Office快速培训教程及提高.ppt
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Office2010快速培训教程word与Excel部分,Office2010是新一代的办公自动化软件，它汇集了文字处理、电子表格处理、幻灯片处理等各类信息管理软件，利用它可快速有效地完成日常办公工作。
其中Word是字处理软件，Excel是电子表格制作软件。
第一部分：
主要讲述office基本操作，掌握一些基础知识，文件的管理与打印及office的一些通用编辑技巧；第二部分：
介绍word2000使用方法，掌握文本、图像的编辑、排版及图文混排等技巧；第三部分：
介绍excel2000工作表的建立，掌握数据的处理，工作表的制作及格式化工作表等。
第一篇Office基本操作与编辑,Office2010提供了一致的操作方式与使用界面,第一章office2000基本知识,1-1基本操作1-2鼠标的操作规则1-3菜单的操作规则1-4对话框的使用1-5对菜单与工具栏的认识1-6“office2000快捷工具栏”的认识,1-1基本操作打开从开始菜单打开office快捷工具栏打开由应用程序快捷图标打开,窗口组成标题条栏：
图标，文件名，最大化、最小化、关闭按钮滚动按钮：
水平、垂直、微调按钮状态栏office助手编辑界面,1-2鼠标的操作规则鼠标左键操作：
单击、双击、拖动鼠标右键操作：
单击,1-3菜单的操作规则选取菜单命令鼠标选取菜单的相应命令键盘执行菜单的相应命令菜单命令介绍呈现灰色，表示不可用有核取符号的，表示正在使用带省略号的，可打开一对话框带右箭头的，可打开二级菜单关闭菜单：
鼠标点击，ESC键快捷菜单：
所指项目不同，而呈现不同菜单右键打开关闭智能化的菜单栏、工具栏：
显示常使用项目,1-4对话框的使用字体对话框：
下拉列表、标签、关闭按钮显示比例对话框：
单选按钮，帮助按钮边框和底纹：
图标按钮、功能按钮另存为：
后退按钮、输入框、文件夹按钮、功能按钮,1-5对菜单与工具栏的认识智能化的菜单栏当在常用命令列表上用鼠标点去下方的双箭头，可显示全部菜单折叠式的工具栏,1-6“office2000快捷工具栏”的认识对“office2000快捷工具栏”的认识更改工具栏添加工具按钮“Office助手”图标及使用：
右键菜单选项介绍,第二章文件的管理与打印,2-1新建文件2-2打开已保存过的文件2-3保存文件2-4查找文件2-5打印预览2-6打印,2-1新建文件由文件菜单使用范例文档新建文件由工具栏新建图标直接新建文件,什么是范例文档？
范例文档又叫模板，是一些具有固定格式的文档的样板。
通过模板建立的文档格式完全与之相同，从而大大地减少用户作文档格式化的工作，提高字处理的效率。
中文Word提供了几十种中英文文档模板，用户也可以制作自己的模板。
2-2打开已保存过的文件由文件菜单打开由工具栏打开图标打开可打开最近使用的文件工具-选项-常规，设置所列文件数,2-3保存文件保存菜单方式工具图标方式另存为为保存备份文件或更改文件名,可别忘记存盘啊！
2-4查找文件摘要信息的建立文件-属性-摘要信息如何快速查找文件文件-打开-视图按钮-排列图标文件-打开-工具-查找,2-5打印预览,打印预览是在打印之前浏览文档的打印效果，以便于打印格式和内容的进一步调整，避免造成打印材料的浪费。
打印预览是在打印预览窗体来进行的。
在预览窗体中运用其中的预览工具从不同的角度，不同的侧面对文档进行观察。
也可以在文档的页面视图下通过调整不同的显示比例预览文档。
打印预览窗口,调整显示比例预览文档,2-6打印文档打印前的准备打印设置与打印,打印前的准备,
（1）文档中是否还存在什么问题，以免打印出的是有错误的文档从而造成浪费；
