行政部职责及岗位职责.docx
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行政部职责及岗位职责
行政部职责及岗位职责
一、部门职责
（一行政管理工作
1、制定公司行政管理制度,监督检查各部门执行的情况,促进各项工作规范化管理;
2、根据政府部门的相关规定,负责办理公司营业执照、组织机构代码证、安生产许可证及资质升级等公司各种证照的办理、变更、年检等工作。
3、负责公司行政印章和证件的安全管理工作,严格执行印章和证件的使用规定;
4、负责公司对外宣传工作,规范公司企业网站的建设,并做好后期的维护、管理工作。
5、负责劳务公司各项行政管理工作。
6、负责公司办公楼物业管理工作。
7、各职能部门的协调工作,各部门之间的工作、关系的沟通与交流。
8、负责公司各项文件资料、信息等管理,沟通内外和上下联系。
9、公司会议组织、并形成会议记录,做好归档工作。
10、公司文件的发放;文件与资料登记、编号、发行、保管、维护,文件汇编。
11、根据各部门年度、季度、月度工作计划,跟进落实工作,做好记录及考核工作;12、负责员工日常劳动纪律、考勤、考评工作;
13、负责公司办公资产的管理,建立固定资产、低值易耗品、办公用品等物品的购买、验收、使用登记等制度,定期检查使用情况;
14、做好电脑、电话、传真机和复印机等设备的使用和管理;
15、负责员工宿舍的管理工作;
16、负责对外接待及票务、住宿等工作安排及公司安排的后勤保障工作;
17、完成领导交办的其他工作。
（二人事管理工作
1、负责公司劳动人事管理制度的建立、实施和修订。
2、协助公司领导制定、控制、调整公司及各部门的编制、定员。
3、负责公司员工薪酬方案的制定、实施和修订,并对各公司薪酬情况进行监控。
4、负责公司各类职称人员、技术人员及建造师的管理工作。
5、负责劳务公司劳务人员的管理工作。
6、协同有关部门员工的招聘工作,为各部门提供符合条件的员工。
7.负责办理公司员工招聘、内部选拔、聘用及解聘手续。
8、负责员工的考核、转正、任免、晋升、奖惩、调配等工作。
9、协同各部门对员工进行培训,提高员工的整体素质及工作能力。
10、负责员工聘用劳动合同的签订、人事档案及劳工关系的管理,负责办理员工各项社会保险手续。
11、负责公司员工相关人事档案资料整理、归档及保管。
12、建立员工沟通渠道,定期收集信息,拟订并不断评估公司激励机制、福利保障制度和劳动安全保护措施。
13、完成领导交办的其他工作。
二、岗位职责
（一行政部经理工作职责
1、在主管领导的指导下,全面负责部门的管理工作,掌握业务范围,拟定工作计划,负责执行或督导管理。
2、建立建全行政及人事管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;
3、组织制订《员工手册》并监督执行《员工手册》所规定的规章制度和劳动纪律。
4、负责组织公司通用管理标准及规章制度的编写工作,协助参与专用管理标准及规章制度的拟定和修改工作,并负责督促检查各部门执行情况;
5、负责贯彻落实本部门岗位职责并监督部门内部门员工按岗位职责开展工作。
6、组织制订公司绩效考核体系,并组织各职能部门开展绩效考核工作。
7、负责制订部门工作计划、组织召开部门例会,传达公司各项决议;定期或不定期的组织部门员工进行劳动纪律检查,加强员工劳动纪律管理。
8、根据公司总体目标,抓好公司企业文化建设及对外宣传工作。
9、负责公司员工培训计划的制定并组织实施,同时对各职能部门的培训计划进行监督和指导。
10、认真审核员工入职、转正、增资、调动、辞职、奖励及纪律处分等手续,并负责报领导审批。
11、负责员工劳动合同的签订、社会保险等的督办工作。
10、根据公司要求,落实好公司各类职称人员、技术人员及建造师的管理工作及继续教育工作。
12、负责组织或配合有关部门做好员工的安全教育工作。
13、负责起草公司领导交办的各种文件。
搜集、整理、提供相应的信息材料,为公司各项问题做出决策提供依据。
负责公司大事纪整理。
14、负责公司办公楼的物业管理工作,并制定完善的管理措施。
14、负责行政费用的计划编制及使用情况的审核;负责督办办公物资的供应、采购工作,做好物品的进、出、存统计核算工作。
15、负责安排办理公司营业执照、组织机构代码证、安生产许可证及资质升级等公司各种
证照的办理、变更、年检等工作。
16、负责指导、管理、监督本部门人员的业务工作,改善工作质量和服务态度,做好下属人员的绩效考核和奖惩工作。
17、负责公司后勤管理工作;
