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××县××中学全体师生员工：
你们好！
惊悉你们那里暴雨成灾，大部分地区被淹，交通受阻，许多人的生命和财产受到威胁和损失。
你们学校部分教室被洪水冲倒，教学设备受到很大损失，我们全体员工对你们及家人表示深切的同情并致以亲切的慰问！
你们现在的生活和学习，一定会有些困难，但我们相信，在党和政府有关部门的关怀下，生活一定能得到妥善的安排，教学也能很快恢复。
灾区人民在抗洪抢险战斗中表现出来的公而忘私、团结友爱的高贵品质，使我们深受感动。
我们相距千里，不能前来抗涝救灾，深以为憾。
随信寄来图书6千册，衣物3千件，人民币5万元，钱物微薄，聊表心意。
愿我们携起手来，共同前进。
最后，祝愿你们抗灾建校早日胜利！
××公司全体员工
××××年×月×日
不同类型的慰问信，其正文内容有所区别：
1.慰问先进
开头可用“欣闻……非常高兴，特表示祝贺并致以亲切的慰问”等语；
中心段可写成绩是怎样取得的及有怎样的意义，并表示赞扬；
最后勉励他们再接再厉，继续前进。
2．慰问受难者
正文内容主要对受难者表示同情和安慰，鼓励他们克服困难，勇往直前，夺取胜利。
开头可用“惊悉……深表同情，并致以深切的慰问”等语，
中心段着重写克服困难，战胜灾难的有利因素，
最后写发信单位或个人将为他们做贡献的决心及行动，并表示良好祝愿。
感谢信
尊敬的××学院全体教师：
金秋送爽，满园锦绣。
值此第××个教师节到来之际，我们全院学生谨向您们致以节日的祝贺和衷心的感谢！
在过去的一年里，我们在德、智、体、美等方面收获很多，取得可喜成绩和长足进步。
是您们让我们享受现代化学习环境的舒适和优越；是您们呕心沥血，用知识和思想滋润我们的头脑和心灵；是您们教会我们学习、生活和做人。
在您们精心呵护和耐心培养下，我们懂得了修身养性、立德立能，养成了尊重科学、关心世道的情怀，拥有了勤奋刻苦、严谨求实的学风。
我们敢以崭新的姿态、高昂的斗志、百倍的信心，迎接新时代新环境的挑战。
敬爱的老师，我们记住您们的教诲，我们自豪地说，您们给予我们知识的清泉，奋斗的信念，启程的风帆。
我们恳请老师，注意身体，保重健康，愉快工作，享受人生。
为我们国家更增一份明媚春光，再添一片绚丽秋色。
说不尽的感激之意，千言万语汇成一句话，认真学习您们厚德崇教的美好品德，衷心感谢您们无私教养之恩。
祝老师们节日快乐，阖家幸福！
此致
敬礼！
××学院学生会
××××年×月×日
贺信
中山大学全体教职员工：
尊敬的曾宪梓先生：
值此贵校建校六十六周年曾宪梓堂落成剪彩之际，梅州市委、梅州市人民政府谨向你们致以热烈的祝贺和诚挚的问候!
中山大学是一所具有光荣历史的高等学府，在六十多年的峥嵘岁月中，不断开拓进取，奋发向上，培养和造就了千百万各行各业的优秀人才，为振兴祖国的教育事业，扩大国际文化交流，为社会主义物质文明和社会主义精神文明建设做出了杰出的贡献，为世人所瞩目，蜚声海内外。
在此喜庆的日子里，我们衷心祝愿贵校继往开来，年年桃李，岁岁芳菲。
曾宪梓先生一贯爱国爱乡，鼎力支持家乡的文化教育、体育等各项公益事业，兴学育材，造福桑梓。
中山大学曾宪梓堂的落成，是先生拳拳赤子心、殷殷故乡情的又一生动体现。
它的建成不仅为贵校增辉添彩，也将进一步改善学校的办学条件，促进教学质量的提高，激励广大师生为振兴中华而发奋学习，努力拼搏，争取更大的荣誉。
祝盛会圆满成功!