（2）机器是否接上了打印机，安装的打印机驱动程序是否正确；（3）纸张的大小和在页面设置中确定的大小是否一致；（4）打印机中是否已经装上了足够的打印纸；（5）打印机是否打开并且工作状态正常。
打印设置,练习,新建一空白word文档；在新建的文档中输入一句话，并以“练习1”为文件名，用word文档格式保存到软盘中；关闭word；启动word,并从软盘中打开刚建立的“练习1”word文档；将打开的word文档另存为“练习2”word文档；用打印预览查看“练习2”word文档。
第三章Office2000通用的编辑技巧,3-1使用剪贴簿复制或剪切数据3-2拖拉式编辑法3-3查找与替换3-4自动更正文字3-5撤销与取消撤销,3-1使用剪贴簿复制或剪切数据
（一）菜单命令；
（二）工具按钮；（三）键盘命令：
Ctrl+XCtrl+CCtrl+V,什么是剪贴簿,剪贴簿是为了保存处理中的临时数据而在内存中开辟的一块存贮空间。
剪贴簿是Windows下极其重要的工具。
在Word中，剪贴簿则常被用来完成选定的正文或对象的移动、删除及复制等，也用来和其他软件（如Excel等）交换图表或其他数据。
3-2拖拉式编辑法移动（剪切+粘贴）：
鼠标复制：
CTRL+鼠标,3-3查找与替换编辑-查找编辑-替换,什么是查找与替换,所谓查找，是指在文档中查找某一个字串。
而替换则是将找到的字串替换成一个新的字串。
3-4自动更正文字：
工具-自动更正3-5撤销与取消撤销编辑菜单中命令工具栏中图标,练习,新建一空白word文档；保存为“练习3”word文档；将“诗”word文档中的全部内容复制粘贴到新建的文档中；保存“练习3”；将文档中的某个字替换为另一字；撤销和取消撤销操作。
3-6自定义工具栏工具栏按钮的设定：
视图-工具栏-自定义-选项，可按习惯选择所需选项。
建立自定义工具栏：
视图-工具栏-自定义-工具栏-新建自定义工具栏的命名、删除及重设建立自定义的工具按钮：
视图-工具栏-自定义-命令添加、删除与移动工具栏按钮编辑工具栏按钮图像将图形复制成工具栏按钮,3-7自定菜单新建菜单：
视图-工具栏-自定义-命令-新菜单定义菜单展开方式：
视图-工具栏-自定义-选项,练习,自定义一工具栏，命名为“自定义工具”，添加3个工具按钮；新建一菜单，命名为“自定义菜单”，添加3个菜单命令；将新建的自定义工具栏、菜单删除。
第二篇Word文件制作,第四章对Word操作环境的认识,4-1对Word2000窗口各部件的认识4-2标尺的使用4-3文件的视图模式,4-1对Word2000窗口各部件的认识菜单栏常用工具栏格式工具栏标尺状态栏插入点结束符号（普通视图下）选择浏览对象按钮显示模式切换按钮,4-2标尺的使用用途水平标尺：
更改段落缩进、调整页面边界、更改表格列宽度垂直标尺：
调整上下边界及表格行高标尺的单位更改方式：
工具-选项-常规单位有：
英寸、厘米、毫米、磅、十二点活字五种,4-3文件的视图模式普通视图：
无法看到文件的实际配置情形页面视图大纲视图文档结构图：
视图-文档结构图全屏幕模式：
视图-全屏显示显示比例：
视图-显示比例,什么是视图,所谓视图，是指文档在屏幕上的文档窗体中的显示方式。
使用户可以从不同的侧面观察和编辑文档。
第五章Word文件的编辑,5-1如何编辑文件：
一般Word文件的制作5-2标准按键的用法5-3文件范围的选取,5-1如何编辑文件：
一般Word文件的制作文字的输入：
文字输入法输入文字自动换行调节字距,插入特殊字符与符号插入-符号，特殊字符与符号方块视图-工具栏-符号栏，符号工具栏,特殊符号对话框,符号对话框,插入数字、日期和时间插入-数字插入-日期和时间,5-2标准按键的用法,、：
插入点移动键；PgUp、PgDn：
上移或下移一个窗口；Home、End：
插入点移至行首或行尾；Ctrl+、Ctrl+：
向左或向右移动一个英文的单词或中文的一个词；Ctrl+Home、Ctrl+End：
