学术论文写作格式要求科技论文中插图和表格的规范化.docx

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学术论文写作格式要求科技论文中插图和表格的规范化

学术论文写作格式要求科技论文中插图的规范化

主讲:

李进

1绘图工具

分析数据软件自动生成;简单的→word

2函数图

科技论文里使用最广泛的插图是函数图,且常采用简化的形式,称之为简易函数图。

它省略了密密麻麻的纵横坐标线,只在靠近坐标轴处保留一小段标值短线。

简易函数图具有说明性强、占版面小、描绘容易、使用灵便的优点。

2.1图序与图题

图序码使用阿拉伯数字,全文插图按先后连续编码,如只有1幅图,编为

“图1”。

分图的图序不能省略,使用a,b,c…字母码。

图序与图题之间空1个字距,不用任何点号。

XW中的图序码可按章连续编码,章号与顺序号间用半字线“-”或小圆点“.”分隔,如第3章的图可编为“图3-1”或“图3.1”等。

图题应简明,不能太长,原则上不能超过图的宽度;超过时要压缩或回行。

图注也相同。

但也不要只追求形式上的简洁而选用过于泛指的图名,如“设备图”、“框图”、“函数关系图”等。

图题要具有较好的说明性和专指性。

2.2标目

标目是说明坐标轴物理意义的必要项目。

通常由物理量的名称(或符号)和相应的单位组成。

物理量的符号应该用斜体字母标注,单位符号应该使用正体字母标注。

量与单位采取比值的形式,例如:

I/A,,p/Pa,ρ/(kg·m_3)

注:

若右边是组合单位,要加括号。

标目应该与被标注的坐标轴平行,居中排在坐标轴与标值的外侧。

非定量的(箭头)、且只有1个字母的简单标目,如x,y等也可以直接地放在坐标轴顶端的外侧。

例:

x

纵轴标目,“左顶右底”排列。

2.3标值

标值是坐标轴定量表述的尺度。

标值应防止过分密集,以免辨认困难。

为了清晰,标值的数字尽量不超过3位数,或小数点后不多于1个“0”。

为此,要认真选取标目中的单位。

如:

用30km代替30000m,用5μg代替0.005mg等等。

例:

0100020003000400050006000(╳)

0200040006000☺

0123456×103☺

2.3标值

要防止选用不规整的标值。

如:

0.385,0.770,1.155,可将标值改成

0.4,0.8,1.6,同时,相应地移动标值线。

例:

00.40.81.6

横、纵坐标轴上的标值范围是根据图形的数据确定的,但2个坐标轴上标值的间距则是任选的,不同的选择将使同一条曲线有不同的形状,同一直线有不同的斜率。

要根据需要调整标值间距。

2.4坐标轴的增量方向

只有当坐标轴表述的是定性变量,没有给出具体标值时,坐标轴的顶端才应该按增量方向画出箭头。

有标值线的坐标轴不要箭头。

2.5画面覆盖率

函数曲线的覆盖率要适中,不适宜时,应视情况改变坐标轴起点的取法。

例:

012345678

45678

2.6函数曲线的叠置

有时为了加强对比效果,可把由参变量引起的数条函数曲线描绘在一个图上。

例:

0.45

0.30

0.15

λ=0

a共用纵、横坐标的曲线

当一簇曲线的线型比较接近,或曲线数量过多,挤在一起将影响阅读时,也可共用一个坐标轴,分立另一个坐标轴,实际上是叠置曲线。

例:

2

1

0

2

1

0

2

1

0

b共用横坐标的曲线

2.6函数曲线的叠置

当同一图上有2条不同函数曲线,二者纵坐标需要分立于图的两侧时,右侧纵坐标标目与标值应放在纵轴右侧,标目仍是“顶左底右”排。

c分立坐标举例(略)

2.7图注

插图上的图注说明文字应力求简洁准确。

图注可放在图和图题之间;也可置于图面上。

例(略):

同图题一样,图注应该简洁明确,不能太长,原则上不能超过图的宽度,要压缩或回行。

科技论文中表格的规范化

主讲:

李进

1表格的精选

一篇文章中不是表格越多越好,而是要根据其必要性进行精选。

如果能用一两句话可说明的内容就不必列表。

如果文字叙述与图、表重复,应该只保留三者中最合适的一种表述方式。

2表格的设计要求

表格的设计应该科学、明确、简洁,具有自明性。

3表格形式的选取

3.1无线表

如果表格中项目和数据比较少,内容也比较简单,可以选用无线表的形式。

例:

表5异步电动机的cosф与负载的关系

负载状况空载1/4标定负载1/2标定负载满载

cosф0.200.500.850.89

说明:

表中数据为自测结果。

如果内容多,不易采用无线表格的形式。

3.2系统表

表示隶属关系的多层次事项,应该采用系统表的形式。

例1:

