用户操作手册.docx

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用户操作手册

文档状态：

文档编号：

[]Draft

[√]Released

[]Modifing

编撰：

编撰日期：

保密级别：

机密

文档版本：

2.0.0

项目名称

（TheEnglishName）

用户操作手册

XXX项目小组

修订表

编号

生成版本

修订人

修订章节与内容

修订日期

1

2

3

4

5

审批记录

版本

审批人

审批意见

审批日期

1.0.0

{系统名称}

用户操作手册

1.引言

1.1目的

说明编写这份操作手册的目的，指出预期的读者。

1.2背景、应用目的与功能概述

这份用户操作手册所描述的系统名称。

该系统任务提出背景，开发者及系统完成的主要功能介绍。

1.3术语和缩略语

列出本手册中用到的专门术语的定义和外文首字母组词的原词组。

1.4参考资料

列出有用的参考资料，如：

a．本项目的经核准的计划任务书或合同、上级机关的批文；

b．属于本项目的其他已发表的文件；

c．本文件中各处引用的文件、资料，包括所列出的这些文件资料的标题、文件编号、发表日期和出版单位，说明能够得到这些文件资料的来源；

2.系统运行环境

系统硬件环境

软件将所要求的运行环境描述清楚，如：

（1）处理机的型号、内存容量；

（2）所要求的外存储器、媒体、记录格式、设备的型号和台数、联机／脱机；

（3）I／O设备（联机／脱机？

）；

（4）数据传输设备和转换设备的型号、台数。

系统软件环境

说明为运行本软件所需要的支持软件，如：

（1）操作系统的名称、版本号；

（2）程序语言的名称和版本号；

（3）数据库管理系统的名称和版本号；

（4）其他支持软件。

3.系统操作说明

3.1系统操作流程

对本系统的功能模块进行概述表示，并表述清楚各模块间的逻辑关系及操作顺序。

3.2系统的启动

系统软硬件启动步骤并描述各步骤正常运作的系统反应。

3.3系统登录输入系统网址，在系统登录界面输入用户名和密码（根据不同的用户名和密码，由此进入不同的系统操作平台），登录界面如下图：

3.4系统管理员操作说明

3.4.1功能描述

系统管理员在此模块对系统用户进行添加，修改等操作；还可查看系统所有用户的登录和退出记录信息。

3.4.2操作方法

登录系统（请参考系统登录章节）。

3.3.2.2登录成功后进入系统管理员操作界面，如下图：

进入后点击【项目流程】

（1）用户管理–【用户操作】此小模块用于设置系统所有用户。

点击【用户操作】，

界面如下图：

A点击【修改密码】，进入密码修改界面：

B点击【修改其他】，进入用户信息修改界面，如下图：

C点击【添加用户】按钮，进入新增系统用户界面，如下图：

（2）．用户管理–【操作员交接记录】此小模块用于记录系统所有用户登录和退出系统相关信息。

点击【操作员交接记录】，界面如下图：

3.4母盘室操作说明

3.4.2功能描述

母盘室模块主要用于母盘、菲林的管理（添加，查询，删除，修改等一系列操作）；

操作方法

登录系统（请参考系统登录章节）

3.4.2.2登录成功之后进入母盘室操作界面。

如下图：

进入后点击【项目流程】

（1）资源管理–【建档】此小模块主要用于新增和查询母盘信息。

点击【建档】界面如下：

（所有的日期填写时，按照xxxx-xx-xx填写）

A点击【详情】，进入母盘和菲林详细信息显示界面，如下图：

B点击【添加菲林】，界面如下图：

（2）.资源管理-【母盘管理】此小模块用于母盘和菲林的各种管理操作。

点击【母

盘管理】，界面如下图：

A点击【菲林管理】，进入该母盘下的菲林管理界面，如下图：

A-1点击【修改】，进入菲林修改界面，如下图：

根据实际情况修改菲林信息，然后点击【修改菲林】按钮保存修改之后的菲林信息。

A-2点击【删除】，该菲林将被完全删除，系统中也将不再保存该菲林任何信息。

请谨慎使用该功能。

