琦琦软件视频会议系统解决方案.docx

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琦琦软件视频会议系统解决方案

《琦琦软件视频会议解决方案》

深圳市琦琦技术信息有限公司

www.qi-

一：

视频会议系统的发展背景

三、会议辅助硬件设备

1、摄像设备

①：

会议摄像机HR-6305②：

桌面是摄像头罗技-C110③：

采集卡HR-150

2、会议显示、音频设备

①：

主会场显示设备-投影幕（明基MS500+）

②：

分会场显示设备-液晶电视LEDLG42LD450-CA

③：

雅马哈PJP-20UR④：

HR-YP300专业会议麦克风

⑤：

HR一拖八专业会议混音器⑥：

HR专业会议音响

四、项目分析、实施

1、售前服务2、培训服务3、售后服务

一、视频会议系统发展背景

视频会议系统是一种现代化的办公系统，它可以使不同会场的实时现场场景和语音互连起来，同时向与会者提供分享听觉和视觉的空间，使各与会方有“面对面”交谈的感觉。

随着社会的发展，视频会议的应用越来越广泛，同时对其视频音频质量、数据共享、灵活性以及易用性、可靠性和易管理性的要求也越来越严格。

在如今的经济时代，企业必须寻求一种利用更少的资源来完成更多任务的策略。

由于视频会议允许用户在可视的情况下交换信息，因而它几乎能够应用于任何情况下，提高通信的质量和效率。

无论是用于传达产品介绍、销售活动、员工培训、管理信息还是增强分散地的协作计划，视频会议都日益成为一种能带来竞争优势的实用工具。

随着计算机硬件技术和网络技术的发展，基于IP网络的视频会议系统有了速度更快、运行更稳定的系统及网络平台；视频会议系统可应用在企业管理、协作、培训、销售和市场拓展等需要沟通的方方面面，为企业节省了组织会议以及与会者的差旅费用。

