如何写好活动策划方案素材及写作指导doc.docx

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如何写好活动策划方案-素材及写作指导

活动策划方案的要点

优秀的活动策划方案是各种活动顺行进行的首要条件，如何写好活动策划方案，活动策划方案应该注意哪些要点，下面我们一起来探讨：

在写作具体活动策划方案之前（在此之前也可以用方案纲要帮助创意思考），首先要明确活动的性质、时间、地点、规模、要达到的目的和效果、可利用的各种资源等信息，这样在动手写作之前才能做到心中有谱。

在些基础之上，进行策划方案重点过程，即活动流程策划，这项工作绝不仅仅是把各种可用资源堆砌起来，而是要进行创造性的整合资源，当对整个活动流程做到胸有成足的时候，才开始下笔写下正式的活动策划方案。

下面以推广宣传活动方面为例，介绍活动策划方案主要的几个方面：

1、要有活动名称、主办方、活动时间安排和活动简介。

2、宣传方案对我们协会来说，主要是对商家的产品的宣传，做出好的宣传效果给商家看。

活动流程包括活动前的准备，活动中的现场控制，活动后的安排。

在执行方案中，最关键的是小组的分工和成员的分配，将每个项目筹备一个准备

小组，安排一个负责人，进行细致的分工，是在执行方案中必须体现的。

（例如每个部门该做什么等等）

在做执行方案的时候，在制作者的头脑中一定要把整个活动模拟数遍，把各个细节都考虑到，有顺序地安排各个阶段的时间，做到有条不紊。

其实执行方案就是两个方面的工作：

物料的工作和人力资源的工作。

将人和物有机的结合，那么这个执行方案可以说是成功的了。

3、赞助方案：

其实赞助商对活动只会关心两点：

1.他需要赞助多少钱，2.他能得到什么回报；其他的东西对他来说意义不大，因此，在做赞助方案的过程中，大家可以围绕这两点来进行，比如，活动的冠名权，活动宣传过程中，为赞助商提供多少多少的广告等等，给他的权益越大，得到赞助的额度可能就越大。

在这个过程中，还是要衡量给出的权益能否实现的问题。

另外有些需要你们的发现

4、要想商家赞助，我们还必须做好合理的经费预算。

这个经费预算要按情况而算。

要商家觉得他没有亏。

总结：

活活动结束了并不代表活动就完成了。

在活动过程中或许没有达到预想的效果，但是后期的操作如果恰当，能得到亡羊补牢的效果。

可以这么说，活动的后期也是活动一个很重要的环节，能起到一个巩固活动效果，提升商家对协会的认可度。

就好像我们在达到兴奋的最高点后，不能马上跌回现实，应该给自己一个缓冲期一样的道理，在活动结束后，不能让商家形成一个落

差，而应该让他们感觉到活动还在继续。

在现实的活动操作中，有很多活动都忽视这个过程。

如果这个环节处理的好，完全可以带来和活动过程相同的效果，甚至更好的效果。

附注：

要懂得变换写作风格

一般来说，策划人员在策划案的写作过程中往往会积累自己的一套经验，当然这种经验也表现在策划书的写作形式上，所以每个人的策划书可能都会有自己的模式。

但是往往是这样的模式会限制了策划者的思维，没有一种变化的观点是不可能把握市场的。

而在策划书的内容上也同样应该变换写作风格，因为如果同一个客户三番五次地看到你的策划都是同样的壳子，就很容易在心理上产生一种不信任的态度，而这种首因效应有可能影响了创意的表现。

因此变换写作风格也是挺重要的。

活动策划方案是公司或企业在短期内提高销售额，提高市场占有率的有效行为，如果是一份创意突出，而且具有良好的可执行性和可操作性的活动策划案，无论对于企业的知名度，还是对于品牌的美誉度，都将起到积极的提高作用。

活动策划案是相对于市场策划案而言的，严格地说它是从属与市场策划案的，他们是互相联系，相辅相成的。

它们都从属与企业的整体市场营销思想和模式，只有在此前提下做出的市场策划案和活动策划案才是具有整体性和延续性的广告行为，也只有这样，才能够使受众群体一个同意的品牌文化内涵，而活动策划案也只有遵从整体市场策划案的思路，才能够使企业保持稳定的市场销售额。

活动策划案形式多样，一般而言，包括ROADSHOW、产品说明会（发布

会）、节日促销、新闻事件行销等，而对于上述的任何一种方案，针对于不同的企业情况和市场分析，都可以衍变出无数的形式。

活动策划往往对于新产品上市、产品终端铺货和产品转型具有直接的效果，所以它也是广告策划中的一个重要组成部分。

对于一些刚接触广告，或者刚接触策划的业内朋友来说，可能他们在书写活动策划案的时候往往很难达到预期的效果，甚至是一些从事多年策划的广告人，有时候也难免犯错，那么，怎么样才能写出一份理想的活动策划案呢？

