大型经销商年会活动策划方案附赠指导.docx
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大型经销商年会活动策划方案附赠指导
大型经销商年会
策划方案
大型经销商年会策划方案
会议气氛
公司业务发展迅速，销售渠道不断拓展，需要加深与经销商之间的联系。
会议思路
厂家需要为经销商与销售人员输入信心，经由愿景规划、策略制定、行动计划，让经销商倍受鼓舞，士气高涨，热血沸腾。
一个成功的经销商会议，既要“充电”，也要“打气”。
制造轻松宽松的气氛，一方面可以让客户积极参与其中，调动客户订货的积极性，同时可以消除客户的防范心理，感染其它客户，主要可以采取以下方式来做到：
（1）设置游戏，邀请客户参与游戏让客户放松。
（2）穿插娱乐节目，调动现场气氛。
（3）实行订货摸奖，调动客户订货积极性
（4）开设有奖问答，让客户了解产品，对所出的问题设置不要过于复杂，以简单为主，达到宣传和让客户积极参与的目的。
会议目的
1.增进经销商对公司的了解，鼓舞经销商的士气，实现2019年销售目标任务。
2.最大限度占用每个经销商的专用资金，从而造成其它品牌的铺货压力。
3.最大限度调动经销商对震旦机器的销售热情和忠诚度。
4.培养经销商的销售观念和调动他们主动学习的激情。
会议主题
5.1.携手同行，共拓疆土
6.2.在新的高度起飞（对经销商工作的认可，以及对未来美好的期望。
整个主题引人思考，意味深长）
7.3.携手同行，共创震旦
会议时间
2019年2月18—19日
会议前
●与会人员邀约
涉及事项：
1.与会人员确定（经销商到会人员确定、第三方与会人员确定）
2.邀约形式确定：
传真、邮件、电话
3.邀约执行人员确定：
袁**，李**
4.接待安排确定：
袁**，李**
●会议确定
1.会议地点、议程安排确定
2.酒店住宿安排确定：
袁**李**大酒店，房卡发放和回收——袁**3.物料准备完成：
袁**、闫有凤、刁芳
4.场地布置完成：
袁**
●人员分工表制作、分发完成：
●时间进度表制作、分发完成：
李志
●《文件通知》、《经销商意见反馈表》、《产品包裹单》、《经销商奖励制度》、《促销活动方案》、《会议签到表》、《订货单》、纸、笔、文件袋：
袁**、高传贤
●第三方与会人员：
政府官员、重要企业朋友等——王总
会议中
●人员到位
●我们不要让业务员错过任何与客户沟通的机会。
一般来讲，先到的比较孤单无聊，所以要作以下事宜：
让经销商填写《经销商意见表》、业务员与经销商作简短的沟通、让经销商看产品报或看新产品
●——专题片
会议后
●销售跟进：
可能需要销售做一些跟进工作
会议流程
大项目
小项目
工作内容
完成时间
负责人
邀请经销商
邀请
向经销商传真E-Mail邀请函、日程表
2月12日前传真
确认到会
经销商
电话确认经销商到会情况
2.16.第一次确认；
2.21.第二次确认；
2.23.第三次确认
事前工作准备
会场、酒店预定
定150平米以上会议室和25-30间标准间客房、四个套间
2月10日前完成
签到表
按名单准备会议签到表和胸牌70个
3.28.前完成
签到资料袋
准备70份资料（产品手册、公司相关政策）
2.23日前完成
横幅
横幅三条，一、二、三等奖奖牌三个
2.23日前完成
水果
圣女果、沙糖桔、金田桔各一箱
2.23日前完成
小礼品
公司库房小礼品和厂家提供一部份
2.23日前完成
签约仪式
准备合同书100本，授权牌35个，花一盘和香槟一瓶、座位牌两个（美佳能公司和地州经销商）
2.23日前完成
新机型展示
准备展示机器AD289、369、429和工作台，25号中午15点前到会场
2.23日前完成
现场热买
现场热买销售单70份
2.23日前完成
发言稿
王总和震旦厂家和代表经销商的发言稿和发言人的确定
2.23日前完成
节目
晚宴节目按排
2.23日前完成
酒水
酒水15点前进入会场，会议结束后搬到餐厅
4.2.召开会议
迎宾签到
会场前两名礼仪迎宾指导，签到留影后发胸牌和资料，并引导入会场入坐。
相声和企业宣传片配合
14：
30—15：
30
音乐暖场
主持人准备催场，工作人员准备
15：
30—16：
00
会议开幕
主持人致开幕词，并介绍到场经销商和嘉宾
16：
00—16：
10
团队展示
美佳能全体员工进行团队展示