二、琦琦视频会议系统介绍

1、系统概述

琦琦视频会议系统是一套专业的软件视频会议系统。

您可以利用普通的PC机、标准的视频采集设备、耳机和麦克风就能进行基于Internet的虚拟会议。

与传统的基于硬件的解决方案相比，琦琦视频会议系统是纯软件的解决方案。

您无需投入高昂的成本，就能够实现高质量、高可靠性的音视频通讯、协同工作、文档共享、远程会议管理等多种会议功能，有效地节约时间和经费，提高企业的工作效率。

琦琦视频会议系统由客户端软件和服务器端软件组成，与会者只需要安装客户端软件，连上Internet就可以随时进行视频会议。

琦琦视频会议系统采用了8路混音的高端技术，在会议中可以实现20人同时发言。

可同时看10方的视频，您可以通过点击与会人员列表名单来广播与会着的视频和音频，而且可以任意把某个视频放大甚至全屏显示。

在会议控制方面，琦琦视频会议系统提供了自由上麦的模式，使会议的控制和与会者的操作更方便。

在服务器方面琦琦视频会议系统支持视频服务器分布和集联。

这样充分利用了局域网的带宽而减少了Internet网络带宽的应用使得每个视频会议室可最多容纳千人以上，这样也节省了昂贵的网络带宽的费用。

在数据的协同浏览方面琦琦视频会议系统也同样的出色，单在电子白板上的操作就多达30多种，而且所有在电子白板上的操作都可以在打开的电子文档中进行。

文档共享的功能也相当的强大，您可以共享给与会者各种文

档文件包括：

TXT、Word、Excel、PowerPoint、BMP、JPG、PDF等。

如与会者接入的是带云台视频，其主持人可以通过控制栏去控制与会者的视频方向、焦距等，故也可以作为驻点监控使用。

无论是从操作上、技术上还是从功能上来看，琦琦视频会议系统都是一套使用方便、效果最好、功能强大的视频会议系统。

2、会议功能

①：

会议讨论

与会者可以通过文字形式和其他与会者进行主题的讨论，可指定向其中某一个与会者讨论或者是公开讨论。

②：

电子白板功能

主持人可以选择调出电子白板给其他与会者通过电子白板说明或者讲解其会议的主题或是主要内容。

③：

媒体共享

支持人可以通过媒体共享向其他与会者共享多媒体文件，支持AVI、RM、WAV、MP3等格式的文件播发。

④：

文档共享

主持人可以共享给与会者各种文档文件、包括：

TXT、Word、Excel、PowerPoint、BMP、JPG、PDF等办公文档。

⑤：

协同浏览

主持人可以通过操作协同浏览项，和其他与会者共同浏览网页，其主持人和其他与会者的网页画面保持同步一致。

⑥：

会议投票

如有项目决议、任命投票、事件表决时，可通过会议投票项目发起投票，

与会者参与投票共同进行表决。

⑦：

屏幕共享

主持人可让其与会者共享自己的桌面，支持使用电子笔进行圈点标注，并允许某个与会者操作该共享桌面，所有与会者同步观看操作过程。

⑧：

指定权限

支持人可将其他与会者的音视频广播或让其接受音视频，也可将其他与会者授权做发言人或主持人，让其也有权限去操作整个会议中的某些功能。

其他与会者亦可向支持人申请成为发言人或是主持人。

3：

软件辅助功能

（1）会议模版设置---提供多种分屏显示：

、6分屏、8分屏、10分屏。

（2）会议录制以及会议回放--可以录制会议的整个过程，包括音视频、电子白板的操作、屏幕共享的操作。

（3）视频录像以及拍照--可以对某一个视频进行视频录像或是拍照。

可用琦琦系统自带的视频播放软件进行后期的播放。

（4）云台操作--如与会者接入的是带云台视频，支持人可通过云台控制栏控制视频摄像机的云台以及变焦。

（5）支持人可以邀请用户来参加会议，也可以将与会者请出会议室，也可以锁定会议，想参加的会议的用户需用密码访问。

（6）也可以设置会议公告以阐明此次会议讨论的主题或者是事件的决议。

（7）语音增益，在视频会议室内可以手动设置语音增益，回音消除以及噪音抑制，并具有独立开发的网络纠错功能和丢包算法。

保持语音的连贯性。

（8）支持会议中文档预先上传。

网络文件共享，支持一对一和一对多的文件传送。

（9）：

支持多级主持与发言权限，可通过向会议支持人申请获得。

主持人对整个会议有绝对控制权限，包括发言、控制、视频显示权限、流量控制等，并可锁定会议和将人员请出会议等。

（10）视频同步功能，参会用户的视频与主席的视频保持同步，或者主席看多路视频，其它参会用户只能看到主席指定同步的某一路或某几路视频。

（11）桌面布局同步功能，可以保证参会用户的桌面和主席保持一致，便于会议操作。

（12）通信工具

支持私聊、表情的文字交流、语音、视频、屏幕共享、传输文件等操作。

（13）同时多个会议室--在一个服务器下可以同时进行多个会议互不影响，

会议模式：

自由讨论模式、集中管理模式

自由讨论模式：

每个与会者都可以申请发言，只要有空闲的发言麦，只要点击“申请发言”就可以直接发言。

集中管理模式：

只有通过了会议室管理员的允许才能够发言。

（14）支持视频服务器集联

琦琦视频会议系统支持多个服务器集联，有了服务器集联技术提高了会议室的带宽也提高了视频会议的质量。

（15）多路混音技术

琦琦视频会议系统支持二十路混音，所有与会者可以同时听到多人发言，保证了会议进行更流畅。

（16）视频的多分辨率选择

在会议室里，用户可以将任何一个与会者的视频进行放大，其中支持的分辨率有176×144320×240352×288640×480。

也可以把视频窗口放大到全屏。

3．会议辅助硬件设备

1、摄像设备

①：

会议摄像机HR-6305

通讯型彩色会议摄像机HR-6305，操作控制

灵活，1/4"SuperHADCCD成像器件，可任意

编码，菜单偏程，加上全方位的云台，使摄像机可以更广泛的应用。

HR-6305内置22倍光学变焦镜头、44万个有效像素点，快速云台能在200度/秒速度迅速捕捉目标，更具有自聚焦，自动曝光，红外遥控。

video、s-video图像输出，可定制USB输出。

远程控制等功能，是会议，教学，医疗应用的佳选。

兼容琦琦视频会议系统（Sonyprotocol）可通过会议视频上的云台控制栏对摄像机进行远程控制，故亦可用在远程全方位监控上。

（推荐在主会场跟分会场试用）

②：

桌面式摄像头罗技C110

使用罗技C110进行高清晰通话通过

主流即时信息（QIQIVCON）可尽情享用

高清晰视频通话。

通过130万像素的照片

能看到您逼真的图像。

采用RightSound™技术的内置麦克风，提供高清晰音质的对话效果，且无背景噪声的干扰，配用通用固定架，您可以将摄像头牢牢固定在笔记本电脑或LCD显示器上，也可以放置在书架或桌面上。