中共梅州市委
梅州市人民政府
一九九○年十一月十一日
感谢信：
正文概述了事由、对方的事迹，说明了我方的收获，表达了我方的感激、感谢之情，对对方的品德作出了适当的评价颂扬，最后，表示了向对方学习的态度和决心。
贺信：
贺信主体的内容一般包括两部分：
（1）对方取得的成绩和重大意义；
（2）表示热烈的祝贺和殷切的希望。
几种特殊贺信的写作内容：
如系会议要指出它的重要性和预祝会议圆满成功；
如系同级单位，除表示祝贺外，还应提出向对方学习的内容；
如系下级单位给领导机关的贺信，除表示祝贺外，还应表示自己的决心和态度；
如系给个人的贺信，应着重写明有供群众学习的品德和意义。
求职信：
正文导言谦恭有礼，说明“投石问路”的缘由。
主体分为三部分：
第一部分介绍自己的学业情况，重点介绍了自己的学习成绩和自学能力；
第二部分突出写自己注重参加社会实践，特别自评了自己的爱好、责任感和吃苦耐劳精神；
第三部分用恳切的言辞表达了自己的求职愿望和决心。
附件为信函提供了旁证。
倡议书的内容包括以下二个方面：
写倡议书的背景原因和目的
倡议书的发出贵在引起广泛的响应，只有交待清楚倡议活动的原因，以及当时的各种背景事实，并申明发布倡议的目的，人们才会理解和信服，才会自觉的行动。
这些因素交待不清就会使人觉得莫名其妙，难以响应。
写明倡议的具体内容和要求
这是正文的重点部分。
倡议的内容一定要具体化。
开展怎样的活动
都做哪些事情
具体要求是什么
它的价值和意义都有哪些均需一一写明。
倡议的具体内容一般是条文式的，这样写往往清晰明确，一目了然。
结尾
要表示倡议者的决心和希望或者提出某种建议。
爱心募捐倡议书
“一方有难，八方支援”，是中华民族的传统美德，今天我们发起爱心募捐活动，目的是让所有具有爱心的人，伸出援助之手，共同救助一名挣扎在死亡线上的学生。
这名学生叫宋晓毅，今年19岁，今年春天发现有肌肉萎缩情况，先后到威海二院、文登整骨医院诊疗，期间病情恶化，经手术治疗病情已基本控制，但仍需长期巩固治疗。
该生家庭条件困难，为交付巨额医疗费用，父母借遍全部亲朋好友，天天以泪洗面，现已到山穷水尽的地步。
宋晓毅在校是个严于律己、勤奋学习的好学生，深得老师和同学们的喜爱。
作为他的同学、他的老师，我们怎能眼睁睁地让一个年轻的他挣扎在死亡线上？
涓涓细流，汇成大海，不论你的能力大小，捐款多少，只要每个人用真诚的心，献出一份爱，编织一份情，就能弥补昨天的缺憾，铸就今天的真情，创造明天的奇迹！
亲爱的老师、同学们，让我们大家共同努力，用实际行动，尽己所能，献出爱心，帮助宋晓毅度过这个难关吧！
某某大学学生会、团委
二0一一年五月十日
XXXX年某学校寝室文化节策划书
一．活动背景：
当我们成为职高住宿生的那一刻，我们的生活方式发生了巨大的改变，我们的生活不仅仅局限于教室，寝室也随之成为我们的最基本组成单位了。
因此，丰富我们的中职生活，营造互助互爱、积极愉悦、学习氛围浓厚的寝室氛围对我校学风的完善、文化的深化、“信敏廉毅”精神的传承显得犹为重要。
二．活动目的：
寝室文化包含着深刻的内涵，有着丰富的活动内容和多样的活动形式，对学生的思想修养、文化修养、综合能力等各方面有着积极的影响。
在前一届活动的基础上，我们不断努力，不断创新，迎来了学校又一届“寝室文化节”活动！
通过本次活动的开展，希望同学们能在准备中增进彼此间的了解、深化相互间的友谊，达到进一步融洽学校氛围的目的。
同时，由于各学院在其专业方面的特殊优势，可以使同学们在比赛的过程中一方面展示自己的才学；另一方面可以进行学习上的切磋，起到互相激励的作用，达到共同进步的目的；再者，在呼应中国“建立节约型社会”、学校建立“节约××”的主题的同时，亦可激发大家的创新意识，体现××学子的思维活跃的特点。
