年会人员签到系统解决方案.docx
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年会人员签到系统解决方案
会议签到系统适合各级政府、人大、政协、论坛、峰会等大型会议的会议级别高、参会代表人员众多，会务组织管理工作相对复杂。
因此，如何对参会代表进行有效的身份识别和统计成为了会议组织管理工作的一个重要核心。
相比传统会议签到，年会人员签到系统采用刷卡进出模式，在礼节和方便性上就完全不可取，更不利于与会组织实现人性化会议管理。
难免出现人多时候不愿意去签到或需要排长队的情况;
中盈年会人员签到系统功能及流程说明
1、会前预备
会前预备的主要内容包括确定出席会议人员，确定会议的时间和地点。
可定制的欢迎词，由用户根据不同的会议、场合自己进行定制;
2、会前发卡
会前发卡的主要内容包括打印出席证和制作签到卡。
支持两种工作方式，或者采用零散制作方式或者采用批处理方式。
3、会议签到
会议签到时要求屏幕弹出签到人员的姓名、单位、职务、近照;同时当不使用智能卡时，可用小键盘或联机键盘输入替代。
签到情况实时显示。
4、联网签到
系统可单机使用，也可联网多机同时使用。
系统可自动对重复签到（同机多机）做出处理，保证签到数据的唯一性和准确性;可多点自动统一时间;提供手动报到功能，解决代表忘记带卡、卡遗失情况;
5、就餐系统
完成与会代表及相关工作人员的就餐管理;
6、多屏同步显示
可不断根据刷卡情况更新数据，在多个屏幕上同步显示统计签到情况。
可选择采用计算机显示器、电视机及电视墙来实时监控报到情况，使报到情况一目了然，方便了代表，也提高了透明度;
7、强大的查询系统
可模糊查询各种签到数据，并用不同颜色显示查询结果。
可以及时了解报到情况，如总体或部分的已报到、迟到、请假、缺席等统计数据和名单列表;
8、报到控制
可以通过后台进行整个报到过程的控制，根据实际情况灵活处理开始报到时间、推迟开始时间、结束报到时间、设置报到自动开始、自动结束;
9、统计
会议结束后，出席情况统计--签到计算机产生一些统计报表，包括会议出席报表、迟到人员报表、未出席人员报表等。
会议的本次签到统计及打印;会议的各次签到汇总统计及打印。
系统自动区分常委、代表、列席代表，可以同时适用于大会和常委会地报到要求;
10、设备管理
设备管理要完成发卡器的安装和端口设置，以及设备自检等设备管理任务。
11、数据维护
数据维护方便，包括会议名称等资料维护、人员维护、报到维护等;
中盈年会人员签到系统流程：
当参会者佩戴证件经过RFID感应装置组成的通道时，会发生射频感应，射频感应信息包含参会证件信息，由查验主机判断证件的有效性;
当参会者佩戴证件经过RFID感应装置组成的通道时，会发生红外遮挡感应，红外遮挡感应可以判断与会人员的进出，用于进行进场与退场管理;
当系统加装摄像头时，可以实现如：
只要有人通过就会发生红外感应，系统会因此立即启动摄像头来抓拍通过者的面相。
如果证件有效，查验主机会调出参会者的包括照片在内的原始资料，由管理人员核对现场抓拍图像、资料图像（当然也包括直接观察面相）是否为同一人，整个识别过程做到了精确联动，准确而又高效、快速。
年会人员卡片：
卡片大小、版面可根据客户需求制定：
卡片的选型主要是封装在卡片内部的电子标签，我们将选用全球领先的半导体公司美国德州仪器（TexasInstruments）生产的原装电子标签，容量选用2KBits。
标签特点如下：
（一） 射频接口
n 符合ISO/IEC15693-2，-3；ISO/IEC18000-3；
n 能量和数据以无线方式传输；
n 工作频率：
13.56MHz；
n 读写距离：
1.2米（大功率读写器）；
n 读卡器到芯片的数据传输率：
26.5Kbit/s；
n 芯片到读写器的数据传输率：
26.5Kbit/s；
n 帧校验方式：
16位CRC校验；
n 具备防冲突功能；
n 支持应用类型识别；
n 快速识别；
n 读写距离一样。
中盈年会人员签到系统特点：
与会代表只需在身上配戴合法卡，无需主动刷卡，通过开放式通道会议签到机时系统自动识别、采集并记录相关人员信息，使系统更智能化;
识别速度极快，高达400人/分，解决排对刷卡签到等拥堵现象;
防尾随功能：
非法人员尾随合法人员通过通道时，系统会报警;
非法用户报警功能：
非法人员无卡通过通道时，通道会发出声光报警。
有效的防止非法人员的进入，也能防止与会代表未登记的出门。
方向识别：
每路通道均可入可出，大大提高设备的使用率，人员通过时，系统会自动识别进出方向，为管理者提供更准确的数据，同时也能防止有人进入后又马上出门。
支持实时上传数据功能：
进出事件数据可实时上传数据中心，方便管理人员实时查看。
年会人员签到系统感应区域：
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