协会拉赞助策划书1.docx
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协会拉赞助策划书1
会计协会换届晚会
策
划
书
汕职院会计协会
2011.11.25
活动策划书目录：
1．前言
2．活动背景
3．市场分析
4．合作分析（贵方投资优势和好处）
5．活动介绍
6．宣传方式
7．效果预估
8．赞助资源
一.前言
作为青春的代言人，大学生总洋溢着年轻的活力，充满着狂热的激情，对新奇的活动必定踊跃参加，全情投入。
这类的活动必定让主办协会知名度得到很大的提高，同时也让赞助方达到想要的宣传效果，从而大家都得以大丰收。
本年的12月是活动开展的很好时机，宣传的好时间，形象策划的好时段。
因为新生的大学生已步入正轨，一切相对顺利，哪个公司能在校园进行有效宣传，就能在学生中树立良好形象，更快地赢得几千人的市场。
本协会本次活动吸取了过去活动的经验，积极分析讨论，并且得到了各兄弟协会，特邀嘉宾……鼎立相助和参与，届时必能让活动参与者感到耳目一新，兴奋不已！
让赞助商尽享投资少回报高的乐趣，会计协会也会为此奋斗到底！
二．活动背景
会计协会是学院的一个重要协会，规模大，气氛浓，影响力强。
成立于2004年，由会计学副教授来爱梅老师担任指导老师，是一个以专业会计知识为主，涉及理论研究等各方面内容的综合性学生社团，秉承“推行理财理念，引导学院钱流”的宗旨。
协会不断开拓创新，努力打造特色。
7年来，协会成功举办了各式各样富有特色的活动，掀起了学习会计的热潮，同时协会得到了学院的大力支持和充分肯定，受到学生的忠诚拥护。
一年一次的换届晚会即将到来，协会积极筹备，为把本次换届晚会办得有声有色，取得圆满成功，特向贵方（金煌KTV））提出赞助的请求。
望得到贵方大力支持。
三．市场分析
贵方（金煌KTV），是##市最豪华的量版式KTV，是酒吧，俱乐部于一体的超大豪华型娱乐场所，在##别具影响力，但存在巨大压力。
##有些KTV装修相对没有那么豪华，设备没有那么好，价位相对较低，服务也不错。
很多学生愿意到那里消费。
大学生是唱K的一个重要群体，而我院本部就大约有8000名学生，具有巨大的消费潜力。
大学生相对自由和具有个性。
喜欢节假日去唱K，生日晚会到K房庆祝，同乡会到K房聚会，毕业晚会到K房庆贺，同学聚会到K房欢聚等。
协会也经常组织去唱K。
鲜花需要绿叶的衬托，好的KTV需要更好的宣传。
校园宣传是一种很好的宣传方式，省钱省时。
倘若贵方给予本协会赞助支持，本协会将尽最大努力协助贵方进行宣传，打响金煌KTV品牌。
让更多的同学喜欢金煌KTV，到那里消费。
四.合作分析（贵方投资优势和好处）
1.在校学生众多,是一个巨大的消费群体,消费潜力巨大;
2.大学生相对自由，活泼奔放，有个性，对娱乐活动充满激情和兴趣；若贵方能在这个时候进行有效宣传，可吸引更多的学生到贵方消费；增强美誉度,形成竞争优势;
3.同电视报刊相比,在校园宣传有良好的性价比,可用最少的资金做最好的宣传;
4.贵方可方便快捷在我校进行宣传活动,我们协会各部门将大力协作配合;
5.高效廉价宣传:
以往的校内活动中,我们积累了不少的宣传经验,可以在短时间内达到很好的宣传效果,而且有足够的人员为贵方完成宣传活动;
6.如条件允许的话,贵方可与我协会建立长期友好合作关系,共同举办各类活动,使金煌KTV深入民心.