我觉得需要注意以下几点：

1.主题要单一，继承总的营销思想

在策划活动的时候，首先要根据企业本身的实际问题（包括企业活动的时间、地点、预期投入的费用等）和市场分析的情况（包括竞争对手当前的广告行为分析、目标消费群体分析、消费者心理分析、产品特点分析、等）做出准确的判断，并且在进行SWOT分析之后，扬长避短地提取当前最重要的，也是当前最值得推广的一个主题，而且也只能是一个主题。

在一次活动中，不能做所有的事情，只有把一个最重要的信息传达给目标消费群体，正所谓“有所为，有所不为”，这样才能把最想传达的信息最充分地传达给目标消费群体，才能引起受众群关注，并且比较容易地记住你所要表达的信息。

2.直接地说明利益点

在确定了唯一的主题之后，受众消费群体也能够接受我们所要传达的信息，但是仍然有很多人虽然记住了广告，但是却没有形成购买冲动，为什么呢？

那是因为他们没有看到对他们有直接关系的利益点，因此，在活动策划中很重要的一点是直接地说明利益点，如果是优惠促销，就应该直接告诉消费者你的优惠额数量，而如果是产品说明，就应该贩卖最引人注目的卖点，只有这样，才能使目标消费者在接触了直接的利益信息之后引起购买冲动，从而形成购买。

3.活动要围绕主题进行并尽量精简

很多策划文案在策划活动的时候往往希望执行很多的活动，认为只有丰富多彩的活动才能够引起消费者的注意，其实不然，其一，容易造成主次不分。

很多市场活动搞得很活跃，也有很多人参加，似乎反响非常热烈，但是在围观或者参加的人当中，有多少人是企业的目标消费群体，而且即使是目标消费群体，他们在参加完活动之后是否纷纷购买产品？

目前一些策划者经常抱怨的{0}一个问题就是围观者的参与道德问题，很多人经常是看完了热闹就走，或者是拿了公司发放的礼品就走了。

其实这里的问题就在于活动的内容和主题不符合，所以很难达到预期效果，在目前的市场策划活动中，有一些活动既热闹，同时又能达到良好的效果，就是因为活动都是仅仅围绕主题进行的。

其二，提高活动成本，执行不力。

在一次策划中，如果加入了太多活{0}动，不仅要投入更多的人力物力和财力，直接导致活动成本的增加，而且还有一个问题就是容易导致操作人员执行不

力，最终导致案子的失败。

4.具有良好的可执行性

一个合适的产品，一则良好的创意策划，再加上一支良好的执行队伍，才是成功的市场活动。

而执行是否能成功，最直接和最根本地放映了策划案的可操作性。

策划要做到具有良好的执行性，除了需要进行周密的思考外，详细的活动安排也是必不可少的。

活动的时间和方式必须考虑执行地点和执行人员的情况进行仔细分析，在具体安排上应该尽量周全，另外，还应该考虑外部环境{如天气、民俗}的影响。

5.变换写作风格

一般来说，策划人员在策划案的写作过程中往往会积累自己的一套经验，当然这种经验也表现在策划书的写作形式上，所以每个人的策划书可能都会有自己的模式。

但是往往是这样的模式会限制了策划者的思维，没有一种变化的观点是不可能把握市场的。

而在策划书的内容上也同样应该变换写作风格，因为如果同一个客户三番五次地看到你的策划都是同样的壳子，就很容易在心理上产生一种不信任的态度，而这种首因效应{0}有可能影响了创意的表现。

6．切忌主观言论

在进行活动策划的前期，市场分析和调查是十分必要的，只有通过对整个市场局势的分析，才能够更清晰地认识到企业或者产品面对的问题，找到了问题才能够有针对性地寻找解决之道，主观臆断的策划者是不可能做出成功的策划的。

同样，在策划书的协作过程中，也应该避免主观想法，也切忌出现主观类字眼，因为策划案没有付诸实施，任何结果都可能出现，策划者的主观臆断将直接导致执行者对事件和形式的产生模糊的分析，而且，客户如果看到策划书上的主观字眼，会觉得整个策划案都没有经过实在的市场分析，只是主观臆断的结果。

最后，一次促销不可能达到巨大的效果，也不能因此就建立起名牌，所以千万别想通过一次活动解决所有的问题，一次活动只能主要解决一个问题，在品牌的建设和商品的销售上，只有坚持正确的营销思想，并{0}且在此思想下在适当的时间和适当的地点进行适当的促销活动，才能使企业更快更好地继续发展下去。

良好的活动策划方案，除了包含这些要点之外，更重要的是要保证活动策划方案的可执行性，活动策划方案的策划人应当直接参与到执行的全过程，并随时应对可能发生的变化，收集活动真实信息和数据，以便日后做分析总结之用。