18、完成公司领导临时交办的其它工作。
（二人事专员岗位职责
1、在部门经理的领导下负责公司人事管理工作,起草有关人事工作管理的意见。
2、在部门经理的主持下,完善公司人事管理制度及《员工手册》,并监督其实施。
3、根据公司人力资源规划意图,做好公司的人事统筹、招聘与配置、员工培训与开发、绩效评估、员工关系、薪酬福利等方面的管理工作;
4、设计人事管理工作程序,研究、分析并提出改进工作意见和建议;
5、在部门主管领导及行政经理的主持下,草拟员工绩效考核实施方案及实施细则并建立员工奖惩细则。
6、负责人事考核、考查工作。
建立人事档案资料库,规范人才培养、考查选拔工作程序。
7、负责公司员工专业资格（技术职称、岗位证书、执业资格的申报、证照办理和年检工作,以及继续教育工作,并建立完善的管理体系。
8、负责劳务公司劳务人员的管理工作。
9、负责按用人标准招聘配置人才,人尽其才,合理调配员工到最适当的岗位上,做好人才挖掘、引进工作。
10、负责编制培训大纲,做好员工培训工作。
在抓员工基础普及教育、岗前培训的同时,配合监督各部门做好员工业务的专业技术知识、综合管理知识的培训、教育工作;协助做好企业文化建设工作。
11、根据公司决定,办理人员聘用、入职、人事岗位变动、增资、离职等相关手续;12、负责每月人员变动、工资变动情况的统计汇总,并对日常工资、加班工资及补贴的报批工作,负责办理考勤、奖惩、差假、调动等具体管理工作,。
13、负责人事档案管理,做好各类人力资源状况的统计、分析、预测、调整、查询和人才库建立等工作。
14、负责员工活动方案的草拟及组织工作。
15、负责员工劳动合同的签订及员工劳动合同档案管理;
16、负责员工社会保险手续的办理及社保档案的建立和管理;
17、负责根据对劳动用工市场的调查情况提出调整各岗位的工资标准的建议,做好劳动工资统计工作。
18、完成部门领导临时交办的其他工作。
（三行政专员岗位职责
1、协助部门领导做好各部门间的沟通协调工作,建立良好、畅通、高效的办部门管理机制;
2、协助部门领导制定公司行政费用预算,做好行政费用使用和控制;
3、根据政府部门的相关规定,协助公司各类证照的申报或年检等事宜。
4、负责公司办公楼物业管理费的催收。
5、负责公司各部门所需物品（含办公用品、办公设备、劳保用品、清洁用品、节日礼品、会议用品、矿泉水等的联系采购工作;负责对购进物品保证书、保修单的保管;对使用中的问题负责,并及时与商家（或维修单位联系解决。
6、负责各部门一切有关资料及用品（合同、通知、表格、名片、信封、信纸、挂历、宣传资料等的外购或印刷工作。
WEEKONE:
托福写作词汇全攻略
DAYONE:
托福写作词汇收集以及整理工作;
我们必须将托福单词的词汇进行汇总,推荐词汇书籍:
词汇书推荐如下:
1、张红岩的《词以类记》适合分类系统地背,是按专业、类别分的
2、王玉梅的《TOEFL词汇》
3、《TOEFL核心词汇》,红皮的,上面有老俞的不择手段识记单词的方法,虽说有些不靠谱,不过也是有助于快速记忆的。
DAYTWO:
托福写作词汇分类记忆:
托福词汇分类:
张红岩的《词以类记》无疑是一本比较好的分类单词书籍,大家可以在他的基础上把托福词汇进行分类记忆;
DAYTHREE:
设定计划攻克托福写作单词:
大家需要对自己的学习负责,凡事预则立,不预则废,所以大家一定要设定相应的计划,才能进行更好的学习和复习。
每个同学的可利用的学习时间是不同的,所以大家要根据自己的实际情况来设定计划,千万不要设定的过于死板,否则将前功尽弃。
DAYFOURE:
掌握相应的记忆单词的方法
万事皆有法,大家一定要掌握一定的单词记忆方法才能使我们有效的利用时间来攻克托福词汇,大家可以学习一下“单词词根词缀记忆法”“单词联想记忆法”。
DAYFIVE:
实践单词记忆法;
大家掌握了单词的记忆方法后一定要及时的验证他们,不要留单词记忆法过夜,我们在实际的练习的同时才能够熟练掌握它们的精髓,并运用自如;
DAYSIX&DAYSEVEN:
温故而知新,我们要做好复习工作,没有好的复习就不能更好的掌握其中的真谛,托福写作虽然谈不上是高雅的艺术,但是在我们紧张的准备了一周之后,你会开始喜欢上它,并且开始享受其中学习的过程;
WEEKTWO:
词的掌握
牛词在我们写作中占据着举足轻重的作用,没有牛词,我们的话就变的枯燥和乏味了,在这里,我给大家介绍几类牛词,大家一定要细心掌握噢~
DAYONE:
形容词
2g6di3F6n*}%G:
\i'\A合适的:
