招标代理年度工作计划.docx
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招标代理年度工作计划
招标代理年度工作计划
篇一:
招标代理计划书
招
标
代
理
商
业
计
划
书
XX年1月10日
第一章:
项目背景分析
一、招投标代理机构概述
根据招标投标法第十三条第一款的规定,招标代理机构是依法设立、从事招标代理业务并提供相关服务的社会中介组织。
这里有几层含义:
(1)招标代理机构的性质既不是一级行政机关,也不是从事生产经营的企业,而是以自己的知识、智力为招标人提供服务的独立于任何行政机关的组织。
招标代理机构可以以多种组织形式存在,如可以是有限责任公司,也可以是合伙等。
从我国目前的情况看,自然人一般不能从事招标代理业务。
(2)招标代表机构需依法登记设立,招标代理机构的设立不需有关行政机关的审批,但其从事有关招标代理业务的资格需要有关行政主管部门审查认定。
(3)招标代理机构的业务范围包括:
从事招标代理业务,即接受招标人委托,组织招标活动。
具体业务活动包括帮助招标人或受其委托拟定招标文件,依据招标文件的规定,审查投标人的资质,组织评标、定标等等;提供与招标代理业务相关的服务即指提供与招标活动有关的咨询、代书及其他服务性工作。
二、经济背景
四川省工业经济工作会议提出四川XX年经济工作的目标是确保全省生产总值增长9%,力争增长12%。
在工业经济方面,确保全省规模以上工业增加值增长13%,力争增长17%。
为确保完成经济增长目标,四川将在灾后重建、项目建设和工业园区建设、拓展产品市场、加快发展优势产业等几个方面用力,计划XX年全省投资规模要突破1万亿元。
XX年四川将全面实施灾后恢复重建规划,全面推进城乡居民住房、公共服务设施、重大基础设施、产业恢复重建、市场服务体系、防灾减灾能力、生态恢复及精神家园等方面重建,继续协调推进对口支援,力争今年九月完成农村居民住房恢复重建,年底基本完成城镇居民住房恢复重建。
城乡居民住房恢复重建方面,将全面启动39个重灾区(市、区)的城镇重建工作。
公共服务设施恢复重建方面,将完成2811所学校、1167个医疗卫生机构、763个计划生育服务机构、1546个就业和社会保障公共服务机构恢复重建。
中央财政提前安排XX年灾后重建基金200亿元,加上原计划的700亿元,XX年底就将有900亿元中央财政资金到位,其中大部分落在四川。
这不但将对四川灾后恢复重建起到基础支撑作用,还将带动大量社会资金投入。
三、招标代理收费标准达到省政府规定规模标准的建筑工程包括项目的勘察、设计、施工、监理以及与工程建设有关的重要设备、材料等的采购,必须进行招标:
(一)单项合同估算价在200万元人民币以上(含,下同)的施工;
(二)单项合同估算价在50万元人民币以上的勘察、设计服务;
(三)单项合同估算价在30万元人民币以上的监理服务;
(四)单项合同估算价在100万元人民币以上的设备、材料等货物的采购。
(五)单项合同估算价低于以上第
(一)、
(二)、(三)、(四)项规定的标准,但项目总投资额在3000万元人民币以上的。
注:
1、按本表费率计算的收费为招标代理服务全过程的收费基准价格,单独提供编制招标文件(有标底的含标底)服务的,可按规定标准的30%计收。
2、招标代理服务收费按差额定率累进法计算。
第二章拟创办公司基本情况
一、公司定位
