会展业节能降耗工作综合规范.docx

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会展业节能降耗工作综合规范

1范畴

本原则规定了会展业有关组织机构在会展活动中节约能源和减少物质材料消耗方面术语定义、基本原则、工作规定、监督保障。

本原则合用于国内会展活动筹办、实行、结束全过程。

2规范性引用文献

下列文献对于本文献应用是必不可少。

凡是注日期引用文献，仅注日期版本合用于本文献。

凡是不注日期引用文献，其最新版本（涉及所有修改单）合用于本文献。

《中华人民共和国环保法》（中华人民共和国主席令1989年第22号）

《中华人民共和国节约能源法》（中华人民共和国主席令第90号）

《中华人民共和国循环经济增进法》（中华人民共和国主席令第4号）

GB/T24001-环境管理体系规范和使用指南

GB/T4754-国民经济行业分类

GB/T26165-经济贸易展览会术语

SB/T10851-会议中心运营服务规范

SB/T10852-展览场馆运营服务规范

SB/T10853-展览服务（布展工程）单位经营服务规范

3术语和定义

下列术语和定义合用于本文献。

3.1

会展业conventionandexhibitionindustry

从事会议和展览服务行业。

3.2

会展活动processofoperatingmeetingandexhibition

会议和展览项目及其组织会议和展览项目过程。

3.3

会展业主管部门administrationdepartmentofconventionandexhibitionindustry

负责会展业管理各级政府部门。

3.4

会展业中介组织intermediaryorganizationofconventionandexhibitionindustry

在会展业中介于政府部门和公司单位之间协会、学会、研究会等社会组织。

3.5

会展活动举办单位organizerofmeetingandexhibitionproject

会议和展览项目详细组织者（详细指会展活动主办、承办单位）

3.6

参展商exhibitor

订立参展合同，履行合同义务，拥有展台使用权，展示产品、技术和服务组织。

3.7

会展场馆conventionandexhibitioncenter

举办会议和展览场地（详细指会议中心、展览中心、会展中心等）。

3.8

会展工程服务商serviceproviderofdesigningandbuildingboothorvenue

为会展活动所用展台或场地布置设计与搭建工程提供服务供应商。

3.9

会展其她服务商otherserviceproviderfororganizer/exhibitor/visitor/participant

其她为会议和展览举办单位、参展商、与会者、观众提供服务供应商

3.10

会展器材制造商producerofmaterialandapparatusforbooth

展台搭建所需器材生产制造公司。

4基本原则

4.1节约能源和减少物资消耗（节能降耗）是国内基本国策之一。

中华人民共和国会展业已经确立“低碳、环保、绿色”发展理念。

会展活动是向全社会宣传推广节能降耗重要平台；会展业也应当成为节能降耗先进行业。

由于在会展活动（会议、展览等）过程中经常会比较集中地汇集人流，使用能源和消耗物资，并与环保事项密切有关，故会展业必要树立节能降耗自觉意识。

4.2确立会展业节能降耗基本途径是，通过行政和市场手段合理调控会展活动项目总量；不断推动会展业节能降耗技术创新；在会展活动中积极推广应用各种节能降耗器材设备；通过“减少用量、重复运用、循环再生、合理代替”等方式扩大“绿色会展项目”和“绿色会展工程”比例。

4.3会展业节能降耗工作涉及会展业主管部门、会展业中介组织、会展活动举办单位、会展活动中参展商、会展场馆、会展工程服务商、会展其她服务商、会展器材制造商等多方面，和会展活动从筹办、实行到结束全过程，故贯彻执行本原则也要覆盖到上述多方面和全过程。

4.4会展业中各会展公司，一方面是具备较高管理水平和经营收益会展公司应当把贯彻节能降耗作为履行公司社会责任重要内容。

4.5本原则作为会展业节能降耗工作规范，重要发挥倡导、引领、约束等方面作用。

会展业主管部门依照本原则，要在既有政策范畴内对会展业节能降耗行为予以各种勉励、支持；对违背节能降耗行为予以必要约束和议处。

4.6为了大力推动会展业节能降耗工作，对于上述4.2条款中“绿色会展项目”和“绿色会展工程”，可另行设立有关详细原则和评审办法。

5.会展业主管部门有关工作和规定

5.1依照国家“增进会展业健康发展”规划目的和商务部“整合资源，错位发展，提高质量，调控总量”工作宗旨，会展业主管部门通过做好会展业全国布局，合理规划会展场馆建设规模，从而实现最基本性节能降耗。

