数据库上机报告1.docx

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数据库上机报告1

数

据

库

上

机

报

告

专业：

电气工程及其自动化

班级：

学号：

学生姓名：

指导教师：

刘秀敏

2012年6月24日

上机创建数据库及创建数据表

1-1创建数据库

1-1-1建立自己的文件夹-用于存放自己的数据库文件

1-1-2创建一个空数据库

1-1-2-1登录Access

1-1-2-2寻找Education数据库文件

1-2创建数据表

1-2-1在设计视图中创建表

1-2-1-1打开已经创建的Education数据库

1-2-1-2创建数据表

1-2-2创建表间关系

1-2-3向表输入数据

1-2-3-1向表输入数据

1-2-3-2创建值列表来查阅字段

1-2-3-3查阅字段的数据来源于表或查询

1-2-3-4将图像输入到【OLE对象】字段

1-2-4通过导入方式创建表

1-2-5通过链接外部数据创建表

1-1创建数据库

1-1-1建立自己的文件夹-用于存放自己的数据库文件

按以下操作建立自己的文件夹:

●打开【资源管理器】。

单击【开始】→【程序】→附件→【资源管理器】

●单击【我的电脑】→【Ｄ盘】，单击窗口右边的空白处，弹出快捷菜单,

●在此快捷菜单中，选中【新建】→【文件夹】，

●把【新建文件夹】改成【我的Access】，

【我的access】是一个文件夹，它将存放自己的创建的数据库文

1-1-2创建一个空数据库

1-1-2-1.登录【Access】

单击【开始】→【程序】→MicrosoftAccess，弹出MicrosoftAccess对话框，从中，选择【空数据库】，如图1-1所示

图1-1

弹出【文件新建数据库】对话框,从中，找到【我的Access】文件夹，在【文件名】标题下，键入你想创建的数据库名，例：

Education　,如图1-2所示

图1-2

单击【创建】按钮后，弹出【Education】数据库窗口，一个名字为Education的空数据库建成了

1-1-2-2寻找Education数据库文件

在【我的Access】文件夹中，能找到Education数据库文件。

此Education.mdb数据库文件，只能在Access窗口打开。

1-2创建数据表

1-2-1在【设计视图】中创建表

1-2-1-1打开已经创建的【Education】数据库

单击【开始】→【程序】→【MicrosoftAccess】.弹出MicrosoftAccess窗口

在【MicrosoftAccess】的菜单中,单击【文件】→【打开】，弹出【打开】对话框,在其【查找范围】下拉列表中,找到【我的Access】文件夹,从中找到【Education】数据库,

单击【打开】按钮，出现【Education】数据库窗口。

1-2-1-2创建数据表

在【Education】数据库窗口，选择【对象】栏下面的【表】，双击对象列表框内的【使用设计器创建表】，弹出图1-8a所示【表1：

表】设计视图。

【表1：

表】设计视图中的字段名称,数据类型,按图所示键入，

1.设立主键

把学号设为主键，设立主键的方法是，右击学号，弹出快捷菜单,从中，单击主键。

3．设置字段属性

设置性别的【字段属性】：

（暂时不设置）

1.默认值为：

“男”，（要用表达式生成器产生,往下看）

2.有效性规则为：

"男"Or"女"，（要用表达式生成器产生,往下看）

3.有效性文本为：

只能输入"男"Or"女"，（这是一个说明书）

设置照片的【字段属性】：

必填字段为否,

在【字段属性】：

设置默认值和有效性规则，由【表达式生成器】来实现（现在设置），

例：

有效性规则为：

"男"Or"女"的方法：

●单击性别字段。

●再单击【有效性规则】行右边的小方格按钮”…”，

●弹出【表达式生成器】对话框，

在【表达式生成器】对话框中，双引号””的设置（不要用键盘键入），由双击空字符串产生，Or字的设

置（不要用键盘键入），由单击工具栏中的按钮Or产生。

仅仅只需键入男女两个字。

单击【确定】按钮，请自己设置默认值。

在Access菜单中，单击【文件】→【保存】，弹出另存为对话框，从中,给新建的表命名为student,

图1-11

结果，【表1：

表】，改名为【student：

表】

3．设置输入掩码格式

以下我们来设置出生日期字段的输入掩码格式,所谓掩码格式就是”****年**月**日格式”

在【student：

表】对话框，

●单击【出生日期】字段,其【数据类型】选择为【日期/时间】,

●在【字段属性】下部,,再单击【输入掩码】行的右边的小方格按钮”….”,

出现【输入掩码向导】对话框,其中，选择长日期（中文）为【输入掩码】,1996年4月24日为【数据查看】

单击【完成】按钮。

在图1-16的下部看到，输入掩码行为：

9999年99月99日。

图1-12

创建输入掩码之后，我们看效果，

在【Education】数据库窗口，单击【对象】→【表】，在对象列表框内选择student，在工具栏，单击【打开】,出

现【student：

表】数据表视图.