招标代理机构申办新资质手续繁琐且要求很高,即使办理下来也只是暂定乙级资质,只能承揽6000万以下项目代理工作。
而四川省发改委规定政府投资项目代理机构的选择采用比选方式进行,无业绩单位基本无法参加。
四川省招标代理机构具备甲级资质的公司目前均在成都或已在成都设立分公司,乙级资质公司不能承揽总投资1亿以上的项目。
因此我们目前最可行的方法是跟省外具备甲级资质的代理公司合作,以承包制的方式在成都成立分公司,以此开展招标代理活
动。
二、服务对象及服务流程
招标代理是面向全社会的建设工程招投标活动中介服务工作,只要是在政策规定的投资额标准以上的项目均需要进行招标工作。
每个项目招标代理工作服务流程(建筑工程施工为例):
签订代理合同(1个工作日)编制工程预算控制价(根据项目性质和大小5-30日历天)工程预算控制价审查(根据项目性质和大小5-20日历天)根据预算控制价审查结果编制招标文件、清单及招标公告(1个日历天)招标公告、招标文件及工程量清单备案(1个日历天)发布招标公告(1个工作日)接受报名(5个工作日)组织现场勘察(1个日历天)招标人答疑(1个工作日)投标人制作投标文件(15个日历天)召开开标会(1个工作日)中标人公示(5个工作日)招标人发出中标通知书(1个工作日)等待中标人同业主签订合同(3-10日历天)招标备案(1个工作日)。
由代理工作服务流程我们可以看出每个代理工作快则一个月慢则三个月就能够完成全部工作(无特殊原因耽误工作进度),且代理服务费收取基本无拖欠情况。
第三章市场竞争与市场营销
一、市场介绍
XX年汶川大地震后政府给出的灾后重建计划为:
XX年投资8000亿,XX年1万亿,XX年万亿,其中大部分投资在四川。
整个四川灾后重建项目近几年都是投资重点,新建项目和复建项目很多,其中大部分项目必须经过招投标方式进行,因此招标代理市场将是前所未有的繁荣。
我们的客户就是在这3万亿里面的项目,市场前景非常客观。
二、令人鼓舞的利润平台
从招标代理服务收费标准及政策规定招标代理服务费收费不能低于收费标准80%,除去相应的费用平均每个项目至少有60%的毛利,项目越大利润率越高。
三、营销策略
招标代理工作目前有两种方式进入:
第一通过各种关系直接与业主取得联系,通过比选或招标方式确定代理工作;第二在没有关系或关系有限的情况下采
用上比选方式进入。
第一种方式需要跟业主有非常良好的关系作铺垫,开展工作方便直接。
第二种方式有一定的难度,在上比选跟摇奖差不多,很多加代理机构同时报名,然后随机抽取两家再来评比。
这种方式首先需要运气抽出来,然后还要跟业主有一定的关系,在评比中才能取胜。
第四章公司发展战略
一、公司发展进度
第一阶段创办期(三个月):
我们准备用三个月时间来接触省外代理机构,并完成签订合作协议、办公场所落实、公司工商注册、业绩审查、从业人员到位等工作。
在此期间我们可以通过各种关系先把公司情况宣传出去,让更多人知道我们公司,我们能够为他们提供什么样的服务。
有些业主可以直接定代理机构的项目我们可以开始运作。
第二阶起步段期(六个月):
业绩审查通过、从业人员到位后我们就可以参加上的代理机构比选,业务面就会大大扩展,各种工作可以稳步开展,能够承接各种类型的项目。
第三阶段稳定期(十二个月):
公司成立六个月后,我们基本步入正轨,公司自己的项目稳定。
在所有工作理顺后则可以通过相应的代理行业的关系向行业内人士宣传,接受行业内人士的挂靠业务(只收取管理费,一般是代理费的20%至30%)。
