人事行政部职责岗位岗位.docx

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人事行政部职责岗位岗位

人事行政部职责

一、部门名称：

人事行政部

二、直接上级：

总经理

三、

部门岗位：

经理、人事主管、行政主管、驾驶员、助理员

1.四、部门职责：

2.负责拟订本部门岗位职责、管理制度及有关标准。

3.贯彻执行政府及劳感人事主管部门的各项政策和劳动法例。

4.负责拟订公司人力资源发展规划，为公司发展供给适合的人力资源。

5.负责公司职工培训计划的编制、组织实行和管理工作。

6.负责管理层职工的绩效查核工作，辅助各部门管理层、操作层职工的查核工作。

7.负责公司的定岗、定编、定职工作。

8.负责公司职工的招聘、录取、人员分配、退工和人事档案管理工作。

9.负责制定薪水计划和职工福利政策并实行。

10.负责公司劳动用工年检工作和公司内部人事协调工作。

11.负责组织编制公司各部门、各岗位的职责及各级人员的任职要求。

12.负责与政府及有关劳感人事部门的交流与联系。

13.负责劳动纪律的管理工作和职权范围内的有关监督工作。

14.负责汇总公司年度综合性资料，起草公司年度工作总结、工作计划和其余综合性文稿，实时撰写、审查以公司名义讲话文稿。

15.依据公司领导建议，负责安排公司的月度、季度、年度工作会议及公司领导办公会议，做好记录，编写会议纪要和决策，并敦促各单位贯彻执行，实时认识和反应有关信息。

16.负责公司行政文书的办理，做好文书的登记、传达、催办、归档、立卷和行政文书档案的管理工作。

17.负责上级和外面来文来电的签收、登记和领导批改后的传阅、催办、答复。

18.参加公司发展规划和重要决策事项的议论，制定公司发展规划及编制年度经营计划。

19.负责公司平时行政事务、对外联系、各单位来访招待的管理和安排，做好重要会议组织、安排及会务工作。

20.负责公司文件及各样书面文件资料的撰写、审查、发放。

21.负责组织公司职工参加社会公益活动、大型政治文化活动和文化体育活动。

22.负责公司、职能部门及管理处的印鉴刻制工作及审批公司印鉴的管理和使用。

23.负责公司办公环境及管理处形象的策划和协调。

24.负责公司办公用品的采买、发放、登记和管理工作。

25.负责公司宣传品和各种印刷品的设计、印制工作。

26.负责公司办公室电话系统的一致管理。

27.负责公司、各部门、管理处报刊定阅工作。

28.负责公司管理层职工胸卡表记及工装的制作、发放、分配和管理工作。

29.负责公司机关灵活车辆调动、使用、维修养护工作及办理车辆保险、养路费等事宜。

30.负责展开党、工、团工作。

31.达成公司领导交办的其余工作。

人事行政部经理职责

一、

岗位名称：

人事行政部经理

二、

直接上级：

总经理

三、

部下对象：

人事主管、行政主管、助理员、驾驶员

四、

岗位纲要：

1.在公司经营战略和政策规定指导下,拟订人力资源规划和策略，成立人力资源管理系统，组织和指导职工招聘选拔、绩效查核管理、薪酬福利管理、职工激励、培训与开发；经过文件和后勤管理，为保证公司管理、经营目标的实现、达到质量管理系统的要求供给条件。