16：
10—16：
20
领导、嘉宾、厂家代表致辞
总经理、嘉宾、厂家代表致辞（感谢、回顾、展望）
16：
20—16：
35
新产品演示和推广
新产品发布并推广PPT
16：
35—17：
00
经销商销售评比
由总经理宣布10年销售总量，并报出销量前三名和成长速度最快的经销商
（“销售冠军”、“成长最快奖”、“最佳管理奖”、“合作奖”、“贡献奖”、“新品推广奖”、“专卖店建设奖”、“服务奖”）
17：
00—17：
10
颁发证书
由总经理颁发各项证书并合影（礼仪配合）
17：
10—17：
20
经销商代表讲话
请获奖经销商发表感言（最好有一个比较感人的）
17：
20—17：
35
签约授牌议式
主持人宣读上台签约经销商，须准备长桌两张并起来，并盖上桌布，桌子中间放上一盘花，再加上两张倚子，两个礼议小姐在一边送上合约书和笔并指导签写，签完后礼议送上授权牌并握手合影，礼议小姐送上两杯香槟，碰杯再合影，
17：
35—18：
35
2011年政策和现场优惠订购活动
总经理宣布2011年政策和现场热买活动。
礼议发放优惠活动订购单，发放后所有同事一起回答经销商的疑问，并引导接定金
18：
35—19：
10
颁奖
由总经理给获奖经销商颁发奖品
19：
10—19：
20
会议结束
由主持人通告明天安排和全体员工引导进入餐厅就坐
会议地点
1.25号下午：
温州五星级大酒店B坐16楼——乌市新华北路305号（可容纳一百人以上）
2.26号上午：
温州五星级大酒店B坐4楼新闻发布厅
会议场地布置
●签到区
1.签到方式：
电子签到，合影留念
2.迎宾人员：
摄影人员：
3.签到礼品：
配置logo手提袋+宣传册+单页+小礼品，两位美女负责为来宾贴上logo（带有编号）即可。
可根据编号在来宾离开的时候送上礼品，免去来宾携带的不便
接待：
●新品发布安排
1．与创意性的展示方式结合
2．由来宾进行部分操作，活跃会议气氛
文档附件
1.人员（部门）分工表
示例——
会务组
负责事项
物料准备
袁**
接待、场地布置等
迎宾台、桌花、礼品准备
……
……
李**
新品发布
……
沟通协调…
背景板制作、横幅制作悬挂等
2.时间进度表
略
注：
时间进度中需安排各部门碰头会时间
3.与会人员名单
4.邀请函
5.会务指南
会务指南
欢迎您的到来，以下为本次会议议程：
2月25日下午
2月26日上午
感谢您的热情参与，会议期间有任何需要，请拨打xxx，我们将竭诚为您服务。
6.总经理亲笔欢迎信
7.主持人串词
开场白：
华灯初上，星河璀璨，在这个美好的夜晚，我们欢聚一堂。
回首过去，我们享受过成功的喜悦，同样也经历过路途的坎坷，
但，无论前方的路有多么荆棘，
我们，在座的的每一位兄弟姐妹，
都将手拉手,肩并肩地走下去。
让我们带着实力和战绩去赢得从容与自信
让我们带着和睦与和谐去赢得希望与收获
因为,我们坚信成功将与我们同行！
结束语：
美好的夜晚总是让人陶醉，幸福的时光总是让人振奋
让我们记住每一份感动、每一份欢笑！
让我们留下了每一份喜悦、每一份祝福！
让我们珍藏每一份温馨、每一份关爱！
让我们拥有每一份希望、每一份梦想！
团结一致，共创我们2011年美好的明天！
物料准备
2．全套会议资料（会务指南、总经理签名的欢迎信，放于来宾下榻房间内）
3．主题横幅一条、背景墙
4．签到区背景板（签到＆留影）
5.背景板规格：
4米*2.4米
6．展架
7．来宾礼品
建议：
同活动主题相契合，体现创新和品位；同与会者生活相关；考虑大会整体费用，成本在300元左右。
8．2011年经销商会议
一．游戏道具清单——闫有凤
二．水果清单——周艳梅
1.气球：
20个
布条若干（绑腿和气球）
2.信封：
6个A4纸张：
6张
3.A4纸张：
40张
文件袋：
4个（能放下A4纸张）
大的充气棒槌一个
手表一只
圣女果、沙糖桔、金田桔各一箱
三．礼品清单——蒋利亚
四．宣传品——蒋利亚
热水壶60个
横幅、背景墙、易拉宝
五．奖品——蒋利亚，谈俊玲
六．闭幕式道具——闫有凤
现有库存奖品、奖杯、获奖证书
香槟、放礼炮、鲜花（篮式的）
备注：
一.2月23号之前，物品必须到位。
二.采购组组长闫有凤（包括奖品包装）
三．成员：
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