仓库组织架构及工作职责.docx
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仓库组织架构及工作职责
岗位名称
资材部经理
职位编号
NJOTL-ZC-
所属部门
资材部
岗位定员
1
直接上级
厂长
直接下级
仓库主管
本职：
建立健全企业资材管理各项业务规范体系，指导资材业务的开展，保证公司各项资材业务的有效运行、相互协调，在保证完成公司各项业务计划的同时对业务流程进行优化与改进。
职责与工作任务：
职
责
一
职责表述：
组织构建和人员管理
工作
任务
1、根据公司业务规划构建合理的资材组织架构，构建基本的组织团队
2、负责资材部考核工作和聘任、部门费用控制工作
3、对部门人员进行合理的工作调配
4、在物料发放、生产过程中监管各环节是否符合损耗控制要求
职
责
二
职责表述：
建立各项资材部规章制度及工作流程
工作
任务
1、主持建立各项仓储、计划制度，监督、检查各项规章制度的执行情况
2、研究、设计、改善本部门各项工作流程
3、制定、改进本部门各项业务的操作规范
4、负责销售订单更改后采购申请的跟踪
职
责
三
职责表述：
全面主持本部门各项工作
工作
任务
1、下达公司年度计划，并组织实施，监督、检查各项计划目标的落实情况
2、签核相关部门文件、管理制度、资料等
3、推行上级部门的重大决策
4、负责与采购、生产等其他部门间的沟通与协调
职
责
四
职责表述：
成本控制
工作
任务
1、组织制定公司材料控制的流程和管理办法
2、积极协同采购部、生产部处理仓库呆滞物资
3、掌握公司销售及生产状况，了解市场趋势，结合库存状况，加以分析来控制公司存货成本
权力：
1、对资材部各项管理制度及规范的审核权、修订权
2、对工作过程中权责范围内出现的问题的决策权
3、对所作工作决策权的解释权
4、对下属工作成果的审核权
5、对下属部门工作的监督权和审核权
6、对部门财务支出的审核权与批准权
7、对部门内员工任职调整权的提名权和决策权
8、对管辖范围内员工日常工作的考核权
9、对合理、舒适工作环境的要求权和建议权
工作协作关系：
内部协调关系
生产部、采购部、计划部、设计部、财务部、行政部、销售管理部、供应链管理部
任职资格：
学历
学历层次
本科以上
所学专业
仓储管理、生产管理等相关管理专业
知识
专业知识
具有非常丰富的仓储管理、生产管理等专业知识
业务知识
1、熟悉仓储管理方法
2、熟悉计划管理方法
3、了解生产企业整体运营及架构
基础常识
1、熟悉国家生产安全及仓储安全管理的法律法规
2、了解行业发展方向及同行业生产技术的相关状况
3、了解生产安全管理的法律法规
经验
工作经验
五年以上仓储管理工作经验
培训经验
接受过计划和仓储管理方面的培训
能力
基础能力
1、能够熟练操作OFFICE办公软件
2、具有较强的公文写作能力
3、能够熟练操作ERP系统
4、使用各种管理工具
通用能力
1、具有良好的规划、统筹和组织协调能力
2、具有良好的计划管理能力
3、具有优秀的分析与解决问题能力
管理能力
1、具有优秀的决策能力
2、具有良好的团队建设和管理能力
3、具有良好的目标管理能力
技能
上岗技能
具备物流师资格证书
业务技能
1、具有优秀的创新意识、创新能力和规划能力
2、具有生产统筹运作能力
素养
自身素养
心里素质良好，思维清晰明锐，具有较强的抗压能力
职业素养
热情、勤奋，善于发现和解决问题
其它：
无
使用工具/设备
电脑，办公软件、CAD
工作环境
办公室
工作时间特征
正常工作时间
所需记录文档
考核指标：
备注：
岗位名称
物料计划员
职位编号
NJOTL-ZC-
所属部门
资材部
岗位定员
1
直接上级
资材部经理
直接下级
无
本职：
按照订单物料使用需求结合库存实际数量，制订物料需求表，为采购需求提供依据。
职责与工作任务：
职
责
一
职责表述：
物料需求计划与控制
工作
任务
1、接到订单后依据物料使用控制要求计算材料的需求数量
2、将需求数量与库存数量进行对照，得出物料需求计划
3、依据设计图纸、各材质的特性、材料等级计算出合理的材料需求
