SAP最佳业务实践付款程序.docx
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SAP最佳业务实践付款程序
SAP最佳业务实践付款程序
2003年9月
English中文
付款程序
SAPAG
Neurottstr.16
69190Walldorf
Germany
业务处理流程
版权
©2003SAPAG，版权所有。
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名目
图标
图标
含义
警告
例如
注释
建议
语法
排版惯例
字体风格
描述
Exampletext
显现在屏幕上的单字或字符。
包括字段名、屏幕标题、按钮以及菜单名、路径和选项。
其它文档的交叉参考。
Exampletext
正文文本、图形标题和表标题中强调的单字或词组。
EXAMPLETEXT
系统中元素的名称。
包括报告名、程序名、事务代码、表名和正文文本中嵌入的编程语言单独关键字，如SELECT和INCLUDE。
Exampletext
屏幕输出。
包括文件和名目的名称及其路径、消息、源代码、变量和参数的名称以及安装工具、更新工具和数据库工具的名称。
EXAMPLETEXT
键盘上的按键。
例如，功能键〔如F2〕或ENTER键。
Exampletext
准确用户条目。
在系统中输入的这些单字或字符与文档中完全一致。
可变用户条目。
尖括号表示用适当的条目替换这些单字和字符。
缩写
R
需要输入的字段
〔用于最终用户程序〕
O
可选输入字段
〔用于最终用户程序〕
C
条件字段
〔用于最终用户程序〕
此文档提及公司代码BP01，它使用科目表CAZH。
付款程序
付款方式是C〔支票〕和U〔银行转帐〕。
配置了两个开户行，BOC和ICBC，BOC是银行选择中的第一个银行。
方式C的银行帐户是：
10020201（BOC）、10020201（ICBC）；方法U的银行帐户是：
10020202（BOC）、10020202（ICBC）
在中国，一样使用自动付款以生成到期项目清单，然后手动选择项目。
目的
该付款程序使您能够执行自动供应商和客户的国内和国际付款事务。
它创建付款凭证，并使得数据可用于付款中间程序。
这些ABAP程序打印付款清单和付款形式〔例如支票〕，或创建能够通过磁盘或专门银行软件发送到银行的介质/文件。
付款中间程序将数据储备在SAP打印治理系统中和DME治理系统中〔关于DME〕。
在此处，数据将针对不同形式/数据分别检索，并能够以所需方式传输。
在成功的承诺付款后，未清客户和供应商项目将被付款，项目将被清帐，您能够发送到银行的付款介质将被创建。
在未清项目中，您能够指定不同于凭证货币的付款货币。
您还能够指定将要支付的金额，代替项目的总金额。
这表示它代表以付款货币支付的项目总金额。
供应商项目能够使用以下方式支付：
方式
描述
C
支票
U
银行转帐
所有付款方式支持所有货币。
执行付款程序
前提
主数据
付款方式必须在相关供应商/客户主数据中定义。
请先创建以下供应商主数据:
供应商
付款方式
付款条件
1007
C
ZB15
1008
U
ZB30
在每次付款运行前，请指定能够在付款运行中使用的付款方式。
假如付款程序承诺的付款方式已在未清项目会议业务伙伴主数据中明确指定，那么付款程序将选择该方式。
因此，未清项目中的付款方式优先于主数据中的付款方式。
假如在主数据中指定了多种付款方式，而未在项目中指定，那么付款程序选择相应的方法。
该程序将检查您为付款运行指定的付款方式，以确定它们是否是承诺的〔将在指定的同一订单中检查它们〕。
有关创建客户和供应商的详细信息，请参阅相关文档。
假如您更换了敏锐性数据〔例如，客户/供应商主数据中的银行明细〕您必须确保在开始付款程序前开释您的更换，否那么该业务伙伴的项目不能使用付款程序进行付款。
过帐未清项目
要执行该付款程序，您第一必须过帐一些供应商未清项目。
请先创建以下供应商未清项目（对方科目为12020101）.