2.五、主要职责：

3.拟订本部门的各项岗位职责、管理制度及有关标准，并组织实行。

4.贯彻执行总经理指令和上级公司工作指示，负责公司人力资源管理工作。

5.贯彻执行政府及劳感人事主管部门的各项政策和劳动法例，并与有关部门保持优秀协作关系。

6.负责建立公司人力资源管理系统，其实不停加以完美。

7.负责制定薪水、福利、培训、培育、招聘、查核计划。

8.负责对公司管理人员的工作状况、能力状况做出评论，负责管理层人员的查核工作。

9.负责落实公司各项人力资源政策，并实时听取职工建议。

10.参加公司部门、管理处人员组织架构确实定和人员的装备。

11.负责人事档案工作的管理。

12.负责协调部门间的工作，并实时认识和反应信息，做好信息交流工作。

13.负责做好公司对外公关、宣传工作，与行业主管部门、行业协会等保持优秀的交流，做好来访招待工作。

14.负责进货物件不合格和本部门不合格服务的控制，拟订纠正、预防举措的制定实行工作。

15.负责公司各种通信费、合同、公司印章的管理工作。

16.踊跃提出后勤工作建议，不停提升后勤保障能力。

17.实行对本部门职工的培训工作、查核工作，负责对各部门、管理处管理人员的专业培训。

18.负责对管理人员仪容仪表和其余有关行政管理规章制度的执行状况的检查、监察。

19.按期向上级述职，并接受上级对本部门岗位职责执行状况的检查。

20.达成公司领导和上级交办的其余工作。

21.负责展开党、工、团工作。

22.六、任职要求：

23.知识要求：

掌握人力资源管理理论、管理学理论、心理学理论，熟习劳动法律法例及劳动政策、行业知识；熟习公司各项管理流程、熟习公函写作和文档管理知识，本科以上学历。

24.能力要求：

有较强的领导力、交流能力、组织协调能力、剖析决策能力、影响力、计划与执行能力。

25.经历要求：

有三年以上人事行政管理工作经历，五年以上管理工作经验。

26.职业道德：

热爱公司，尊敬职工，擅长聆听职工的建议，严守工作纪律。

27.计算机技术：

娴熟操作MicroOffice等办公软件；

28.身体要求：

身体健康，五官正直。

人事主管职责

一、

岗位名称：

人事培训主管

二、

直接上级：

人事行政部经理

三、

岗位纲要：

经过平时管理，完美与落实人事管理基础工作，运用现代管理手段，成立数据库，

经过采集、统计与剖析，为经理供给决策的依照，保证公司人事管理有序运作；依据

公司经营目标和发展战略，组织实行对各层次职工的培训及查核，保证职工达到岗位

技术要求，并为公司人力资源开发、绩效查核、供给重要依照。

1.四、主要职责：

2.在人事行政部经理的领导下，负责主持公司全体职工的培训、督导工作。

3.依据公司经营目标及在管理、服务上存在的问题，剖析培训需求，负责拟订、实行公司年度、月度培训计划，拟订、实行和不停完美各项培训制度。

4.负责新职工入职培训，成立和健全职工培训档案，并按要求做好培训资料汇编工作。

5.负责成立完美的培训系统，组织和主持重要的培训活动。

6.负责公司年度培训花费估算，控制培训花费开销，审批各样培训教、器械购买并保存、检查、维修培训方面所使用的设备设备，以确其保处于优秀状态。

7.掌握和执行国家对于劳感人事工作方面的政策规定，贯彻公司的人事工作制度，依据劳动市场变化和公司经营需要，编制年度、月度用工计划，科学安排人力，节俭

8.人力成本。

9.拟订公司人员定编规划，依据审批的年度用工计划，负责办理职工的分配、招聘、调换、查核、任免、解雇（职）、退休等工作。

10.常常深入各部门、各管理处认识用工状况，做好公司内部人员余缺调剂、任职观察等工作。