4、在物料发放、生产过程中监管各环节是否符合损耗控制要求
职
责
二
职责表述：
申购作业与控制
工作
任务
1、核查汇总的物料采购申请。
2、向采购人员下达采购需求信息
3、提供材订单的的实际交货时间要求
4、负责销售订单更改后采购申请的跟踪
职
责
三
职责表述：
外协控制
工作
任务
1、核查汇总的外协申请
2、核算外协材料的需求数量
3、控制外协材料使用情况
4、负责相应的图纸管理
职
责
四
职责表述：
日常管理工作
工作
任务
1、负责本部门各类文件、管理、及时将有关的信息上报与下达
2、不断完善本部门的管理制度并推动实施
权力：
1、材料核查权
2、材料计划控制权
工作协作关系：
内部协调关系
生产部、采购部、计划部、设计部
任职资格：
学历
学历层次
专科以上
所学专业
机械、电气或相关专业
知识
专业知识
具有丰富的仓储管理、生产管理等专业知识
业务知识
1、熟悉采购流程
2、熟悉生产计划
3、掌握机械制图
基础常识
1、熟悉国家生产安全及仓储安全管理的法律法规
2、了解行业发展方向及同行业生产技术的相关状况
经验
工作经验
两年以上物料管理或生产计划管理
培训经验
接受过计划相关的培训
能力
基础能力
1、能够熟练操作办公软件
2、具有较强的学习能力
3、能够熟练操作ERP系统
4、使用各种管理工具
通用能力
1、具有良好的判断力、计划力与执行能力
2、具有优秀的观察力和发现能力
管理能力
1、具有良好的决策能力及较强的组织管理能力
技能
上岗技能
具备CAD制图
业务技能
1、具有优秀的创新意识、创新能力和规划能力
2、具有生产统筹运作能力
素养
自身素养
心里素质良好，思维清晰明锐，具有较强的抗压能力
职业素养
热情、勤奋，善于发现和解决问题
其它：
无
使用工具/设备
电脑，办公软件、CAD
工作环境
办公室
工作时间特征
正常工作时间
所需记录文档
考核指标：
备注：
岗位名称
仓库主管
职位编号
NJOTL-ZC-
所属部门
资材部-仓库
岗位定员
1
直接上级
资材部经理
直接下级
仓管
本职：
根据公司年度经营计划，按照仓储管理制度及生产计划，组织各类货物的入库、保管、出库等工作，
编制相应库存报表，与各相关部门配合，做好仓储管理工作。
职责与工作任务：
职
责
一
职责表述：
制度仓储管理制度
工作
任务
1、组织制度仓储管理制度并贯彻实施，督促下属员工加强对库存物资的管理
2、持续改善仓库管理工作，提高部门工作效率
3、制定企业库存控制流程，并检测其实施情况
职
责
二
职责表述：
制定货物储存规则
工作
任务
1、根据存放物资的价值、危险性、敏感性等因素合计设计存放规格。
2、持续改善确保库容到最大化利用
职
责
三
职责表述：
出入库管理
工作
任务
1、督促、监督仓管严格办理出入库验收手续
2、定期盘库，定期向资材部和财务部提交库存盘点数据
3、通过分析出入库数据对库存监控，优化库存结构
职
责
四
职责表述：
库存管理
工作
任务
1、建立库存监管体系，负责需求管理，呈报呆滞、报废物资处理方案
2、根据生产计划和发货计划，预测各类库存用量情况
3、分析呆废料产生的原因并制定管理方案
4、分析用料差异，制定用料限额管理方法
5、分析并找出库存差异原因，及时采取相应措施
6、将库存控制在最低限度，同时不造成缺料
7、通过分析库存数据变动找出库存异常产生的原因，并及时对其进行控制
8、持续改善提高库存周转率，降低库存，降低单位成本
权力：
1、对各项仓储制度及规范的建议权
2、对工作过程中权责范围内出现的问题的决策权
3、对所作的工作决策的解释权
4、对仓储相关工作、公司运营事项的建议权
5、对下属工作的监督权和审查权
6、对部门内部各项决议的知情权
7、对下级人员的调配、奖惩建议和任免提名权
8、对管辖范围内员工日常工作的考核权
7、对合理、舒适工作环境的要求权和建议权
工作协作关系：
内部协调关系
生产部、采购部、成品库、计划部、财务部
任职资格：
学历
学历层次
专科以上
所学专业
仓储管理、生产管理等相关管理专业
知识
专业知识
具有丰富的仓储管理、生产管理等专业知识