5.2会展业主管部门工作中采用规划约束、政策引导、审批控制、表扬勉励等手段，积极推动全国会展业节能降耗工作；并不断细化工作目的，量化详细规定，将会展活动运营管理与节能降耗紧密结合起来。

5.3会展业主管部门对会展业中介组织、会展活动举办单位、会展活动中参展商、会展场馆、会展工程服务商、会展其她服务商、会展器材制造商节能降耗行为予以大力支持，涉及表扬勉励、设立奖项等办法。

6.会展业中介组织有关工作和规定

6.1通过本组织渠道，及时理解所属会员在会展活动过程中节能降耗状况、数据、问题、诉求，向会展业主管部门反映。

6.2发挥本组织在特定专业方面优势，按照会展业节能降耗规定，对本组织成员进行正面宣传、勉励和必要约束、控制；对会展业节能降耗工作中浮现问题及时研究。

6.3努力开展与国内外会展业节能降耗关于信息交流活动。

7.会展活动举办单位有关工作和规定

7.1会展活动举办单位在主办、承办会展活动项目所有过程中，对节能降耗工作负有核心责任和义务，应积极积极和自觉地实行各项节能降耗办法。

7.2会展活动举办单位在会展活动筹办阶段要尽量减少纸质宣传材料用量，采用低能耗设施设备，适时向参加会展活动单位和人员提出绿色参展、绿色参会等方面倡议和规定；在自身所负责和所控制展台搭建范畴内，要尽量带头使用节约降耗器材，（譬如：

可重复使用展具、道具、材料等）；在会展活动实行阶段要与会展场馆方密切配合，合理控制现场空调温度和水电用量；在会展活动结束阶段要特别防止对各种使用过器材、物品、材料任意丢弃；在会展项目总结评估时，要认真分析节能降耗状况，提出此后改进办法。

7.3会展活动举办单位在举办会展活动过程中，始终要向参展商、观众、与会者、会展服务商等方面人员进行节能降耗宣传和管控，涉及提出其实可行详细规定，采用切实可行引导办法等。

譬如：

在涉及参展商、观众、与会者、会展服务商有关文献（合同、合同、办法、规定、告知、提示等）中，提出具备引导性或约束性规定；对使用可重复展具搭建展台予以优惠价格；对超量消耗与遗弃参展商另行收取费用等。

上述办法实行应当得到关于会展主管部门实际支持。

7.4会展活动举办单位要与会展场馆方等单位密切合伙，共同做好现场环保和节能降耗工作；现场提供饮品、食品和一次性使用品都要供应适度、服务到位、有效管理。

8.会展活动中参展商有关工作和规定

8.1会展活动中参展商要把参加会展活动目性与节能降耗积极性统一起来，注重以“低碳、环保、绿色”理念统领参展过程；支持采用节能降耗展具和器材。

8.2会展活动中参展商在展示、演示展品过程中要合理减少纸质宣传品发放；注意节约用电；控制所产生声响、亮光、热量以及随着污染、干扰、挥霍。

为此，参展商要自觉接受会展活动举办单位提出有关节能降耗规定。

8.3在会展活动结束阶段，参展商要特别防止对各种使用过器材、物品、材料任意丢弃；要尽量为这些遗留物做好减量和回收辅助解决。

8.4参展商参加会展活动所展览展示产品、技术、服务等内容都应当与国家节能降耗大政方针相一致。

9.会展场馆有关工作和规定

9.1在会展场馆规划、立项、选址、论证、设计阶等各个阶段，会展场馆业主（投资方）都要遵从节能降耗理念，合理提出规定，不断优化布局与安排，并着眼于在建设工程竣工后场馆经营过程中可以最大限度地节能降耗。

9.2在会展场馆建设施工过程中，会展场馆业主（投资方）应朝着建设节能型建筑方向规定建设方在建筑工艺、建筑材料、施工办法、设备选型等方面都做到注重节能降耗。

9.3在会展场馆投入使用后，场馆管理方要充分借鉴国内外先进经验，结合自身实际状况与特点，并依照运营中存在实际问题，按照节能降耗方向不断进行设施设备改造和经营管理改进；涉及：

引进先进合用技术设备，提高设施设备智能化水平，采用无纸化办公系统，以及加强对员工教诲培训和管理机制不断创新等。

场馆管理方还要通过建立质量管理体系、环境管理体系等手段不断提高经营管理水平，进一步增进节能降耗工作展开。

9.4会展场馆管理方除自身做好节能降耗工作以外，还必要负起对场馆供应商、服务外包单位、以及会展活动主办方、服务商等方面进行节能降耗宣传、指引、监督责任。

9.5会展场馆作为会展活动场地提供方与某些现场服务参加方，要在满足会展活动举办单位和会展活动参加者合理规定基本上，配合关于方面在会展活动过程中合理调控场馆能源与物资提供量，协助收回可循环运用各种物品，以达到节能降耗之目。

