PXG21合格证管理办法DOC.docx
《PXG21合格证管理办法DOC.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《PXG21合格证管理办法DOC.docx（11页珍藏版）》请在冰点文库上搜索。
PXG21合格证管理办法DOC
有限公司工作文件
PXG-21-2013
合格证管理办法
编制：
审核：
批准：
2013-12-20发布，2014-01-01实施
合格证管理办法
目的和主题
本标准规定了公司机动车出厂合格证的样式、样板、编号、发放、控制相关内容。
适用范围
适用于产品研发中心、技术质量部、采购部、营销部。
其中主导模块是技术质量部。
定义
机动车出厂合格证：
指公司专用车整车生产完成后由质量管理部门检验合格后出据的机动车出厂合格证明（以下简称合格证），是办理客户国产机动车注册登记必须提交的法定证明之一，也是机动车生产企业产品生产一致性管理考核的重要内容。
管理内容
合格证的基本要求：
产品研发中心根据国家发展改革委员会和公安部联合签发的“发改产业[2004]2881号”文件的要求，负责新版合格证样式的确定、印制及备案工作。
产品研发中心负责向技术质量部、营销部、采购部传达合格证的有关国家标准以及合格证背面随车技术参数表的填写规范和打印要求。
产品研发中心根据国家有关标准对合格证要求，编制“合格证背面随车技术参数表”，并下发到技术质量部、营销部。
技术质量部依据产品研发中心下发的“合格证背面随车技术参数表”在每一合格证背面采用统一软件打印随车技术参数表，经主管确认后上传到国家合格证数据中心备案，以便车管所查询。
同时将上传记录记录于“合格证上传一览表”中以备检查。
对合格证参数、上传及时性负责。
技术质量部总检对合格证参数、填写规范、上传及时性进行监督并定期检查。
采购处负责在购买二类底盘车时，保证其合格证必须是经过合格证备案的新版合格证，并确保合格证背面的技术参数与公告上的参数相同。
如有任何差异请及时与底盘厂家联系要求更换。
营销部在用户提车前7个工作日前将购车的信息提供到技术质量部，由技术质量部提前上传合格证，以免给用户落户造成困难。
合格证参数确认无误打印出来后48小时之内及时上传。
技术质量部委派专人进行培训，然后专人专岗进行合格证打印上传工作。
专用车产品自工信部准入批准、专用车正式生产起，每生产一台车辆，应上传合格证并同时上传相对应的车辆发票，以备交警队及税务部门查询。
合格证编号规则
合格证的编码由产品研发中心制定，技术质量部负责编写，其他部门不得随意更改。
合格证编号的构成
合格证编码由15位代码构成，每个编码可以是数字或字母但不能使用I、O、Q三个字母。
用具体的编码构成如下表
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
企业代码
检验码
年代码
流水码
企业代码：
合格证编码中前四位为企业代码，由中国汽车技术研究中心统一分配是固定代码。
（长沙金阳机械设备科技开发有限公司：
待定）
检验代码：
合格证编码中第5至8位为检验代码，由程序自动生成不需填写。
年代码：
合格证编号中9至10位为年代码，以年份的最后两位数表示。
流水码：
合格证编码中11至15位为流水码，以阿拉伯数字表示。
4.3合格证的打印
因生产车辆需办理合格证时，必须严格按要求用计算机打印合格证内容，不得有任何涂改，合格证
打印完后应在电子文档中记载产品合格证编号等内容。
若打印错误或变更车型等原因需更换合格证时必须
在电子文档中建立如合格证编号、日期、有关变更内容的更改信息。
4.4补、换合格证
由于各种原因要求换、补合格证时，需由申请人提出书面报告（见附件四和五），申请单位主管领导签字后，作为凭据办理换、补合格证。
补证申请单由质检科编号后保存2年，编号规则如下：
□□○○○—○○○○
月份
年
序号
单位代号：
Z—质检科，X—销售公司
补、换证代号：
B—补证，H—换证
补、换合格证后，合格证打印员必须建立“补、换合格证台帐”（见附件六），同时在30天内收回旧合格证。
4.5合格证使用统计记录
销售公司应每月对作废的合格证进行盘点（截止日期为每月的25日），填写“报废合格证月度清单”（见附件七），同时整理报废的合格证，于当月28日前一并交质检科，由质检科整理汇总后，于当月30日前将“报废合格证月度清单”和报废的合格证报标准信息室。
销售公司每月对领用、使用、作废及库存空白合格证数量进行清点汇总，并填写“合格证月度盘点汇总表”（见附件八）和“废旧合格证月度统计汇总表”（见附件九），于每月28日前报质检科，同时质检科将结果于每月30日前汇总标准信息室保管。
4.6严禁本公司合格证管理人员转让、出售合格证，一旦发现有人转让、出售合格证，在查实基础上给予5000元罚款，并责令追回转让、出售的合格证，经办人调离合格证管理岗位并给予行政记过处分。
5、相关文件
5.1发改委产业[2004]2881号文件
产品合格证申领单
编号：
时间：
年月日
申领单位
申请人
需求月份
合格证库存数
月度生产车辆计划数
台
车：
份
台
台
用证原因：
合格证类型
需求数量
合格证编号
号至号
申领单位经理签字
技术中心主任
签字
合格证收发台帐
单位：
合格证类型：
年
月/日
领证单位
实领数量
实发数量
结存数
起始号码
结止号码
发证人签名
收证人签名
合格证补办申请单
编号：
年月日
申报单位
申请人
经办人
申办理由：
原合格证
合格证号
车型
发动机型号
出厂编号（VIN）
发动机号
新合格证编号
申请单位负责人意见
申请单位主管领导意见
办证单位领导意见
质控部部长意见
质量副厂长意见
办证人签章
附件五
合格证更换申请单
编号：
年月日
申报单位
申请人
发证人签章
申办理由：
合格证编号
车型
出厂编号
发动机号
原
现
原
现
原
现
原
现
申请单位负责人意见
办证单位领导意见
补、换合格证及回收台帐
单位：
合格证类型：
年月
日期
申请单据编号
补、换证前
补、换证后
旧证回收人签章
（日期）
车型
出厂编号（VIN）
合格证编号
发动机
编号
车型
出厂编号（VIN）
合格证编号
发动机
编号
报废合格证清单
单位：
合格证类型：
年月
序号
原合格证编号
新合格证编号
换证原因
旧证回收情况
备注
注：
在备注栏内标注补、换证申请单编号
审核：
制表：
日期：
合格证盘点月度汇总表
单位：
年月
项目
类别
本月待用数量
本月实用数量
月末
结存
上月
结存
本月实领
小计
新车用
更换
补证
小计
低速货车
合计
审核：
编制：
日期：
附件九
废旧合格证月度统计汇总表
单位：
年月
低速货车
共计
应回收数量
上月欠收
填错更换
申请更换
套牌回收
小计
实际回收量
上月欠收
填错更换
申请更换
套牌回收
小计
本月欠收
审核：
编制：
日期：
升级会员 