办公区7S管理规范要点完整篇doc.docx

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办公区7S管理规范要点完整篇doc

办公区7S管理规范要点1

新乡供电段办公区“7S精益化”管理标准

一、范围

本标准规定了段、车间、班组办公区“7S精益化”管理的相关要求；从办公楼、办公室、会议室、卫生间、高压室、办公家具直至各类文件资料、办公用品、辅助用品等方面规范了管理要求；明确了各类定置图、牌、标示的要求；以及相关的管理部位的管理要求等。

二、办公院7S管理标准

本标准用于指导全段段、车间、工区院落的7S标准化建设。

（一）外部设施

段内各车间、班组院落以下设施应尽量齐备。

1.定置图

每个院落必须在进门显眼处摆放院落定置图，并符合以下要求：

1）定置图整体应清晰明了，车间班组定置图大小统一为120*90cm。

比例尺大小自定，但宽窄比例应一致，可有余边。

2）有比例尺及方向标志。

3）定置图应标明以下处所：

标明办公楼编号和用途：

分类标明自行车、电动车、汽车、吊车等专用车的停车场位

置；路面部分应标明路面行车标志线；变电所应标明设备区位置；轨道车库应标明车库、轨道线路；标明花坛等大型设施；标明其他需要标明的大型设施。

4）定置图应安装得当，保证安全，高度高于130cm，有条件的应安装在橱窗等玻璃器皿内，保证常年如新，并经常清扫维护。

2.标识管理

1）口应有该院单位名称标牌。

且名称、规格应符合段要求。

名称如：

新乡供电段、郑州铁路局新乡供电段新乡变电车间、新乡供电段新乡供电车间新乡接触网工区。

2）应有必要的交通标志及设施。

如：

限速、限高、拐角处有可观察来车情况的广视镜，墙角等与道路接近易发生碰撞的地方应有垂直的防撞桩或警示标，地面有行车指示标志，停车场停车位标线清楚。

3）有必要的文明礼貌标识。

如禁止大声喧哗、请勿踩踏草坪、请勿摘花等。

4）与定置图对应的标识牌，例如楼牌、停车场牌、设备区牌等。

3.设施管理

1）路灯、灯光等夜间设施齐备，能够满足必要的夜间照明、变电室外事故抢修等需求。

2）应有垃圾桶等卫生设施，段机关院垃圾应分类处理。

3）电动车车库有电动车充电设施。

4）如有必要应配备消防栓等消防设施，并有明显标志，按照相关要求管理。

5）电力、电话、网络等架空线路应清晰明了整齐划一。

高低压分明。

能采用暗线的，在更新改造过程中应尽量采用暗线。

7）自行车、电动车、汽车按照各自车库位置存放，并摆放整齐。

不得在停车场以外的地方摆放。

8）院内图窗、宣传栏规格应一致。

9）道路卫生应干净整洁没有垃圾。

4.设备管理

1）电力、配电、变电、轨道车等设备应按照设备《安全标准化创建标准》进行管理，巡视路线、安全线应清晰可见。

2）特种车辆应有固定存放处所，并与相关设备、及其他物体保持足够的安全距离。

（二）办公院的日常管理

1.办公院责任区应明确，责任区内各种设施、设备、标识、应责任到人，定期清扫维护，保证干净整洁，各种设备、设施保证正常使用，对于定置图、标识、设施出现的各类问题应有问题库、对策和整改情况。

2.应有明确的奖惩机制对责任区卫生、设备设施状况进

行定期考核。

二、办公楼7S管理标准

本标准用于指导全段段、车间、工区办公楼的7S标准化建设。

（一）办公楼定置图、标识、楼梯、廊道、消防设施等管理规定

1.定置图

每个办公楼必须在正门显眼处摆放定置图，并符合以下要求：

1）定置图整体应清晰明了。

比例尺大小自定，但宽窄比例可不一致，应标明“XX办公楼”，名称与院落定置图一致。

2）定置图应标明以下处所：

楼梯、走廊、安全通道、消防设施、各办公室名称，变配电所、轨道车、接触网工区应标明高压室等设备、材料存放场所名称。

3）定置图应安装得当，保证安全，有条件的应安装在橱窗等玻璃器皿内，保证常年如新，并经常清扫维护。

2.楼内设施标准

1）办公楼门厅、楼梯及走廊通道通畅，无阻碍通行的物品，垃圾箱、消防用品应靠楼道的一侧摆放，地面无废纸、杂物、烟头等垃圾。

楼梯扶手应干净、无尘，有油漆的地方应漆面完好。

2）墙壁、天花板完好、干净、整洁，油漆无脱落，墙

面、天花板不允许有废弃的多余物。

3）办公楼公用门窗明亮、洁净（各办公室门窗归各办公室管理）。

4）楼内标识应齐全、统一、规范。

楼层间应有楼层标志；各门口均要有门牌标志（例如：

行政办、材料室、资料室、实验室、卫生间等）；超过4层（包括4层）以上的楼房或房间数量在30个以上的楼房应有带夜光的安全通道标识；上下楼梯首个台阶前方应有带夜光的小心楼梯标识；公用门应有“推、拉”标识。

