excel动态图表如何制作多表动态查询销售业绩清单.docx

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excel动态图表如何制作多表动态查询销售业绩清单

excel 动态图表：

如何制作多表动态查询销售业绩清

单

 编按：

销售经理问助理：

人事小王能够做员工信息动态

查询表，为啥你不做一张员工销售业绩动态查询表呀？

助

理无语：

不是不想做，而是人事的数据源就一张表，每位

员工信息还是唯一的，做查询很简单；销售部门每周一张

销售明细（销售流水），并且每张明细中每个销售员存在多

笔销售，这种动态查询难……今天部落窝就借某单位双 11

销售数据分享一篇 MicrosoftQuery 做多表动态查询销售业

绩清单的技术，解救各位销售助理、销售文员。

 下面以销售人员业绩动态查询为例介绍 MicrosoftQuery

多表动态查询制作。

 如下图，桌面“销售数据”文件夹里，包含了 11 月 5 日到

11 月 7 日三天的销售数据。

 每个工作簿里的内容都是当天所有业务人员的销售数据。

三个工作簿字段名都是一致的。

 我们要做的动态跨表查询如下：

 根据上图我们能看到，改变业务人员的姓名，下方数据

区域就会自动筛选出三个工作表里该业务人员的销售记录。

这里为了方便查询，姓名使用数据验证下拉菜单来显示。

当然在单元格直接输入姓名也可以达到同样的效果。

 这是怎么做到的呢？

来跟我一起学习吧！

 制作过程：

 Step 01 建立查询表

 保存关闭三个工作簿，新建工作簿，在 A1 单元格输入

“业务人员”，A2 单元格输入其中一个业务员的姓名“杨光”

（这里也可以建立下拉菜单，有兴趣的读者可以自己试试）。

 Step 02 初步指定查询的数据源

 点击【数据】选项卡下【获取外部数据】组里“自其他来

源”下拉菜单的“来自 Microsoft Query”。

 在【选择数据源】窗口“数据库”选项下点击“Excel Files”,

勾选下方的“使用[查询向导]创建/编辑查询” ，点击确定。

 在【选择工作簿】窗口右侧目录里找到数据源所在的文

件夹，在左侧数据库名找到其中一个工作簿，点击确定。

 接下来有两种可能：

系统弹出提示窗口和不弹出提示窗

口。

弹出提示从

（1）开始，不弹出提示直接从

（2）开始。

（1）系统提示“数据源中没有包含可见的表格”，如下，

直接点击确定。

 进入【查询向导-选择列】窗口，点击下面的“选项”按钮，

打开右侧【表选项】窗口，勾选“系统表”点击确定。

 这样【查询向导-选择列】窗口中就会出现数据源里的工

作表了。

（2）在【查询向导-选择列】窗口中选中工作表点击中间

的“>”按钮把左侧的“可用的表和列”添加到右侧的“查询

结果中的列”，点击下一步。

 进入【查询向导-筛选数据】窗口，不用操作，点击下一

步。

 进入【查询向导-排序顺序】窗口，同样不用操作，点击

下一步。

 进入【查询向导-完成】窗口，选择“将数据返回

Microsoft Excel”，点击完成。

 Step 03 指定所有查询数据并设置查询条件

 在 EXCEL 中出现【导入数据】窗口，我们选择显示为

“表”，位置放置在现有工作表。

点击下方左侧的“属性”按钮。

 打开【连接属性】窗口，在“定义”选项卡里的“命令文本”

输入框中输入下列文本。

注意，读者应该根据自己的文件

修改工作簿路径和工作表名、查询条件。

 SELECT * FROM [C:

UsersAdministratorDesktop 销售数据

11.5 销售数据.xlsx].[Sheet1$] where 业务人员=?

 union all

 SELECT * FROM [C:

UsersAdministratorDesktop 销售数据

11.6 销售数据.xlsx].[Sheet1$] where 业务人员=?

 union all

 SELECT * FROM [C:

UsersAdministratorDesktop 销售数据

11.7 销售数据.xlsx].[Sheet1$] where 业务人员=?

 公式参数解析：

 SELECT * FROM [C:

UsersAdministratorDesktop 销售数据

11.5 销售数据.xlsx].[Sheet1$] where 业务人员=?

 union all

 这里使用了 SQL 语句。

意思是根据业务人员的名称在指

定的工作表中查询表中所有列数据。

 SELECT 列名：

指定要查询的数据列，譬如“SELECT

[Sheet1$].日期, [Sheet1$].商品代码, [Sheet1$].金额”，就表示

只查询、显示 Sheet1 表中日期、商品代码、金额三列数据。

当前“SELECT*”，“*”是通配符，代表所有列，也就是表格

中所有内容。

 FROM 表名称：

指定要查询的工作簿以及工作表名，由

两部分组成[].[]，前部分是工作簿路径，后部分是工作表名

称。

譬如当前“FROM[C:

UsersAdministratorDesktop 销售数

据 11.5 销售数据.xlsx].[Sheet1$]”就表示查询工作簿“11.5 销

售数据.xlsx”中的 Sheet1 工作表。

读者需要根据自己的文件

路径来设置。

 where 查询条件：

指定按什么条件进行查询。

譬如“where

业务人员=?

”表示按输入的业务人员的姓名进行查询。

因为

需要按输入的内容进行查询，所以后续需要指定输入的位

置。

 union all：

指的是把查询的下一个工作表的结果与当前的

查询连接排列。

最后一个工作表就不能写这句代码了。

譬

如当前最后一个工作簿“11.7 销售数据.xlsx”后就没有“union

all”语句。

 注意：

这里的所有符号必须是英文状态下的。

 Step 04 指定查询条件的输入位置

 点击两次确定。

弹出【输入参数值】窗口，鼠标单击 B1

单元格在参数 1 中指定查询条件输入位置“=Sheet1!

$B$1”。

分别勾选“在以后的刷新中使用该值或该引用”和“当单元格

值更改时自动刷新”复选项，点击确定。

 然后用同样的方式设置参数 2 和参数 3。

这样就完成了。

 后续当我们在 B1 单元格输入其他业务员名字时，下方就

能自动刷新出对应结果了。

不过输入的时候，名字要完全

正确系统才能查询到。

 Microsoft Query 动态查询优势和不足

 使用 Microsoft Query 进行动态查询具有以下优势：

 *不用记函数

 *避免 VLOOKUP 等函数无法一对多查询的弊端

 使用 Microsoft Query 进行动态查询的不足：

 如果数据表很多，逐个定义连接属性和参数很繁琐的。

 适用条件：

 使用 MicrosoftQuery 建立跨表动态查询需要满足下方条

件：

 *各个表的字段一致

 *各个表中不能有其他无关数据

 后续操作:

 如果后续需要增加或者减少查询数据源怎么办？

（1）点中查询结果的某个单元格，单击”数据”选项卡“连

接”功能组中的“属性”按钮.

（2）在弹出的“外部数据属性”对话框中单击“连接属性”

按钮。

 （3）进入“连接属性”对话框，单击“定义”选项卡，修改

“命令文本”中的语句，增减工作表即可。

 大家在应用这种方法的时候要了解源数据的情况，要与

使用情况相符合，不然就要处理源数据才能正确应用。

 ＊＊＊＊部落窝教育－excel 动态跨表查询＊＊＊＊