三．活动时间：
初赛：
3月25日-26日
决赛：
4月1日晚18：
20（18：
30开始）
四．活动地点：
国际交流中心学术报告厅
五．活动内容：
1、寝室文化艺术节征文大赛
2、寝室文化艺术节书画、摄影展
3、寝室文化赛
六．活动步骤（流程）：
寝室文化艺术节征文大赛：
1、征文主题：
我的寝室“情结”
2、征文要求：
①体现丰富多彩的学生寝室文化生活，反映寝室成员之间团结互助的亲情、友情，记述身边乐事、趣事等，展现我校学生积极向上的精神风貌。
②语言流畅，内容充实、文字精炼，要有真情实感。
③题目不限、题材不限，字数：
3000字以内。
④请在篇尾注明作者的姓名、性别、年龄、班级、寝室。
⑤我们将评选出1个一等奖，2个二等奖，3个三等奖，5~10个优秀奖。
⑥截止日期：
3月26日
七．经费预算：
宣传费用
1、海报及传单：
*1000+3*100=800元
2、印制报名表：
50元
场地布置
1．条幅120*8=960元2．圆珠笔：
2元*20个=40元
3.记录本：
3元*10个=30元
奖品
冠军 120*6=720元 亚军 100*6=600元
季军 80*6=480元奖杯、奖状、证书 500元
其他费用
复印费（比赛规则、赛程表等）200元
工作人员的工作餐
盒饭（周六周日两顿午餐）：
10元×20人×2顿=400元（包括水等其他费用）
共计：
××××元
八.报名方式：
由各班统计报名的寝室，在班长、支书会上上报，
再将名单转交给学校。
主办：
某某学校
校团委
学工处
后勤集团
承办：
某某学院承办
二00六年三月十日
策划书的格式
1、策划书名称
尽可能具体的写出策划名称，如“×年×月广州xx学院××活动策划书”，置于页面中央，也可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。
2、正文：
（1）活动背景：
在什么背景下开展的这项活动
这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述：
社会影响
环境特征
活动开展的原因
（2）活动目的、意义
活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚；在陈述目的要点时，该活动的独到之处及由此产生的意义（经济效益、社会利益、媒体效应等）都应该明确写出。
（3）活动内容：
（4）活动时间：
（5）活动地点：
（6）活动步骤
人员的组织配置
活动内容、活动对象
会场布置、接待室、校园宣传、媒体支持
会场服务、灯光、音响、摄像、合影
嘉宾座次、主持、领导讲话、信息联络、秩序维持、现场气氛调节、接送车辆
餐饮招待、活动后清理人员、后续
可以根据实情自行调节安排
（7）经费预算
（8）报名方式
3、策划单位，时间
求职信
尊敬的××公司总经理先生：
首先，为我的冒昧打扰向您表示真诚的歉意。
在即将毕业之际，我怀着对贵公司的无比信任与仰慕，斗胆投石问路，希望能成为贵公司的一员，为贵公司服务。
我是××职业技术学院计算机软件专业09级学生，将于今年7月毕业。
在大学学习期间，我努力学习各门基础课及专业课，并取得了良好的成绩（见附表），英语已通过六级考试（见附件）。
本人不仅能熟练掌握学校所教课程的有关知识（程序设计、AUTOCADR14、FRONTPAGE98、C语言等），而且还自学了、、VISUALFOXPRO等，专业能力强，曾获学校计算机软件设计比赛一等奖。