此项业务毛利基本为100%。
第四阶段发展期(二十四个月):
公司成立一年后,知名度逐渐提升,客户群基本建立,我们需要的就是寻找新的客户,以及寻找新的利润增长点,包括造价、项目管理、可研、监理等相关业务(需有相应资质)。
根据公司发展情况我们可以考虑是否需要收购一家乙级公司开展工作,将工作重心慢慢向乙级公司倾斜,以免合作协议到期后续约出现问题无法继续开展工作。
第五章投资估算、融资计划及基本财务分析
一、财务汇总表
篇二:
招标代理个人工作计划
招标代理实施方案湖南智埔工程咨询有限公司二o一一年十二月目录第一部分项目的理解及招标代理工作重要性的认识第二部分招标代理思路、质量内部控制措施及工作流程
一、招标代理思路及工作流程
二、质量内部控制措施
第三部分工作人员廉洁管理措施第四部分招标代理工作各环节实施方案第五部分质量保证措施及承诺第六部分其他服务措施及承诺第一部分项目的理解及招标代理工作重要性的认识对该项目的代理工作我公司给予高度重视,为全面完成业主方招标代理工作,为业主挑
选即经济又有实力的中标人,我公司针对本次工作进行了认真的组织和准备,选拔专业齐全、
学历、职称、年龄结构合理并具有丰富经验和强烈服务意识、熟悉相关业务的人员组成专项
业务部,负责本项目招标代理工作并针对该项目的特点编制各类文件,依法实施招标组织活
动,确保本项目顺利进行。
我公司在实施代理活动中,认真领会低投入、高产出的办事原则,维护业主方的利益,
真实反映项目具体特点、管理模式,为业主提供更详细、更全面的建议和意见,提供专业工
程咨询和代理服务,对潜在风险提出防范建议,制定在代理工作中的质量保证措施并做出服
务承诺。
我公司认真贯彻执行《招标投标法》及有关部门的政策、法规,严格遵循“公开、公平、
公正、诚实信用”原则,取得了较好的招标效果,维护了招标单位的利益,同时也维护了各
投标单位的合法权益。
我们的工作不仅得到各业主单位的好评,也得到广大投标单位的信任,
至今我公司在招标代理工作中仍保持零投诉。
第二部分招标代理思路、质量内部控制措施及工作流程
一、招标代理思路及工作流程
(1)项目报建(初步发包方案、项目立项批复及招标代理合同备案)根据贵单位项目
的立项批复、项目发包初步方案以及与贵单位签订的代理合同等至建设工程交易管理中心报
建及备案,并配发项目代码。
(2)发布招标公告及接受报名并对潜在投标人进行资格预审根据招标项目特征(如:
招标范围、建设规模、结构等基本信息)编制《招标公告》、《资
格预审文件》,自备案之日起5个工作日为报名时间,所有投标人可以通过报名的方式参加此
次投标,并获取《资格预审文件》;对潜在投标人资格预审将严格按照规定及《招标公告》、
《资格预审文件》要求进行,由此确定潜在投标人。
在完成上述所列工作的同时,编制《招
标文件》、《工程量清单》及标底工作与其穿插进行,并报送贵单位审查,直至贵单位满意。
(3)发招标文件至开标《招标文件》定稿后送至建设工程交易管理中心备案,并确定开标时间、地点,然后发
往各潜在投标人。
《招标文件》必须载明投标截止日期、开标日期、递交《投标文件》的地点、
投标有效期、提出书面疑问及发放补充答疑时间等内容。
自发出招标文件至开标,不得少于
20天。
招标文件的修改、澄清:
投标截止日7天前
最高限价:
将于投标截止日10天前发往所有潜在投标人(如果有的话)投标有效期:
自投标截止日起计算不少于45天