移至文档头或文档尾；Alt+Ctrl+PgUp、Alt+Ctrl+PgDn：
移至本屏的屏首或屏尾。
其他的插入点移动命令可到“帮助”中查找。
什么是正文的选取,在文字编辑的过程中，常常要先确定要编辑的对象（正文）然后再对其编辑，这个确定下一步将要编辑的文字的过程称为正文的选取。
被选取的正文在文档中是连续的、唯一的。
5-3文件范围的选取选取一文字段落区快速选取一整行文字为文字段落区快速选取一段落为文字段落区全部选定：
编辑-全选智能型自动选取：
工具-选项-编辑文件定位：
编辑-定位,练习,新建一空白word文档；在新建的文档中输入一首诗，并以“诗”为文件名，用word文档格式保存到软盘中；插入日期；插入符号“”；光标的移动练习；练习正文的选取。
第六章格式化的编辑,6-1对文字格式的设定6-2段落格式的设定6-3使用其它格式6-4制表位的设置6-5边框与底纹的设置6-6项目符号和编号6-7格式刷与自动套用格式6-8样式的设定与应用,什么是文档的格式化,文档的格式化，是指对文档的文字、段落、标题以及编号等内容的属性的设置与调整。
1、文字的格式化2、段落的格式化,什么是文字的格式化,文字格式化是对选定文字的属性进行设置或调整,6-1对文字格式的设定,由格式-字体打开设置对话框字体、字型以及字号的设置文字的颜色、下划线和着重号等的设置文字效果的设置字间距和文字的缩放比例的设置文字动态效果的设置,字体格式对话框,字体格式对话框,Word文字格式设置练习,打开word文档“诗.doc”；将标题格式设为：
居中、黑体、3号字、加粗，双下划线，并设置动态效果为“七彩霓虹”；正文首字下沉；在此文档中输入公式：
F（x1）=Ax12+Bx1+C保存。
6-2段落格式的设定,段落的格式化是指对段落属性的设置或调整。
如对段落的行距、段落的缩进方式、段落的对齐方式、段落编号和项目符号等方面的设置。
从而使文档的版面布局均匀，层次清晰，页面美观。
段落格式化的方法,1、用段落格式对话框2、用格式化工具栏3、用页面标尺作段落格式化4、给段落加项目符号和编号,段落格式对话框,6-3使用其它格式视图-工具栏-其他格式6-4制表位的设置以菜单上的命令设定制表位：
格式-制表位以标尺来设定制表位,6-5边框与底纹的设置由格式-边框和底纹打开文字边框的设定：
可应用于文字和段落，边框的粗细、颜色页面边框的设定：
艺术型边框的应用底纹的设定：
用于文字、段落,6-6项目符号和编号项目符号和编号的设定由格式-项目符号和编号打开项目符号添加，自定义编号，自定义自动设定编号工具-自动更正-键入时自动套用格式，点击自动项目符号列表,项目符号和编号实例,项目符号,项目编号,项目符号和编号对话框,6-7格式刷与自动套用格式格式刷的使用格式工具栏上自动套用格式的设定：
格式-自动套用格式-选项打开自动套用格式对话框,6-8样式的设定与应用利用样式的设定，优点有段落样式：
控制所有关于段落整体外观的格式设定，如字体、大小、行距、对齐方式、定位点等字体样式：
字体效果样式的建立与应用格式工具栏格式菜单-样式,什么是样式？
所谓样式，是指一组已命名的字符格式或段落格式。
应用样式格式化文档可大大地提高文档质量和工作效率。
在Word中提供了近百种内部样式，用户也可以修改已有样式或建立新的样式以满足自己的需要。
Word段落格式设置练习,打开“诗.doc”文档，输入一段文字（可输入书中第一页的作者序的1、2段文字；练习使用项目符号和编号；练习改变输入段落的间距、行距、缩进量及段落的对齐方式；给段落加边框、底纹；给整个页面加边框、底纹。
第七章Word里表格的制作,7-1“表格”的基本认识与编辑7-2“表格”的制作7-3表格里行、列与单元格的插入、删除与剪切7-4改变列宽与行高7-5单元格的合并与拆分7-6表格格式的设定,7-1“表格”的基本认识与编辑表格是由能填入文字及图形的单元格的行与列组成单元格文字能自动换行不同选区，鼠标状态不同全选行选列选单元格选查看标尺的状态表格内文字与其之外的文字的格式设定一样,注意,在用Word建立表格之前，应在纸上先设计好要做的表格，以避免建立表格时不必要的重复工作。