作为新世纪的大学生，我非常注意各方面能力的培养，积极参加社会实践，曾在平安保险做过业务员，在肯德基做过星级训练员，还在龙腾信息有限公司做过网络技师，爱好广泛，有责任感，能吃苦耐劳。
本人期盼能成为贵公司的一员，从事计算机服务等工作。
诚然我尚缺乏丰富的工作经验，如果贵公司能给我机会，我会用我的热情、勤奋来弥补，用我的知识、能力来回报贵公司的赏识。
盼望您能给我一次面试的机会。
随信附上简历、英语等级证书、获奖证书等。
此致
敬礼！
××敬上
二○一二年四月五日
联系地址：
××职业技术学院计算机系软件专业09级1班（邮编：
××××××）
电 话：
××××××××
求职信正文：
正文导言谦恭有礼，说明“投石问路”的缘由。
主体分为三部分：
第一部分介绍自己的学业情况，重点介绍了自己的学习成绩和自学能力；
第二部分突出写自己注重参加社会实践，特别自评了自己的爱好、责任感和吃苦耐劳精神；
第三部分用恳切的言辞表达了自己的求职愿望和决心。
附件为信函提供了旁证。
收条
今收到王强老师所归还显微镜壹台，天平壹架，完好无损。
此据
顾小英
2005．12．1
领条
今领回本人丢失的票夹壹只，内有本人学生证壹本，借书证壹张，人民币伍拾陆圆柒角整。
此据
王怀德
2005．12．15
借条
为参加艺术节，我班借用学校体育组运动服捌套，演出后（12月18日）即归还。
此据
经手人：
高二
（1）班王雨
2005．12．14
欠条
因购书款未带足，尚欠新华书店人民币叁佰贰拾圆整，两天内归还。
此据
扬州中学张小玲
2005．12．15
寻物启事
3月23日晚8∶00左右，在淮海路上遗失一个公文包，内有金额为5万的存折一份、派遣证一个及它物，有拾到者请与失主联系，失主愿重金酬谢。
失主：
×××
（联系电话：
xxxxxxx）
xxxx年x月xx日
寻人启事
12月18日上午10时左右，我带女儿去金鹰商厦购物，女儿不慎走失。
女儿叫王晓，3岁，身高60厘米；圆脸，双眼皮，头上夹一大红色蝴蝶结发卡，上身穿鹅黄色羽绒服，下身穿红色绒线裤，脚穿红色皮鞋。
如有人发现或知道线索，请速与我联系，一定重谢。
联系电话：
xxxxxxx，手机：
xxxxxxxxxxx。
王××
2005．12．19
招领启事
昨天下午活动，我班×××同学在操场主席台南侧跑道上拾到票夹一只，内有手表一只，银行卡一张，人民币若干。
希望失主到班主任×××老师处认领。
高三
（1）班
2005．12．1
通知范文1：
通知
为进一步做好复习迎考工作，学校定于12月16日（星期五）下午4点30分，在综合楼五楼第一会议室召开高三年级教师会，请全体高三任课教师准时出席。
校长室
2005．12．12
通知范文2：
关于举办“诗意青春 和谐校园”第一届大学生主题演讲比赛的通知
为了反映我校同学美好的青春理想、诗意的大学校园生活，以及大家为建设学习型校园、节约型校园贡献力量的愿望，推动校园文化建设，校学生会自律部以我校2010年“校园之春”大学生科技文化艺术节为契机，特此举办“诗意青春 和谐校园”——XXX学校第一届大学生主题演讲比赛。
一、主题：
诗意青春 和谐校园
二、参赛对象：
全体在校学生
三、主旨：
让学生在如诗如画的校园里写下青春年代，用无悔的青春构建和谐校园。
三、流程：
比赛分初赛、复赛和决赛三个阶段。
（比赛流程、规则及评分标准见附件） 具体时间安排如下：
初赛：
2010年4月12日——13日
复赛：
2010年4月21日——22日
决赛：
2010年5月10日——11日
四、报名方式：
比赛采取个人报名方式，4月7日、4月8日校学生会自律部在健桥组织现场报名；即日起至4月10日周一到周五15：