(4)评标、定标在投标截止日前接收所有潜在投标人的《投标文件》,并在投标截止后,组织现场开标、
唱标,随后在建设工程交易管理中心评标室,由其评委库中抽取的专家评委及贵单位评委组
成评标委员会,根据《招标文件》中列明的评标办法进行评标,并推荐中标候选人(政府投
资项目是由第一名中标),同时进行预中标人公示。
(5)发中标通知书
自提交预中标人公示后即可办理中标通知书,然后进行中标公示,时间10个工作日。
(6)招投标情况书面报告、施工合同等备案开标、评标工作结束并确定中标人后,编制招投标情况书面报告;中标通知书发出30
天内,由贵单位与中标单位签订施工合同,并与招投标情况书面报告、评标报告、中标通知
书向建设工程交易管理中心备案。
(7)合同草拟
合同草拟工作将在编制《招标文件》的过程中进行,充分理解、融入贵单位的意见及要
求,并于确定中标人后,协助贵单位与中标人签订施工合同,将严格按照《招标文件》及中
标通知书的内容,确定合同条款,不得与其相违背。
(8)卷宗资料
招标代理过程中相关资料,每进行一步,我公司都将书面正式文本提交贵单位,并与整
个项目代理工作结束后,3个工作日内提供一套完整资料交由贵单位存档。
综上所述,完成自发布招标公告至确定中标人等工作需要30~35天。
篇二:
招标代理工
作计划
招标代理公司工作计划监理招标:
1)、拟定招标文件(3天);
2)、备案资料齐全到招标办备案同时发布招标公告(2个工作日);
3)、报名结束确定入围单位到招标办排开标时间(2个工作日);
4)、排好时间到开标截止时间需(10天);
5)、开标之后发布中标公示到领中标通知书(3天)。
以上时间为代理公司招标过程时间,但其中不含招标文件编制之后甲方确认修改时间、备
案材料甲方的盖章时间等,应充分考虑。
施工招标:
1)、编制招标文件及工程量清单控制价(20天);
2)、备案资料齐全到招标办备案同时发布招标公告(1天);
3)、招标文件招标办审批(3个工作日);
4)、发布招标公告招标文件到开标截止时间需(20天);
5)、开标之后发布中标公示到领取中标通知书(3天)。
以上时间为代理公司招标过程时间,但其中不含招标文件编制之后甲方确认修改时间、备
案材料甲方的盖章时间等,应充分考虑。
篇三:
招标代理工作计划(截止到合同备案)罗奇营施工总包、监理工程招标代理工作计划(公开招标)注:
施工总承包与监理同时进行招标,完成招标流程大概需60日历天左右。
勘察设计招标代理工作计划(公开招标)篇四:
招标部工作计划招标部工作计划
转眼间山东诚信工程建设监理有限公司四川分公司已成立了1个月了,由于公司前期还
没有业务,所以前期还处于筹备阶段。
招标部近期工作计划如下:
1、完成招标代理入川备案证的变更(备案证上面分公司及总公司地址的变更);
2、中央投资项目招标代理甲级资质在省国资委登记备案;
3、招标代理资质在攀枝花及有潜在项目的地方登记备案(如有需要);
4、把“彭丽”的四川省招标从业资格证转注册到山东诚信;
5、为了今后招标代理工作的开展及团队的强大,需与总公司商议是否能派3名左右具有全国注册咨询师的人员到四川参加四川省招标从业人员培训并考
取从业资格证,同时分公司也可以派相关人员进行培训学习;
6、在平时的日常工作中应加强学习,尤其是法律法规在工作中的运用,提高业务理论知识在实际工作中的运用,通过再学习、再认识、再实践这样一个
过程来不断提高自身能力和水平。
以上就是我们招标部近期的工作计划!