五．活动介绍
1活动主题:
会计协会换届晚会
2．主办单位：
会计协会
3．活动时间:
12月7日（星期三）晚上7：
30
4．活动地点：
旧羽毛球场
5．活动对象:
会计协会全体会员和嘉宾，愿意参与本次晚会的非本协会人员。
6.活动流程
（1）.Poping开场
（2）.主持人介绍参演协会和个人，介绍协会成长历程，协会成员对协会的贡献，举办晚会的目的和意义等
（3）.节目（武术协会----双节棍）
（4）.新老会长畅谈。
（5）.歌曲表演
（6）.颁发聘书和各项奖项
（7）．游戏环节（见附件）
（8）.十佳歌手献唱
（9）．抽奖互动
（10）．街舞表演
（11）.主持人总结，感谢参演协会和个人，感谢会员，感谢关心支持会计协会的所有人，祝会计协会越办越好。
宣布晚会结束。
（12）．集体大合影
（13）.清洁处理场地
7．人员安排
1）.外联部：
起草策划书，申请归还场地和器材，邀请其他协会参演，通知各部门的准备工作，与主持人商议晚会内容，拉赞助，相关情况的确认。
邀请学生记者站拍摄，维持现场秩序
（2）学习部：
证书纪念品填写盖章和整理，辅助证书，纪念品颁发.
3）.宣传部：
绘画X贴海报，摄影照像
4）.秘书部：
购买和发送物品，账目登记
5）．编辑部：
下载相关歌曲音乐人员签到，设备操作，
6）．说明与注意：
跟踪节目准备，证书物品准备，人员到会等情况；提前借用器材，布置场地；晚会前精选歌曲、音乐播放，等待晚会开始；积极参与配合
前期准备
1、编辑部：
下载相关歌曲音乐
2、秘书部:
（1）核对晚会所需用品
（2）12月5号印制晚会节目单、晚会节目嘉宾邀请函，并于5日前送至嘉宾；
3、学习部：
（1）做好晚会用品分配及晚会奖品纪念品的包装；
（2）晚会用品的分发和摆放。
4、宣传部：
11月6号完成晚会场地背景的绘画工作及晚会游戏各项道具；做好场地整体装饰布置设计。
5、外联部：
（1）11月23号确定晚会场地；
（2）11月24号确定晚会出席人数和节目。
晚会开始前准备：
（12月7日18:
30——19:
30）
1、秘书部：
（1）18:
30到会场做好分配工作；
（2）做好晚会的总监制；
（3）18:
40到会场做好签到准备。
2、宣传部：
（1）18:
00到会场做好会场场地的装饰布置工作；到会场协助记者站摄影工作准备。
3、外联部：
18:
30到会场协助宣传部做好场地布置以及设备
4、学习部：
晚会用品的分发和摆放。
5．编辑部：
19:
00调试音响音量六．宣传方式
（1）我协会将密切配合贵方把宣传单、宣环小册在校园、宿舍、饭堂进行宣传；（宣传单、宣传小册由贵方提供）
（2）活动前后利用广播站在下午宣传贵方有关套餐，特别之处等
（3）邀请记者站记者进行拍摄并撰稿登上学院报；
（4）在教学楼高挂赞助商横幅（横幅由贵方提供）
（5）晚会上主持人等特别鸣谢贵方大力支持，效果明显。
（6）在饭堂、建学楼、宿舍等宣传栏内粘贴海报（海报由贵方提供）
（7）对学生进行问卷调查（有需要的话，问卷由贵方提供）
七.效果预估
会计协会在学院、赞助商、同学的共同努力下，晚会将取得圆满成功；金煌KTV在协会的宣传下，知名度越来越高，美誉度越来越好。
八.赞助资源
（1）抽奖所需的会员卡5X；
（2）游戏奖品小礼品10份；
（3）优惠券20X；
（4）宣传海报15X（规格30*60）；
（5）横幅1条
会长签名：
联系人：
苏桂霞
联系方式：
会计协会
2011年11月25日
游戏互动（仅供参考）
A．先准备问题若干，报纸若干（预防活动会烂，预备多几X）。
规则：
随机抽取4人，两人一组，不限男女，同站一X报纸上，开始回答问题，答错问题，报纸折半继续，答对问题，问下一道，男女在回答问题时，身体不能接触，报纸以外的事物，总共10道问题，问完时，还能符合上一条规则时，游戏结束，发放奖品。
B．一个桌子两头，分别竖直拜上3个碗，碗里分别装1/3的面粉，分别在靠桌边的两个碗里各放一个乒乓球，然后两边各站一个人，看谁先把乒乓球吹到第三个碗里谁就算赢。
这个游戏很能调节气氛，也很整人哦。
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C．肌体语言传递游戏
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