11.负责合时订正人事管理制度及《职工手册》，起草人事管理方面文件。

实时正确地填写各种人事表格，建好职工卡片及职工队伍信息库表格，依据改动实时调整各种人事资料。

12.管理劳动合同，完美用工手续，调停劳动纠葛，做好各样劳务证件的登记保存工作。

13.成立健全职工档案，做好人事方面的资料统计、归档工作，正确实时达成人事统计报表。

14.按期供给人事工作方案，实时办理职工的进、出手续，协调好和有关部门的业务关系。

15.负责公司劳动用工年检工作和公司内部人事协调工作。

16.达成上级领导交办的其余工作。

17.五、任职要求：

18.知识要求：

熟习国家、地方政府人事政策和法例，对公司各岗位工作内容和工作要求有比较深入的认识，熟习人力资源管理的基本理论，认识培训组织实行工作的有关知识，大专以上学历背景。

19.能力要求：

有较强的人际交往能力、语言和文字表达能力，拥有较强的协调能力。

20.经历要求：

有三年以上人事培训工作经验。

21.职业道德：

有奉献精神、清廉自律、擅长聆听职工的建议，严守工作纪律。

计算机技术：

娴熟操作word/excel/ppt等办公软件；

身体要求：

身体健康，五官正直，口齿清楚。

行政主管职责

一、

岗位名称：

行政主管

二、

直接上级：

人事行政部经理

三、

岗位纲要：

经过对文档、会议、招待、公关、固定财产、车辆等的管理工作，为公司各部门

及管理处供给优秀的办公环境、后勤保障，创建优秀的内、外面交流平台，为保证公

司管理、经营目标的实现供给条件。

四、主要职责：

监察公司文件的收发、登记、传阅、立卷、归档、保存工作。

负责本部门质量记录的管理工作，监察公司文史档案的采集、归档。

负责公司车辆的调动和管理工作。

监察公司各种物质管理工作。

负责对职责范围内有关工作的监控工作。

负责拟订每个月工作计划，并依据经总经理审批的采买计划进行采买

负责对采买物件的品牌、规格、型号、外观质量、保质期、生产日期及应供给的合格证、保修卡、使用说明书等内容进行考证，保证采买切合质量要求

认真贯彻“货比三家”的采买原则，既讲究物质量量，又考虑价钱要素，追求最正确性能价钱比。

实时对不合格物件向供给商联系退、调事宜，造成损失的，负责向供给商诉求补偿。

采买中如遇缺货，实时反应，并提出物件代用建议，经所需部门赞同后采买。

采买物件入库应与有关人员进行交接，并办理有关手续。

1.不按期征询部门、管理处对采买物件的建议。

按期向上级述职，并接受上级对本部门岗位职责执行状况的检查。

达成领导和上级交办的其余工作。

五、任职要求：

知识要求：

熟习物业管理行业、熟习公司各项管理流程、熟习公函写作和文档管理知识、熟习物业行业各种资料的性能和管理知识，大专以上学历背景。

熟习物业行业各种资料的性能、价钱、采买方法和管理知识，熟习公司质量管理系统对于采买工作的要求。

能力要求：

有较强的文字和语言表达能力、有较强的交际能力和组织协调能力。

有编制采买计划的能力，有必定的谈判能力。

经历要求：

有三年以上行政管理工作经验。

职业道德：

有奉献精神、清廉自律、不辞辛苦。

计算机技术：

娴熟操作word/excel等办公软件；

身体要求：

身体健康、五官正直、精力充足。

助理员职责

一、

岗位名称：

助理员

二、

直接上级：

人事行政部经理

三、

岗位纲要：

1.经过对文档、会议、招待、公关、固定财产、车辆等的管理工作，为公司各部门及管理处供给优秀的办公环境、后勤保障，执行上级领导的工作指令，严格依照服务规程做好各项工作。