suitable/advisable/sound/temperate/rational/preferable/reliable/fitting/modest/moderate
精致的:
elegant/delicate/elaborate
美好的:
gorgeous/glorious/splendid/admirable/breathtaking/restive/spectacular/superb
ui:
{8y9o4z4]杰出的:
outstanding/distinguished/eminent/excellent/supreme/extraordinary/prominent/matchless/foremost
著名的:
famous/illustrious/celebrated/notable
5R5h%M4\;k.L5[聪明的:
intelligent/wise/ingenious/sensible/smart/clever/knowledgeable/
大的:
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DAYTWO
小的:
slight/tiny/microscopic/small/diminutive/
重要的:
important/significant/concern/pivotal/superb/momentous/vital/primary/essential/principal/leading/major/dominant/predominant/fateful
0Uw4Z8y8Q.pe最好的:
optimum/premium
基本的:
underlying/elementary/fundamental/essential/cardinal
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_E"\;M,b不足的:
insufficient/scanty/meager/needy/poor/scarce/devoid/empty/lacking
充足的:
fraught/sufficient/enough/adequate/abundant
5`$uD'q8}（n.w#S3g过多的:
excessive/redundant/overabundant/inordinate
DAYTHREE:
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j6O（O特殊的:
unique/matchless/unrivaled/extraordinary/special
奇怪的:
odd/bizarre/quaint/weird/queer
相似的:
similar/approximate/proximate/homogeneous/identical/equal/equivalent/coordinate无效的:
null/invalid/void
D6n8k3G+x-Q+f7@4_-V.J&A2h有效的:
valid/acceptable/effective/resentful/efficient/competent
-y6l.u.j3B0c,B9H（V高兴的:
delightful/happy/hilarious/exultant/gleeful/joyous/exalted/blessed/pleasing/amusing
名词
4a;O!
`,s1k-|成就,成功:
success/triumph/victory/accomplishment/achievement/fruition/consummation/attainments
DAYFOUR:
h#W&cR2D失败:
failure/bedefeated/acaseofcrabs
%U"H}7s3Z7nh3Z3M观点:
pointofview/standpoint/viewpoint/frameofreference/theory
ys:
`8F0M-rp财产:
treasure/profit/fortune/moneybag/wealth/belongings/estate/possessions/property/riches/worth
好处:
advantage/behoove/benefit/gain/good/stead
3p9s*w,@"`;V1c,g优点:
excellence/merit/strongpoint/virtue
'b/H*C6k2k!