表6实数的组成

正整数

有理数整数负整数

正分数

实数分数负分数

正无理数

无理数负无理数

系统表例2:

表7××××

3.3卡线表

科技论文中大量使用的是卡线表。

卡线表的功能比较齐全,多数表格的内容都可以用卡线表的形式加以表述。

示例:

传统卡线表构成要素:

表序表题

栏头横向栏目

向表身

(注或(和)说明)行线栏线

4推荐使用三线表

三线表是卡线表的一种,是卡线表经简化和改造而成的。

通常一个表中只有3条线,即顶线、底线和栏目线,“三线表”由此而得名。

其中,顶线和底线为粗线,栏目线为细线。

三线表其实并不一定只有3条线,必要时可加辅助线,但无论加多少条辅助线,仍称作三线表。

示例:

三线表构成要素:

表序表题共同单位

顶线项目栏

表身辅助线

(注或(和)说明)底线

说明:

无论卡线表的栏头多么复杂,只要精心安排,都能实现卡线表向三线表的合理转化。

卡线表保留了传统卡线表的几乎全部功能,克服了传统卡线表的缺点,而且还增强了表格的简洁性,所以推荐使用三线表。

5三线表的规范格式

5.1表序与表题

与图序、图题相同之处:

1)阿拉伯数字连续编号。

2)若只有一个图,编号为“表1”

3)XW的表序码可按章用阿拉伯数字连续编码,章号与顺序号间用半字线“-”或小圆点“.”分隔,如第2章的表可编为“表2-1”或“表2.1”等。

4)表序与表题之间留1个字的空格。

5.1表序与表题

与图序、图题不同之处:

表序和表题排在表的上方。

对整个表格左右居中,总体长度不宜超过表格的宽度,若表题字数太多则应转行排。

5.2项目栏

项目栏指表格顶线与栏目线之间的部分。

项目栏中一般要放置多个“栏目”。

所谓栏目,就是该栏的名称。

有的栏目相当于插图中的标目,由量的名称或符号和单位组成。

量的名称与符号采用

“量/单位”的形式,如:

速度/(m·s–1)或v/(m·s–1)

三线表中的栏目有单层次的,也有多层次的。

多层次的栏目彼此之间要用辅助线隔开。

5.3表身

三线表内底线以上、栏目线以下的部分叫做表身,它容纳了表格内的大部分信息,是表格的主体。

注意事项:

a.表身内的数字一般不带单位,百分数也不带百分号(%),应把单位符号和百分号等归并在栏目中。

如果表格内全部栏目中的单位均相同,可把共同的单位提出来,标在表格顶线上方的右端。

右缩一个汉字,不加“单位”二字。

b.数值应以个位数、小数点或“~”等符号上下对齐,且有效数字应相同。

数值差别太大的情况下,可以居中排。

如:

3,0.5,3849.6

c.相邻栏的内容相同时,应重复写出,不可使用“同上”、“同左”或“‶”符号代替。

小数点前的“0”不能省略;小数点前或后每隔3位数都应留适当间隙,即“千分空”。

d.表身中无数字的栏内,应区别情况对待。

表内‘空白’代表未测或无此项,‘—’代表未发现,‘0’代表实测结果为零。

表注有泛指注也有呼应注。

1)泛指注是对整个表格内容做的注释。

如:

注:

×××××××××××

×××。

或:

注(:

1×××。

2××××。

3××××。

2)呼应注是针对表内某一项内容做的解释。

如:

X1)YZ2)

1)××××。

2)×××××××××××××

×××。

6几种特殊表格的处理

6.1横标分段

当表格横向栏目过多而竖向栏目较少时,可把表格从宽度方向切断,然后排成上下叠置的多段,段与段之间用双细线分隔开,每段的横向栏目应重复排出。

示例:

横表分段示例:

表3北京地区年降雨量实测值和预报值108m3

年份19911992199319941995

降雨量1147289130110

年份19961997199819992000

降雨量759691111100

6.2竖表转栏

当表格竖向栏目过多而横向栏目较少时,可把表格从长度方向切断,然后平行地排成几幅,幅与幅之间用双细线分隔开,每幅的横向栏目应当重复排出。

示例:

表3某些物料的必需氨基酸质量分数mg/g

名称鱼粉玉米紫苜蓿鱼粉玉米紫苜蓿

组氨酸232.23.5蛋氨酸282.01.5

苏氨酸404.86.8缬氨酸527.39.0

精氨酸52亮氨酸7711.08.9

色氨酸121.1赖氨酸802.77.4

6.3表头互换(前提:

合理)

图表一般都是长大于宽:

美观。

示例:

例1:

不美观(长大于宽)

▲▲▲

××××

ABC

×××515543574

××131521

××××0.40.81.2

…………

例2:

美观

××××

▲▲▲

×××××××××…

A512130.4…

B543150.8…

C574211.2…

...

.

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