30——20：
30，也可到学生活动中心校学生会办公室（324）报名。
联系人：
刘德宝 陈伊莎
五、奖项设置：
比赛设一等奖2名，二等奖4名，三等奖6名。
校团委 校学生会
2010年3月19日
海报
海报是向广大群众报道或介绍有关戏剧、电影、体育比赛、文艺演出、报告会等消息的招贴。
海报的格式：
海报一般由标题、正文和落款三部分组成。
标题。
①单独由文种名构成，即在第一行中间写上“海报”字样；②直接写活动的内容如“舞讯”、“影讯”、“球讯”等；③可以是一些描述性的文字如“XXX再显风采”。
正文。
①活动的目的和意义；②活动的主要项目、时间、地点等；③参加的具体方法及注意事项等。
落款。
要求署上主办单位的名称及海报的发文日期。
范文1：
海报
兹定于2004年9月8日在校多功能教室举办第10期读书会，特邀我市著名作家XX为同学们解读著名小说及影视作品，欢迎同学们前来参加。
愿每一句名言都可以叩响我们的心灵之钟！
XX校团委
2010年9月6日
范文2：
球讯
校属各班级：
明日（星期四）下午3点整，我校男子篮球队将与XX学校男子篮球队在我校篮球场进行一场友谊赛，欢迎同学们到场观看，并呐喊助威。
XX学校体育组
2010年10月18日
讣告
讣告是报丧的传统文书，一般由死者家属或单位的治丧委员会通过张贴或传媒等方式将人死的消息和追悼的仪式告诉亲朋好友。
讣告的一般格式内容如下：
1.标题。
写"讣告"即可。
2.死者的姓名、身份、逝世时间、地点、原因、终年寿命。
3.死者生平（可有可无）。
4.葬礼举办时间、地点。
5.联系情况。
6.讣告发出者。
【示例一】
讣告
父亲大人xxx，因病久治不愈，于公元2002年1月2日晚上7时在医院抢救无效，不幸与世长辞，享年90岁。
现定于2002年1月6日上午10时30分在xx殡仪馆20号厅举行追悼仪式。
治丧委员会设于广州xxx路x号，负责人：
xxx联系电话xxxxxxxxx。
长子：
张xx妻：
xxx孙男：
张xx
次子：
张xx泣告
2002年1月2日
广告辞
广告辞属于特殊的应用文文体。
它的特殊性表现在，它要利用推销原理写出雅俗共赏、生动有趣的文字，要考虑消费者的接受心理，要具有特殊的感染力，能在瞬间引起读者注意，刺激其心理需求，使消费者保持记忆，最终促成购买行为的实现。
公益性广告目的是为了引起人们对某些社会问题的关注，起着劝诫和警示的作用，不带功利色彩。
【示例】
吸烟是继战争、饥饿和瘟疫之后，对人类生存的最大威胁。
——禁烟广告
千万别点着你的烟，它会让你变为一缕青烟——加油站禁烟广告
献血的你，灵魂如虹；你献的血，生命涌动。
——义务献血广告
新闻、消息
（1）标题：
是新闻内容的提要。
除正题外，前面可家加引题，后面可加副题。
（2）导语：
开门见山，简明扼要地写出新闻事实或中心。
有叙述式导语、描写式导语提问式导语等。
（3）主体部分：
具体展开事实的叙述或进一步突出中心。
新闻及时、准确地报道国内外新近发生的重要事件，一般篇幅较短。
基本要素是时间、地点、事件等。
内容必须真实，要“用事实说话”。
示例1：
我院积极开展“迎四级，树学风”英语演讲比赛
为了响应学校“丰富校园文化、加强学风建设”的号召，我院学习部于5月9日在1-601教室举办了一场英语演讲比赛。
担任本场比赛的评委是外国语学院的卢永良、孔德新、李永芳三位老师和我院的孙春晖、颜廷利两位学长。
学院学生会主席陈辅庆出席本场比赛。
比赛精彩而激烈。
在近两个小时的角逐中，选手们用自己的才情，尽情展现自我风采，赢得了评委们的频频点头和同学们的阵阵掌声。