在其出生日期列中，自动出现“___年__月__日“,方便用户键入数据。

图1-13

（暂时不要键入数据，只要你看到输入掩码的作用）

图1-13

请选择短日期（中文）为【输入掩码】,1969-9-27为【数据查看】，看看输入掩码有什么不同。

4．在Education数据库中，创建另外两张表：

course,geade

一张course表，按相同的方法被建成，其学时数字段，学分字段的属性。

有效性规则要用表达式生成器产生

一张grade表，按相同的方法被建成，其中，设置了课程号，学号两个字段为主键（即：

按下Ctrl键，别松开，再单击课程号，学号两个字段），而成绩的字段属性的下部

其中，有效性规则>=0and<=100要用表达式生成器产生，

1-2-3创建表间关系

打开Education数据库，即：

在Access菜单，单击【文件】→【打开】，弹出【打开】对话框,在其【查找范围】下拉列表,找到【我的Access】文件夹，从中找到【Education】,单击【打开】按钮，得到【Education】数据库窗口

单击Access菜单中的【工具】→【关系】,如图1-24所示。

图1-21

弹出【显示表】对话框及【关系】窗口

其【显示表】对话框，也可以用以下方法找到。

在图1-25所示【显示表】对话框的表选项卡中，选择student,单击【添加】按钮，又选择grade,单击【添加】按钮，再选择course,单击【添加】按钮，关闭【显示表】对话框，其【关系】窗口,如图1-22

图1-22

对【关系】窗口完成以下操作：

●在【关系】窗口中，用鼠标拖动student表的学号字段，到grade表的学号字段，弹出【编辑关系】对话框，从中，选择【实施参照完整性】，【级联更新相关字段】，【级联删除相关字段】，此时，【关系类型】为一对多，如图1-28所示

单击【创建】按钮，在【关系】窗口的两个学号之间出现“1-∞”。

图1-28

●又用鼠标拖动course表的课程号字段，到grade表的课程号字段，弹出所示【编辑关系】对话框，从中，选择【实施参照完整性】，【级联更新相关字段】，【级联删除相关字段】，此时，【关系类型】为一对多，如图1-29

●单击【创建】按钮，在【关系】窗口的两个课程号之间出现“1-∞”。

结果，三张表间的关系被建立起来了。

如图1-30所示。

若想删除表间关系，右击表间的中

心细联线，如图1-31所示，在弹出的菜单中，单击删除。

图1-30

关闭【关系】窗口，弹出图1-32所示是否保存对话框，单击【是】按钮

图1-31

1-2-3向表输入数据

1-2-3-1向表输入数据

在【Education】数据库窗口，单击【对象】栏下面的【表】，在对象列表框，选择student，在工具栏，单击【打开】，

暂时不键入数据

●在student,应键入的数据如图1-32左,上部照片数据将在下一节设置。

●在course,应键入的数据,

●在grade,应键入的数据,

数据有成千上万，以下，将讨论方便数据输入的方法

图1-33

1-2-3-2创建值列表来查阅字段

值列表的作用：

是在表的某个字段，创建一个下拉列表，用户可以从中选择一个值作为字段值。

例如，在student表的专业字段，创建一个值列表。

值列表内，有两个值供选择．一个是计算机，另一个是自动化，被选中的值就作为专业字段的值。

这样可以用点击代替健入。

设置值列表的方法：

在【Education】数据库窗口，单击【对象】栏下面的【表】，在对象列表框，选择student，在工具栏，

单击【设计】，弹出【student：

表】表的设计视图，

在【专业】字段的【数据类型】下拉列表，单击【查阅向导】,

弹出【查阅向导】对话框之一，在选项组的按钮中，按下【自行键入所需的值】，单击【下一步】，在单元格中，键入可能选定的专业，即值列表的内容。

这里，键入计算机（注意回车!