2.四、岗位职责：

3.负责公司平时行政事务、对外联系、各单位来访招待的管理和安排，做好重要会议组织、安排及会务工作。

4.负责公司文件的收发、登记、传阅、立卷、归档、保存工作。

5.负责每周工作例会的记录和会议纪要的整理、网上公布的工作。

负责名片印制的管理工作。

负责公司文史档案的采集、归档。

负责本部门的物质管理工作。

负责负责公司职工衣饰和职工胸卡表记的管理工作。

负责公司和本部门有关文件的起草、对外发文的审查、校正工作。

达成上级交办的其余工作。

五、任职要求：

1、知识要求：

熟习物业管理行业、熟习公司各项管理流程、熟习公函写作和文档管理

知识、熟习物业行业各种资料的性能和管理知识，大专以上学历背景。

2、能力要求：

有较强的文字和语言表达能力、有较强的交际能力和组织协调能力。

3、经历要求：

有一年以上行政管理工作经验。

4、职业道德：

有奉献精神、清廉自律、不辞辛苦。

5、计算机技术：

娴熟操作word/excel等办公软件；

6、身体要求：

身体健康、五官正直、精力充足。

驾驶员职责

一、

岗位名称：

驾驶员

二、

直接上级：

行政主管

三、

岗位纲要：

负责车辆的管理和使用，保证各种车辆处于优秀运转状态及行车安全。

四、主要职责：

按《用车记录表》和上级的指令执行任务。

一定24小时开启手机，保持与上级和用车人的联系。

拟订各种车辆养护计划，准时进行年检。

按期对车辆进行车况检查，实时清除安全隐患。

控制汽油费的支出，做好有关统计工作。

固守岗位，在领导和职工用车出门做事时不得擅离车辆，车辆回公司须向上级报告。

下班后车辆应停放在指定地点，不得随意停放在其余地方留宿，更不可以利用职务之便私自用车办私事。

保持车容车貌优秀，发现故障实时清除和修复，提升车辆使用率。

注意公司形象，按公司规定着装，做到洁净齐整，保持车辆的洁净卫生。

按公司指定的单位进行车辆的维修、养护、年检审等工作。

严格恪守交通法例，保证行车安全，碰到不测状况实时报告上级，并妥当办理。

达成上级交办的其余工作。

五、任职要求：

知识要求：

熟习交通法例及公司车辆的性能和一般结构知识。

能力要求：

有相应行车的驾驶证书。

经历要求：

有三年以上驾驶经验。

职业道德：

认真负责、认真周祥。

1.身体要求：

身体健康、五官正直、精力充足。

此中专业理论知识内容包含：

保安理论知识、消防业务知识、职业道德、法律知识、保安礼仪、救护知识。

作技术训练内容包含：

岗位操作引导、勤务技术、消防技术、军事技术。

二．培训的及要求培训目的

安全生产目标责任书

为了进一步落实安全生产责任制，做到“责、权、利”相联合，依据我公司2015年度安全生产目标的内容，现与财务部签署以下安全生产目标：

一、目标值：

、整年人身故亡事故为零，重伤事故为零，小伤人数为零。

、现金安全保存，不发生偷窃事故。

、每个月足额提取安全生产花费，保障安全生产投入资本的到位。

、安全培训合格率为100%。

二、本单位安全工作上一定做到以下内容：

1、对本单位的安全生产负直接领导责任，一定典范恪守公司的各项安全管理制度，不公布与公司安全管理制度相反抗的指令，严格执行自己的安全职责，保证安全责任制在本单位全面落实，并全力支

持安全工作。

2、保证公司各项安全管理制度和管理方法在本单位内全面实行，并自觉接受公司安所有门的监察和管理。

3、在保证安全的前提下组织生产，一直把安全工作放在首位，当“安全与交货期、质量”发生矛盾时，坚持安全第一的原则。

4、参加生产碰头会时，第一报告本单位的安全生产状况和安全问题落真相况；在安排本单位生产任务时，一定安排安全工作内容，并写入记录。

5、在公司及政府的安全检查中根绝各种违章现象。

6、组织本部门踊跃参加安全检查，做到有检查、有整顿，记录全。

7、言传身教，不违章指挥、不违章操作。

对发现的各种违章现象负有查禁的责任，同时要予以查处。

8、虚心接受职工提出的问题，根绝不接受或盲目指挥；

、发惹祸故，应立刻报告主管领导，依照“四不放过”的原则召开事故剖析会，提出整顿举措和对责任者的办理建议，并填写事故登记表，禁止隐瞒不报或降低对责任者的处分标准。

、一定按规定对单位职工进行培训和新职工上岗教育；

、严格执行公司安全生产十六项禁令，保证本单位所有人员不违章作业。

三、安全赏罚：

1、对于整年实现安全目标的依照公司生产现场管理规定和工作说明书进行查核奖赏；对于未实现安全目标的依照公司规定进行处分。

2、每个月接受主管领导指派人员对安全生产责任状的落