无破洞记录则有可能是洗涤中产生的破洞,可根据洗衣破损的赔偿规定给予赔偿,按酒店惯例,赔偿的最

     高金额为冼衣费的10倍;

     4、员工在接受旧衣时,应仔细检查,做好记录,提醒客人有可能洗破,征求客人是否送洗及可洗涤方式。

送洗

     衣服如有破洞或丢失纽扣,应当面告诉客人并在洗衣单上做好记录;

     5、如客人不在房间,可以留言形式通知客人。

     (二十八)整理住客房间时发现面巾少了两条,而这两条面巾就在客人的行李箱里,怎么办?

     答:

1、首先不要补这两条面巾;

     2、将此情况报告给大堂副理,由大堂副理与客人交涉;

     3、服务员不能私自从客人行李箱中将这两条面巾拿出。

     (二十九)客人要求增加枕头和毛毯,怎么办?

     答:

1、了解客人需要增加这些物品的原因;

     2、如果客人是因为感觉室温太低,除增加这些物品外,还要检查客房空调是否调得太低;

     3、如果发现是住客超过规定的人数,应向客人说明不能增加物品,同时还应婉言说明房间不能多住人;

     4、将此情况及时报给大堂副理。

     (三十)客房各区域温湿度应达到怎样的质量要求?

     答:

应达到不闷、不燥、不冷、不潮、无异味的质量要求,温度一般达到22℃-24℃。

     33、服务员需清洁房间,应按照怎样的程序标准进入房间服务?

     答:

应按照如下程序标准进入房间服务:

     1、检查房门是否挂有"请勿打扰"牌或上双锁;

     2、站立门前右手握拳轻敲三下,声音不要太大,使客人听到为标准,并报明身份;

     3、在门外等候10秒,倾听房内动静;

     4、确认无动静后再敲三下,并报明身份;

     5、在门外等候10秒,确实无动静,用钥匙将门轻轻打开30o报明身份;

     6、询问"可以进来吗?

"无人应答后方可进入房间;

     7、确认客人在房间,要经客人开门或同意后方可进入,礼貌问候,并询问"是否可以打扫房间";

     8、进房后,将"正在清扫房间"牌挂在门口,并将门全部打开;

     9、在卫生班工作表上填写进房时间。

     (三十二)客房清扫整理应遵循怎样的操作规程?

     答:

应遵循敲、开、撤、扫、铺、摆、洗、吸、看、关、填。

     (三十三)客房整理房间主要是负责哪些工作?

     答:

客房整理房间主要工作有检查房间、清理卧具、打扫卫生、陈设布置。

     (三十四)房间整理操作的原则是:

先上后下,先里后外,先干后湿,先卧室后卫生间,环形整理,注意墙边角

     。

     (三十五)房间卫生间的整理规程是:

撤、冲、擦、洗、抹、封、补、看、关。

     (三十六)如何开夜床?

     答:

开夜床的标准如下:

     1、标准房根据住客人数开床,若住一人,只开靠卫生间的床;

     2、将床罩撤下叠好,放在指定的衣柜里,如果衣柜内客人衣物较多,应放置在行李柜内或沙发上,不得放置在

     地上;

     3、将靠近床头一边的毛毯连同第二张床单向上折开,小床开45o,大床开30o;

     4、取一条地巾打开,店徽朝上放在床头地毯上,拖鞋打开置于地巾右上角,打开夜灯;

     5、将晚安卡放在枕头上,并将当日报纸放于书桌上;

     6、客人睡过的床要重新整理;

     7、房间留夜灯、床头灯、地灯,其余灯均关掉并关窗。

     前厅部应知应会

     

(一)当客人拿走酒店的物品怎么办?

     答:

首先应迅速告之客人客房遗失了物品;当客人说不知道时,应委婉的请客人稍等,将让服务员再查一次房

     ;仔细查找后,若仍未找到,应引导客人协助查找;若还是不能找回丢失物品,应请示上级处理。

(注:

为防

     止客人否认客人遗失物品的现象发生,行李生引客进房时,应询问客人还缺少什么物品,并快速浏览房间设施

     )。

     

(二)客人若报失IC卡钥匙后怎么处理?

     答:

首先询问并核对报失的客人是否是此房的住客,核对正确后,尽量帮客人回忆,或由大堂副理、值班经理

     帮助查找,为了客人安全,给客人换房间并告之客人丢失IC卡须赔偿×元之后再进行挂失,并让客人在单据上

     签字,做好IC卡遗失交班记录。

     (三)酒店授理信用卡、储蓄卡的区别?

     答:

信用卡可透支消费,有预授权(收银员可多预刷现金,当实际现金比预刷现金少时可取消预授权,重刷实

     际消费的金额);而储蓄卡只能按实际消费来现刷,不具有预授权(POS机既可刷信用卡,又可刷储蓄卡,银行

     会收取一定的手续费)。

     (四)住宿登记的重要性?