C4@1a!
J,a9l8_-f缺点:
bug/disfigurement/limitation/objection/vice/lacuna/defect.
发展:
development/evolution/progress/grow
普及:
popularization/prevalence/
出现:
emergence
情况:
circumstance/condition
原因:
causation/cause/matter/reason
7V:
@-y'R:
_7e#U0^;v+S7@影响:
infection/influence/impact
DAYFIVE:
动词
提供:
provide/supply/furnish/give/render/accommodate
思考:
consider/speculate/ponder/think
7、负责公司通讯网络（电话、电脑的申请、变更、迁移、联系维修维护、费用缴纳及费用申请等工作;
吸引:
engross/absorb/draw/attract/intoxicate/lure/entice/tempt
揭示:
reveal/exhibit/expose/disclose/unveil/show/transpire/indicate/denote
'?
;B2o%g:
QJ&f0T8X解释:
understand/comprehend
*|#d"X（E1j（d-\（W&W*v7V#F说明:
illuminate/clarify/illustrate/exemplify/explain/elaborate;
暗示:
imply/allude/insinuate
开始:
start/emerge/launch/start/begin/commence/initiate:
DAYSIX&DAYSEVEN:
带来,引起:
generate/produce/giveriseto/engender*
停止:
stop/cease/halt/terminate/end/finish/conclude
_2L0n-C"{!
a;U&P赞同:
agreewith/applaud/approve/goalongwith
g#to3L,J反对:
oppose/argueagainst/combat
副词
0f+W;g4?
（|非常:
very/extraordinarily/highly/intheextreme/extremely/largely/quite/awfully/considerably/greatly
5P9V1~2qw-eb明显的:
clearly/obviously/distinctly/evidently/markedly/visibly
l4y8c"v4Q:
A0T表连接
后来:
afterward/consequentially/then
6、协助部门领导处理好公司各职能部门间的沟通协调工作,保持公司各部门间的良好沟通与协作。
7、协助行政专员做好办公室环境管理工作,督促各部门保持整洁、卫生的办公环境。
8、完成部门领导临时交办的其他工作。
（五保洁员
1、负责公司办公室（二楼、三楼环境卫生及各部门办公室卫生的清理;
2、负责公司会议室卫生清洁工作;
3、负责各楼层公共通道的清扫及楼梯扶手的擦拭;
4、负责电梯内卫生工作;
5、负责卫生间的清洁工作;
6、负责各公共区域及办公室玻璃及门窗的擦拭。
7、负责公司员工宿舍楼接待用房及公共通道的卫生清洁。
（六保安员
1、在公司的领导下,负责办公楼安全防范工作,定期向公司汇报安全防范工作。
DAYFOURE&DAYFIVE&DAYSIX:
3、负责办公楼视频监控系统的安全运行,遇有突以事件或紧急情况及时向公司领导汇报或报警。
4、负责外来人员及车辆的审查、登记工作,维护办公楼正常秩序。
负责报刊杂志、信件接收工作。
6、负责公司内治安紧急情况处置工作,协助公司、公安等部门开展防盗、防灾、防事故、防破坏工作。
7、负责办公楼停车场的管理工作,维持车场秩序;巡查车辆及车场设施情况,做好车况记录,对有损伤车辆请司机确认,并维护好停车场内的卫生清洁。
8、负责值班室内的卫生清扫工作,以及一楼公共区域的卫生工作,确保公共区域干净、整洁。
我国近年来的英语教学实践证明:
在初学阶段,采用听说领先、学习基本句型的方法去学习英语语法,是行之有效的。
句型学习是通过听说领先的方法去学习传统语法里最常用的语法项目（把它们变为句型去操练。