业务知识
1、熟悉仓储管理流程
2、熟悉库存管理方法
3、掌握现场及5S管理方法
基础常识
1、熟悉国家生产安全及仓储安全管理的法律法规
2、了解行业发展方向及同行业生产技术的相关状况
3、了解生产安全管理的法律法规
经验
工作经验
两年以上仓储管理货现场物料管理工作经验
培训经验
接受过仓储管理方面的培训
能力
基础能力
1、能够熟练操作办公软件
2、具有较强的学习能力
3、能够熟练操作ERP系统
4、使用各种管理工具
通用能力
1、具有良好的判断力、计划力与执行能力
2、具有优秀的观察力和发现能力
管理能力
1、具有优秀的管理能力
2、具有良好的组建、带领和培训团队的能力
3、具有良好的决策能力及较强的组织管理能力
技能
上岗技能
具备物流师资格证书
业务技能
1、具有优秀的创新意识、创新能力和规划能力
2、具有生产统筹运作能力
素养
自身素养
心里素质良好，思维清晰明锐，具有较强的抗压能力
职业素养
热情、勤奋，善于发现和解决问题
其它：
无
使用工具/设备
电脑，办公软件、ERP
工作环境
仓库区域、工具库办公室
工作时间特征
正常工作时间，根据值班表加班
所需记录文档
考核指标：
备注：
岗位名称
原材料仓管
职位编号
NJOTL-ZC-
所属部门
资材部-仓库
岗位定员
1
直接上级
仓库主管
直接下级
仓库助手
本职：
负责仓库的日常管理事务，对出入库的物资、设备进行核对、记录，并负责保管仓库单据。
职责与工作任务：
职
责
一
职责表述：
请购作业
工作
任务
1、分析、跟踪每日库存状态，根据采购申请提出到货计划
2、了解工具的采购周期及时跟踪的到货日期
3、采购、到货日期异常及时向采购部、上级、相关使用部门反映
职
责
二
职责表述：
物资管理。
工作
任务
1、按工作流程进行物资出入库清点，并核对物资数量
2、将质量检验无误的物资按指定保管方式予以存放
3、仓库内物资的帐、卡、物一致
4、每日提供准确无误饿物资库存量数据、“库存日报表”和“收货明细表”
5、仓库的划分和标识，标识清晰、防护到位
6、仓库物资中呆滞、报废物资的呈报
职
责
三
职责表述：
盘点作业
工作
任务
1、仓库对负责区域范围内的物资进行认真清点,登记
2、编制页码，部门，日期并签名。
单据应字迹清晰，不乱涂改
3、盘点结束并交给财务核对人员审核。
已盘商品应整理排列整齐
职
责
四
职责表述：
遵守工作规范
工作
任务
1、服从分配，听从指挥，严格遵守公司的各项规章制度和有关规定
2、按时上下班，加班根据值班表
3、严格服从上级领导的安排和调遣
职
责
五
职责表述：
5S工作
工作
任务
1、库区的整理、整顿工作
2、督促库区的清理、清洁工作
权力：
1、采购申请、物资的出入库制单，物资的发放。
2、对物资有误（包括：
名称、规格、数量）可拒收。
工作协作关系：
内部协调关系
生产部、采购部、成品库
任职资格：
学历
学历层次
高中以上
所学专业
无专业限制
知识
专业知识
1、熟悉相关质量管理体系
2、具备仓储物流准也知识
业务知识
1、熟悉仓储业务流程
2、熟悉仓库设备操作流程
基础常识
1、熟悉国家关于仓储管理的法律法规
2、熟悉本企业仓储管理制度
经验
工作经验
一年以上仓储工作经验
培训经验
接受过仓储管理方面的培训
能力
基础能力
1、能够熟练操作办公软件
2、能够编制库存日记账
通用能力
1、具有良好的沟通、协调能力
2、具有较强的计划、组织能力、执行力和计划落实能力
管理能力
1、对仓库货物的进出、储存结果负责
2、保证仓库安全、货物的完好及数量准确性
技能
上岗技能
无要求
业务技能
1、管理仓库出入库业务
2、保管仓库出入库资料、档案、记录
素养
自身素养
工作认真、细致，能够承受一定的工作压力
职业素养
热情、勤奋，具有较强的责任感与创新意识
其它：
资材部日常考勤、资材部办公管理
使用工具/设备
电脑，办公软件、ERP
工作环境
材料库（卷材区、板材区、型材区），工具库办公室
工作时间特征
正常工作时间，根据值班表加班
所需记录文档
申请跟踪、采购申请跟踪、入库单、出库单、领料单、盘点表、来料称重记录、调拨记录、出门证、兴晟库钢材记录