），自动化，单击【下一步】,其查阅值列的指定标签为【专业】，单击【完成】按钮

这时，回到student的设计视图，

在Access菜单，单击【视图】→【数据表视图】，弹出【student：

表】表的数据表视图，如图1-4。

，我们发现，在专业列的每一行，都有一个下拉列表框，框内有两个值供选择，一个是计算机，另一个是自动化，这样，大大方便用户往表里输入数据。

以下请利用输入掩码及值列表，自己向student表，键入数据

图1-4

用同样的方法，为course表的课程名，创建一个值列表，

以下请利用值列表，自己向course表，输入数据

1-2-3-3查阅字段的数据来源于表

以下将从另一表中提取数据作为本表字段的数据，例如，grade表的课程号数据不是由用户键入，而是从课程表的课程号中去提取，因为你的课程表数据已经被键入。

从另一表中提取数据作为本表字段的数据的方法是：

在【Education】数据库窗口，单击【对象】栏下面的【表】，在对象列表框，选择grade，在工具栏，单击【设计】，

弹出【grade：

表:

】表的设计视图。

在【课程号】字段的【数据类型】下拉列表，单击【查阅向导】，

弹出图1-45所示【查阅向导】对话框之一，在选项组的按钮中，选择【使查阅列在表或查询中查阅数值】，单击【下一步】，

弹出图1-46所示查阅向导对话框之二，在【请选择为查阅列提供数值的表或查询】栏中，选择course,即选择课程表作为数据来源

单击【下一步】，弹出查阅向导对话框之三，其中，选定字段为课程号，课程名，

（提问：

选定字段是否可以只选课程号；选定字段是否可以只选课程名）

单击【下一步】，弹出图1-48所示查阅向导对话框之四，其中，值列表的内容被显示

单击【下一步】,单击【下一步】，得到查阅向导对话框之五，这里是为查阅列指定标签，在课程号，课程名两个中，选择课程号，

单击【下一步】，得到查阅向导对话框之六，其中，查阅列指定标签为课程号　　　

单击【完成】按钮，其中问到是否保存，单击【是】按钮，

完成创建值列表之后，我们看效果，打开【grade：

表】表的数据表视图，即：

在Access菜单，单击视图数据表视图，其课程号的数据，不需要用户键入数据，只需在值列表中选择数据即可。

用同样的方法，为【grade：

表】表的学号，创建一个值列表，其学号的数据，不需要用户键入数据，只需在值列表中选择数据即可。

以下请利用查阅字段的数据来源于表，自己向grade表，输入数据

保存更改后的student,course,grade三张表。

1-2-3-4将图像输入到【OLE对象】字段

Education数据库中的student表，其【照片】字段的数据类型，被设置为【OLE对象】。

以下将图像输入到【OLE对象】。

在【Education】数据库窗口，单击【对象】栏下面的【表】，在对象列表框，选择student，在工具栏，单击【打开】，

弹出【student：

表】表的数据表视图，

从中，单击【照片】字段所在的单元格，再单击Access菜单中的【插入】→【对象】，

弹出【插入对象】对话框，在其选项组按钮中，按下【由文件创建】按钮，找到【浏览】按钮,单击【浏览】按钮，出现【浏览】对话框，在【查找范围】下拉列表,找到【我的Access】文件夹，从中找到我们需要

的照片“0007.bmp”

单击【确定】按钮，

单击【确定】按钮，结果，在student表的【照片】字段所在的单元格，出现【位图图像】字，或出现【包】字，

这表示，图像被插入到student表的【照片】字段。

以下将看到，怎样从【位图图像】字之中，或从【包】字中，找到图像。

右击【位图图像】字，或右击【包】字，弹出快捷菜单,从中，选择【位图图像对象】→【打开】

单击【打开】后，出现照片。

这就是student表的张雨同学的照片。

自己插入三张相片。

1-2-4通过导入方式创建表

1Excel电子表格

我们要把图1-61所示Excel（这是另一个软件）电子表格”教师.xls”，导入到Access的数据库中。

【开始】→【程序】→MicrosoftOffice→MicrosoftExcei，弹出MicrosoftExcel窗口，

在MicrosoftExcel菜单，单击【文件】→【打开】，弹出【打开】对话框,在其【查找范围】下拉列表,找到【我的Access】文件夹，从中找到【教师.xls】,单击【打开】按钮

单击【打开】按钮，得到【教师.xls】电子表格，如图1-61

图1-61

2导入Excel电子表格到一张Access新表中-------即两个软件之间的件数据传递

打开【Education】数据库窗口，单击【对象】栏下的【表】，单击【新建】按钮，在【新建表】对话框中，单击导入表，

单击【确定】按钮，弹出【导入】对话框，其中：

●在文件类型的下拉列表中，单击MicrosoftExcel（*.xls）。

.