句型训练实际上吸取了传统语法与结构语法两派的长处。
目前国内的英语广播（电视教学,在入门阶段,多采用句型教学法。
因此自学者或者收听广播（收看电视进行学习,或者根据所选用的课本提供的句型用替换词进行替换练习。
所学的句型应该是由浅入深,由简到繁;讲求熟练掌握,不要贪多冒进。
每学一个项目,首先要把单项练习练熟,然后过渡到综合练习,最后则应做到扩大运用。
以定语从句这一项为例。
把"Ireadanovelyesterday.和"ItwasextremelyInteresting."这两个单句改为"ThenovelIreadyesterdaywasextremelyinteresting."这就是定语从句的单项练习。
首先要反复进行替换练习。
如把"Isawamanthismorning."和"Themanismyteacher."改为"ThemanIsawthismorningismyteacher."把"Isawafilmlastnight."和"Thefilmwasveryamusing."改为"ThefilmIsawlastnightwasveryamusing."这种练习虽然是枯燥的,却是重要的基本功,务求把定语从句练到脱口而出的地步。
这是第一步。
DAYTHREE:
第二步是把定语从句放在一定的语言情景中去综合运用,进行一问一答。
如:
A:
Didyouenjoytheopera?
B:
Whichopera?
A:
Theonewesawlastnight,ofcourse.
B:
Yes,verymuch.
第三步是扩大运用,也就是把定语从句和以前学过的两三个项目放在一起去操练。
A:
DoyouknowwhoEdgarSnowwas?
（一般问句;名词从句
B:
Yes,hewasanAmericanwriterwhointerviewedChairmanMaoinBeijing.（定语从句A:
Oh,nowIremember.Hewastheauthorwhowrote"RedStarOverChina",wasn'the?
（定
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语法纠错、恶补,制定考试计划,
语从句;反意疑问句
B:
Exactly.
这种回答不但练了定语从句,而且复习了一般问句和反意问句,也给名词从句的学习打了"埋伏"。
进行句型操练,既需要"滚雪球"（复习已学的项目,也需要"打埋伏"（预先练一下将来要学习的项目。
在句型学习阶段必须注意:
在听、说领先的前提下,写、读要跟上,力求听、说、写、读四会均衡发展。
因此,时间上要作出合理的安排。
早上通常可安排为朗读时间。
如果能每日坚持下去,收效一定很大。
DAYFOUR:
（2结合课文去学。
吕叔湘先生说过:
"与其多读语法书,不如多读文章。
"又说:
"词语要嵌在上下文里才有生命,才容易记住,才知道用法。
"（引自《中国人学英语》课文是学习英语的"重要基地"。
课文里有语音、词汇项目,也有各类语法项目。
它们有机地结合在课文里。
课文中出现的语法项目,是有血有肉的,不是干巴巴的。
通过课文去学语法,可以学得活,记得牢,这比孤零零地背诵语法条目要有效得多。
因此,在句型学习结束后,宜结合课文去学语法,要围绕课文中出现的主要语法项目,循序渐进地学习比较系统的语法知识。
哪些项目是课文里的主要语法项目?
通常教科书的编者都明确指出了每一课的主要语法项目。
要弄清这些项目的基本概念,掌握它们的公式与用途,尤其要认真地做好有关练习。
DAYFIVE:
（3对比英语和本族语的语法。
英语和汉语属于不同的语系,二者的语法区别很大。
英语学习中出现的许多错误,往往是由于汉语语法习惯在自学者的头脑中已经根深蒂固,对英语语法的学习产生了种种干扰。
要排除这种干扰,最好的方法是经常对比英语与汉语语法的异同。
现举数例:
人家问你:
"Haven'tyoureadthisbook?
"（你没有读过这本书吗?
如果回答是否定的,依照汉语的习惯,回答通常是:
"是的,我没有读过。
"但说英语时,你就得说:
"No,Ihaven't."
14、专车应设置行使记录表,并在使用前对车辆里程表与记录表上前一次用车的记载是否相
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