考核指标：
岗位名称
辅材料仓管
职位编号
NJOTL-ZC-
所属部门
资材部-仓库
岗位定员
1
直接上级
仓库主管
直接下级
仓库助手
本职：
负责仓库的日常管理事务，对出入库的物资、设备进行核对、记录，并负责保管仓库单据。
职责与工作任务：
职
责
一
职责表述：
请购作业。
工作
任务
1、分析、跟踪每日库存状态，提出采购申请。
2、了解工具的采购周期及时跟踪的到货日期。
3、采购、到货日期异常及时向采购部、上级、相关使用部门反映。
职
责
二
职责表述：
物资管理。
工作
任务
1、按工作流程进行物资出入库清点，并核对物资数量
2、将质量检验无误的物资按指定保管方式予以存放
3、仓库内物资的帐、卡、物一致
4、每日提供准确无误饿物资库存量数据、“库存日报表”和“收货明细表”
5、仓库的划分和标识，标识清晰、防护到位
6、仓库物资中呆滞、报废物资的呈报
职
责
三
职责表述：
盘点作业
工作
任务
1、仓库对负责区域范围内的物资进行认真清点,登记
2、编制页码，部门，日期并签名。
单据应字迹清晰，不乱涂改
3、盘点结束并交给财务核对人员审核。
已盘商品应整理排列整齐
职
责
四
职责表述：
遵守工作规范
工作
任务
1、服从分配，听从指挥，严格遵守公司的各项规章制度和有关规定
2、按时上下班，加班根据值班表
3、严格服从上级领导的安排和调遣
职
责
五
职责表述：
5S工作
工作
任务
1、库区的整理、整顿工作
2、督促库区的清理、清洁工作
权力：
1、采购申请、物资的出入库制单，物资的发放。
2、对物资有误（包括：
名称、规格、数量）可拒收。
工作协作关系：
内部协调关系
生产部、采购部、成品库
任职资格：
学历
学历层次
高中以上
所学专业
无专业限制
知识
专业知识
1、熟悉相关质量管理体系
2、具备仓储物流知识
业务知识
1、熟悉仓储业务流程
2、熟悉仓库设备操作流程
基础常识
1、熟悉国家关于仓储管理的法律法规
2、熟悉本企业仓储管理制度
经验
工作经验
一年以上仓储工作经验
培训经验
接受过仓储管理方面的培训
能力
基础能力
1、能够熟练操作办公软件
2、能够编制库存日记账
通用能力
1、具有良好的沟通、协调能力
2、具有较强的计划、组织能力、执行力和计划落实能力
管理能力
1、对仓库货物的进出、储存结果负责
2、保证仓库安全、货物的完好及数量准确性
技能
上岗技能
无要求
业务技能
1、管理仓库出入库业务
2、保管仓库出入库资料、档案、记录
素养
自身素养
工作认真、细致，能够承受一定的工作压力
职业素养
热情、勤奋，具有较强的责任感与创新意识
其它：
资材部日常考勤、资材部办公管理
使用工具/设备
电脑，办公软件、ERP
工作环境
配件及辅料库、工具库办公室
工作时间特征
正常工作时间，根据值班表加班
所需记录文档
采购申请、采购申请跟踪、入库单、出库单、领料单、盘点表、货龄报表、来料称重记录
考核指标：
备注：
岗位名称
工具库仓管
职位编号
NJOTL-ZC-
所属部门
资材部-仓库
岗位定员
1
直接上级
仓库主管
直接下级
仓库助手
本职：
负责仓库的日常管理事务，对出入库的物资、设备进行核对、记录，并负责保管仓库单据。
职责与工作任务：
职
责
一
职责表述：
请购作业。
工作
任务
1、分析、跟踪每日库存状态，提出采购申请。
2、了解工具的采购周期及时跟踪的到货日期。
3、采购、到货日期异常及时向采购部、上级、相关使用部门反映。
职
责
二
职责表述：
物资管理。
工作
任务
1、按工作流程进行物资出入库清点，并核对物资数量
2、将质量检验无误的物资按指定保管方式予以存放
3、仓库内物资的帐、卡、物一致
4、仓库的划分和标识，标识清晰、防护到位
5、仓库物资中呆滞、报废物资的呈报
职
责
三
职责表述：
盘点作业
工作
任务
1、仓库对负责区域范围内的物资进行认真清点,登记
2、编制页码，部门，日期并签名。
单据应字迹清晰，不乱涂改
3、盘点结束并交给财务核对人员审核。
已盘商品应整理排列整齐
职
责
四
职责表述：
遵守工作规范
工作