③：

采集卡HR-150

HR-150视频采集卡是专门

对视频领域推出的，其支持标准

的DIRECTSHOWAPI进行开发。

兼容Windows即插即用，安装简易。

◆显示画面流畅不间断，每秒可达30（NTSC）帧、25（PAL）帧

　　◆支持NTSC和PAL.SECAM制式

　　◆显示分辨率可达720x576（PAL）

◆视频预览映像：

提供预览视频的任意缩放和全屏方式

　　◆允许用户设置视频输出的尺寸

　　◆允许用户设置视频源属性：

亮度、对比度、饱和度、色度

◆支持2路Video和1路SVideo视频源

（用于采集外部标清视频源、安装在PC机上即可）

2、会场显示、音频设备

①：

主会场显示设备------投影机（SONYVPL-EX121）

分辨率：

≥1024X768；亮度（流明）：

≥2600ANSI（ISO21118国际新标准）；、对比度：

≥2000：

1（液晶）；成像系统：

≥0.63”（16.0毫米）*3,BrightEra无机液晶板；灯泡寿命（参考值）：

≥4000小时（高压汞灯泡）；即关即拨功能。

这样用户将不必另作等待，既可立即拔掉电源带走投影机。

；

启动时间≤10秒；使用了ECO模式后，低功率，减少从CO2的排放节能环保。

3.3公斤,接口带两个RGB输入口两个视频输入口,带RJ45网络及RS-232C控制接口

②：

分会场显示设备------液晶电视（LG42LD450-CA）

LG42英寸全高清电视，采用CCFL

冷阴极荧光灯管，分辨率达1920*1080，

有2个HDMI接口、2个AV输入端口、

1个色差分量端子、1个RGB电脑输入端口。

支持只能节电，性价比极高

（推荐在小型分会场是做显示设备使用）

2、会议音频设备

③：

雅马哈PJP-20UR传声扬声器（适用于3-5人小型会议室）

外部接口：

USB2.0FullSpeed，最大功率：

USB总线供电驱动时2.5W以

下

工作环境：

工作温度0～40℃、工作湿度20～85％（不结霜）

尺寸：

149×160×33mm，重量：

290g

电源：

USB总线供电驱动，

音频带宽：

300～20,000Hz

PC工作环境：

OS（MicrosoftWindowsVista/

XPProfessional/XPHome）；CPU（750MHz以上，ntelPentium/Celeron兼容处理器）；必要内存（256MB以上）

信号处理：

适应型回声消除、噪声衰减器、拾音指向范围切换（推荐在分会场小会议室试用）

④：

HR-YP300专业会议麦克风

快速拆装式话筒插座，是为会议桌面试用而设计，

雅致的外型及内置高技术规格的配合线路，适用于

会议和广播及通讯用途符合严格的音频传送及可匹配多种幻象供电话筒底座采用整体压注金属工艺，表面色反光处理内置防震装置，可皮面因震动而产生噪声（推荐为会议发言用）

⑤：

HR一拖八专业会议混音器

●每通道的输入口可以根据输入话筒的不同灵敏度来选择不同的输入电平,通过单独调节通道的增益来实现视频会议

●本机具有48V幻象电源供电，有选择控制开关

以实现幻象和非幻象话筒输入的需要

●具有RS-232接口，可连接中控等外部控制器，方便控制每个通道的摄像预置位，且具有强大的扩展能力

●本机具有平衡式输入插口

●任何种话筒都可以实现视像跟踪功能

●控制协议：

PELCO-D波特率9600

●⑥：

HR专业会议音响

HR是针对各种大、中、小型会议

室，课室，公共场合而设计的语音音箱。

采用6.5吋+高音喇叭2分频处理。

运用高精度的分频系统确保语音清晰、饱满、原音播放，语音穿透力强等特点。

特殊的分频点使啸叫点降低，全面提高人声的效果。

音箱性能稳定，可靠耐用，适用范围广，覆盖射程远，声场饱满，频响宽，人声突出，防啸叫能力强。

适用于30-350平方米的环境场合。

