Excel动态图表的制作.docx

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Excel动态图表的制作

Excel动态图表的制作

动态图表适合在特定区域展示多组含有比例性质的图表，如饼形图。

对于仅体现数据量的折线图而言，可以一图展示多组数据，使用动态图表的意义不大。

本文以动态饼形图的制作为例说明动态图表的制作方法。

假设有以下数据表需要做饼图（可新建Excel文件命名为“饼形图”，然后将数据复制粘于Sheet1的A1中）：

省份2011年2012年2013年2014年

32403500陕西35643850

43223929河南40463678

45454132四川42493863

4164湖北378538793526

4315河北409237203923

3886甘肃332536583533

25082

21352

合计22802

23488

实现思路：

通过组合框控制要选择呈现的数据系列（本例为2011～2014年），这种变化会被组合框以数值形式反映于某一单元格，然后自定义一个数据区，这个数据区与组合框控制的变化的数值关联，因此也是可变的，最后创建饼形图，将饼形图的数据区改为这个动态数据区（图表中的数据区不接受公式，因此需要通过自定义数据区中转一下），这样就可以通过操作组合框控制饼形图的变化了。

1、创建辅助数据。

因为组合框只能识别纵向数据区，故复制年份转置粘贴于B10单元格中：

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2、创建组合框

（1）开发工具-插入-表单控件-组合框：

（2）右击组合框-设置控件格式：

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（3）单击任意一空白单元格，不选定组合框，退出对它的编辑状态，再单击组合框的下拉箭头，测试一下组合框：

会产生联动，说明组合框建立成功。

3、自定义动态数据区

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（1）选择第一组纯数据（不要标题与合计），然后按Ctrl+F3调出名称管理器，点新建，把这块区域自定义一个名称，假定为“销售”：

（2）很显然这个销售的位置是死的，不能变的，因此我们使用indirect和char函数（如果不明白这两个函数的意义，请翻看前期分享）结合组合框控制的C10单元格让它产生变化。

思路是：

通过观察我们发现，我们需要第1组数据时，C10值为1，数据区在B列；第2组，C10为2，数据区在C列……我们知道char（65）=“A”，依此类推即可得到各字母，再用字母与数字结合通过indirect就可以指定单元格区域，所以我们用char（65+C10）来实现列标可变：

=indirect（“Sheet1!

$”&char（65+$C$10）&”$2:

$”&char（65+$C$10）&”$7”）

需要注意的是：

公式中的双引号一定得是英文状态下的双引号，如果复制进去的话，需要手动改以下公式中的6个双引号。

确定备用。

4、只使用第1组数据创建饼形图

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（1）创建空白图表：

（2）右击空白图，“选择数据”：

（3）在图表数据区域后的空白框内单击，然后拖动选择项目名和第1组数据，不要选择标题和合计：

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（4）选中系列1并点“编辑”：

（5）在系列名称里随便输入，格式是：

等号后跟英文双引号引起来的名称：

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（6）修改系列值：

将工作表名后惊叹号后的内容改为我们自定义好的可变区域“销售”，注意和步骤（5）对比一下，两次确定后返回表：

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5、图表调整

（1）去掉图例（可选，个人习惯）；

（2）移动图表到主数据区下，遮住辅助数据区，并让图表置于最底层，让组合框浮于图表之上，便于操作，然后调整好相互位置（不好选中组合框时，可右击之再选定）：

（3）右击图表添加图表数据标签：

（4）右击图表，选择“设置数据标签格式”-“设置类别名称”：

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（5）系列1完成设置：

（6）使用组合框的下拉箭头分别选定并设置一下其它系列的图表格式，完工：

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现在你可以通过组合框的下拉箭头控制各年份的图表显示了。

当然，如果你连主数据区也不想显示的话，就可以拉大图表，遮住所有数据。

2015-2-7

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