7-2“表格”的制作利用工具栏上的插入表格按钮利用菜单栏上的表格菜单命令利用表格和边框工具栏上的按钮,插入表格工具按钮,表格和边框工具栏,7-3表格里行、列与单元格的插入、删除与剪切表格里列、行与单元格的插入表格里列、行与单元格的删除表格里列、行与单元格的剪切,7-4改变列宽与行高用鼠标拖拉来改变使用菜单栏上的命令：
表格-表格属性7-5单元格的合并与拆分右键菜单菜单栏命令,练习,在“诗”文档中插入表格；练习表格的单元格及行和列的插入，删除，剪切操作；练习单元格的拆分与合并；改变表格的行高与列宽。
7-6表格格式的设定表格框线的设定格式-边框和底纹表格内文字的走向格式-文字走向表格内文字的对其方式平均分配行高与列宽表格-自动调整表格自动格式的设定标题行重复,Word中的表格自动套用格式,在Word中给出了几十个标准的表格格式，在建立自己的表格时可以直接套用，提高工作效率。
什么是标题行重复,当制作的表格有标题，且表格超过一页时，用此命令可使每页自动重复表格标题,练习,在表格中输入文字，用tab键跳格；设定表格内文字的对齐方式；设置表格框线与底纹的样式；用表格自动套用格式新建一表格。
第八章文件页面的设计,8-1打印纸的使用8-2页边距的设定8-3文字走向8-4页眉与页脚8-5页码8-6分隔符8-7文件的分栏8-8图形的文字环绕方式8-9图形对象的位置8-10创建文本框连接,8-1打印纸的使用：
文件-页面设置1、纸型设置2、纸张来源的设置8-2页边距的设定1、以标尺调整2、以菜单命令设定：
文件-页面设置8-3文字走向：
格式-文字方向,纸型的设置,页边距的设定,8-4页眉与页脚1、页眉与页脚的位置2、页眉与页脚的设定：
视图-页眉与页脚3、奇、偶页的页眉与页脚：
文件-页面设置-版式,8-5页码1、视图-页眉与页脚工具栏上的插入页码2、插入-页码3、删除,8-6分隔符1、自动分页：
随纸张大小、页边距、字体大小自动分页2、手动分页：
插入-分隔符3、段落的换行和分页：
段落-换行与分页,8-7文件的分栏：
什么是文件的分栏由格式-分栏命令设定1、多栏式页面的制作2、栏宽与栏间距：
分栏中设置；标尺设置不等宽间距3、分隔符的控制：
插入-分隔符-分栏符,什么是文件的分栏,文件的分栏是指在页面上把文档分成两栏或多栏编排如图,文件的分栏排版,8-8图形的文字环绕方式1、格式-自选图形-版式2、图片工具栏上的“文字环绕”按钮8-9图形对象的位置1、图形对象与段落的连接：
图形随段落上下移动2、文字间图片：
图片、图形随行中文字增加减少而左右移动8-10创建文本框连接：
一文本框内容容不下时连接到另一文本框,练习,在“个人简介”文档中，加入页眉内容是“个人简介”，与页脚内容是当前页码；在文档中插入图片，设置环绕方式；将“个人简介”文档内容分为两栏；在页面设置中设置此文档的纸型为A3；打开“诗”文档，将文档页面设为横向（文件-页面设置），文字方向设为纵向（格式-文字方向）,第九章特殊工具的运用,9-1查找与替换9-2拼写与语法检查9-3断字9-4使用自动图文集,9-1查找与替换：
编辑-查找，复习9-2拼写与语法检查1、执行拼写检查：
先选定单词，打开方式有工具栏、工具-拼写与语法2、执行语法检查：
先选定段落，打开方式有工具栏、工具-拼写与语法3、自动执行：
工具-拼写和检查9-3断字：
可使英文文字对齐边界工具-语言-断字,9-4使用自动图文集1、自动图文集是来保存一些经常会重复使用到的文字或图形2、自动图文集的建立新建：
工具-自动更正插入：
插入-自动图文集3、删除与更名自动图文集：