音箱安装方便快捷、安全可靠，出厂配有安装支架，可贴墙挂装或天花板上吊装，也可用落地支架支撑安装。

四、项目分析、实施

1、客户需求分析

客户有10个分部，20分点在全国各地，希望在其相应网络环境中，部署视频会议系统，其需求如下：

（1）利用视频会议系统实现网上召开会议，会议中可以看到参会人员的画面以及声音，并提供电子白板、文档共享等数据交流方式。

（2）要求语音清晰、视频流畅。

（3）系统总共允许视频会议帐号并发30个点。

（4）主会场可以通过会议系统云台控制其分部的会议摄像机。

（5）要求提供软件与对硬件的要求和硬件的型号。

2、服务端、客户端的架设

由于视频会议系统需要有大量的音视频数据通过服务器转发，所以会占用到服务器比较多的带宽。

服务器端要有足够的宽带（大概是10M）去应付这些数据的收发。

对服务器的硬件要求也是比较高的

最低配置

推荐配置

CPU

至强1.6G以上CPU

双核至强2.0G以上CPU

硬盘

1G可用硬件空间

10G可用硬盘空间

内存

1G

2G

操作系统

Windows2000Server

Windows2003Server

Windows2000Server

Windows2003Server

网卡

百兆网卡

千兆网卡

客户端因为不用负载很多音视频流量所以普通的PC就可以通信，分部图像因为是可以转动的摄像机采集故较普通摄像头占用流量，分部客户端接入2M的带宽，其他分点的客户端试用1M的宽带接入即可。

另外考虑到主会场想要控制其客户端的视频摄像机，所以主会场、分部客户端需配一个带云台控制的视频会议摄像机且可以通过USB传输图像（推荐汉锐科技－HR-6305带USB输出功能、带控制线），小会议室可以选择使用雅马哈JPJ-20UR音频设备，大会场就需用到专业的会场麦克风以及音响。

不需要控制的分点客户端试用普通的视频摄像头（有音视频输入）即可。

3、会场级别应用

推荐配置：

大会场--摄像机HR-6305（视频源）

投影机（SONYVPL-EX121）

HR一拖八专业会议混音器

HR专业会议音响

（会场效果图）

2、分部小型会场应用

推荐配置：

小会场---摄像机HR-6305（视频源）

LG42“液晶显示器

雅马哈PJP-20UR传声扬声器

（分部小型会议室连接图）

4、桌面级别应用

推荐配置：

桌面式---桌面式摄像头罗技C270

普通耳麦普通PC/笔记本

五、售前、后服务体系

1、售前服务

潜在客户想要了解公司产品可通过免费400电话——4006788663

业务电话---020—38056187咨询您所需要的信息，我们将会为您解答，

发送邮件到1536394096@邮箱，相关人员会在24小时之内给您回复。

如有需要一些解决方案或是产品手册，我们很高兴为您提供。

2、培训服务

公司十分注重对用户的培训，在项目建设之中和在项目完成安装调试之后，我们将对领导干部、系统管理人员、具体使用人员进行全面的培训，并提供培训所需要的教材。

具体的培训内容和时间将根据实际情况而确定。

以下将就三个方面对人员的培训进行一些简单的说明：

系统管理员培训：

服务器端软件的配置过程、产品的安装、使用、维护，以及常见的技术问题的解决办法。

客户端人员培训：

熟练掌握视频会议系统客户端等软件及会议室硬件外设的使用。

3、售后服务

您在使用我司产品的过程中有任何问题可以通过以下一个方式跟我公司取得联系，

公司实行的是一周六个工作日的专业技术电话服务AM9：

00--PM6：

00。

400免费电话：

4006788663

Email邮件：

1536396096@

远程服务：

如果用户在我们技术人员指导下通过自己的操作仍然未能解决问题的，在客户授权的条件下，我们还可为客户提供远程服务。

通过远程控制操作服务器、客户端来解决问题。

现场服务：

当出现不能通过远程控制解决的问题，我们将与客户具体协商，提供专业工程师的上门服务，现场解决相关问题。