     答:

1、是公安部门和警方的要求,是国家及公众安全的需要;

     2、可以有效地保障酒店的利益,防止客人逃账;

     3、便于建立客史档案,是酒店取得客源市场信息的重要渠道;

     4、通过住宿登记,查验客人有关身份证件,可有效防止或减少酒店不安全事故发生。

     (五)若客人不愿进行住宿登记怎么办?

     答:

接待员应耐心地向客人解释住宿登记的重要性;如客人怕麻烦或填写困难,可代其填写,但要客人签字确

     认;若客人顾虑住宿期间被打扰,而不愿他人知其姓名、房号或其他,可告之客人酒店将为其保密。

     (六)顾客投诉的心理分析?

     答:

1、求发泄的心理:

投诉的目的是为了维持心理的平衡,发泄内心的委屈、屈辱感。

     2、求尊重的心理:

是为了得到重视、尊重之感。

     3、求补偿的心理:

是为了得到态度、行动及物质上补偿,使自己精神上和物质上受到的损坏由其他方式来补偿

     。

     (七)投诉的原因?

     答:

主观原因是酒店在管理、服务工作过程中存在着缺陷、不足造成的。

表现四个方面:

     1、不尊重宾客的宗教信仰、风俗习惯、服务要求的忽视和怠慢,不尊重礼仪礼貌,不讲究语言艺术,损害宾客

     利益的;

     2、岗位服务不规范,服务项目不全或虚假;

     3、岗位工作不负责,屡屡失误,对宾客利益造成损害;

     4、管理工作松懈,对宾客意见不重视,对员工工作素质、服务质量不了解、不加强,造成酒店质量与档次不符

     。

     客观原因是由于酒店因素制约造成宾客利益损害和生活不便。

表现为:

     1、建筑设计不合理,导致提供服务的众多不便,但又无法在短期内得到解决;

     2、定价和服务收费有不合理处;

     3、地理位置影响交通或通讯困难;

     4、外在诸多因素的压力和意外事件造成对宾客利益损害。

如地方不合理的收费。

     (八)行李破损怎么办?

     答:

首先向客人道歉,查寻原因,确认责任赔偿人,再查寻破损情况,确认修补方案,如果是客人方面的原因

     ,应礼貌地向客人做解释工作,如果是酒店的原因,告知上级进行处理,并给客人一定赔偿,最后将行李修补

     好,让客人确认无误后,再次向客人道歉。

     (九)客人遗失寄存单后取行李如何处理?

     答:

首先应礼貌地请客人取来证件后再领取行李,如客人拿不到证件而又急着取行李,则应核实客人的姓名、

     房号,请客人重新填写寄存卡内容,并核对寄存行李时间及寄存详情是否与记录一致;核对无误后,请客人写

     下收条,做好记录并登记在交接班本上。

     (十)在前厅范围发现无人认领的行李该如何处理?

     答:

先到前台了解概况,为保护客人财物可先将行李放在保管处检查、寄存。

根据行李上的线索查寻失主,通

     知有关服务点拾获物品事宜,以便及时告诉来寻者。

失主来认领时应认真核对并写下收条。

     (十一)如果你在当班,有客人找你聊天怎么办?

     答:

首先表示歉意,询问客人是否需要帮助,如客人缠着不放,再礼貌地向客人解释工作时间不便长谈,如客

     人不罢休,可借机暂避。

     (十二)一位以全价入住的客人退房时说房租太贵,房间设施、类型均不喜欢,要求五折收费,应如何处理?

     答:

1、原则上婉言拒绝客人要求,说明入住时是征求客人同意安排房间的;

     1、建议客人下次入住时若对房间不满意,可提前要求换房;

     2、询问客人对房间的意见,以便下次改进;

     3、向客人介绍不同类型的房间欢迎下次光临;

     4、若是淡季、熟客,可视情况给予一定的优惠。

     (十三)遇到刁难客人怎么办?

     答:

本着客人总是对的原则,对刁难的客人以礼相待,听清客人的问题,分析他刁难的原因,尽力帮助客人解

     决难题,如客人所提要求与酒店规章制度相悖,则应耐心地解释,婉转地拒绝客人。

     (十四)一位宾客订了酒店一间房,计划住一星期,并已付全部房费,客入住三天后因故离开,但他要求不退

     房,说他公司另一同事会在当天续住此房,你将如何处理?

     答:

1、同意客人要求,但应请其写下书面证明、注明续住人资料;

     2、应将客人的杂费结清并确认其同事的杂费和逾期房租由谁付;

     3、问清客人离店后信件的处理;

     4、客人的同事来时,要填写入住资料;

     5、更改资料,并保存原住客资料。

     (十五)深夜,客人反映(投诉)隔壁客房太吵,无法入住,应如何处理?

     答:

首先向客人表示歉意,问清房号(包括隔壁房),打电话或上房间劝告嘈杂的客人,按实际情况给予转房

     ,并再次向客人致歉。

     (十六)客人的邮件、传真和留言送入客房后,客人投诉未收到,应如何处理?

     答:

首先向客人致歉,查看《递送记录本》,并向递送

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