山东诚信工程建设监理有限公司四川分公司招标部XX年4月17日篇五:
招标代理人员岗位职责招标代理人员岗位职责
1、招标代理人员岗位职责
1、熟悉招标代理工作流程;
2、组织编制招标方案、招标文件,发布招标公告等工作;
3、组织开评标过程;
4、与招标人做好良好沟通。
2、招标代理人员岗位职责
1、负责招标代理业务实施工作,包括编制招标工作计划和方案,编写招标采购文件,主
持采购文件会审并编写会议纪要、主持开评标工作以及出版评标报告等;
2、管控项目实施并合理规避风险,对项目团队内部项目执行交叉检查;
3、负责编写周计划工作表和月度工作总结;
4、对项目过程中反馈的意见进行收集、整理、反馈,向业主提出改良意见;
5、负责对团队下属的工作量进行统计、分析和考核;
6、完成其他上级交办和团队协作的各项工作。
3、招标代理人员岗位职责
1、搜集、了解和掌握相关市场信息,并对市场信息和意向客户背景信息进行分析整理;
2、协助公司市场开发部或独立编制投标文件、实施公司业务投标工作;
3、按照工程建设项目招标代理工作流程开展组织拟定招标方案、发布招标公告或发出投
标邀请函;
4、编制招标代理工作相关流程与标准;
5、编制发售招标文件、组织投标人员踏勘现场及答疑等各项工作;
6、协助市场开发人员(或独立开发)开拓招标代理市场业务;
7、其他相关工作。
4、招标代理人员岗位职责
1、参与公司项目洽谈、签订招标代理合同;
2、领取招标资料,拟定招标方案;
3、协助招标人办理项目报建手续;
4、提出招标申请;
5、编制招标文件(工程清单或标底),并负责审核报送备案;
6、招标文件提交业主讨论;
7、发出招标公告或招标邀请书;
8、发售资格预审文件;
9、审查投标申请与投标人资格;
10、发放资审结果通知书;
11、组织投标人查勘现场和招标文件答疑;
12、邀请全部合格的投标人代表参加组织开标活动。
5、招标代理人员岗位职责
1、负责本部门所有招标项目的文件编写、招标程序、合同整理、招标资料整理归档等工
作;
2、负责项目的前期策划工作,前期立项开发手续的审批;
3、负责与委托人、政府机关部门沟通、协调工作;
4、可根据委托人需求编写招标方案、制定招标计划。
可向委托人详细说明相关的法律法
规;
5、新项目、在建项目的各项手续办理;
6、政府采购类项目投标运作;
7、熟悉整个行业的运作模式,有相关的客户资源。
篇三:
招标代理部门工作规划
招标代理部门工作规划
招标代理工作是工程项目实施中的重要环节,招标代理工作的质量对项目的实施影响很大,但目前市场的无序竞争使招标代理行业遇到了很大的困难,主要是招标代理资格入门要求低,代理人员素质不高,招标工作的技术难度有限等原因造成的,针对这样的市场情况如何适应现状,发展自己是招标代理要面对的问题,下面谈谈本人对招标代理部门工作想法:
一、积极参与市场竞争,建立奖励机制
在现有的市场环境下进行竞争是必然的,在竞争中不是每次都成功,经常参与可以扩大公司在招标市场的知名度,同时也是展示自己的机会,在竞争中要针对不同的情况采取不同的策略:
1、有业务往来的客户要形成战略合作关系,在保证自身利益的情况下给予合理的优惠,进行长期合作;
2、在开发新客户的情况时,有时除了社会关系外,还要有大幅度的让利,以达到建立起合作关系,才能进一步发展;
3、在公司原有工程资源中开拓工程设备招标项目的市场,全方位为业主提供服务;
4、在开拓市场同时要建立奖励机制,鼓励员工积极参与市场开拓,提高员工参与度。
二、规范操作、遵守规章制度、提高质量
招标的结果是各方利益的焦点,各方为了自己的利益会使用各种手段,所以在这种局面下,招标代理公司的规范操作非常重要,只有规范操作才能经得起考验,所以招标代理公司要从下几方面做到规范操作:
1、招标文件内容要符合现有法律法规的要求,不得有与法律法规有冲突的地方;
2、招标代理人员要严格遵守公司的管理制度和规定,并严守招标的保密制度,不得对外泄露与招标有关的任何信息;
3、招标文件的引用的技术规范、强制标准等要采用最新版本,工程量清单必须符合国家规范;
4、招标过程要严格遵守时间规定,不能提前也不能拖后,严重的可能造成招标无效,因为没有遵守时间规定,程序不合法;
5、招标过程中的随时都有可能有投诉,我们不能阻止投诉,但要保证投诉不能胜诉,这就要求招标代理的服务质量和水平要有高度。
三、提高招标代理人员技术水平和素质
1、要求招标代理人员对每一个自己操作的招标项目必须了解,如果对招标内容都不清楚是不可能招好标的,至少要比业主了解,不然又有什么优势为业主服务呢?