如何写好技术解决方案-09071

售前售后解决方案培训

售前售后难点是做一个专业的通用方案（这个方案估计一个月你都写不出），所以每个方案需要提供2到3种技术配置方案，而且都是可行的，这样可以拿几个方案吃通某个行业用户了，但是，不是说售前售后有了方案就完了，方案只是开始，里面庞大的技术细节（功能，原理，系统，演示），及产品知识是售前售后必须掌握的。

一般要为客户撰写的售前售后方案分为：

项目建议书、项目解决方案、项目投标书。

项目建议书用于动员客户启动项目，为客户启动项目提供何行性建议分析，或者用于客户初步选型阶段，获得调研机会后再编制解决方案。

解决方案用于恰谈技术协议和合同之前产品技术交底，或者用于议标阶段，重在介绍软件供货商的技术能力和实施服务能力等方面的优势。

投标书用于客户的招标文档，按照客户要求的格式进行发挥，要充分说明公司各个方面的综合实力，以战胜对手。

项目建议方案基本结构：

1引言

2企业业务现状分析

3项目目标规划

3.1项目规划原则

3.2项目总体目标和分阶段目标

3.3项目预期周期规划

4项目必要性分析

5项目可行性分析

5.1相关技术的发展现状介绍

5.2软件公司相关产品的能力分析

5.3企业具备的管理、硬件、组织和技术基础

6项目的经济效益分析

7结束语

建议方案的要求是简短紧凑，目标规划清楚，便于高层决策，可以在一份建议书中列出几个可选技术方案，推动客户高层决策。

同时可以加些图片介绍等生动感官。

主要用于初次拜访、以领导决策对象为主。

解决方案的参考结构：

1引言

2业务现状分析

3系统架构规划

3.1总体目标

3.2指导思想

3.3总体功能框架

3.4硬件部署体系

……

4系统业务技术解决方案

4.1关键业务问题解决方案（可多个）

4.2关注重点技术问题介绍

4.3其他标准功能介绍

……

5系统实施方案

5.1实施管理方法

5.2实施团队构成

5.3实施计划

5.4各阶段双方工作配合说明

5.5风险分析及对策（针对不同情况可选择）

5.6沟通和质量保证

5.7培训计划

5.8系统预期阶段效益

……

6服务内容及措施

7典型案例

8结束语（合作建议）

9附件（软件公司介绍）

售前阶段不要轻易提供解决方案要充分了解客户需求搞清楚、问明白。

解决方案难写在哪里？

1.没有体系

2.没有个性

3.没有素材

4.没有时间

不好的解决方案十个特点

1.只有厚度，没有质量

2.只有论点，没有论证

3.结构不清晰

4.业务解决方案成为功能列表

5.口语书面语混杂，遣词造句不严谨。

6.没有认真检查，存在大量硬伤。

7.过于突出自我

8.没有体现公司产品最新进展

9.文字太多，图表很少

10.没有评审

好的方案应该设计一个好的封面，好封面的标准就是有视觉冲击力。

建议书的要求是简短紧凑，内容详实，目标规划清楚，便于客户高层决策，可以在一份建议书中形成几个可选技术方案，推动客户高管决策。

实施方案的要害是具不具备可操作性。

这里面判断方法就是实施计划越是结合业务细化越具有可操作性。

投标书一定要坚决按照客户提供的招标书要求准备，客户如何要求就如何提供数据，不要任意发挥。

解决方案写法交流

方案框架（以下是简单写法）：

一、引言

主要讲信息化趋势，企业所属行业，特别是竞争对手的信息化动向。

二、企业现状分析

主要是问题分析，问题是指信息化可以解决的问题，无关的问题不要谈。

这些问题有共性，比如：

信息孤岛无法集成和共享，企业流程效率低下，成本无法有效控制等等，同时，也要分析本企业及所属行业的一些特殊性问题，比如：

安全审计行业在不同行业的不同需求。

这些问题的写法可以借鉴一些公司的方案，尤其是问题的表达，很多公司的方案还是比较典范。

三、信息化如何解决这些问题。

本部分是重中之重，一般说来，要分成以下小章节。

1。

关键业务流程，信息化功能实现（重点，用流程图，说明信息化功能实现，特别是如何解决企业现在面临的问题）

2。

流程优化。

3。

企业最佳业务实践复制。

四、实现的价值和收益

要区分可以计量的，和不可以计量的，可以计量的，甚至可以细化到资产负债表事项。

五、项目实施初步规划

可以用图作简单描述，说明时间，阶段，成果，参与人员等。

六、项目资金概算。

软硬件投资，咨询费用，新增的项目组人员薪资等。

这个概算，也是作为一个初步报价的过程，具体价格要慎重，不可多写，也不要少写，摸清对方心理底线。

七、一些建议。

如，尽快启动项目，要注重项目组成员的福利待遇等等。

文字尽量控制在100页以内比较好，同时，一定要出一个简化版本，将方案浓缩在3页，5页A4纸上，这样便于领导查看主要数据。