任务
1、服从分配，听从指挥，严格遵守公司的各项规章制度和有关规定
2、按时上下班，加班根据值班表
3、严格服从上级的安排和调遣
职
责
五
职责表述：
5S工作
工作
任务
1、库区的整理、整顿工作
2、督促库区的清理、清洁工作
权力：
1、采购申请、物资的出入库制单，物资的发放。
2、对物资有误（包括：
名称、规格、数量）可拒收。
工作协作关系：
内部协调关系
生产部、采购部、成品库
任职资格：
学历
学历层次
高中以上
所学专业
无专业限制
知识
专业知识
1、熟悉相关质量管理体系
2、具备仓储物流准也知识
业务知识
1、熟悉仓储业务流程
2、熟悉仓库设备操作流程
基础常识
1、熟悉国家关于仓储管理的法律法规
2、熟悉本企业仓储管理制度
经验
工作经验
一年以上仓储工作经验
培训经验
接受过仓储管理方面的培训
能力
基础能力
1、能够熟练操作办公软件
2、能够编制库存日记账
通用能力
1、具有良好的沟通、协调能力
2、具有较强的计划、组织能力、执行力和计划落实能力
管理能力
1、对仓库货物的进出、储存结果负责
2、保证仓库安全、货物的完好及数量准确性
技能
上岗技能
无要求
业务技能
1、管理仓库出入库业务
2、保管仓库出入库资料、档案、记录
素养
自身素养
工作认真、细致，能够承受一定的工作压力
职业素养
热情、勤奋，具有较强的责任感与创新意识
其它：
资材部日常考勤、资材部办公管理
使用工具/设备
电脑，办公软件、ERP
工作环境
气体仓库、工具仓库、包装材料库、低耗库、工具库办公室
工作时间特征
正常工作时间，根据值班表加班
所需记录文档
采购申请、采购申请跟踪、入库单、出库单、领料单、盘点表、工具卡、来料称重记录、报废维修记录、考勤记录，劳保、办公申请单
考核指标：
备注
岗位名称
仓库助手
职位编号
NJOTL-ZC-
所属部门
资材部-仓库
岗位定员
2
直接上级
仓库管理员
直接下级
无
本职：
负责日常装卸、搬运、摆放、清洁卫生工作。
职责与工作任务：
职
责
一
职责表述：
装货搬运。
工作
任务
1、根据需要对货物进行装车（箱）前的检查
2、协助仓库组织货物的装车工作
3、在规定的时间内完成装货、搬运工作
4、确保物资装车牢固，避免运输途中发生意外
职
责
二
职责表述：
卸货搬运。
工作
任务
1、协助仓库组织货物堆码和拆垛工作
2、协助仓库组织卸货和搬运工作
3、在装卸货时，无使用工具情况下，应及时反映
职
责
三
职责表述：
设备使用与维护
工作
任务
1、持证上岗，正确使用装卸搬运设备，提高工作效率
2、在使用装卸机械和工具中，注意遵守作业规范，确保作业安全
职
责
四
职责表述：
遵守工作规范
工作
任务
1、服从分配，听从指挥，严格遵守公司的各项规章制度和有关规定
2、按时上下班，加班根据值班表
3、严格服从仓管的安排和调遣
职
责
五
职责表述：
5S工作
工作
任务
1、协助仓管对库区的整理、整顿工作
2、库区地面清理、清洁工作
权力：
1、对无包装，运输途中造成散包可拒绝卸货
工作协作关系：
内部协调关系
生产部、采购部、成品库
任职资格：
学历
学历层次
中专以上
所学专业
无专业限制
知识
专业知识
了解装卸搬运流程
业务知识
1、了解装卸搬运流程，掌握一定的装卸技术
2、能够熟练操作装卸、搬运设备
基础常识
1、熟悉国家相关法律法规以及国家行业的相关政策、标准
2、了解行业发展方向及同行业装卸搬运技术的相关情况
经验
工作经验
1、一年以上本岗位工作经验。
培训经验
2、接受过装卸搬运技术方面的培训。
能力
基础能力
具有较强的学习能力
通用能力
具有良好的职业素质
管理能力
具有良好的激励能力和督导能力
技能
上岗技能
接受过本岗位专业培训并取得上岗资格
业务技能
掌握一定的装卸搬运技术
素养
自身素养
心里素质良好，思维清晰敏锐，具有较强的抗压能力
职业素养
热情、勤奋，善于发现和解决问题
其它：
使用工具/设备
液压车、平板车、叉车、行吊
工作环境
生产车间、仓库区域
工作时间特征
正常工作时间，根据值班表加班
所需记录文档
无
考核指标：
备注：
升级会员 