2、招标代理人员要多学习,定期组织员工培训,现在招标师水平考试已经进行三年了,用不了多长时间就要对招标代理人员提出要求,所以必须通过招标师水平考试才能进行招标代理工作,以提高代理人员的理论水平;
3、招标代理人员自身的素质很重要,招标代理工作本身对代理人员的自我约束要求就高,应该遵守法律法规和公司的规章制度是最基本的要求,如果这些做不到是不适合做招标代理人员的;
4、结合招标代理人员自身情况,培养招标代理人员专业发展方向,比如:
土建、市政、公路、幕墙、室内装饰、弱电工程、消防工程、空调设备、电气设备、电梯等,使招标代理人员对某一专业比较精通,成为某一方面技术和经济专家。
四、建立公司内部文件审核制度
招标代理过程中的所有文件必须经过审核之后才能对外发布,初期可以是一级审核,逐步实行二级审核,严把质量关,最好能在公司内部站上完成,可以节约成本,在公司内部逐步完成各类招标文件及相关配套文件的示范文本或格式,提高工作效率,提高工作质量;可以考虑建立ISO9000质量标准体系。
五、建立的考核制度
招标代理人员人从公司层面建立考核制度,要从招标代理工作完成的数量和质量两方面进行考核,考核的指标有完成项目的数量、中标金额、中标服务费收入、完成质量等,形成约束机制,建设好团队。
六、建立保密和廉政制度
招标代理人员要与公司签订保密协议和廉政协议,如果不能做到,则不能从事招标代理工作,实行一票否绝制。
七、建立专家库
招标代理涉及内容广泛,招标代理人员不可以对各个行业都精通,尤其在技术上要有专家的支持,在制定招标文件的技术条款和为业主提供咨询时需要专家给予支持,逐步建立起不同专业的专家库,如果在公司内部评标,则可以在自己地专家库内抽取专家评标。
八、招标代理部门的发展
根据公司目前的情况,招标代理部门暂定4-5人为宜,每年完成招标项目60-80个,完成中标金额2-3亿元左右,完成中标服务费收费100-120万元左右,成本控制在60—70万元,视公司发展,争取以后每年以30%的速度递增,5年后争取达到每年招标代理中标金额10亿元左右,完成中标服务费收入400万元左右,代理人员8-10人,成本控制在180万元左右。
篇四:
招标代理工作计划
招标代理公司工作计划
监理招标:
1)、拟定招标文件(3天);
2)、备案资料齐全到招标办备案同时发布招标公告(2个工作日);
3)、报名结束确定入围单位到招标办排开标时间(2个工作日);
4)、排好时间到开标截止时间需(10天);
5)、开标之后发布中标公示到领中标通知书(3天)。
以上时间为代理公司招标过程时间,但其中不含招标文件编制之后甲方确认修改时间、备案材料甲方的盖章时间等,应充分考虑。
施工招标:
1)、编制招标文件及工程量清单控制价(20天);
2)、备案资料齐全到招标办备案同时发布招标公告(1天);
3)、招标文件招标办审批(3个工作日);
4)、发布招标公告招标文件到开标截止时间需(20天);
5)、开标之后发布中标公示到领取中标通知书(3天)。
以上时间为代理公司招标过程时间,但其中不含招标文件编制之后甲方确认修改时间、备案材料甲方的盖章时间等,应充分考虑。
篇五:
招标代理公司工作年度总结
招标代理工作总结
回顾一年来的工作,作为工作人员,本人积极领导所分管的部门开展工作,今年的工作重心主要集中在招投标和合同管理两个方面。
为了总结20xx的成绩经验和不足,理清明年的工作思路,现将20xx的工作总结与明年的打算汇总如下:
一.计划完成情况
(一)在各部门的共同努力下,公司共完成个项目,个标段的投标。
其中项目个、项目个、项目个。
上述项目中,共中标了:
XX工程
XX工程
XX工程
共个项目,中标合同额约亿元。
(二)从各门的情况来看
xx部圆满完成任务指标,xx部略有遗憾,另有三