ERPMRP管理易飞ERP打印格式设计方法.docx

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ERPMRP管理易飞ERP打印格式设计方法

【ERPMRP管理】易飞ERP打印格式设计方法

自定义单据的步骤

一、单据自定义的步骤（以销货单半页单据设计为例）：

在步骤中若有看到「注」请至文件后参考「三、备注说明」

STEP1：

一单据多格式设定（所谓一单据多格式是指同一种单别有不同的单据格式）

订单管理系统->基本信息管理->单据性质设置

※如果在单据格式中输入单据格式的名称，那么在打印此单别的单据时，系统会自动Default此单据格式

STEP2：

在MicrosoftWord里先编辑好单据样式（设档案为A1.DOC）

STEP3：

订单管理系统->异动单据打印->销货单打印->基本选项（如果要针对某单别设定单据格式，可以在“选择销货单别”处选择或输入单别代号）->系统选项->打印使用格式（如果要新设格式则在此入格式名称）->点选设计凭证

STEP4：

点选「设计凭证」后，即会出现此画面。

[注一]

＊建议设计者在自定义单据时，将此画面COPY下来！

（键盘上PrintScreenSysRq->画图->Ctrl+V->打印）以方便设计单据时，方便查询各字段代号！

1.QRGroup（区域一）

性质：

单头区段。

每张单据的单头打印部分。

设定的高度包含单身的中文字段名称。

2.QRDetailBand（区域二）

性质：

单身一笔区段。

设定的高度为可打印单身一笔资料。

3.QRGroupFooter（区域三）

性质：

单身数据段。

每张单据可打印的单身资料高度。

范围由QRDetailBand（区域二）的底端至该页可打印单身资料的高度，若资料不足，未到该页底端时，会印『//以下空白』

4.GroupFooterChildBand（区域四）

性质：

单尾区段。

每张单据的单尾打印部分可印单头金额合计、备注、签核等（也就是每张单据只印一次的资料），当单据超过一张时，会印『接下页．．．』

STEP5：

将不要显示的字段先隐藏

请先开启组件检视器（在设计单据画面里，按右键->显示组件检视器）

点选要隐藏的字段->将组件检视器的「打印」选项空白

将不要显示的字段拖放到其它空白处

STEP6：

将Word格式的文档（*.DOC）转成Emf图档

在「设计凭证」界面空白处点击鼠标的右键->Word.doc转emf图档

文件（F）->开启文件（O）->开启A1.DOC

文件（F）->保存文件（S）->A1.EMF->保存（S）

＊须记下保存文件的路径

文件（F）->退出（X）

STEP7：

改变系统预设的底图（在对象检示器中选QuickRep）

STEP8：

定义单据长度〔注三〕

组件检视器->QuickRep->点选鼠标二下「页面」

设连续报表纸的长度为279.4；因是半页单据，所以长度＝279.4/2=139.7

STEP9：

字段位置调整

点选欲作位置调整的字段按住鼠标右键移动到合适的位置。

若要作位置的微调，可按CTRL+（上、下、左、右键）

每个区域的字段不可以跨区域的移动。

＊有关各属性说明可参考『二、常用属性说明』

STEP10：

单据完成

在设计单据右上角->弹出「你是否想要保存呢？

」的窗口->按「确定」

二、常用属性说明：

（一）QuickReport属性

（二）字段属性：

三、备注说明：

〔注一〕每个区域的字段不可以做跨区域的移动。

〔注二〕自订单据底稿Doc转Emf图档，使用Word97转Emf是没有问题的，唯独在Word2000转Emf可能会失败，失败的原因有二种：

开启Doc2Emf工具，出现"激活MicrosoftWord错误,也许你没安装Word"讯息