A-3点击【报废】，该菲林将不能用，但是可在【菲林明细查询】中查看到该菲林信息。

不能撤销该操作，请谨慎使用。

A-4点击【待处理】，该菲林不能用，但是可恢复，恢复之后可再用。

恢复操作：

在【菲林管理】界面中，查询条件中状态选项选择【待处理】，将显示该母盘下所有待处理的菲林信息，然后点击操作栏中的【恢复】，即可恢复该菲林。

A-5点击【退回客户】，表示该菲林退回给客户。

可查询该信息（查询条件中状态栏选择-退回客户），但是不能用。

也不能撤销该操作，请谨慎使用。

B点击【修改】，进入母盘修改界面，如下图：

根据母盘当前实际信息进行修改，然后点击【修改】保存修改后的母盘信息。

C点击【删除】，在此应注意：

如果该母盘和母盘下的菲林都未借出，那么应该先删除该母盘下的菲林信息，然后再删除该母盘信息；如果该母盘或者母盘下的菲林被借出，那么将无法删除母盘信息。

删除后无法恢复，请谨慎使用该功能。

D点击【报废操作】，该母盘将不能用，也不能撤销操作，请谨慎使用。

E点击【待处理】，该母盘将不能用，但是可恢复，恢复后可再使用。

恢复如下操作：

在母盘管理中，查询母盘条件的状态选项选择【待处理】或者输入母盘条码，然后查询，最后在操作栏中点击【恢复】，即可恢复母盘。

F点击【退回客户】，表示该母盘将退回给提供该母盘的客户。

可查询，但不能用（查询时状态下拉列表选择-退回客户）。

不可撤销操作，请谨慎使用。

（3）.资源管理-【菲林管理】此小模块用于对系统中所有菲林的管理操作。

点击【菲

林管理】，界面如下图：

菲林管理操作请参考【母盘管理】中【菲林管理】的管理操作。

首先点击浏览按钮找到将要使用的文件

然后点击导入按钮，导入文件信息

如果客户中心已下单，将在此显示订单信息

2最后点击【借出】按钮，完成借出母盘操作，可一次借出多个母盘

勾选选项框，再点击【确定】按钮，表明该订单已生产完毕

菲林管理操作

（4）.资源管理–【导入母盘和菲林】此小模块用于直接将做好的母盘和菲林信息的

文件导入系统中。

点击【导入母盘和菲林】界面如下图：

（5）.借退管理-【借出母盘】此小模块用于借出母盘的操作。

点击【借出母盘】，界面如下图：

成功借出，系统将会弹出成功借出提示界面。

（6）.借退管理-【借出菲林】此小模块用于借出菲林。

操作与借出母盘一致，请参照【借出母盘】操作。

（7）．借退管理–【误借恢复】此小模块是用于将误借出的母盘或者菲林恢复。

点击【误借恢复】，界面如下图：

根据实际情况，恢复借出信息。

（8）.查询汇总–【汇总】此小模块用于对母盘一段时间内的进销存汇总。

点击【汇总】，界面如下图：

（9）．查询汇总–【母盘明细查询】此小模块用于查询母盘的使用等详细信息。

点击【母盘明细查询】，界面如下图：

（10）.查询汇总-【菲林明细查询】此小模块用于查询所有菲林的信息（包括报废

的菲林），点击【菲林明细查询】，界面如下图：

（11）.查询汇总-【流转记录查询】此小模块用于查询母盘或者菲林的流转记录信息。

点击【流转记录查询】，界面如下图：

可把查询信息导入EXCEL表

3.5客户中心操作说明

3.5.2功能描述

客户中心模块主要用于对于客户的生产要求下订单。

3.5.3操作方法

3.5.3.2登录系统（请参考系统登录章节）

3.5.3.3登录成功后，进入系统客户中心界面，如下图：

进入后点击【项目流程】

（1）.查询汇总-【母盘和菲林信息查询】此小模块用于查询所有的母盘和菲林信息。

点击【母盘和菲林信息查询】，界面如下图：

根据条件查询具体信息

A点击【查看菲林】，进入该母盘下菲林信息列表界面，如下图：

（2）.订单管理-【下订单】此小模块用于对客户的要求进行下发订单。

点击【下订

单】，界面如下图：

A选择母盘后，点击相应的【选择菲林】，将出现该母盘下菲林选择界面,如下图：

B选择菲林【确定】之后，界面将返回到下订单界面，所选菲林条码也将显示出，如下图：

（3）.订单管理-【修改订单】此小模块用于将错误的订单进行报废，以便重新下

订单。

点击【修改订单】，界面如下：