工具-模板和加载项-管理项,第三篇Excel工作表的建立,MicrosoftExcel中文版是一个功能强大的电子表格应用软件。
它是Microsoft公司生产的办公自动化套装软件Office的主要应用程序之一。
它具有强大的数据计算与分析处理功能，可以把数据用表格及各种统计图、透视图的形式表示出来。
使得制作出来的报表图文并茂，信息表述更加清晰。
因而受到人们的普遍欢迎。
学习本部分的目的是使大家掌握Excel的基本操作方法和使用技巧。
熟练掌握各种工作表格的创建、编辑等操作。
能够按要求设计、打印出格式美观的电子表格。
同时可以利用其数据库的管理功能，对表格中的数据进行处理。
学会使用各种图表。
第十章建立Excel工作表,10-1输入单元格数据10-2输入批注10-3清除与删除单元格10-4建立数列10-5计算公式的建立10-6工作表函数,10-1输入单元格数据1、输入文字，数字前加（）被视为文字（默认左对齐）2、输入数字（默认右对齐）3、输入时间与日期（默认右对齐）10-2输入批注1、用拼音信息编辑数据2、输入单元格的批注3、批注的有效数据4、自动完成输入,什么是批注,批注就是“注释”，输入批注就是对某些单元格的数据加一些注释。
1.选中要添加批注的单元格；2.单击“插入”里的“批注”；3.输入批注内容，如右图。
10-3清除与删除单元格：
清除：
编辑-清除清除的对象包括：
全部、格式、内容、批注删除：
编辑-删除,10-4建立数列一般的数字序列鼠标拖拉方式菜单命令方式：
编辑-填充-序列文字序列的制作工具-选项-自定义序列,10-5计算公式的建立工作表的突出特点：
可运算复杂的公式并显示结果计算公式的建立：
必须先输入（=）10-6工作表函数使用粘贴函数直接在单元格建立函数在数据“编辑栏”输入函数利用工具栏上的函数工具按钮建立函数自动求和插入-函数；工具栏上的按钮；右键击状态栏打开快捷菜单,练习,新建一Excel工作表，保存到d:
/excel文件夹下，文件名为excel1；练习输入数字、文字、日期，用tab键跳格；练习公式的输入（=）；建立一数列。
第十一章工作表的编辑,11-1选取单元格11-2移动单元格数据11-3复制单元格数据11-4插入单元格数据11-5调整行与列11-6移动或复制工作表11-7改变工作表名称11-8插入与删除工作表11-9工作组选定,什么是工作簿,
（1）工作簿的概念工作簿是存储数据、数据运算公式以及数据格式化等信息的文件。
一个工作簿由若干个工作表（最多可同时打开255个工作表）组成。
工作簿的文件名包括路径（全名）不超过218个字符，默认的扩展名是.XLS。
（）系统每次打开的工作表的个数设置“工具”“选项”“常规”“新工作簿内的工作表数”,什么是工作表,工作表是一个由行和列交叉排列的表格。
行和列交叉的部分称为一个单元格。
什么是单元格,单元格是工作表中最基本的存储数据单元。
单元格的命名是由列标和行号来唯一标识。
例如：
A12表示第一列第十二行的单元格。
什么是单元格区域,单元格区域是指多个相邻单元格形成的矩形区域。
例如：
从D3开始到右下角E6的一片连续单元格区域表示为D3:
E6。
其中冒号用来定义一单元格区域。
11-1选取单元格单元格的选取单个的选取多个不相邻单元格的选取选取单元格区域选定相邻连续范围的单元格区选定非相邻单元格区选定整行或整列为单元格区选定工作表中所有的单元格为一单元格区域选取工作表：
选取一个或多个,11-2移动单元格数据使用鼠标拖拉方式移动使用快捷键或菜单上的功能键相当于剪切+粘贴11-3复制单元格数据使用鼠标拖拉方式移动使用快捷键或菜单上的功能键：
复制+粘贴11-4插入单元格数据,11-5调整行与列鼠标调整行高列宽菜单命令：
格式-行-行高；格式-列-列高隐藏与取消隐藏格式-行-隐藏/取消隐藏格式-行-隐藏/取消隐藏,用菜单命令调整,11-6移动或复制工作表鼠标拖拉工作表菜单命令执行：