5）空中、顶棚、墙壁管线规范，置于墙壁的线路要有线盒；管路按要求颜色达标，管线清洁无污渍、吊灰等；墙壁张贴、悬挂物统一、规范。

6）禁止自行车、电动车、三轮车等车辆进入办公楼通道、楼口、办公室、储物间、办公室。

7）办公楼内放置的灭火器箱实行地面划线定置，线宽50mm，颜色为红色。

8）办公楼内所有门下方必须有开门蓝色轨迹线，虚线，线宽15mm。

9）变配电所楼房内高压室应设有高压警示标志。

10）垃圾箱下必须有定置线，实线线宽15mm。

11）室内外、走廊、窗外不允许泼洒茶叶水、扔垃圾。

12）变配电所巡视路线清晰。

办公区7S管理规范要点1第3页

3）带有玻璃门的资料柜，应按内部隔框画制定置图，标明分类物品名称，贴与柜外左上侧。

4）资料柜（架）图例，见图5、图6。

2.资料架可直接在隔框上粘贴分类标签，标签不能超出隔框宽度。

标签打印字统一为黑体。

3.资料架可直接在分类标签上标注物品名称，如表格、报表、单据、杂志、报纸等。

4.1.5米以上的资料柜柜顶禁止放任何物品，柜后、柜底无杂物，无卫生死角；低柜台面上只能摆放定置物品。

5.文件柜（架）、资料柜（架）内物品原则上实行“一对一”标识，超过一周以上要用的资料、文件要装夹（盒、包）竖放在柜（架）内，文件、资料夹（盒、包）要分类标识。

6.凡是定置在办公区的文件柜、资料柜、办公用品柜、辅助用品柜等，；一律在外表面左上角粘贴外部标识。

各单位统一标识位置，标识字体为黑体。

（四）办公室的日常管理

各部门应有完整的7S管理规章制度和检查考核办法。

1.办公室责任区应明确，各种公共设施、设备、标识、应责任到人，定期清扫维护，保证干净整洁，各种设备、设施保证正常使用，对于定置图、标识、设施出现的各类问题应有问题库、对策和整改情况。

2.应有明确的奖惩机制对责任区卫生、设备设施状况进

行定期考核。

3.办公区开展班前班后7S管理10分钟活动，始终保持工作环境清新、优美，物品定置井然有序。

4.遵守办公室文明办公规范，7S检查考核形成制度，各种检查记录详实、规范，并有整改落实反馈记录；人人自觉遵章守纪，养成每日整理清扫的习惯。

四、公共部位的7s管理要求

（一）会议室

1.保持室内干净、整洁、明亮，物品摆放有序、责任落实，各类设施处于完好状态。

2.实行禁烟，且有禁烟标志。

3.会议室饮水用具（非一次性使用）应具有严格的消毒措施。

（二）卫生间

1.卫生间标识清楚，设备完好、整洁。

保证卫生纸供给到位。

2.地面铺地砖，四壁贴瓷砖；墙面保持洁净，地面无积水，无烟头、痰迹。

3.具备有效的通风装置；电线走向合理、规范；上下水道通畅；门窗、灯具、隔段等各种设备完好。

4.大、小便池无水锈、无积便、无外漏，手纸入篓，篓内套垃圾袋；洗手池无污渍、无堵塞。

5.卫生间无异味，无垃圾、污渍；墙壁、隔段无刻、画、涂、挂现象。

6.门窗、玻璃、灯具、四壁、顶棚、墙角和各种设施无灰尘、蛛网；无多余物。

7.定期消毒，有防蚊蝇设施，杜绝蚊蝇孳生。

8.卫生工作有专人负责检查。

（三）洗手间、浴室

1.同卫生间管理。

2.卫生洁具保持干净、完好，集中摆放于卫生洁具架内。

3.洗手间内洗手液或肥皂配置到位。

4.禁止将锯末、杂物等冲洗到水池内，造成水池或下水道堵塞。

（四）垃圾点（口、桶）

1.办公室的垃圾桶、废纸篓内要套垃圾袋，防止垃圾外溢污染。

每天下班前将垃圾袋扎口扔进垃圾口内，没有垃圾口的单位，可在每天下午下班时将垃圾袋放在办公室门外，由清洁工清理。

2.垃圾点（口、桶）要做到日集日清，垃圾无外溢、堆放，周围环境保持清洁。

3.增圾点（口、桶）要有专人负责清理，垃圾口要定期消毒。

（五）电加热水器

1.正确使用电加热水器，防止意外发生，保持热水器及周边环境卫生。

2.电加热水器要有专人负责。

下班时切断电源。

（六）各类定置图图示

1.储物间、会议室、值班室、病房的定置及定置图

1）储物间、会议室可以不画定置图，但室内物品要分类摆放整齐并贴分类标签，零散物品要有存放器具，分类标签要统一规范，目视美观。

有易燃易爆物品时，须备消防器材。

2）值班室的定置图及物品摆放按办公室的要求进行；

3）病房的定置图及物品摆放按办公室的要求进行。

7S管理检查考核评分标准