3.6品管中心操作说明

3.6.2功能描述

品管中心模块主要是对于母盘和菲林的入库、母盘的退还、菲林误借、借出和查看库存进行操作。

3.6.3操作方法

3.6.3.2登录系统（请参考系统登录章节）

3.6.3.3登录成功后进入品管中心界面，如下图：

进入后点击【项目流程】

（1）.借退管理-【母盘入库】此小模块用于将母盘从母盘室借出后入库到品管中心

的确定操作。

点击【母盘入库】，界面如下图：

注意：

如果母盘室未进行母盘的借出操作，在此将不能查询到母盘信息。

（2）.借退管理-【菲林入库】此小模块用于将菲林从母盘室借出后入库到品管中心的

确定操作。

操作与母盘入库一致，所不同是查询使用的是菲林的条码查询。

请参考【母盘入库】操作。

注意：

如果母盘室未进行菲林的借出操作，在此将不能查询到菲林信息。

（3）.借退管理-【退还入库】此小模块用于将母盘退还给母盘室的操作。

点击【退

还入库】，界面如下图：

请注意填写下单时间、总生产量和使用次数。

A点击【退还】之后，【退还】按钮旁将出现【确认】按钮，此处需要母盘室的管理员在此进行母盘退还的最后确认操作：

点击【确认】按钮，出现确认界面：

母盘室管理员输入用户名和密码，进行母盘退还的最后确认操作。

（4）.借退管理-【误借恢复】此小模块用于将误借出的菲林恢复。

（5）．退借管理-【借出菲林】此小模块用于品管中心将菲林借出给印刷车间。

操作与母盘室借出母盘一致，不同的是输入的是菲林的条码查询。

请参考母盘室操作说明中【退借管理】-【借出母盘】操作。

（6）.查询汇总-【品管库存】此小模块用于查询品管中心母盘和菲林的库存。

点击【品管库存】，界面如下图：

3.7印刷车间操作说明

3.7.2功能描述

该模块主要是印刷车间对于菲林的入库、借出、误借、查询库存进行操作

3.7.3操作方法

3.7.3.2登录系统（请参考系统登录章节）

3.7.3.3登录成功之后，进入印刷车间操作界面，如下图：

（1）.借退管理-【菲林入库】此小模块用于将菲林从品管中心借出后入库到印刷车间的确定操作。

点击【菲林入库】，界面如下图：

注意：

如果品管中心未进行菲林的借出操作，在此将不能查询到菲林信息。

（2）.借退管理-【误借恢复】此小模块用于将误借出的菲林恢复。

（3）．退借管理-【借出菲林】此小模块用于印刷车间将菲林借出给包装车间。

注意：

如果菲林在此还未填写印刷要求，将无法进行借出菲林操作。

填写印刷要求请在【印刷库存】中菲林的详细信息中填写。

如果印刷要求已填写，借出操作请参考母盘室操作说明中【退借管理】-【借出母盘】操作。

（4）.查询汇总-【印刷库存】此小模块用于查询印刷车间菲林的库存和修改菲林信息。

点击【印刷库存】，界面如下图：

A点击【详细信息】，进入菲林详细信息显示界面，如下图：

可在此页面对菲林信息进行修改。

操作流程：

点击【修改】按钮–修改信息–点击【保存】按钮。

3.8包装车间操作说明

3.8.2功能描述

该模块主要是包装车间对于菲林的入库、借出、误借、查询库存进行操作

3.8.3操作方法

3.8.3.2登录系统（请参考系统登录章节）

3.8.3.3登录成功之后，进入包装车间操作界面，如下图：

（1）.借退管理-【菲林入库】此小模块用于将菲林从印刷车间借出后入库到包装车间的确定操作。

点击【菲林入库】，界面如下图：

注意：

如果印刷车间未进行菲林的借出操作，在此将不能查询到菲林信息。

（2）.借退管理-【退还入库】此小模块用于将菲林退还给母盘室。

点击【退还入库】，

界面如下图：

请注意填写总生产量和使用次数。

A点击【退还】之后，【退还】按钮旁将出现【确认】按钮，此处需要母盘室的管理员在此进行菲林退还的最后确认操作：

点击【确认】按钮，出现以下界面：

母盘室管理员输入系统用户名和密码，进行菲林退还的最后确认操作。

（3）.借退管理-【误借恢复】此小模块用于将误借出的菲林恢复。

（4）.查询汇总-【包装库存】此小模块用于查询包装车间菲林的库存。

点击【包装库存】，界面如下图：