编辑-移动或复制工作表11-7改变工作表名称菜单命令：
格式-工作表-重命名右键菜单,11-8插入与删除工作表1）插入（选中某一工作表标签，插入-工作表）2）删除（选中被删工作表，编辑-删除工作表）11-9工作组选定工作组栏打开右键菜单Shift键+鼠标，多选,练习,打开保存的excel1工作表；练习行、列、单元格的选取，复制、粘贴、剪切操作；改变行高、列宽；改变工作表名sheet1为table1.,第十二章工作表的格式化,12-1设定单元格的数字格式12-2字符的对齐、转换与旋转12-3字体的大小、形式、颜色的设定12-4设定框线、图案与颜色12-5文件数据的保护12-6条件格式12-7自动套用格式,12-1设定单元格的数字格式设定数值格式：
格式-单元格-数字-数值设定自定义格式：
格式-单元格-数字-自定义设定日期与时间格式：
格式-单元格-数字-日期/时间,打开“单元格”对话框，单击“数字”标签，在其中选择分类、小数点位数、使用千位分隔符、负数的表示形式等。
12-2字符的对齐、转换与旋转字符的对齐：
格式-单元格-对齐-文本对齐字符的转换与旋转：
格式-单元格-对齐-文本控制,字符的对齐、转换,12-3字体的大小、形式、颜色的设定格式-单元格-字体12-4设定框线、图案与颜色格式-单元格-变框格式-单元格-图案12-5文件数据的保护格式-单元格-保护，工具-保护设置保护密码,12-6条件格式格式-条件格式12-7自动套用格式设定样式：
格式-样式自动套用格式：
格式-自动套用格式,练习,建立工作簿“学生成绩单”，学号用序列输入，具体要求如下：
计算每位学生的总分，平均成绩；标题行设置为居中、隶书、大小为30号；其余数据区设置为黑体、大小为14号；单科成绩低于60分的数据设置为淡绿色底纹；,第十三章Excel图表,13-1建立图表图表的组成图表标题、纵坐标轴标题、纵坐标、横坐标每数据点代表一工作表数字、横坐标标题、图例图表的建立13-2变换图表类型13-3数据数列的编修13-4图表区的格式设置13-5数据系列的格式设置,编辑图表,嵌入图表或独立的图表工作表，都与建立它们的工作表中的数据之间建立了动态链接关系。
即：
当改变了工作表中的数据时，这两种图表都会随之更新；反过来，当拖动图形上的结点而改变图形大小时，工作表中的数据也动态地发生相应的变化。
第十四章活用Excel工作表,14-1打印工作表14-2分类汇总14-3排序14-4屏幕显示的设定,14-1打印工作表打印工作表打印前的设定打印输入/删除分页符,14-2分类汇总什么是分类汇总分类汇总就是把某一个关键字段的相同数据汇总在一起。
使用分类汇总命令之前，首先要对关键字段进行排序，使关键字段相同的数据记录可以连续访问。
建立：
数据-分类汇总自动建立：
数据-组及分组显示,分类汇总实例,按总分汇总,分类汇总结果,单击此处只显示“男分类汇总”和“女分类汇总”,单击此处只显示“总计”,14-3排序：
数据-排序使用工具栏上的按钮：
什么是排序排序就是根据数据表中的一列或几列数据的大小对各记录进行重新排列顺序。
排序有升序（递增）和降序（递减）两种。
可进行排序的数据类型有：
数值型、文字型、逻辑型、日期型四种。
14-4屏幕显示的设定拆分窗口冻结窗口调整屏幕显示元件：
全屏显示；工作簿页数设定,什么是冻结,所谓行（列）的冻结，即将用户所希望看到的某些行（列）冻结起来,在滚动窗口时，被冻结的行（列）将不会随着滚动。
例如，若想锁定A、B两列，则选择C列；若想锁定第一行，则选择第二行。
然后，选择“窗口”里的“冻结拆分窗口”命令；若想取消锁定，则选“窗口”中的“撤消窗口冻结”命令。
不能同时锁定行和列。
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