9.6会展场馆管理方应在既有条件下，通过合理规划场地区域和运送路线，设立科学先进导视系统，以减少物流费用；并通过精细化管理提高场地运用率。

9.7会展场馆管理方要对参展商展品包装箱等有关物品妥为保存，涉及提供足够场地、安全存储、便利存取等，以减少包装箱等物品破损与消耗。

9.8会展场馆管理方应与会展活动主办单位紧密合伙，充分考虑对符合“绿色会展项目”活动予以优惠办法。

这种优惠办法应当得到关于会展主管部门实际支持。

10.会展工程服务商有关工作和规定

10.1会展工程服务商在为客户提供设计方案时，应在保证安全基本上，从节能降耗规定出发，通过与客户沟通协商，尽量多地使用有助于节能降耗展示器具和有关材料，在此基本上再突出特色与风格；要通过会展设计和搭建，不断把节能降耗理念予以宣传贯彻，还要让客户在使用节能降耗物品设计搭建中获得实际收益。

10.2会展工程服务商要依照自身工程实践经验，对如何创新、改进、推广可以具备节能降耗功能会展工程原材料、展道具、工器具等方面及时提出需求与规定，以增进新材料、新器具技术开发、研制生产、宣传推广、扩大使用。

10.3会展工程服务商应从实际状况出发，积极向关于协会组织和政府主管部门提出切实可行关于勉励在会展工程中采用节能降耗办法政策建议。

11.会展其她服务商有关工作和规定

11.1除会展工程服务商外其她会展服务商，诸如：

会展器材租赁服务商、会展货品物流服务商、以及会展礼仪、接待、餐饮、网络、记录等服务商等，也都涉及到会展活动节能降耗有关方面工作，均应当结合各自工作范畴和性质特点做出相应努力。

11.2会展器材租赁商所提供会展器材要及时技术更新以满足不断提高节能降耗规定。

对此举有关优惠应纳入勉励节能降耗统一政策体系予以解决。

11.3会展货品物流服务商要保证将展品等会展货品及时安全运送到位；要尽量满足客户需求，以减少重复或重复运送。

需要回程运送会展货品应及时安排运送工具，以减少存储等待时间。

运送过程中对客户规定必要明确详细，以避免或减少货品在运送过程中破损和消耗。

11.4此外关于会展服务业商要结合各自工作范畴、性质、特点、关联，以节能降耗为宗旨明确各自工作规定和工作重点，做好对客户服务，减少对资源挥霍。

由于上述一系列工作都与会展活动举办单位、会展场馆密切有关，故应做好有关联系与协调工作。

需要相应政策支持配合要通过恰当渠道予以反映和解决。

12.会展器材制造商有关工作和规定

12.1会展器材制造商负有及时提供技术先进、设计先进、以便耐用、质优价廉会展器材责任，在会展业节能降耗工作中占有重要地位。

为此，会展器材制造商要紧跟技术发展潮流，掌握最新技术研发成果，积极进行创意设计，并在创意设计中注重中华人民共和国文化和中华人民共和国特色体现。

关于技术研发成果要做好知识产权保护。

12.2会展器材制造商提供各种节能降耗先进会展器材重要涉及可以节约材料、重复使用、利于运送、以便使用展台搭建器具、材料、用品、配件等。

这些先进会展器材与会展业各单位、各环节均有一定关联，是广泛使用又直接涉及节能降耗物品，需要会展业内各单位密切配合，以期共同做好推广工作。

12.3为以便节能降耗会展器材推广使用，会展器材制造商应努力减少生产成本，减少生产过程中能源与材料消耗，以提高产品性价比和竞争力。

对此举有关优惠应纳入勉励节能降耗统一政策体系予以解决。

12.4为勉励会展业推广使用节能降耗会展器材，要大力发展先进会展器材社会租赁业务，以提高先进会展器材周转使用率，减少先进会展器材社会综合使用成本。

12.5要勉励展台设计搭建服务商在设计中大量采用先进会展器材。

为此，会展器材制造商要与展台设计搭建服务商及时沟通，理解状况，共同解决实际问题，以利不断扩大使用。

12.6商用店铺道具也是会展器材中一大门类，广泛使用于商用店铺商品陈列与展示。

此类道具在研发、设计、使用过程中同样应当遵循上述一系列节能降耗方针、原则、办法、规定等。