供应商
发票金额
记帐日期
1007
1000CNY
20天前
1008
2000CNY
2个月前
1008
3000CNY
今天
过程
输入参数
输入以下信息。
1.调用事务，如下所示：
菜单路径
会计→财务会计→应对帐款→期间处理→付款
事务代码
F110
2.在自动付款事务:
状态屏幕中输入所需数据。
字段名称
说明
用户操作和值
注释
运行日期
该运行日期用于标识参数，是程序要运行的日期。
然而，程序也能够在较早和较晚的日期运行。
输入今天的日期。
标识
附加标识，能够用于区分同一对帐关键日期的多个运行。
该ID是用户定义的。
输入唯独的数字字母ID〔例如，P1〕。
状态标签页
付款运行的状态将显示在状态标签页上，因此使您能够监视付款程序执行的步骤。
参数标签页
1.调用参数标签页。
2.在自动付款业务:
参数屏幕中输入所需数据。
字段名称
说明
用户操作和值
注释
记帐日期
付款凭证下的日期在会计/成本会计中输入
今天的日期。
截止凭证输入日期
直到未清项目被处理时的日期
不是过帐日期而是输入日期，在此专门重要。
今天的日期。
客户项目到期
客户项目到期、包括在付款运行中的日期。
假如您没有在此输入日期，那么应用付款运行过帐的日期。
假如您还要为直到过帐日期才到期的项目付款，您必须输入此后的日期。
输入今天的日期＋7天。
所有下周到期的客户项目现已付款。
假如您输入的日期偏离了过帐日期14天，那么系统将显示警告。
公司代码
在该字段中，输入启动付款程序的公司代码。
BP01。
付款方式
在付款运行中要使用的付款方式清单您输入所需的付款方式〔没有附加分隔符〕。
代码顺序确定用于支付未清项目的付款方式，而不需要在未清项目和主数据中指定专门付款方式。
CU。
下一记账日期
输入下一次付款运行要过帐的日期。
该付款程序将使用该日期确定这次付款运行和下一次付款运行要支付的未清项目。
输入今天的日期+7天。
帐户
输入这次付款运行要包括的供应商/客户的帐号。
供应商：
1007–1008
附加日志标签页
1.调用附加日志标签页。
2.在自动付款业务:
附加日志屏幕中输入所需数据。
字段名称
说明
用户操作和值
注释
到期日检查
跟踪到期日期的确定该检查定义了未清项目的到期日期检查已记入日志。
激活
在所有情形中都选择的收付方式
跟踪到期日期的选择这确保选定的付款方式和银行已记录日志。
激活
收付凭证的行项目
跟踪付款凭证。
这确保所有已过帐的凭证及其行项目都打印在日志中。
使用付款建议，在后续付款中创建的凭证已打印。
激活
供应商〔从/到〕
在这些字段中，输入要为其创建附加日志的供应商编号。
供应商：
1007–1008
打算建议
字段名称
说明
用户操作和值
注释
选择建议或以下菜单路径：
编辑→建议→打算建议书。
打算表建议对话框将显示。
开始日期
开始时刻
您可打算该日期和时刻的建议运行。
系统建议今天的日期，时刻默认为00:
00:
00。
赶忙
开始
假如您设置了该标志，那么程序赶忙启动。
设置标志
输入
建议运行的状态由建议正在执行标识。
选择状态直到状态测试更换为收付建议差不多建立。
然后选择编辑→建议→显示日志以调用建议日志。
您能够使用该日志查看项目是否已付款，或者为何项目尚未付款。
通过选择编辑→建议→建议清单调用付款建议清单。
系统将显示清单变式对话框。
程序
程序名称
RFZALI20
变式
程序RFZALI20的变式
输入
编辑建议
字段名称
说明
用户操作和值
注释
在编辑建议的屏幕中，您能够开释和冻结要付款的项目。
选择编辑→建议→编辑。
系统将显示会计职员对话框。
所有会计员
假如您选择此选项，那么选择付款建议运行中的所有付款以进行处理。
会计职员单项选择按钮默认情形下处于选定状态。
您现在能够编辑所有显示的凭证。
有关详情，请参阅该付款程序的文档。
所有需要的项目都发生了更换时，您能够打算付款运行。
打算付款运行
字段名称
说明
用户操作和值
注释
选择收付运行或编辑→付款→打算收付。
系统将显示打算表收付对话框。
开始日期
开始时刻
您可用为该日期和时刻打算付款运行。
系统建议今天的日期，时刻默认为00:
00:
00。
赶忙
开始
假如您设置了该标志，那么程序赶忙启动。
设置标志
创建付款介质
这次运款运行完成后，系统将创建付款介质。
能够通过选择该选项来打算此步骤。
设置标志
输入
付款运行的状态由付款运行正在运行标识。
选择状态直到状态测试更换为差不多执行收付任务。
然后显示以下状态文本。
过帐顺序：
X已生成，X已完成。
{}然后选择编辑→付款→显示日志以调用付款日志。
日志包括以下信息：
已付款项目
付款凭证编号
您能够调用付款清单，方法是选择编辑→建议→建议清单。
系统将显示清单变式对话框。
程序
程序名称
RFZALI20
变式
程序RFZALI20的变式
输入
按F3退出付款清单。
按F3退出付款程序。
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