黑龙江档案馆收集档案范围实施细则.docx

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黑龙江档案馆收集档案范围实施细则

黑龙江省档案馆收集档案范围实施细则

第一条为了建设覆盖人民群众的、内容丰富结构合理的国家档案资源体系，科学界定黑龙江省档案馆档案收集范围，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《黑龙江省档案管理条例》和国家档案局《各级各类档案馆收集档案范围的规定》，结合我省实际情况，特制定本细则。

第二条本细则适用于黑龙江省档案馆收集范围的党政机关、人民团体、企事业单位及其他组织（以下简称“单位”）和个人。

第三条档案收集工作要贯彻科学发展、以人为本的理念，在档案行政管理部门的监督指导下，坚持维护党和国家历史真实面貌、全面反映黑龙江省发展历史、便于社会利用的原则，依法将属于黑龙江省档案馆收集范围的具有永久保存价值的各种门类、各种载体形态的档案收集进馆。

第四条黑龙江省档案馆依法接收下列组织机构的档案：

（一）省委及所属工作部门和部门管理机构；

（二）省人大及其常设机构；

（三）省政府及组成部门和直属特设机构、直属管理机构；

（四）省政协及其常设机构；

（五）省高级人民法院、省人民检察院；

同时接收以上机构的下属单位和直属的临时性机构形成的档案。

省政府所属各部门的派出单位形成的档案一般作为该部门全宗的组成部分。

（六）各民主党派黑龙江省委员会；

（七）工商业联合会、省总工会、团省委、省妇联等人民团体；

（八）省属文化、教育、卫生、体育、科研等事业单位；

（九）省属国有企业、国有控股企业；

上述接收范围的单位，省档案馆接收永久保管期限的档案。

根据实际情况，具有特殊价值的长期保管档案也可接收进馆。

（十）省档案馆接收撤并的省直机关、团体事业单位的档案，破产、转制、合并的省属国有企业的档案，可按有关规定向省档案馆移交。

第五条省档案馆收集新中国成立前各个历史时期黑龙江省级政权机构、社会组织、著名历史人物等档案。

第六条省档案馆收集全省性的重大活动、重要事件等形成的声像档案、照片档案、公务礼品档案与其他相关门类、载体档案。

第七条省档案馆经协商同意收集或代为保管省级社会组织，重要的中外合资、集体和民营企事业单位以及突出贡献家庭和个人形成的对国家和社会有利用价值的档案。

第八条省档案馆收集对国家和社会有利用价值且反映我省历史文化记忆的文献资料。

通过接受捐赠、购买、交换和复制等方式，收集有助于了解档案内容及其立档单位情况的各种资料，包括各种文件汇集、资料汇编、统计资料、大事记、组织机构沿革、传记、回忆录、报纸、刊物、图片、年鉴、史志、家谱、族谱、口述历史等各个方面和不同载体的档案资料。

第九条省档案馆收集电子档案和纸质档案的数字化副本。

属于向省档案馆移交档案范围的各单位应按相关要求移交电子档案和纸质档案的数字化副本。

第十条省档案馆收集档案的同时，收集有助于管理和利用特种载体档案所必需的专用设备。

第十一条向省档案馆移交的档案，移交单位必须收集齐全，严格按照国家有关标准整理档案，准确划分保管期限，做到档案分类科学、文件排列有序、档号编制规范、检索工具完备。

第十二条省档案馆分批接收省直单位到期应移交的档案。

经省档案馆验收合格后，移交单位方可向省档案馆移交。

属于省档案馆接收范围的单位，因实际需要，经省档案馆同意，可以提前或延期移交档案。

第十三条档案移交单位要严格按照国家和省档案局有关规定和要求建立全宗卷，编制全宗指南、案卷目录、全引目录、归档文件目录、机读目录等必备的检索工具，随同档案资料一并移交。

第十四条黑龙江省档案馆对在档案移交进馆工作中做出突出贡献的单位和个人，依据《中华人民共和国档案法》及实施办法、《黑龙江省档案管理条例》等规定给予表彰或奖励；对不按规定移交档案，或无正当理由拒不移交档案进馆的单位，按有关规定予以处罚。

第十五条省档案馆编制《黑龙江省档案馆接收单位、应移交档案门类一览表》，并根据实际情况，依照本进行调查、发布和实施。

第十六条本细则由黑龙江省档案馆负责解释。

第十七条本细则自印发之日起实施。

原《黑龙江省档案馆收集档案范围实施细则》自本细则施行之日起废止。

附件：

《黑龙江省档案馆接收单位名册、应移交档案门类

一览表》

附件

黑龙江省档案馆接收单位名册、应移交档案门类一览表

序号

单位名称

档案门类

中国共产党黑龙江省委员会办公厅