●在我的Access文件夹中，选择用Excel创建的”教师.xls”，再单击【导入】按钮，

弹出【导入数据表向导】对话框，如图1-62，单击【下一步】，在数据保存位置栏，单击【新表中】。

单击【下一步】，把字段名，教师，改成教师名，

把字段名，电话，改成电话号码，

图1-62图1-70

单击【下一步】，得出图1-70，其中，选择设置主健的方法，我们选择【用Access添加主键】，单击【下一步】，得出图1-72，在文本框中，键入一张新表名，“teacher”

单击【完成】按钮，弹出图1-71所示对话框

图1-71

单击【确定】按钮，

在【Education】数据库窗口，单击【对象】栏下的【表】，在对象列表框内,单击【teacher】，单击工具拦中的【打开】，弹出【teacher】表的数据表视图，如图1-72所示。

比较图1-61与图1-74看到，Excel电子表格，被导入到Access的数据表，

图1-72

3．导入Excel电子表格到已有的一张Access表中

我们要把图1-75所示Excel电子表格“助理教授.xls”，导入到已有的图1-73所示Access数据表【teacher】中。

比较图1-75与图1-74看到，这两张表在不同的软件，但有相同的字段名及数据类型。

图1-73

打开Access的【Education】数据库窗口，单击【对象】栏下的【表】，单击工具拦上的【新建】

按钮，在【新建表】对话框中，单击导入表，单击确定按钮，

弹出【导入】对话框，其中：

在文件类型的下拉列表中，单击MicrosoftExcel（*.xls）。

.

在我的Access文件夹中，选择用Excel的”助理教授.xls”电子表格，

单击助理教授.xls，再单击【导入】按钮，如图1-74

图1-74

弹出【导入数据表向导】对话框，单击【下一步】，在数据保存位置栏，单击【现有的表中】，

选择teacher

单击【下一步】，

单击【确定】按钮，

以下看结果：

在【Education】数据库窗口，单击【对象】栏下的【表】，在对象列表框内,单击【teacher】，单击工具拦中的【打开】，弹出【teacher】表的数据表视图，如图1-84所示，

图1-75所示Excel电子表格“助理教授.xls”，被导入到，已有的，Access【Education】数据库内的【teacher】数据表中，

图1-75

1-2-4通过链接外部数据创建表

打开【Education】数据库窗口，单击【对象】栏下的【表】，单击【新建】按钮，在【新建表】对话框中，

单击【链接表】，

弹出图1-80所示【链接】对话框，在其【查找范围】下拉列表,找到【我的Access】文件夹，从中，找到Excel文件【助理教授.xls】,

图1-80

单击【链接】按钮，弹出链接数据表向导对话框之一，单击【下一步】，给链接表取名为：

链接xls,

单击完成按钮，得到图1-81

图1-81

单击【确定】按钮，在【Education】数据库窗口，得到【链接xls】，如图1-90

【链接xls】是来自于Excel的【助理教授.xls】，其图标类似于Excel图标

图1-90

双击【链接xls】，得到其Access数据表，如图1-91

图1-91

个人总结

在这一星期的学习中设计制图，简单查询向导，交叉表查询向导，引入数据等操作，学习数据库的过程中感觉跟学习其他课程一样，也有丰富的知识。

查询的创建共有五种创建查询方法，习惯采用的事设计查询和向导查询。

设置查询方面得知识：

添加表，更改表或查询键的关系，删除表查询，设置查询结果的排序，设置字段的显示属性等等。

Access只是使用从基表或通过查询得到的数据来显示报表的版面。

显示的数据与报表的实际数据不符，所以要使用“打印预览”命令。

感谢这次教学实验，使我对数据库有了更深的了解，希望在以后的学习中，数据库的运行可以对我有更大的帮助。