最终周雪慧摘得桂冠，黄玲和张雅慧分别位居第二，第三。
本次比赛，不仅为同学们提供了锻炼英语口语及展现自我的机会，也促进了同学们积极备战英语四级，是有利于营造我院良好的学习氛围的一次成功尝试。
示例2：
奉献爱心 温暖他人
5月10日中午，我院第十一届团委学生会成员在学院门口进行了自发捐款，给我院09级研究生叶恒杰同学送去一份爱心。
叶恒杰同学家庭非常贫困，母亲已经患了多年的糖尿病和皮肤硬化，然而不幸再次发生在这个多难的家庭里，父亲又因严重的急性脊髓炎住进医院，家庭再次陷入绝望和无奈。
学院同学在得知之这一消息后纷纷解囊相助，我院团委学生会成员在此时向叶恒杰同学伸出援助之手，希望以此带动更多的同学献出爱心，也希望这份爱心能够带给这个家庭战胜磨难的勇气和力量。
剃须刀的使用说明书
（真汉子剃须刀）使用说明书
本说明适用于各类充电式剃须刀。
充电：
将电源插头插入AC220V电源之中，视充电指示灯亮、充电12-16小时。
注意：
充电时间不要过长，以免影响电池寿命。
剃须：
将开关键上推至（on）开启位置，即可剃须。
为求最佳之刮须效果，请将皮肤拉紧，使胡子成直立状，然后以逆胡子生长的方向缓慢移动。
修剪刀：
如有修剪刀功能的剃须刀，请在剃须前，先将修剪刀推出，修短胡须后再用网刀剃净。
清洁：
剃须刀要经常清洁。
清洁前应先关上开关。
旋下网刀，用毛刷将胡须屑刷净。
清洁后轻轻放回刀头架、且到位。
清洁时应轻拿轻放，避免损坏任何部件。
保修条例：
保修服务只限于一般正常使用下有效。
一切人为损坏例如接入不适当电源，使用不适当配件，不依说明书使用；
因运输及其它意外而造成之损坏；
非经本公司认可的维修和改造，错误使用或疏忽而造成损坏；
不适当之安装等，保修服务立即失效。
此保修服务并不包括运输费及维修人员上门服务费。
保修期外享受终身维修，维修仅收元器件成本费。
剃须刀中内、外刃属消耗品不在保修范围内。
保修期：
正常使用六个月。
注意事项：
充电时间12～16小时。
换刀网刀头时一定要选用原厂配件。
说明书的格式和写法
说明书多种多样，说明书的写作格式也不拘一格，不可一概而论。
（一）产品说明书
产品说明书主要指关于那些日常生产、生活产品的说明书。
它主要是对某一产品的所有情况的介绍，诸如其组成材料、性能、存贮方式、注意事项、主要用途等的介绍。
这类说明书可以是生产消费品的，如电视机；也可以是生活消费品的，如食品、药品等。
（二）使用说明书
使用说明书是向人们介绍具体的关于某产品的使用方法和步骤的说明书。
参看范文《剃须刀说明书》。
（三）安装说明书
安装说明书主要介绍如何将一堆分散的产品零件安装成一个可以使用的完整的产品。
我们知道，为了运输的方便，许多产品都是拆开分装的。
这样用户在购买到产品之后，需要将散装部件合理地安装在一起。
这样在产品的说明书中就需要有一个具体翔实的安装说明书
调查报告范文：
关于应用文写作现状的调查报告
摘要：
为了真实地了解镇江高专（丹阳校区）学生应用文写作情况，对五个班级20名学生进行了问卷调查。
调查结果表明：
当前镇江高专学生应用文写作的状况是不能令人满意的。
从总体上看，学生对应用文写作没有多大的兴趣，觉得应用文枯燥乏味。
关键词：
应用文 重要性 写作现状 建议
（一） 调查时间 ：
2011-04-20——04-29
（二） 任务安排：
1. 调查表设计：
张XX、
2. 问卷调查实施者：
高XX、沈XX
3. 调查对象：
镇江
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